Zarządzenie Nr 50/2016 Burmistrza Gminy Różan z dnia 3

Zarządzenie Nr 50/2016
Burmistrza Gminy Różan
z dnia 3 października 2016 r.
w sprawie zasad ponownego wykorzystywania informacji sektora publicznego
Na podstawie art. 3 pkt 1 ustawy z dnia 25 lutego 2016 r. o ponownym wykorzystywaniu
informacji sektora publicznego (Dz. U., poz.352) oraz art. 33 ust. 1 i 3 ustawy z dnia 8 marca
1990 r. o samorządzie gminnym ( Dz. U. z 2016 r. poz. 446) zarządza się, co następuje:
§ 1.
W celu realizacji zadań związanych z udostępnianiem informacji sektora publicznego do
ponownego wykorzystywania wprowadza się w Urzędzie Gminy w Różanie „Instrukcję
w sprawie zasad ponownego wykorzystywania informacji sektora publicznego”- zwaną dalej
Instrukcją, stanowiącą załącznik do zarządzenia.
§ 2.
1.Wykonanie zarządzenia powierza się kierownikom referatów oraz pracownikom
zatrudnionym na samodzielnych stanowiskach pracy.
2. Nadzór nad realizacją zarządzenia powierza się Sekretarzowi Gminy.
§ 3.
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
Burmistrz
(-) Piotr Świderski
Załącznik
do zarządzenia Nr 50/2016
Burmistrza Gminy Różan
z dnia z dnia 3 października 2016 r.
Instrukcja
w sprawie zasad ponownego wykorzystywania informacji sektora publicznego
§ 1.
Udostępnianie lub przekazywanie informacji sektora publicznego w celu ponownego
wykorzystywania , znajdujących się w posiadaniu Urzędu Gminy w Różanie następuje
poprzez:
1) prowadzenie i aktualizowanie strony BIP;
2) rozpatrzenie pisemnie złożonego wniosku o ponowne wykorzystanie informacji
sektora publicznego, którego wzór określa załącznik nr 1 do Instrukcji.
§ 2.
Udostępnianie i przekazywanie informacji sektora publicznego w celu jej ponownego
wykorzystywania następuje na wniosek, jeżeli informacja:
1) nie została udostępniona na stronie BIP;
2) ma być wykorzystywana przez wnioskodawcę na warunkach innych niż zostały dla
tych informacji określone;
3) została udostępniona lub przekazana na podstawie odrębnych przepisów
określających zasady i tryb dostępu do informacji będących informacjami sektora
publicznego.
§ 3.
1.Wniosek, o którym mowa w § 1 pkt 2 może być wnoszony:
1) w formie pisemnej, w tym z wykorzystaniem faksu;
2) w formie dokumentu elektronicznego poprzez platformę e-PUAP;
3) e-mailem na adres Urzędu Gminy w Różanie [email protected] .
2. Wniosek przesłany przez komunikatory społecznościowe takie jak: facebook, twitter nie
będzie rozpatrywany.
§ 4.
1. Wniosek o ponowne wykorzystanie informacji sektora publicznego rejestrowany jest
w systemie elektronicznego obiegu dokumentów.
2. Wniosek, o jakim mowa w ust.1, bez względu na sposób jego wniesienia, podlega ewidencji
w Rejestrze wniosków o udostępnienie informacji sektora publicznego w celu ponownego
wykorzystywania, prowadzonym przez referaty oraz samodzielne stanowiska pracy. Wzór
wniosku określa załącznik nr 2 do Instrukcji.
§ 5.
1. Burmistrz Gminy Różan ponosi odpowiedzialność jedynie za taką treść informacji, która
została zamieszczona na BIP oraz takiej, która została udostępniona w wyniku
rozpatrzenia złożonego wniosku.
2. Burmistrz Gminy nie ponosi odpowiedzialności za wykorzystanie informacji będącej
utworem lub bazą danych przez podmiot ponownie wykorzystujący informację
w zakresie przekraczającym uprawnienia do wykorzystania utworu lub bazy danych
przysługujące Gminie Różan.
§ 6.
Za udostępnienie
na wniosek
informacji sektora publicznego do ponownego
wykorzystywania pobiera się opłatę zgodnie ze stawkami określonymi w zarządzeniu
Nr 115/09 Burmistrza Gminy Różan z dnia 12 stycznia 2009 r. w sprawie zasad udostępniania
informacji publicznej oraz wysokości opłat, jeżeli przygotowanie lub przekazanie informacji
w sposób lub w formie wskazanych we wniosku o ponowne wykorzystywanie wymaga
poniesienia dodatkowych kosztów.
§ 7.
Kierownicy referatów oraz pracownicy zatrudnieni na samodzielnych stanowiskach pracy
decydują o udostępnieniu informacji w Biuletynie Informacji Publicznej oraz podejmują
czynności związane z realizacją wniosku o ponowne wykorzystywanie informacji sektora
publicznego, który został przekazany do załatwienia.
§ 8.
Kierownicy referatów oraz pracownicy zatrudnieni na samodzielnych stanowiskach pracy
ponoszą odpowiedzialność za udostępnianie lub przekazywanie informacji sektora
publicznego w celu ponownego wykorzystania będących w ich posiadaniu, zgodnie
z właściwością rzeczową określoną w Regulaminie Organizacyjnym Urzędu Gminy w Różanie.
§ 9.
1. Przeniesienie informacji publicznej na elektroniczny nośnik danych tj. CD-ROM jest
możliwe przy zastosowaniu nośnika pochodzącego wyłącznie z zasobów Urzędu.
2. Czynności, o których mowa w ust.1, jak również przesłanie informacji publicznej przy
wykorzystaniu poczty elektronicznej, dokonuje pracownik będący użytkownikiem systemu
teleinformatycznego funkcjonującego w Urzędzie, zgodnie z obowiązującymi zasadami
bezpieczeństwa.
§ 10.
W sprawach nieuregulowanych niniejszym zarządzeniem stosuje się odpowiednio przepisy
ustawy z dnia 25 lutego 2016 r. o ponownym wykorzystywaniu informacji sektora
publicznego.
Załącznik Nr 1
do Instrukcji w sprawie zasad
ponownego wykorzystywania
informacji sektora publicznego
WNIOSEK O PONOWNE WYKORZYSTYWANIE INFORMACJI SEKTORA
PUBLICZNEGO
A. NAZWA PODMIOTU ZOBOWIĄZANEGO:
………………………………………………………………………………………
B. WNIOSKODAWCA:
Imię i nazwisko/nazwa:
…………………………………………………………………………………………….
Adres do korespondencji a w przypadku doręczenia drogą elektroniczną adres poczty
elektronicznej:
………………………………………………………………………………..……………
Pełnomocnik:
……………………………………………………………………………………………..
Adres do korespondencji pełnomocnika a w przypadku doręczenia drogą elektroniczną
adres poczty elektronicznej
………………………………………………………………………………………………
C. ZAKRES PONOWNEGO
PUBLICZNEGO:
WYKORZYSTYWANIA
INFORMACJI
SEKTORA
Na podstawie art. 5 ustawy z dnia 15 marca 2016 r. o ponownym wykorzystywaniu informacji
sektora publicznego wnoszę o (zaznaczyć właściwe):
przekazanie następujących informacji sektora publicznego w celu ponownego
wykorzystywania:………………………………………………………………………
…………………………………………;
określenie warunków ponownego wykorzystywania informacji sektora publicznego
już udostępnionej lub przekazanej (w przypadku posiadania informacji sektora
publicznego przez wnioskodawcę):
 informacje sektora publicznego, które będą ponownie wykorzystywane:
…………………………………………………………………………………
……………………………………………….;
 warunki, na jakich informacje sektora publicznego mają być ponownie
wykorzystywane:
…………………………………………………………………………………;
 źródło udostępnienia lub przekazania informacji sektora publicznego:
………………………………………………………………………………….
umożliwienie ponownego wykorzystywania w sposób stały i bezpośredni w czasie
rzeczywistym informacji sektora publicznego gromadzonych i przechowywanych
w systemie teleinformatycznym podmiotu zobowiązanego przez okres1
……………………………
informacje sektora publicznego, które będą ponownie wykorzystywane:
………………………………………………………………………………………….
D. CEL PONOWNEGO WYKORZYSTYWANIA (zaznaczyć właściwe):
komercyjny, określenie rodzaju działalności w której informacje będą ponownie
wykorzystane (wskazanie dóbr, produktów lub usług)
..…………………………………………………………………………………..;
niekomercyjny, określenie rodzaju działalności w której informacje będą ponownie
wykorzystane
(wskazanie
dóbr,
produktów
lub
usług):
………………………………………..……………………………………………;
E. FORMA
PRZYGOTOWANIA
INFORMACJI
W
CELU
PONOWNEGO
WYKORZYSTYWANIA:
pisemna (dookreślić)……………………………………………….;
elektroniczna (dookreślić)…………………………………………
format danych:…………………………………………………………;
inna (jaka?)……………………………………………………………….
F. SPOSÓB PRZEKAZANIA INFORMACJI (o ile nie została udostępniona lub przekazana
w inny sposób):
odbiór osobisty;
przesłać pocztą;
przesłać środkami komunikacji elektronicznej;
inny (jaki?)……………………………………………
G. SPOSÓB DOSTĘPU DO INFORMACJI GROMADZONYCH W SYSTEMIE
TELEINFORMATYCZNYM2:
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
H. UWAGI:
………………………………………………………………………………………………
I. MIEJSCOWOŚĆ DATA:
…………………………………………………………………………...........……………
…………………………………………
podpis wnioskodawcy/ pełnomocnika
Okres nie dłuższy niż 12 miesięcy.
Wskazać, jeżeli wniosek dotyczy wykorzystywania w sposób stały i bezpośredni w czasie rzeczywistym
informacji sektora publicznego gromadzonych i przechowywanych w systemie teleinformatycznym podmiotu
zobowiązanego.
1
2
Załącznik Nr 2
do Instrukcji w sprawie zasad
ponownego wykorzystywania
informacji sektora publicznego
REJESTR WNIOSKÓW
o udostępnienie informacji sektora publicznego do ponownego wykorzystywania
Lp. Data
wpływu
wniosku
1.
2.
Wnioskodawca
3.
Przedmiot wniosku
4.
Imię i nazwisko
oraz stanowisko
osoby
załatwiającej
wniosek
5.
Data
załatwienia
wniosku
6.
Sposób załatwienia
7.
Uwagi
8.