regulamin grupy artystycznej „skoczki”

REGULAMIN GRUPY ARTYSTYCZNEJ
„SKOCZKI”
§1
PODSTAWOWE INFORMACJE
1. Grupa Artystyczna „Skoczki” (zwana dalej GAS) to zespół wokalno-taneczny
działający przy Bibliotece Publicznej im. E. Paukszty w Skokach.
2. Członkiem GAS może zostać każde dziecko, które spełnia kryteria określone w
poniższym regulaminie.
3. Regulamin GAS został stworzony w celu usprawnienia pracy zespołu i
współpracy pomiędzy rodzicami, instruktorami oraz Biblioteką Publiczną
Miasta i Gminy w Skokach.
4. Regulamin obejmuje wszystkie sfery uczestnictwa w GAS.
5. Obecnymi instruktorami GAS są: Karina Olejniczak, Katarzyna KędzioraDukszta i Mateusz Doniec.
6. Opiekunem GAS jest Gabriela Bałażyk.
7. Od dnia 23 września 2014r. GAS zostaje podzielona na cztery podgrupy:
•
„Przedskoczki” – dzieci w wieku 3+.
•
„Skoczki” – grupa dziecięca – dzieci uczęszczające do szkoły podstawowej
•
„Skoczki” – grupa młodzieżowa – młodzież gimnazjalna
•
„Skoczki” – grupa taneczna
§2
PRZYJĘCIE DO GRUPY „PRZEDSKOCZKI”
1. Do grupy „Przedskoczki” może należeć każde dziecko w wieku 3+.
2. Rodzic może zapisać dziecko do grupy „Przedskoczki” w każdym momencie
trwania roku szkolnego.
3. Zasady funkcjonowania grupy „Przedskoczki” opisane są w osobnym
regulaminie pn. „REGULAMIN GRUPY PRZEDSKOCZKI”.
1
§3
PRZYJĘCIE DO GAS
1. Zapisy do GAS odbywają się minimum raz w roku i mają charakter
przesłuchania. Częstotliwość przesłuchań określają instruktorzy.
2. Informacja o przesłuchaniu
zostanie podana do informacji publicznej
najpóźniej dwa tygodnie przed jego rozpoczęciem.
3. Podczas przesłuchania instruktorzy sprawdzają zdolności i predyspozycje
kandydata względem śpiewu i tańca.
4. Kandydat zobowiązany jest do wypełnienia ANKIETY KANDYDATA.
5. Informacja o osobach przyjętych do zespołu pojawi się najpóźniej 7 dni od daty
przesłuchania.
6. Informacja o osobach przyjętych do zespołu pojawi się na stronie internetowej
Biblioteki – www.bibliotekaskoki.pl – w dziale „Aktualności”, na podstronie
poświęconej GAS – www.bibliotekaskoki.pl/skoczki oraz w wersji papierowej
na jednej z tablic informacyjnych w budynku Biblioteki przy ul. Rogozińskiej
1B.
7. Osoby przyjęte zobowiązane są do podpisania kontraktu o treści:
----------------------------------------------------------------------KONTRAKT
Pomiędzy „członkiem GAS” a instruktorami Grupy Artystycznej „Skoczki”
Kontrakt ten reguluje współpracę na linii uczeń-instruktor. Ma na celu zwrócenie
uwagi na najważniejsze kwestie pracy w zespole oraz ustalenie praw i obowiązków
obu stron.
Warunkiem uczestnictwa „Członka GAS” w zespole jest:
•
Chęć rozwijania zainteresowań wokalno-tanecznych
•
Dbanie o dobrą prezentację
•
Dobra koordynacja ruchowa, poczucie rytmu oraz poprawna dykcja
•
Wykazywanie postępów
•
Odpowiednie zachowanie
•
Umiejętność pracy w grupie
Obowiązkiem członka Grupy Artystycznej „Skoczki” jest:
•
2
Wykonywanie poleceń instruktorów
•
Obecność na próbach i warsztatach
•
Zgłaszanie instruktorom wszelkich nieobecności lub spóźnień
•
Rozważne uczestniczenie w rozgrzewkach wokalnych i ruchowych oraz
poważne podejście do rozgrzewek
•
Aktywne uczestniczenie w programowych zajęciach zespołu
•
Świadome
i
konsekwentne
podnoszenie
indywidualnego
poziomu
artystycznego
•
Dbanie o estetykę stroju na występach
•
Bezwzględne szanowanie i ochrona przed uszkodzeniem stroju oraz
rekwizytów
•
Zachowywanie zasad bezpieczeństwa
•
Szanowanie koleżanek i kolegów z zespołu, wykonywanie ćwiczeń grupowych
niezależnie od sympatii
•
Dbanie o młodszych członków zespołu i wspieranie ich na próbach, koncertach
i wyjazdach
•
Tworzenie i umacnianie dobrego imienia zespołu poprzez swą postawę i godne
zachowanie
Członkowi Grupy Artystycznej „Skoczki” podczas trwania zajęć oraz w przerwach
zabrania się:
•
Opuszczania terenu zajęć bez zgody instruktora
•
Używania wulgarnych słów
•
Wykonywania niebezpiecznych figur bez koordynacji instruktora
•
Spożywania wszelkich posiłków i żucia gumy podczas prób oraz występów
(wyjątek stanowią wyznaczone przerwy)
•
Ćwiczenia w obuwiu innym, niż sportowe
•
Używania telefonów komórkowych podczas prób
•
Filmowania, nagrywania i fotografowania zajęć bez zgody instruktora
•
Wyśmiewania się z innych członków oraz innych przejawów nietolerancji
Obowiązkiem instruktora Grupy Artystycznej „Skoczki” jest:
3
•
Stałe poszerzanie swojej wiedzy merytorycznej
•
Udzielenie odpowiedzi na pytania ucznia dotyczące omawianego problemu
•
Bycie przygotowanym na każdą próbę
•
Uwzględnianie w swoich decyzjach opinii uczniów
•
Dbanie o rozwój każdego ucznia
•
Szanowanie tradycji zespołu
•
Traktowanie wszystkich uczniów sprawiedliwie
•
Opieka nad członkami GAS podczas wyjazdów oraz koncertów
•
Wspieranie uczniów w ich problemach
•
Inspirująca postawa godna naśladowania
•
Podejmowanie mądrych decyzji dla dobra zespołu
Instruktorowi Grupy Artystycznej „Skoczki” podczas trwania zajęć oraz w przerwach
zabrania się:
•
Używania wulgarnych słów
•
Używania telefonów komórkowych podczas prób
•
Wyróżniania poszczególnych uczniów
•
Kierowania się dobrem jednostki, a nie całego zespołu
•
Usilnego
narzucania
swojej
woli
wbrew
opinii
ucznia
przy
braku
odpowiedniego uzasadnienia
„Członek GAS” oraz instruktorzy Grupy Artystycznej „Skoczki” oświadczają ponadto,
że zapoznali się z REGULAMINEM GRUPY ARTYSTYCZNEJ „SKOCZKI” oraz zobowiązują
się przestrzegać go bezwzględnie.
Podpisanie kontraktu jest równoznaczne z akceptacją wszystkich postanowień tego
dokumentu.
----------------------------------------------------------------------8. Po ogłoszeniu listy osób przyjętych instruktorzy zobowiązani są do
przeprowadzenia zebrania z rodzicami osób przyjętych.
9. Na zebraniu z rodzicami instruktorzy zobowiązani są do przeczytania
regulaminu, podkreślenia jego roli w funkcjonowaniu zespołu, odpowiedzi na
wszystkie pytania rodziców oraz opowiedzenia o najbliższych planach i celach
zespołu.
10. Na zebraniu rodzice zobowiązani są do podpisania dokumentu pn. KARTA
CZŁONKA GRUPY ARTYSTYCZNEJ „SKOCZKI”.
11. Pełnoprawnym członkiem Grupy Artystycznej „Skoczki” uważa się osobę, która
spełnia poniższe kryteria:
•
Uczestnictwo w przesłuchaniu
•
Przyjęcie do zespołu na podstawie wyników uzyskanych na przesłuchaniu
•
Wypełnienie i podpisanie ANKIETY KANDYDATA
•
Podpisanie KONTRAKTU
•
Podpisanie
przez
rodziców
ARTYSTCZNEJ „SKOCZKI”
4
kandydata
KARTY
CZŁONKA
GRUPY
12. Nie ma możliwości przyjęcia kandydata do zespołu poza wyznaczonymi
terminami przesłuchań.
13. W przypadku choroby lub zdarzenia losowego, które uniemożliwi kandydatowi
pojawienie się na przesłuchaniu istnieje możliwość przesłuchania zaocznego:
•
Kandydat lub rodzic kandydata powinien
poinformować o sytuacji
losowej najpóźniej w dniu przesłuchania. Zgłoszenia po zakończeniu
dnia przesłuchań nie będą brane pod uwagę.
•
Instruktorzy umawiają się na inny termin przesłuchania, który będzie
dogodny dla obu stron.
•
Kandydat
zostanie
poinformowany
o
przyjęciu
do
zespołu
telefonicznie, a rodzice zobowiązani są do spotkania z instruktorami w
ustalonym terminie.
•
Kandydat przyjęty do GAS musi spełnić wszystkie kryteria (par. 3, pkt.
11), aby zostać pełnoprawnym członkiem zespołu.
§4
PODZIAŁ GAS NA GRUPY
1. GAS – grupa wokalna jest podzielona na dwie grupy – dziecięcą i
młodzieżową.
2. Grupy te są grupami wokalno-tanecznymi. Głównymi instruktorami tych
grup są instruktorzy wokalni – Karina Olejniczak i Mateusz Doniec.
3. Instruktor taneczny – Katarzyna Kędziora-Dukszta pełni rolę choreografa.
4. Każdy członek GAS należy do określonej grupy.
5. Do
grupy
dziecięcej
należą
osoby,
które
uczęszczają
do
szkoły
podstawowej.
6. Do grupy młodzieżowej należą osoby, które uczęszczają do gimnazjum.
7. W wyjątkowych przypadkach młodsze dzieci mogą należeć do grupy
młodzieżowej i odwrotnie.
8. Decyzję o przynależności dziecka do określonej grupy podejmują
instruktorzy.
9. Każda grupa ma własny repertuar i osobne projekty.
10. Zajęcia grupy dziecięcej obejmują zajęcia wokalne i taneczne, a informacja
o terminach zajęć będzie dostępna w sekretariacie oraz na stronie zespołu.
5
11. Zajęcia grupy młodzieżowej obejmują zajęcia wokalne, teoretyczne i
taneczne, a informacja o terminach zajęć będzie dostępna w sekretariacie
oraz na stronie zespołu.
12. W wyjątkowych przypadkach może dojść do połączenia obu grup i
stworzenia jednego, wielkiego projektu.
13. Każda grupa może nadać sobie własną nazwę, która będzie funkcjonowała
zamiast określeń „grupa dziecięca” i „grupa młodzieżowa”. Należy przy tym
pamiętać, że oba projekty zawsze będą działały jako Grupa Artystyczna
„Skoczki”.
14. Każda grupa ma określony konkretny dzień i godziny prób.
§5
GAS GRUPA TANECZNA
1. Grupa taneczna skupia osoby, które przejawiają ponadprzeciętne zdolności
ruchowe oraz chęci do uczestniczenia w projekcie.
2. Instruktorem grupy tanecznej jest Katarzyna Kędziora-Dukszta.
3. Grupa taneczna przygotowuje własny, niezależny repertuar.
4. Grupa taneczna może reprezentować GAS na konkursach i koncertach.
5. W grupie tanecznej szczególną uwagę kładzie się na rozwój fizyczny.
6. Decyzję o przynależności dziecka do grupy podejmuje instruktor.
7. Członków grupy tanecznej obowiązuje regulamin oraz kontrakt.
8. Grupa może nadać sobie własną nazwę, która będzie funkcjonowała zamiast
określenia „grupa taneczna”. Należy przy tym pamiętać, że projekt zawsze
będzie działał jako Grupa Artystyczna „Skoczki”.
9. Grupa taneczna ma określony dzień i godziny prób.
6
§6
PRÓBY
1. Każdy członek zespołu zobowiązany jest przychodzić na próby punktualnie.
2. W przypadku rażącego i nieusprawiedliwionego spóźnienia instruktor ma
prawo nie wyrazić zgody na uczestniczenie członka w dalszej części próby.
3. Dzień i godziny prób zostaną ustalone, a informacja o nich będzie ogólnie
dostępna.
4. Na pierwszej próbie po przesłuchaniu każdemu członkowi zespołu zostanie
przydzielone odpowiednie miejsce siedzące.
5. Na początku każdej kolejnej próby każdy członek zespołu w ciszy zajmuje
swoje miejsce i czeka na instrukcje od prowadzącego.
6. Próba
rozpoczyna
się
od
przekazania
członkom
zespołu
informacji
organizacyjnych.
7. Właściwa część próby musi zostać poprzedzona rozgrzewką ruchową, którą
prowadzi instruktor. Członkowie zespołu zobowiązani są do sumiennego
wykonywania ćwiczeń.
8. Podczas prób grup wokalnych przed wykonywaniem utworów instruktor
zobowiązany jest do przeprowadzenia rozgrzewki wokalnej.
9. Na próbach obowiązuje dyscyplina. Członkowie zespołu powinni mieć
świadomość, że tylko konsekwentna praca i skupienie gwarantuje sukcesy i
rozwój.
10. Jeśli członek zespołu w rażący sposób przeszkadza instruktorowi lub innym
członkom instruktor ma prawo go wyprosić z próby.
11. Jeśli członek zespołu nie przestrzega postanowień kontraktu instruktor ma
prawo wyprosić go z próby, wezwać rodziców a także zawiesić w prawach
członka.
12. Próba kończy się punktualnie o ustalonej godzinie. W wyjątkowych sytuacjach
(np. próba generalna) instruktor może przedłużyć próbę.
13. Instruktorzy są zobowiązani kłaść nacisk na to, aby próby były maksymalnie
wykorzystane na zajęcia programowe GAS. Wszelkie konsultacje z rodzicami,
czy indywidualne rozmowy z członkami zespołu nie mogą być prowadzone
podczas trwania próby.
7
§7
WYJAZDY NA KONCERTY, WAKACJE I INNE
1. Udział dziecka w występie GAS jest nagrodą za sumienne wykonywanie swoich
obowiązków podczas prób.
2. Na koncertach występować mogą wyłącznie ci członkowie grupy, którzy znają
teksty piosenek, melodie, układy choreograficzne i inne szczegóły, które
wpływają na jakość występu.
3. W przypadku, gdy dziecko nie zna tekstów piosenek, melodii, układów
choreograficznych itd. instruktor ma prawo odmówić mu wyjazdu na koncert.
4. Każda odmowa musi być odpowiednio uzasadniona, a instruktorzy powinni
zwrócić uwagę na umiejętne przekazanie tej informacji dziecku.
5. Udział dziecka w występie jest NIEMOŻLIWY w przypadku nieobecności na
próbie generalnej:
PRÓBA GENERALNA – ostatnia próba przed koncertem. Na próbie tej
instruktorzy ustalają z dziećmi repertuar, solówki, ustawienie na scenie.
Podczas próby dzieci wykonują cały materiał koncertowy od początku do
końca, a instruktorzy dzielą się ostatnimi i szczegółowymi spostrzeżeniami.
Podczas próby generalnej i tylko wtedy dzieci otrzymują do podpisania przez
rodziców zgody na wyjazd. Każda zgoda posiada odpowiednią numerację.
Dzięki takiemu rozwiązaniu instruktorzy mają pewność, że na koncert pojadą
tylko i wyłącznie osoby, które były na generalnej próbie.
6. Instruktor nie ma prawa zabrać na wyjazd dziecka, które nie ma podpisanej
zgody rodziców na wyjazd. W przypadku, gdy dziecko w dniu wyjazdu zapomni
przynieść podpisanej zgody musi wrócić się po nią do domu. W przypadku
braku takiej możliwości dziecko niestety nie pojedzie na występ.
7. Instruktorzy proszą, aby powyższe ustalenia były traktowane bardzo poważnie,
a ewentualna odmowa co do wyjazdu dziecka nie odbierana jako złośliwość.
Działania te mają na celu wyeliminowanie problemu braków w dokumentacji,
które powstają nie z winy Biblioteki i jej pracowników.
8. Podczas wyjazdów instruktorzy ponoszą odpowiedzialność za członków GAS,
a członkowie GAS zobowiązują się do przestrzegania wszystkich zasad
ustalonych przez instruktorów i bezdyskusyjne wykonywanie ich próśb.
8
9. Każdy koncert GAS zostanie udokumentowany w postaci zdjęć, nagrań
audio/video oraz artykułu na stronie internetowej Biblioteki.
10. Pod pojęciem „inne wyjazdy” rozumie się wyjazdy dzieci trwające jeden dzień,
podczas których dzieci nie będą występować, lecz uczestniczyć w koncertach
jako widz, brać udział w warsztatach i poszerzać swoją wiedzę.
11. Przed każdym wyjazdem na wakacje lub innym wyjazdem rodzice zobowiązani
są do podpisania stosownych dokumentów.
12. W przypadku wyjazdów na wakacje lub innych wyjazdów instruktorzy
zobowiązani są do równie rygorystycznego podejścia względem dokumentacji,
jak w przypadku wyjazdów na koncerty.
§8
UDZIELANIE INFORMACJI, KONSULTACJE
1. Osobami upoważnionymi do udzielania rodzicom wszelkich informacji o GAS
są instruktorzy oraz Gabriela Bałażyk, która jest opiekunką grupy.
2. Instruktorzy są dostępni dla rodziców o wyznaczonych godzinach przed lub po
zajęciach. Informacja o godzinach konsultacji jest dostępna w sekretariacie
oraz na stronie internetowej zespołu.
3. W wyjątkowych sytuacjach rodzice mają prawo do spotkania z instruktorem i
konsultacji w uprzednio ustalonym, dogodnym dla obu stron terminie.
4. Instruktorzy nie mogą udzielać informacji w czasie trwania próby – wtedy na
wszystkie pytania odpowiada opiekunka zespołu, Gabriela Bałażyk.
9
§9
STRONA INTERNETOWA GAS
1. GAS posiada stronę internetową, na której dostępne są absolutnie wszystkie
informacje z życia zespołu.
2. Adres strony internetowej to: www.bibliotekaskoki.pl/skoczki
3. Strona internetowa w domyśle ma być głównym źródłem informacji o zespole
dla rodziców. Zaletą korzystania ze strony internetowej jest możliwość dostępu
do informacji o każdej porze i w każdym miejscu. Rodzice nie muszą też
zjawiać się osobiście w Bibliotece, czy telefonować. Czas, który instruktorzy i
opiekun przeznaczają na udzielanie rodzicom podstawowych informacji o
zespole będą mogli spożytkować na dodatkową pracę dla zespołu.
4. Instruktorzy oraz opiekun GAS zobowiązują się dołożyć wszelkich starań, aby
strona internetowa była czytelna, na bieżąco aktualizowana i zawierała
wszystkie potrzebne informacje.
5. Rodzice proszeni są, aby w miarę możliwości strona internetowa była dla nich
pierwszym źródłem informacji. W przypadku dalszych wątpliwości zalecamy
zwrócenie się do opiekuna lub instruktorów.
§10
OPŁATA CZŁONKOWSKA
1. Każdego członka GAS obowiązują składki miesięczne w wysokości 10 zł.
2. Składki mogą być przesyłane na konto Biblioteki lub płacone osobiście w
sekretariacie Biblioteki.
3. Informacja o numerze konta jest na stronie internetowej zespołu oraz w
dostępna w Sekretariacie.
4. Rodzice zobowiązani są do regularnego opłacania składek.
5. Składki należy opłacać do 15 dnia każdego miesiąca.
6. Opłaty członkowskie są przeznaczone na bieżącą działalność zespołu,
wyjazdy, atrakcje i warsztaty.
7. W przypadku, gdy członek zespołu zalega ze składkami za trzy miesiące
opiekun grupy ma prawo upomnieć rodziców w dowolnej formie o zadłużeniu.
10
8. W przypadku, gdy rodzice uchylają się od płacenia składek przez okres
dłuższy, niż sześć miesięcy instruktorzy oraz opiekun po konsultacji z
Dyrektorem Biblioteki mają prawo do zawieszenia dziecka w prawach członka.
9. W przypadku, gdy rodzice uchylają się od płacenia składek przez okres
dłuższy, niż dziewięć miesięcy instruktorzy oraz opiekun po konsultacji z
Dyrektorem Biblioteki mają prawo do skreślenia dziecka z listy członków
zespołu.
10. W przypadkach losowych, gdy rodzice nie są w stanie opłacić składek, bądź
zaległości w składkach będą wysokie Dyrektor Biblioteki po konsultacji z
instruktorami i opiekunem grupy ma prawo do zamrożenia długu bądź
rozłożenia go na raty możliwe do spłacenia, wyjątkowo do umorzenia
zaległości.
§11
ZAWIESZENIE W PRAWACH CZŁONKA
1. Zawieszenie dziecka w prawach członka zespołu może nastąpić w przypadku:
a). Uchylania się rodziców od opłaty składek przez okres dłuższy , niż sześć
miesięcy
b). Ewidentnego i świadomego naruszenia regulaminu
c). Wyraźnego braku postępów lub braku dyscypliny na próbach
2. W przypadku:
a). Dziecko może uczęszczać na próby, lecz nie może wyjeżdżać na koncerty i
korzystać z atrakcji fundowanych przez Bibliotekę
b). Dziecko może przychodzić na próby jako słuchacz, lecz przez okres
zawieszenia nie może czynnie uczestniczyć w próbach
c). Dziecko na określony czas zostaje przeniesione do grupy „Przedskoczki”
11
§12
REZYGNACJA Z PRZYNALEŻNOŚCI DO ZESPOŁU
1. Dziecko i rodzice mają prawo do rezygnacji z przynależności do zespołu w
każdej chwili.
2. Rezygnację z przynależności do zespołu należy zgłosić opiekunowi grupy.
3. Dziecko lub rodzice mogą podać przyczynę rezygnacji.
4. Instruktorzy mają prawo do rozmowy z dzieckiem, które chce zrezygnować ze
współpracy oraz z jego rodzicami.
§13
SKREŚLENIE Z LISTY CZŁONKÓW
1. Skreślenie z listy członków może nastąpić w przypadku:
a). Uchylania się od opłaty składek przez okres dłuższy, niż dziewięć miesięcy
b). Karygodnego naruszenia regulaminu
c). Zerowego postępu przed dłuższy czas, który prowadzi do sytuacji, w której
dziecko bardzo wyraźnie odstaje od reszty zespołu
d). Bezdyskusyjnych dowodów na to, że dziecko korzysta z używek (papierosy,
alkohol itp.)
2. Osoba skreślona z listy członków ma prawo przystąpić do najbliższego
przesłuchania.
12
§14
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Powyższy regulamin został stworzony przy współpracy instruktorów oraz
opiekuna GAS i jest przez nich akceptowany.
2. Regulamin został zaakceptowany przez Dyrektora Biblioteki.
3. Zasady
ustanowione
w
regulaminie
muszą
być
przestrzegane
przez
wszystkich.
4. Wszelkie sprawy sporne oraz kwestie nieporuszone w regulaminie są
rozstrzygane
przez
Dyrektora
Biblioteki
po
uprzedniej
konsultacji
z
instruktorami.
5. Rodzice mają prawo do zmiany poszczególnych punktów w regulaminie. W tym
celu należy zgłosić uwagi do instruktorów lub opiekuna grupy.
6. Po zgłoszeniu uwagi dotyczącej poszczególnego punktu w regulaminie
instruktorzy oraz opiekun grupy mają 7 dni na podjęcie decyzji w sprawie
spornego punktu.
7. Instruktorzy i opiekun grupy mają prawo nie uznać uwag rodziców i nie zmienić
regulaminu, muszą jednak uzasadnić swoją decyzję.
8. Instruktorzy zastrzegają sobie prawo do zmian postanowień regulaminu.
Rodzice muszą być poinformowani o każdej zmianie, a w dokumentacji musi
pojawić się informacja o zmianie treści.
9. Aktualny regulamin powinien być dostępny do wglądu w sekretariacie Biblioteki
oraz na stronie internetowej.
10. Każdy rodzic otrzyma kopię regulaminu.
13