SPRAWOZDANIE o działaniach podejmowanych od ostatniej sesji

SPRAWOZDANIE
o działaniach podejmowanych od ostatniej sesji
oraz z realizacji uchwał Rady Miasta
W okresie od ostatniej sesji Rady Miasta, odbytej w dniu 29 września 2015r.
podejmowano następujące działania:
●
wydano 29 zarządzeń:
1) w sprawie powołania Miejskiego Koordynatora ds. Poradnictwa i Orientacji
Zawodowej (Pani Anna Antczak),
2) 2 - w sprawie nabycia na rzecz Miasta Chełm nieruchomości położonej
w Chełmie przy ulicy Żabiej oraz przy ulicy Wodnej,
3) w
i
sprawie
operatorów
powołania
koordynatora
informatycznej
obsługi
gminnego
obsługi
obwodowych
informatycznej
komisji
wyborczych
utworzonych na terenie miasta Chełm w wyborach do Sejmu Rzeczypospolitej
Polskiej i do Senatu Rzeczypospolitej Polskiej, wyznaczonych na dzień
25 października 2015 roku,
4) w sprawie powołania obwodowych komisji wyborczych na terenie miasta Chełm
w wyborach do Sejmu Rzeczypospolitej Polskiej i do Senatu Rzeczypospolitej
Polskiej, ustalonych na dzień 25 października 2015r.,
5) w sprawie wygaśnięcia członkostwa oraz odwołania członków obwodowych
komisji wyborczych na terenie miasta Chełm w wyborach do Sejmu
Rzeczypospolitej Polskiej i do Senatu Rzeczypospolitej Polskiej, ustalonych na
dzień 25 października 2015r.,
6) 2 – w sprawie uzupełnienia składów obwodowych Komisji Wyborczych
w wyborach do Sejmu Rzeczypospolitej Polskiej i do Senatu Rzeczypospolitej
Polskiej, ustalonych na dzień 25 października 2015r.
7) w sprawie wyznaczenia przedstawicieli Prezydenta do sprawowania stałego,
zewnętrznego
dozoru
lokali
wyborczych
oraz
sprawdzania
stanu
ich
zabezpieczeń w czasie przerwy spowodowanej nadzwyczajnymi wydarzeniami
w wyborach do Sejmu Rzeczypospolitej Polskiej i do Senatu Rzeczypospolitej
Polskiej, zarządzonych na dzień 25 października 2015r.
8) zmieniające zarządzenie w sprawie nadania Regulaminu Organizacyjnego
Urzędu Miasta Chełm,
Sprawozdanie o działaniach Prezydenta Miasta i z realizacji uchwał RM
1/6
9) w sprawie zarządzenia wyborów, ustalenia liczby radnych, powołania Komisji
Wyborczej
Młodzieżowej
Rady
w
celu
przeprowadzenia
wyborów
do
Młodzieżowej Rady Miasta Chełm,
10)w sprawie wyznaczenia Opiekuna Młodzieżowej Rady Miasta Chełm na
IV kadencję na lata 2015-2017,
11) w sprawie zatwierdzenia Regulaminu Organizacyjnego Miejskiego Ośrodka
Pomocy Rodzinie w Chełmie,
12) 16 - związanych z budżetem miasta Chełm na 2015 rok.
●
wyrażano zgody na wynajęcia lokali mieszkalnych, socjalnych, wstąpienia
w stosunek najmu do lokali mieszkalnych, obopólne zamiany mieszkań,
przekwaterowania oraz na ponowne wynajęcia lokali socjalnych,
●
przyjęto protokóły uzgodnień i wyrażono zgody na bezprzetargową sprzedaż lokali
mieszkalnych w budynkach wielorodzinnych przy ul. Bydgoskiej 13, Mickiewicza
28A, Sienkiewicza 9, 11 Listopada 2A , Pocztowa 17, Przemysłowa 26B oraz
2 - garaży przy ul. Śląskiej 4,
●
zatwierdzono:
1) plan zamówień publicznych Urzędu Miasta Chełm na: usługi, dostawy i roboty
budowlane na 2015 rok, uwzględniający zmiany wydziałowych planów zamówień
publicznych,
2) zaproponowany przez Zespół ds. rozpatrzenia wniosków miejskich jednostek
organizacyjnych
o
finansowanie
zadań
ze
środków Miejskiego
Programu
Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych na rok 2015, Miejskiego
Programu Przeciwdziałania Narkomanii na lata 2014-2016, Miejskiego Programu
Przeciwdziałania Przemocy w Rodzinie oraz Ochrony Ofiar Przemocy w Rodzinie
na lata 2013-2015, podział środków z przeznaczeniem dla: a) Zespołu Szkół
Ekonomicznych i III LO ( kwota: 350,00 zł) b) Zespołu Szkół Ogólnokształcących na
„Zakup spektakli teatralnych o tematyce uzależnień dla szkół i placówek oświatowo
– wychowawczych” (kwota: 378,00 zł), c) Szkoły Podstawowej Nr 4 na „Zakup bądź
realizację
rekomendowanych
przez
Państwową
Agencję
Rozwiązywania
Problemów Alkoholowych i Ośrodek Rozwoju Edukacji programów profilaktycznych
dla szkół i placówek oświatowo – wychowawczych kwota: 3. 911,67 zł),
●
wydano ogłoszenia:
1) w sprawie przyznania nagród i wyróżnień dla zawodników za osiągnięte wyniki
Sprawozdanie o działaniach Prezydenta Miasta i z realizacji uchwał RM
2/6
sportowe oraz dla trenerów prowadzących szkolenie zawodników osiągających
wysokie wyniki sportowe,
●
wyrażono zgodę Zespołowi Szkół Ogólnokształcących Nr 1 z Oddziałami
Integracyjnymi w Chełmie na wykorzystanie herbu Miasta Chełm na zaproszeniach,
plakatach,
dyplomach,
podziękowaniach,
stronie
internetowej
szkoły
oraz
ogólnopolskim blogu w ramach III edycji ogólnopolskiego programu „WF z klasą”
w roku szkolnym 2015/2016,
●
nie skorzystano z prawa pierwokupu do prawa użytkowania wieczystego
nieruchomości położonej przy ul. Partyzantów, stanowiącej własność Miasta Chełm
w użytkowaniu wieczystym Chełmskiej Biblioteki Publicznej im. Marii Pauliny
Orsetti,
●
podpisano:
a) aneks do rocznego planu konkursów ofert na 2015 rok dotyczący wprowadzenia
nowego zadania, tj. ogłoszenia konkursu na prowadzenie punktu nieodpłatnej
pomocy prawnej,
b) dokumenty związane z rozliczeniem przedsięwzięcia p.n. Usuwanie wyrobów
zawierających azbest” finansowanego na podstawie umowy dotacji z Wojewódzkim
Funduszem Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Lublinie,
●
przyznano Nagrody Prezydenta Miasta Chełm dla nauczycieli z okazji Dnia Edukacji
Narodowej,
●
przygotowano materiały na komisje i sesję Rady Miasta.
Zawarto 129 umów i porozumień, w tym między innymi:
–
umowy dotacji na dofinansowanie przez WFOŚiGW przedsięwzięcia p.n.
„Zwiększenie terenów zieleni poprzez nasadzenie drzew i krzewów”,
–
w sprawie wsparcia realizacji zadania publicznego p.n. „Organizacja kampanii
edukacyjno – informacyjnej – Problem narkotyków w tym dopalaczy na terenie
miasta Chełm”,
•
24 - w sprawie wydzierżawienia nieruchomości miejskich pod garaże typu
blaszak, pod uprawy rolne, pod ustawienie 3 konstrukcji reklamowych
pasywnych nieoświetlonych, pod uprawy ogrodnicze,
•
76 umów związanych z organizacją i przeprowadzeniem wyborów do Sejmu
i Senatu RP zarządzonych na 25 października 2015r.,
•
w
sprawie
„Przeprowadzenia
diagnozy
Sprawozdanie o działaniach Prezydenta Miasta i z realizacji uchwał RM
problemów
społecznych
oraz
3/6
opracowania Strategii rozwiązywania problemów społecznych Miasta Chełm na
lata 2016-2020,
•
w sprawie wykonania zadania p.n. „Budowa chodnika Aleja 3-go Maja od wjazdu
na teren wspólnoty mieszkaniowej nr 14 do części chodnika przed wjazdem na
stację paliw AmeriGas”,
•
w sprawie określenia wzajemnych praw i obowiązków stron (Miasto Chełm –
Gmina Chełm) przy realizacji zadań p.n. „Remont
drogi krajowej Nr 12
w Chełmie” - ul. Rejowiecka na odcinku od skrzyżowania z ulicą Szpitalną do
ronda ZWiN, strona północna,
•
2 – w sprawie udzielenia pomocy finansowej w zakresie dofinansowania zadań
pn. a) „Usprawnienie ponadlokalnej komunikacji na terenie powiatu chełmskiego
– Przebudowa dróg powiatowych Nr 1835L i 1840L” - z Powiatem Chełmskim,
b) ”Poprawa bezpieczeństwa ruchu drogowego na terenie Gminy Chełm
poprzez przebudowę dróg gminnych znajdujących się w ciągu komunikacyjnym
z drogą krajową i z drogami powiatowymi wraz z budową infrastruktury
towarzyszącej” - z Gminą Chełm,
•
w sprawie wykonania zamówienia p.n. „Naprawa pomnika na cmentarzu
wojennym przy ul. Młodowskiej z okresu I i II wojny światowej,
•
umowę użyczenia nieruchomości stanowiącej własność Skarbu Państwa
położonej przy ul. Lubelskiej z przeznaczeniem na realizację celów związanych
z działalnością charytatywną objętą programem działania Ośrodka Pomocy
Osobom Niepełnosprawnym, przy Parafii Rzymskokatolickiej pw. Miłosierdzia
Bożego w Chełmie,
•
w sprawie wykonania usługi geodezyjno – kartograficznej w zakresie
opracowania projektów podziału nieruchomości związanych z realizacją celów
statutowych Miasta Chełm,
- porozumienia
•
z Wojewódzkim Ośrodkiem Ruchu Drogowego w Chełmie, Komendą Miejską
Policji w Chełmie, Zespołem Szkolno – Przedszkolnym Nr 3 z Oddziałami
Integracyjnymi w Chełmie, z Zespołem Szkół Zawodowych Nr 5 Ks. Stanisława
Staszica w Chełmie – dotyczące określenia zasad i form współpracy stron
w realizacji przedsięwzięcia związanego z poprawą bezpieczeństwa w ruchu
drogowym
na
terenie
miasta
Chełm
w
Sprawozdanie o działaniach Prezydenta Miasta i z realizacji uchwał RM
ramach
„Chełmskiego
Dnia
4/6
Bezpieczeństwa w Ruchu Drogowym”,
•
z MPRD Sp. z o. o. w sprawie realizacji zadania p.n. „Przeprowadzenie bieżącej
konserwacji nawierzchni na łączniku między ul. Lubelską a ul. Uściługską
w Chełmie”.
Na sesji 29 września br. Rada Miasta podjęła 8 uchwał. Uchwały w ramach
nadzoru przekazano do Wojewody Lubelskiego, oraz do Regionalnej Izby
Obrachunkowej Zespół w Chełmie. Wszystkie uchwały zostały przekazane do
wykonania właściwym wydziałom UM oraz jednostkom organizacyjnym miasta.
Ponadto informuję, że Prezydent Miasta, Zastępcy, Sekretarz i Skarbnik oraz
dyrektorzy wydziałów uczestniczyli:
•
01 - 02 października br. w Konferencji szkoleniowej pt. Innowacyjne rozwiązania
w
oczyszczaniu
ścieków
i
zagospodarowaniu
osadów
ściekowych
w oczyszczalni ścieków „Bieławin”,
•
02 października br. w obchodach Dnia Budowlanych,
•
03 października br. w 5. edycji Chełmskiego Festiwalu Szantowego,
•
05 października br. w Jubileuszu 70-lecia Państwowej Szkoły Muzycznej
I i II stopnia im. Ignacego Paderewskiego w Chełmie,
•
06 października br. w 10. Lubelskiej Gali Turystyki,
•
07 października br. w spotkaniu z zespołem ze Stacji Ratownictwa Medycznego
w Chełmie - Mistrzami Polski w Ratownictwie Medycznym,
•
08 października br. w Chełmskim Forum na Rzecz Ochrony Zdrowia
Psychicznego – Życie bez Barier,
•
09 października br. w obchodach 50-lecia Internatu Zespół Szkół Technicznych,
•
09 października br. w ćwiczeniach specjalistycznych w Zakładzie Karnym
w Chełmie,
•
10 października br. w III Ogólnopolskim Turnieju Karate
KYOKUSHIN IKO
o Puchar Prezydenta Miasta Chełm,
•
10 października br. w obchodach Dnia Świętego Huberta,
•
13 października br. w uroczystej sesji Rady Gminy Chełm z okazji 25 lecia
samorządu terytorialnego,
•
15 października br. w obchodach Dnia Edukacji Narodowej zorganizowanych
w I LO,
Sprawozdanie o działaniach Prezydenta Miasta i z realizacji uchwał RM
5/6
•
16 października br. w Jubileuszu 10 – lecia Stowarzyszenia Twórczego Pasja,
•
19
października
br.
w
III
posiedzeniu
Komitetu
Monitorującego
RPO
województwa Lubelskiego na lata 2014-2020,
•
20 października br. w otwarciu zmodernizowanego budynku Komendy
Nadbużańskiego Oddziału Straży Granicznej,
•
21 października br. w spotkaniu z młodzieżą z Litwy goszczącą w naszym
mieście w ramach wymiany z młodzieżą z I LO,
•
22 października br. w spotkaniu z dziećmi z Przedszkola Miejskiego Nr 8,
•
22 października br. w organizowanych, przez Wojewódzki Urząd Pracy
w Lublinie Filia w Chełmie, w ramach Dni Otwartych Centrum Informacji
i Planowania Kariery Zawodowej, warsztatach poradnictwa grupowego „Moja
firma – jak zostać przedsiębiorcą”,
•
23 października br. w obchodach Dnia Patrona Szkoły księdza Zygfryda
Berezeckiego w Gimnazjum nr 2 w Chełmie,
•
27
października
br.
w
uroczystym
podsumowaniu
Wojewódzkiego
Współzawodnictwa Sportowego Szkół za rok szkolny 2014/15, w którym Miasto
Chełm zajęło III miejsce w punktacji ogólnej powiatów, zorganizowanym w I LO
w Białej Podlaskiej,
•
28 października br. w Konfrontacjach Biznesowych zorganizowanych w Chełmie
przez Lubelski Klub Biznesu,
•
28 października br. w konwencie powiatów województwa lubelskiego.
Prezydent Miasta Chełm
/-/ Agata Fisz
Chełm, 29 października 2015r.
Sprawozdanie o działaniach Prezydenta Miasta i z realizacji uchwał RM
6/6