Projekt umowy - Euro-Park Mielec

Załącznik nr 3 do WaZa
WZÓR UMOWY
UMOWA Nr ..../..../15
zawarta w dniu ..................2015 r. w zwana dalej „Umową” pomiędzy:
Agencją Rozwoju Przemysłu S.A. z siedzibą w Warszawie (00-400) przy ul. Nowy Świat
6/12, zarejestrowaną w rejestrze przedsiębiorców prowadzonym przez Sąd Rejonowy dla
m.st. Warszawy w Warszawie XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego
pod numerem KRS 0000037957, NIP: 526-030-02-04, REGON: 006746410, kapitał
zakładowy: 5.274.846.000,00 zł, kapitał wpłacony: 5.274.846.000,00 zł,
zwaną dalej „Zamawiającym” lub „ARP S.A.”
reprezentowaną (zgodnie z załączoną kserokopią z KRS stanowiącą Załącznik Nr
1 do Umowy) przez:
-..
- ,
a
..................................................................................................................................................
..................................................................................................................................................
z siedzibą w
................................................................................................................................
zwanym dalej „Wykonawcą” reprezentowanym (zgodnie z załączonym rejestrem
stanowiącym Załącznik Nr 2 do Umowy) przez:
........................................................................................
........................................................................................
zwanymi dalej „Stroną” lub łącznie „Stronami”.
Preambuła
W związku wyłonieniem Wykonawcy w formie konkursu ofert przeprowadzonego
na podstawie „Procedury realizowania zakupów w ARP S.A.” oraz wobec braku przeszkód
formalnych
co następuje:
uniemożliwiających
zawarcie
Umowy,
Strony
postanowiły
§1
1.
Przedmiotem
niniejszej
Umowy
jest
wykonanie
demontażu
i
ręcznego
przemieszczenia w obrębie budynku Oddziału ARP S.A. w Mielcu użytkowanych
dotychczas mebli oraz sprzedaż, dostawa i montaż oraz rozmieszczenie mebli
stanowiących wyposażenie biur Oddziału ARP S.A. w Mielcu dla Agencji
Rozwoju Przemysłu S.A. Oddział w Mielcu, zgodnie ze złożoną ofertą Wykonawcy
(Załącznik Nr 3 do Umowy), Warunkami Zakupu zwanymi dalej „WaZa” (Załącznik
Nr 4 do Umowy), Projektem aranżacji wnętrz (Załącznik Nr 5 do Umowy), które
stanowią integralną część Umowy.
2.
Zakres przedmiotu Umowy i sposób jej wykonania szczegółowo określają: Projekt
aranżacji wnętrz, WaZa.
3.
Wykonawca oświadcza, że zapoznał się z Projektem aranżacji wnętrz, Warunkami
Zakupu (WaZa) i nie zgłasza do nich zastrzeżeń.
§2
1.
Wykonawca zobowiązuje się wykonać Przedmiot Umowy zgodnie z jej treścią, oraz
zgodnie z:
1.1. WaZa,
1.2. Projektem aranżacji wnętrz,
§3
1.
Wykonawca zobowiązuje się wykonać Przedmiot Umowy w terminie 12 (dwunastu)
tygodni od dnia podpisania Umowy tj. do dnia ..
2.
Wyłącznie przyjęcie prac bez zastrzeżeń (ich odbiór) jest podstawą do ubiegania się
przez Wykonawcę do otrzymania wynagrodzenia.
3.
Przedmiot Umowy przyjmuje się za wykonany w dacie podpisania protokołu odbioru
końcowego.
§4
1. Za pełne i prawidłowe wykonanie usługi będące przedmiotem Umowy Zamawiający
zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie ryczałtowe w kwocie 11111 zł (słownie:
...złotych)
netto,
zwane
dalej
„Wynagrodzeniem”
+ podatek VAT, w tym za sprzedaż i dostawę mebli w kwocie.. zł .
słownie: ...złotych ) netto + podatek VAT.
2.
Strony ustalają, że Wynagrodzenie nie ulegnie zmianie.
3.
Wykonawca oświadcza, że kwota Wynagrodzenia obejmuje wszelkie ryzyka i koszty
związane z wykonaniem Przedmiotu Umowy.
4.
Zamawiający nie udziela zaliczek.
2
5.
Wynagrodzenie nie ulega zmianie w przypadku przedłużenia terminu realizacji
Przedmiotu Umowy.
§5
1.
Rozliczenie
za
wykonanie
usługi
będzie
jednorazowe
fakturą
wystawioną
po zakończeniu prac na podstawie protokołu odbioru końcowego podpisanego przez
Zamawiającego.
2.
Do faktury Wykonawca załączy protokół odbioru końcowego.
3.
Wynagrodzenie płatne będzie przelewem na konto bankowe Wykonawcy wskazane
na fakturze w terminie 30 dni od daty wpływu do Zamawiającego prawidłowo
wystawionej faktury.
4.
Data obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego kwotą Wynagrodzenia
oznacza dzień zapłaty.
5.
Faktura winna być wystawiona przez Wykonawcę na:
Agencja Rozwoju Przemysłu S.A. w Warszawie Oddział w Mielcu
ul. Nowy Świat 6/12,
00-400 Warszawa
NIP: 526-030-02-04
oraz dostarczona na adres:
Agencja Rozwoju Przemysłu S.A. w Warszawie Oddział w Mielcu
ul. Partyzantów 25,
39-300 Mielec.
7.
Strony oświadczają, że są podatnikami podatku od towarów i usług oraz posiadają
nadany numer NIP. Fakturę należy wystawić według następujących danych:
Zamawiający
Adres:
ul. Nowy Świat 6/12
Kod pocztowy:
00-400
Miejscowość:
Warszawa
NIP:
526-030-02-04
Wykonawca
§6
1.
Przedstawicielem odpowiedzialnym za wykonanie Umowy ze strony Wykonawcy
będzie Pan(i) .. .
2.
Przedstawicielem ze strony Zamawiającego będzie Pan Adam Kokoszka tel.:
723 633 449.
3
§7
1.
Odbiór końcowy jest przeprowadzany komisyjnie przy udziale upoważnionych
przedstawicieli Zamawiającego i upoważnionych przedstawicieli Wykonawcy.
2.
Zamawiający wyznaczy termin odbioru końcowego Przedmiotu Umowy w ciągu 3 dni
licząc od dnia, w którym Wykonawca zgłosi pisemnie gotowość do odbioru
końcowego.
§8
1.
Wykonawca udziela Zamawiającemu 36 miesięcznej gwarancji na dostarczone meble
Umową, liczonej od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego.
2.
Zamawiającemu przysługują uprawnienia z tytułu rękojmi przez okres trzydziestu
sześciu miesięcy (36) licząc od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego.
3.
Warunki Gwarancji określi dokument gwarancyjny, dostarczony Zamawiającemu
przez Wykonawcę, najpóźniej na dzień odbioru końcowego.
4.
Bieg Gwarancji rozpoczyna się od dokonania odbioru końcowego.
5.
Wykonawca zobowiązuje się usunąć na własny koszt stwierdzone wady i usterki
w okresie Gwarancji w terminie 14 dni od poinformowania o nich przez
Zamawiającego.
6.
W przypadku gdy naprawa potrwa dłużej niż 14 dni, lub gdy dany element
wykonany/dostarczony przez Wykonawcę w związku z wykonywaniem Umowy,
w okresie Gwarancji będzie naprawiany 3 razy, Wykonawca wymieni ten element
na nowy o takich samych (bądź lepszych) właściwościach.
7.
W przypadku, gdy Wykonawca nie zgłosi się na wyznaczony przez Zamawiającego
termin usunięcia wad i usterek w okresie Gwarancji, w czasie nie dłuższym niż 14 dni
lub nie usunie wad i usterek w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego,
Zamawiającemu przysługuje prawo dokonania naprawy na koszt Wykonawcy, przez
zatrudnienie specjalistów bez utraty praw wynikających z Gwarancji.
8.
Wszystkie reklamacje związane z Gwarancją będą zgłaszane przez Zamawiającego
na piśmie lub też faksem na numer ..
9.
Wykonawca
udziela
Zamawiającemu
prawa
dokonania
cesji
uprawnień
gwarancyjnych na rzecz innego podmiotu.
10.
W ramach gwarancji Wykonawca podejmuje się naprawy lub wymiany wszystkich
elementów objętych Umową.
11.
Nie podlegają uprawnieniom z tytułu gwarancji wady powstałe wskutek:
11.1. działania siły wyższej albo wyłącznie z winy użytkownika lub osoby trzeciej, za
którą Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności, normalnego zużycia mebli
albo jego części,
4
11.2. winy użytkownika, w tym uszkodzeń mechanicznych,
11.3. eksploatacji i konserwacji mebli w sposób niezgodny z zasadami eksploatacji
i konserwacji, chyba że meble były wadliwie eksploatowane i konserwowane przez
Wykonawcę w montażu.
12.
W okresie trwania gwarancji i rękojmi Wykonawca zobowiązuje się do usunięcia
na własny koszt zgłoszonych przez Zamawiającego wad w terminie 14 dni
kalendarzowych, a wad szczególnie uciążliwych, w ciągu 24 godzin.
13.
Jeśli usunięcie wady w terminach wskazanych w ust. 7 powyżej ze względów
technicznych nie jest możliwe, Wykonawca jest zobowiązany powiadomić o tym
pisemnie Zamawiającego. Zamawiający wyznaczy nowy termin, z uwzględnieniem
możliwości technologicznych. Niedotrzymanie przez Wykonawcę wyznaczonego
terminu będzie zakwalifikowane jako odmowa usunięcia wady.
14.
Jeśli Wykonawca nie usunie wady lub podjęte przez Wykonawcę działania nie
gwarantują usunięcia wady, w terminach wskazanych w ust. 12 i 13 powyżej,
Zamawiający zleci usunięcie tych wad innemu podmiotowi, obciążając kosztami
Wykonawcę. Wykonawca zwróci Zamawiającemu wszelkie uzasadnione i należycie
udokumentowane koszty i wydatki poniesione w związku z usunięciem wady,
w terminie 14 dni licząc od daty otrzymania faktury lub żądania zapłaty
od Zamawiającego, przelewem na rachunek bankowy wskazany na fakturze lub
w żądaniu.
15.
Na okoliczność usunięcia wad spisuje się protokół z udziałem Wykonawcy
i Zamawiającego.
16.
Stwierdzenie usunięcia wad powinno nastąpić nie później niż w ciągu 3 dni od daty
zawiadomienia Zamawiającego przez Wykonawcę o dokonaniu naprawy.
17.
W przypadku wymiany jakiegokolwiek elementu lub dokonania istotnej naprawy
termin
gwarancji
dla
tego
elementu
biegnie
od
nowa.
W takiej sytuacji Wykonawca wystawi dokument wydłużający okres gwarancji dla
tego elementu.
18.
Jeżeli wada elementu, o dłuższym okresie gwarancji, spowodowała uszkodzenie
elementu dla którego okres gwarancji już upłynął Wykonawca zobowiązuje się
do usunięcia wad na własny koszt w obu elementach.
19.
Wykonawca nie odpowiada za wady powstałe w wyniku zwłoki w zawiadomieniu
go o wadzie, jeżeli ta spowodowała inne wady, których można było uniknąć, gdyby
o zaistniałej usterce zawiadomiono Wykonawcę w terminie.
§9
1.
Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne z tytułu:
5
1.1. opóźnienia w terminie realizacji Umowy w wysokości 0,2 % Wynagrodzenia
za każdy dzień zwłoki w terminie realizacji umowy,
1.2. opóźnienia w usunięciu wad lub usterek w okresie gwarancji lub rękojmi
w wysokości 0,2% Wynagrodzenia za każdy dzień opóźnienia, licząc od dnia
następnego po terminie wyznaczonym na usunięcie wad,
1.3. odstąpienia przez Zamawiającego od wykonania zawartej Umowy z przyczyn
leżących po stronie Wykonawcy, w wysokości 20% Wynagrodzenia.
2.
Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowań na zasadach
ogólnych w przypadku gdy powstała szkoda przewyższa wysokość kar umownych.
3.
Kary umowne, dotyczące opóźnienia w wykonaniu przedmiotu Umowy oraz
opóźnienia w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze, będą potrącane z faktury
Wykonawcy.
4.
Kary będą potrącane na podstawie noty obciążeniowej wystawionej przez
Zamawiającego, bez konieczności uzyskiwania zgody Wykonawcy.
5.
Zamawiający może usunąć, w zastępstwie Wykonawcy i na jego koszt, wady nie
usunięte w wyznaczonym terminie.
6.
W przypadku uzgodnienia zmiany terminu realizacji kara umowna będzie liczona
od nowego terminu.
7.
Odstąpienie od Umowy powinno nastąpić na piśmie pod rygorem nieważności.
Zamawiający może skorzystać z prawa odstąpienia od Umowy w terminie
od podpisania Umowy tj. do dnia .
§ 10
1.
Zamawiający zapłaci Wykonawcy kary umowne z tytułu:
1.1. odstąpienia przez Wykonawcę od wykonania zawartej Umowy, z przyczyn
leżących po stronie Zamawiającego, w wysokości 20% Wynagrodzenia,
1.2. opóźnienia w przeprowadzeniu odbioru końcowego w wysokości 0,1 %
Wynagrodzenia za każdy dzień opóźnienia.
1.3. Zapłata kary umownej zostanie dokonana na podstawie noty obciążeniowej
wystawionej przez Wykonawcę. Płatność nastąpi przelewem, na wskazany
na nocie rachunek bankowy, w terminie 30 dni od otrzymania noty przez
Zamawiającego.
2.
Wykonawca
ma
prawo
dochodzenia
odszkodowań
na
zasadach
ogólnych
w przypadku, gdy powstała szkoda przewyższa wysokość kar umownych.
3.
Odstąpienie od Umowy powinno nastąpić na piśmie, pod rygorem nieważności.
Wykonawca może skorzystać z prawa odstąpienia od Umowy w terminie od podpisania Umowy tj. do dnia
6
§ 11
1.
Żadna ze Stron nie ponosi odpowiedzialności za opóźnienia wykonania zobowiązań
wynikających z Umowy, spowodowanych przez siłę wyższą.
2.
Przez siłę wyższą rozumie się wszelkie nieprzewidywane przez żadną ze Stron
przyczyny, bądź będące poza ich kontrolą, które w części lub całości uniemożliwiają
wykonanie zobowiązań zawartych w umowie, takich jak: naturalne katastrofy, pożary,
powodzie, huragany, wybuchy itp.
3.
W przypadku zaistnienia siły wyższej, Strona nią dotknięta informuje natychmiast
pisemnie drugą Stronę oraz przeprowadzane są konsultacje w celu ustalenia
wspólnego postępowania.
§ 12
1.
Wykonawca zobowiązuje się przed przystąpieniem do realizacji Umowy przedłożyć
Zamawiającemu oryginał opłaconej polisy ubezpieczeniowej, od odpowiedzialności
cywilnej, z tytułu realizacji usługi objętej przedmiotem Umowy na kwotę nie mniejszą
niż 100.000,00 zł. (słownie: sto tysięcy złotych).
2.
Jeżeli termin ważności polisy, o której mowa w ust. 1 powyżej upływa przed terminem
wykonania przedmiotu Umowy, określonym w § 3 ust.1 Umowy, Wykonawca
zobowiązuje się odnowić polisę na czas realizacji przedmiotu Umowy.
3.
Wykonawca odpowiada zarówno względem Zamawiającego, jak i osób trzecich,
za wszelkie wyrządzone szkody w związku z realizacją Umowy.
§ 13
1.
Wszelkie zmiany i uzupełnienia Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem
nieważności, chyba że co innego wynika z treści Umowy.
2.
Zmiana dokonana z naruszeniem ust. 1 powyżej zostanie uznana za nieważną.
3.
Wykonawca bez pisemnej zgody Zamawiającego nie może dokonać cesji
wierzytelności, wynikających z tytułu realizacji niniejszej Umowy.
§ 14
W sprawach nie uregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie przepisy ustawy
z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (tekst jednolity Dz. U. z 2014 r. poz. 121 z późn.
zm.).
§ 15
Sądem właściwym dla rozstrzygania sporów, wynikających z Umowy jest Sąd powszechny,
właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego.
7
§ 16
1.
Umowę spisano w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu
dla każdej ze Stron.
2.
Integralną część Umowy stanowią nw. Załączniki:
1)
Załącznik Nr 1) Kserokopia z KRS Zamawiającego,
2)
Załącznik Nr 2) Kserokopia z właściwego rejestru Wykonawcy,
3)
Załącznik Nr 3) Oferta Wykonawcy,
4)
Załącznik Nr 4) WaZa,
5)
Załącznik Nr 5) Projekt aranżacji wnętrz,
6)
Załącznik Nr 6 ) Kosztorys ofertowy Oferenta,
ZAMAWIAJĄCY
1111111111
WYKONAWCA
111111111
8