pobierz

PO W IAT M IE LE C K I
39-300 Mielec, ul. Wyspiańskiego 6
N IP 8 1 7 -1 9 -8 0 -5 0 6
REG O N 6 9 0 5 8 1 4 4 2
Znak sprawy: WA.272.2.20.2016.AD
Mielec, dnia 01.09.2016r.
ZAPYTANIE OFERTOWE
dotyczące zamówienia publicznego o wartości nieprzekraczającej
30 000 euro
Podstawa prawna: art. 4 pkt 8 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych
(Dz. U. z 2015 r. poz. 2164 ze zm.)
ZAMAWIAJĄCY:
Powiat Mielecki
ul. Wyspiańskiego 6
39-300 Mielec
Tel. 17 78 00 400, fax. 17 78 00 530
e-mail: [email protected]
NIP: 817-19-80-506, REGON: 690581442
1)
Zwracamy się z prośbą o przedstawienie swojej oferty na poniżej opisany przedmiot
zamówienia:
Usługa doradztwa podatkowego w zakresie centralizacji rozliczeń VAT.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
Zadanie 1:
1.
Przygotowanie raportu:
Identyfikacje czynności dokonywanych przez Powiat i jednostki organizacyjne z punktu widzenia
rozliczeń VAT.
2.
Opracowanie procedur:
Opracowanie procedur konsolidacji rozliczeń, które uwzględniają w szczególności:
•
proces zbierania danych, sporządzania deklaracji i ich korekt, płatności, zasad konsultacji
wewnętrznych i zewnętrznych, udziału w postępowaniach i kontrolach podatkowych, itp.
•
zakresy
obowiązków
i
odpowiedzialności
poszczególnych
osób
zaangażowanych
w scentralizowane rozliczenia VAT, wzory upoważnień;
•
wymogi, co do procesu ustalania scentralizowanych rozliczeń,
•
opracowanie optymalnego modelu odliczania VAT w zakresie wydatków ogólnych rozliczanych
przy pomocy prewspółczynników;
•
opracowanie metodologii określania prewspółczynników dla Urzędu i jednostek organizacyjnych;
•
określenie
podstawowych
zasad
obiegu
dokumentów dla celów VAT związanych
ze
skonsolidowanym rozliczaniem podatku VAT pomiędzy Urzędem a jednostkami organizacyjnymi.
3.
Instrukcje merytoryczne:
Przygotowanie instrukcji merytorycznych uwzględniających w szczególności:
•
w zakresie podatku należnego - czynności dokonywane przez Powiat i jednostki organizacyjne
objęte podatkiem VAT i sposób ujęcia ich we właściwych okresach rozliczeniowych, wykazanie
podatku VAT we właściwej wysokości, prawidłowe ich dokumentowania itp.;
•
w zakresie podatku naliczonego - sytuacje, w których Powiatowi będzie przysługiwało pełne prawo
do odliczenia podatku VAT naliczonego w związku z działalnością prowadzoną przez jednostki
organizacyjne Powiatu, uwzględnienie zasad częściowego odliczania podatku VAT naliczonego z
zastosowaniem tzw. prewspółczynnika oraz współczynnika VAT, określenie momentu w którym
podatek naliczony podlega odliczeniu;
•
ustalenie odpowiedzialności za poszczególne etapy rozliczania podatku VAT przez pracowników
realizujących zadania i osób pełniących funkcje kierownicze w poszczególnych jednostkach
budżetowych powiatu.
Zadanie 2:
Warsztaty dla pracowników
Przeprowadzenie 10 godzinnych warsztatów obejmujących:
•
podstawowe zasady rozliczeń VAT - dla pracowników jednostek, które dotychczas nie rozliczały
VAT, jako zarejestrowani podatnicy wraz z przygotowaniem materiałów szkoleniowych;
•
przyjęcie procedury rozliczeń skonsolidowanych - w celu zapoznania tych pracowników z nowymi
zasadami przygotowywania scentralizowanej deklaracji VAT;
•
praktyczny przykład wyliczania prewspółczynnika na podstawie budżetu 2015 roku
Kod CPV zamówienia: 79221000-9 Usługi w zakresie doradztwa podatkowego,
79632000 - Szkolenia pracowników
2. Inne istotne warunki zamówienia:
1) Wykonawca zobowiązany jest do złożenia oferty obejmującej zadanie nr 1 i zadanie nr 2.
2) Zamawiający zastrzega sobie prawo wyboru oferty Wykonawcy pomiędzy zadaniem nr 1, zadaniem
nr 2 lub zadaniem nr 1 i 2 łącznie.
3) Rozliczenie za wykonany przedmiot zamówienia nastąpi po wykonaniu poszczególnych zadań.
4) Płatność za przedmiot umowy nastąpi na podstawie przedłożonej faktury VAT, w terminie 30 dni od
daty przedłożenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury.
5) Wykonawca zapewni: materiały szkoleniowe w formie elektronicznej, certyfikaty dla każdego
uczestnika szkolenia.
6) Dokumenty powstałe w wyniku realizacji zadania 1, Wykonawca przekaże Zamawiającemu w wersji
papierowej i elektronicznej.
7) Ewentualne prawa autorskie dotyczące dokumentacji powstałej w wyniku realizacji zadania 1
Wykonawca przeniesie na Zamawiającego.
8) Koszty dojazdu i noclegów wykładowcy/wykładowców ponosi Wykonawca.
3.
Termin realizacji zamówienia: zadanie nr 1: do dnia 30.11.2016 r.
Zadanie nr 2: Przeprowadzenie warsztatów dla pracowników: do 21.10.2016 r.
4.
Opis warunków udziału w postępowaniu oraz dokumenty wymagane w ofercie:
1) Warunki udziału w postępowaniu:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
a) posiadają
uprawnienia do
wykonywania
działalności lub
czynności określonej
przedmiotem niniejszego zamówienia:
Wykonawca wykaże, składając stosowne dokumenty, że posiada uprawnienia do wykonywania usługi
doradztwa podatkowego zgodnie z wymogami ustawy z dnia 5 lipca 1996 r. o doradztwie podatkowym
(Dz. U. Z 2011 r. Nr 41, poz. 213 - tekst jednolity z późn. zm.) Ocena spełnienia warunków udziału
w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie spełnia/ nie spełnia.
b) posiadają wiedzę i doświadczenie,
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca w okresie trzech lat przed upływem terminu
składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonał tj.
zrealizował, zakończył, wykonuje:
- co najmniej 2 usługi rozumiane, jako współpracę z jednostkami samorządu terytorialnego w zakresie
prowadzenia działań związanych z centralizacją rozliczeń VAT dla jednostki samorządu terytorialnego
oraz podległych jednostek budżetowych. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca składający ofertę
załączył wykaz usług (Załącznik Nr 3) na potwierdzenie spełnienia warunku udziału w niniejszym
zapytaniu ofertowym. Zamawiający wymaga załączenia dowodów, odnośnie usług potwierdzających
spełnianie warunków udziału w zapytaniu. Poświadczeniem będą dokumenty wystawione przez
podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane np. referencje.
Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie spełnia/ nie spełnia.
c) dysponują odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania
zamówienia,
W zakresie dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym
Wykonawca potwierdza
spełnienie warunków poprzez złożenie stosownych dokumentów , o których mowa w pkt 4.1) a ) .
W zakresie osób zdolnych do wykonania zamówienia, Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli
Wykonawca oświadczy, że dysponuje osobami posiadającymi uprawnienia do wykonania zamówienia
na podstawie złożonego przez Wykonawcę wraz z ofertą oświadczenia o spełnieniu warunków udziału
w postępowaniu - zgodnie z Załącznikiem Nr 2.
Osoba szkoląca powinna mieć min. 2 letnie doświadczenie w prowadzeniu szkoleń o tematyce
związanej z VAT. Osoby realizujące zadanie 1 powinny mieć udokumentowane min. 3 letnie
doświadczenie zawodowe w zakresie objętym tematyką podatku VAT.
d) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia,
Zamawiający nie stawia w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca
zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. Zamawiający dokona oceny spełnienia warunku
udziału w postępowaniu w tym zakresie na podstawie złożonego przez Wykonawcę wraz z ofertą
oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu - zgodnie z Załącznikiem Nr 2
2) Wykonawca powinien przedstawić następujące oświadczenia i dokumenty:
a) Ofertę należy złożyć na załączonym wzorze - formularz oferty - załącznik nr 1
b) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu - załącznik nr 2,
c) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji informacji o działalności gospodarczej
wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
d) dokumenty i oświadczenia , o których mowa w pkt 4. 1),
e) wykaz usług (załącznik Nr 3) na potwierdzenie spełnienia warunku udziału w niniejszym zapytaniu
ofertowym,
f) Wykonawca przedłoży dokumenty potwierdzające min. 2 letnie doświadczenie w prowadzeniu
szkoleń o tematyce związanej z VAT, a także przedłoży dokumenty potwierdzające min. 3 letni staż
zawodowy w zakresie objętym tematyką podatku VAT.
g) pełnomocnictwo ustanowione do reprezentowania Wykonawcy ubiegającego się o udzielenie
zamówienia publicznego, o ile ofertę składa pełnomocnik Wykonawcy. Pełnomocnictwo należy
dołączyć w oryginale bądź kopii, potwierdzonej za zgodność z oryginałem notarialnie
5.
Sposób przygotowania oferty:
1)
Oferta należy sporządzić na formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik Nr 1 do zapytania.
2)
Oferta oraz wszystkie załączniki muszą być napisane w języku polskim, trwałą i czytelną techniką,
wypełnione i podpisane przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy.
3)
Zaoferowana cena musi być wyrażona jako cena netto i brutto w złotych polskich według
obowiązujących przepisów na dzień sporządzenia oferty i określać wartość przedmiotu zamówienia
w sposób kompletny i jednoznaczny.
4)
Cenę oferty i pozostałych kosztów należy podać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
5)
Wszelkie zmiany, naniesione przez Wykonawcę w treści oferty, muszą być parafowane przez
osobę podpisującą ofertę.
6)
Poprawki mogą być dokonane wyłącznie poprzez przekreślenie błędnego zapisu oraz naniesienie
obok zapisu przekreślonego - zapisu poprawnego.
7)
Upoważnienie/pełnomocnictwo do podpisania oferty, do poświadczania dokumentów za zgodność
z oryginałem oraz do parafowania stron należy dołączyć do oferty, o ile nie wynika ono z
dokumentów rejestrowych Wykonawcy. Pełnomocnictwo należy dołączyć w oryginale bądź
kopii, notarialnie poświadczonej za zgodność z oryginałem.
8)
Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
6.
Kryteria oceny ofert
Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów:
- Cena 100 %
7.
Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert.
1)
Ofertę należy złożyć według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszego zapytania
w zamkniętej, nieprzezroczystej kopercie w terminie do dnia 19.09.2016r. do godz. 10.00
w formie pisemnej (osobiście, pocztą, przesyłką kurierską) na adres: Powiat Mielecki,
ul. Wyspiańskiego 6, 39-300 Mielec, Kancelaria ogólna, pok. Nr 2 - na kopercie należy umieścić
napis:
„Usługa doradztwa podatkowego w zakresie centralizacji rozliczeń VAT” - nie otwierać przed
19.09.2016 r. godz. 10.30
2)
Otwarcie ofert nastąpi w dniu 19.09.2016 r. o godzinie 10.30 w siedzibie Zamawiającego
w Mielcu przy ul. Wyspiańskiego 6- pokój nr 334.
8. Informacje dodatkowe:
1)
Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania bez podania przyczyn oraz
możliwość niepodpisania umowy z wyłonionym Wykonawcą.
2)
Zastrzega się, że niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi zobowiązania do udzielenia
zamówienia.
3)
Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
4)
Zamawiający ma prawo zakończyć postępowanie bez wyboru oferenta, nie przewiduje się
postępowania odwoławczego w sprawie decyzji o wyborze oferenta, odrzucenia oferty lub
zakończenia postępowania bez jego wyboru.
9.
Osoba upoważniona do kontaktu z wykonawcami:
Irena Turek - 17 78 00 407, e-mail: [email protected]
Agata Dulik - 17 78 00 494, e-mail: [email protected]
10. Załączniki:
Załącznik nr 1 - Formularz ofertowy
Załącznik nr 2 - Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu
Załącznik nr 3 - Wykaz usług
STAROSTA
Data i podpis kierownika zamawiającego
Załącznik nr 1
do zapytania ofertowego
WA.272.2.20.2016.AD
Pieczęć Wykonawcy
Formularz ofertowy
Nawiązując do zapytania ofertowego dotyczącego „Usługa doradztwa podatkowego w zakresie
centralizacji rozliczeń VAT”, oferujemy wykonanie zamówienia na następujących warunkach:
1.
Zadanie nr 1:
Cena brutto wynosi:....................................zł,
słownie:............................................................................................................................
w tym ....% podatek
VAT: ................... zł,
cena netto:............................................. zł,
słownie:............................................................................................................................
2. Zadanie nr 2:
Cena brutto wynosi:................................... zł,
słownie:............................................................................................................................
w tym ....% podatek VA T:................... zł,
cena netto: .............................................zł,
słownie:............................................................................................................................
3. Termin wykonania zamówienia.....................................
4. Oświadczamy, że powyższa cena zawiera wszystkie koszty, jakie poniesie Zamawiający
w przypadku wyboru niniejszej oferty.
5. Korespondencję w sprawie przedmiotowego zamówienia proszę kierować na adres:
............................................................ tel........................................ fax:................. e-mail.....................
6. Załącznikami do niniejszej oferty są :
1) ............................................................................................................
2)
............................................................................................................
3 ) ....................................................................
4 ) ....................................................................
5 ) ....................................................................
6)
...................................................................................................
, dnia............2016 r.
(Podpis osób upoważnionych do
występowania w imieniu Wykonawcy)
Załącznik nr 2 do zapytania
ofertowego WA.272.2.20.2016.AD
OŚWIADCZENIE
(pieczęć Wykonawcy)
Składając ofertę na zapytanie ofertowe:
„Usługa doradztwa podatkowego w zakresie centralizacji rozliczeń VAT”,
Oświadczam, że:
a) posiadam uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy
prawa nakładają obowiązek ich posiadania,
b) posiadam wiedzę i doświadczenie,
c) dysponuję odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania
zamówienia,
d) znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia
dn.
r.
(podpis upełnomocnionego
przedstawiciela Wykonawcy)
Załącznik nr 3 do zapytania
ofertowego WA.272.2.20.2016.AD
Pieczęć Wykonawcy
WYKAZ WYKONANYCH USŁUG
Lp.
N a z w a p o d m io tu n a rz e c z
k tó re g o u s łu g i z o s ta ły
w ykonane
O p is p rz e d m io tu u s łu g i
1
2
T e rm in w y k o n a n ia
u s łu g i (ro z p o c z ę c ie
z a k o ń c z e n ie
d d /m m /r rrr )
3
1.
2.
Uwaga: Na potwierdzenie spełnienia warunku Zamawiający wymaga załączenia dowodów, odnośnie
usług potwierdzających spełnianie warunków udziału w zapytaniu. Poświadczeniem będą dokumenty
wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane np. referencje.
dn.
r.
(podpis upełnomocnionego
przedstawiciela Wykonawcy)