regulamin grupy artystycznej „skoczki”

REGULAMIN GRUPY ARTYSTYCZNEJ „SKOCZKI”
1.
2.
3.
4.
5.
6.
§1
PODSTAWOWE INFORMACJE
Grupa Artystyczna „Skoczki” (zwana dalej GAS) to zespół wokalno-taneczny działający przy Bibliotece Publicznej im.
E. Paukszty w Skokach.
Członkiem GAS może zostać każde dziecko, które spełnia kryteria określone w poniższym regulaminie.
Regulamin GAS został stworzony w celu usprawnienia pracy zespołu i współpracy pomiędzy rodzicami, instruktorami
oraz Biblioteką Publiczną Miasta i Gminy w Skokach.
Regulamin obejmuje wszystkie sfery uczestnictwa w GAS.
Obecnymi instruktorami GAS są: Małgorzata Wiśniewska, Katarzyna Kędziora-Dukszta
Od dnia 1 września 2015 GAS zostaje podzielona na trzy części:
 „Przedskoczki” – dzieci w wieku 4-7 lat
 „Skoczki” – grupa dziecięca – dzieci uczęszczające do Szkoły Podstawowej
 „Skoczki” – grupa taneczna
§2
PRZYJĘCIE DO GRUPY „PRZEDSKOCZKI”
1. Do grupy „Przedskoczki” może należeć każde dziecko w wieku 4-7 lat.
2. Rodzic może zapisać dziecko do grupy „Przedskoczki” w każdym momencie trwania roku szkolnego.
3. Zasady funkcjonowania w grupie „Przedskoczki” opisane są w osobnym regulaminie pn. „REGULAMIN GRUPY
PRZEDSKOCZKI”.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
§3
PRZYJĘCIE DO GAS
Zapisy do GAS odbywają się minimum raz w roku i mają charakter przesłuchania. Częstotliwość przesłuchań określają
Instruktorzy.
Informacja o przesłuchaniu musi zostać podana do informacji publicznej najpóźniej dwa tygodnie przed jego
rozpoczęciem.
Podczas przesłuchania Instruktorzy sprawdzają zdolności i predyspozycje kandydata względem śpiewu i tańca.
Rodzic kandydata zobowiązany jest do wypełnienia KARTY CZŁONKA, w której znajdą się informacje niezbędne do
prawidłowego prowadzenia zespołu.
Informacja o osobach przyjętych do zespołu musi pojawić się najpóźniej 7 dni od daty przesłuchania.
Informacja o osobach przyjętych do zespołu musi pojawić się na stronie internetowej Biblioteki oraz w wersji
papierowej na jednej z tablic informacyjnych w budynku Biblioteki przy ul. Rogozińskiej 1B.
§4
PODZIAŁ GAS NA GRUPY
GAS – grupa wokalna jest podzielona na dwie grupy – dziecięcą i młodzieżową.
Grupy te są grupami wokalno-tanecznymi. Głównymi instruktorami tych grup są instruktorzy wokalni – Małgorzata
Wiśniewska
Instruktor taneczny – Katarzyna Kędziora-Dukszta pełni rolę choreografa.
Każdy członek GAS należy do określonej grupy.
Do grupy dziecięcej należą osoby, które uczęszczają do Szkoły Podstawowej.
Decyzję o przynależności dziecka do określonej grupy podejmują instruktorzy.
Każda grupa ma własny repertuar i osobne projekty.
W wyjątkowych przypadkach może dojść do połączenia obu grup i stworzenia jednego, wielkiego projektu.
Każda grupa ma określony konkretny dzień i godziny prób.
§5
GAS GRUPA TANECZNA
1. Grupa taneczna poświęcona jest osobom, które przejawiają ponadprzeciętne zdolności ruchowe oraz chęci do
uczestniczenia w projekcie.
2. Instruktorem grupy tanecznej jest Katarzyna Kędziora-Dukszta.
3.
4.
5.
6.
7.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
1.
2.
3.
4.
5.
Grupa taneczna przygotowuje własny, niezależny repertuar.
Grupa taneczna może reprezentować GAS na konkursach i koncertach. Będzie wtedy traktowana jako osobny projekt.
W grupie tanecznej szczególną uwagę kładzie się na rozwój fizyczny.
Decyzję o przynależności dziecka do grupy podejmuje instruktor.
Grupa taneczna ma określony dzień i godziny prób.
§6
PRÓBY
Każdy członek zespołu zobowiązany jest przychodzić na próby punktualnie.
W przypadku rażącego i nieusprawiedliwionego spóźnienia instruktor ma prawo nie wyrazić zgody na uczestniczenie
członka w dalszej części próby.
Dzień i godziny prób zostaną ustalone, a informacja o nich będzie ogólnie dostępna.
Na pierwszej próbie po przesłuchaniu każdemu członkowi zespołu zostanie przydzielone odpowiednie miejsce
siedzące.
Na początku każdej kolejnej próby każdy członek zespołu w ciszy zajmuje swoje miejsce i czeka na instrukcje od
prowadzącego.
Próba rozpoczyna się od przekazania członkom zespołu informacji organizacyjnych, jeżeli takie istnieją.
Właściwa część próby musi zostać poprzedzona rozgrzewką ruchową, którą prowadzi instruktor. Członkowie zespołu
zobowiązani są do sumiennego wykonywania ćwiczeń.
Podczas prób grup wokalnych przed wykonywaniem utworów instruktor zobowiązany jest do przeprowadzenia
rozgrzewki wokalnej.
Na próbach obowiązuje dyscyplina. Członkowie zespołu muszą mieć świadomość, że tylko ciężka praca i skupienie
gwarantuje sukcesy i rozwój.
Jeśli członek zespołu w rażący sposób przeszkadza instruktorowi lub innym członkom instruktor ma prawo go
wyprosić z próby.
Próba kończy się punktualnie o ustalonej godzinie. W wyjątkowych sytuacjach (np. próba generalna) instruktor może
przedłużyć próbę.
Instruktorzy są zobowiązani kłaść nacisk na to, aby próby były maksymalnie wykorzystane. Wszelkie konsultacje z
rodzicami, czy indywidualne rozmowy z członkami zespołu nie mogą być prowadzone podczas trwania próby.
§7
WYJAZDY NA KONCERTY, WAKACJE I INNE
Udział dziecka w występie GAS jest nagrodą za sumienne wykonywanie swoich obowiązków podczas prób.
Na koncertach występować mogą wyłącznie ci członkowie grupy, którzy znają teksty piosenek, melodie, układy
choreograficzne i inne szczegóły, które wpływają na jakość występu.
W przypadku, gdy dziecko nie zna tekstów piosenek, melodii, układów choreograficznych itd. instruktor ma prawo
odmówić mu wyjazdu na koncert.
Każda odmowa musi być odpowiednio uzasadniona, a instruktorzy muszą zwrócić uwagę na umiejętne przekazanie tej
informacji dziecku.
Udział dziecka w występie jest niemożliwy w przypadku nieobecności na próbie generalnej:
PRÓBA GENERALNA – ostatnia próba przed koncertem. Na próbie tej instruktorzy ustalają z dziećmi repertuar,
solówki, ustawienie na scenie. Podczas próby dzieci wykonują cały materiał koncertowy od początku do końca, a
instruktorzy dzielą się ostatnimi i szczegółowymi spostrzeżeniami.
Podczas próby generalnej i tylko wtedy dzieci otrzymują do podpisania przez rodziców zgody na wyjazd.
Każda zgoda posiada odpowiednią numerację. Dzięki takiemu rozwiązaniu instruktorzy mają pewność, że na koncert
pojadą tylko i wyłącznie osoby, które były na generalnej próbie.
6. Instruktor nie ma prawa zabrać na wyjazd dziecka, które nie ma podpisanej zgody rodziców na wyjazd. W przypadku,
gdy dziecko w dniu wyjazdu zapomni przynieść podpisanej zgody musi wrócić się po nią do domu. W przypadku braku
takiej możliwości dziecko niestety nie pojedzie na występ.
7. Instruktorzy proszą, aby powyższe ustalenia były traktowane bardzo poważnie, a ewentualna odmowa co do wyjazdu
dziecka nie odbierana jako złośliwość. Działania te mają na celu wyeliminowanie problemu braków w dokumentacji,
które powstają nie z winy Biblioteki i jej pracowników.
8. Podczas wyjazdów instruktorzy ponoszą odpowiedzialność za członków GAS, a członkowie GAS zobowiązują się do
przestrzegania wszystkich zasad ustalonych przez instruktorów i bezdyskusyjne wykonywanie ich próśb.
9. Każdy koncert GAS zostanie udokumentowany w postaci zdjęć, nagrań audio/video oraz artykułu na stronie
internetowej Biblioteki.
10. Pod pojęciem „inne wyjazdy” rozumie się wyjazdy dzieci trwające jeden dzień, podczas których dzieci nie będą
występować, lecz uczestniczyć w koncertach jako widz, brać udział w warsztatach i poszerzać swoją wiedzę.
11. Przed każdym wyjazdem na wakacje lub innym wyjazdem rodzice zobowiązani są do podpisania stosownych
dokumentów.
12. W przypadku wyjazdów na wakacje lub innych wyjazdów instruktorzy zobowiązani są do równie rygorystycznego
podejścia względem dokumentacji, jak w przypadku wyjazdów na koncerty.
§8
UDZIELANIE INFORMACJI, KONSULTACJE
1. Instruktorzy są dostępni dla rodziców o wyznaczonych godzinach przed lub po zajęciach. Możliwość konsultacji z
instruktorami jest możliwa tylko w wyznaczonych godzinach. Informacja o godzinach konsultacji jest dostępna
w sekretariacie oraz na stronie internetowej zespołu.
2. W wyjątkowych sytuacjach rodzice mają prawo do spotkania z instruktorem i konsultacji w uprzednio ustalonym,
dogodnym dla obu stron terminie.
3. Instruktorzy nie mogą udzielać informacji w czasie trwania próby.
1.
2.
3.
4.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
§9
STRONA INTERNETOWA GAS
Adres strony internetowej to: www.bibliotekaskoki.pl/skoczki
Strona internetowa w domyśle ma być głównym źródłem informacji o zespole dla rodziców. Zaletą korzystania ze
strony internetowej jest możliwość dostępu do informacji o każdej porze i w każdym miejscu. Rodzice nie muszą też
zjawiać się osobiście w Bibliotece, czy telefonować. Czas, który instruktorzy i opiekun przeznaczają na udzielanie
rodzicom podstawowych informacji o zespole będą mogli spożytkować na dodatkową pracę dla zespołu.
Instruktorzy zobowiązują się dołożyć wszelkich starań, aby strona internetowa była czytelna, na bieżąco aktualizowana
i zawierała wszystkie potrzebne informacje.
Rodzice proszeni są, aby w miarę możliwości strona internetowa była dla nich pierwszym źródłem informacji. W
przypadku dalszych wątpliwości zalecamy zwrócenie się do opiekuna lub instruktorów.
§10
OPŁATA CZŁONKOWSKA
Każdego członka GAS obowiązują składki miesięczne w wysokości 10 zł.
Składki mogą być przesyłane na konto Biblioteki lub płacone osobiście w Sekretariacie Biblioteki.
Informacja o numerze konta jest na stronie internetowej zespołu oraz w dostępna w Sekretariacie.
Rodzice zobowiązani są do regularnego opłacania składek.
Składki należy opłacać do 15 dnia każdego miesiąca.
Opłaty członkowskie są przeznaczone na bieżącą działalność zespołu, wyjazdy, atrakcje i warsztaty.
W przypadku, gdy członek zespołu zalega ze składkami za trzy miesiące opiekun grupy ma prawo upomnieć rodziców
w dowolnej formie o zadłużeniu.
W przypadku, gdy rodzice uchylają się od płacenia składek przez okres dłuższy, niż sześć miesięcy instruktorzy oraz
opiekun po konsultacji z panią Dyrektor Biblioteki mają prawo do zawieszenia dziecka w prawach członka.
W przypadku, gdy rodzice uchylają się od płacenia składek przez okres dłuższy, niż dziewięć miesięcy instruktorzy oraz
opiekun po konsultacji z panią Dyrektor Biblioteki mają prawo do skreślenia dziecka z listy członków zespołu.
W przypadkach losowych, gdy rodzice nie są w stanie opłacić składek, bądź zaległości w składkach będą wysokie
Dyrektor Biblioteki po konsultacji z instruktorami i opiekunem grupy ma prawo do zamrożenia długu bądź rozłożenia
go na raty możliwe do spłacenia.
§11
ZAWIESZENIE W PRAWACH CZŁONKA
1. Zawieszenie dziecka w prawach członka zespołu może nastąpić w przypadku:
a) Uchylania się rodziców od opłaty składek przez okres dłuższy , niż sześć miesięcy
b) Ewidentnego i świadomego naruszenia regulaminu
c) Wyraźnego braku postępów lub braku dyscypliny na próbach
2. W przypadku:
a) Dziecko może uczęszczać na próby, lecz nie może wyjeżdżać na koncerty i korzystać z atrakcji fundowanych
przez Bibliotekę
b) Dziecko może przychodzić na próby jako słuchacz, lecz przez okres zawieszenia nie może czynnie uczestniczyć
w próbach
c) Dziecko na określony czas zostaje przeniesione do grupy „Przedskoczki”
1.
2.
3.
4.
§12
REZYGNACJA Z PRZYNALEŻNOŚCI DO ZESPOŁU
Dziecko i rodzice mają prawo do rezygnacji z przynależności do zespołu w każdej chwili.
Rezygnację z przynależności do zespołu należy zgłosić opiekunowi grupy.
Dziecko lub rodzice mają obowiązek podać przyczynę rezygnacji.
Instruktorzy mają prawo do rozmowy z dzieckiem, które chce zrezygnować ze współpracy oraz z jego rodzicami.
§13
SKREŚLENIE Z LISTY CZŁONKÓW
1. Skreślenie z listy członków może nastąpić w przypadku:
a) Uchylania się od opłaty składek przez okres dłuższy, niż dziewięć miesięcy
b) Karygodnego naruszenia regulaminu
c) Zerowego postępu przed dłuższy czas, który prowadzi do sytuacji, w której dziecko bardzo wyraźnie odstaje od
reszty zespołu
d) Bezdyskusyjnych dowodów na to, że dziecko korzysta z używek (papierosy, alkohol itp.)
2. Osoba skreślona z listy członków ma prawo przystąpić do najbliższego przesłuchania.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
§14
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
Powyższy regulamin został stworzony przy współpracy instruktorów oraz opiekuna GAS i jest przez nich akceptowany.
Regulamin został przeczytany i zaakceptowany przez Panią Dyrektor Biblioteki.
Zasady ustanowione w regulaminie muszą być przestrzegane przez wszystkich.
Wszelkie sprawy sporne oraz kwestie nieporuszone w regulaminie są rozstrzygane przez Panią Dyrektor Biblioteki po
uprzedniej konsultacji z instruktorami.
Rodzice mają prawo do zmiany poszczególnych punktów w regulaminie. W tym celu należy zgłosić uwagi do
instruktorów lub opiekuna grupy.
Po zgłoszeniu uwagi dotyczącej poszczególnego punktu w regulaminie instruktorzy oraz opiekun grupy mają 7 dni na
naradę i podjęcie decyzji w sprawie spornego punktu.
Instruktorzy i opiekun grupy mają prawo nie uznać uwag rodziców i nie zmienić regulaminu, muszą jednak uzasadnić
swoją decyzję.
Instruktorzy zastrzegają sobie prawo do zmian postanowień regulaminu. Rodzice muszą być poinformowani o każdej
zmianie, a w dokumentacji musi pojawić się informacja o zmianie treści.
Aktualny regulamin musi być dostępny do wglądu w sekretariacie Biblioteki.