Regulamin Komisji Weryfikującej dla realizacji projektu Działanie

Dotacje na innowacje. Inwestujemy w Waszą przyszłość
Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu
Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka Działanie 8.3- Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu - elnclusion
Załącznik Nr 2 do Zarządzenia nr 3/2016
Wójta Gminy Bełchatów
z dnia 11 stycznia 2016 r.
Regulamin Komisji Weryfikującej
dla realizacji projektu
pn. „Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu w Gminie Bełchatów – szansą na lepsze jutro".
Numer referencyjny projektu: POIG.08.03.00-10-093/12
Umowa o dofinansowanie: POIG.08.03.00-10-093/12-00
Działanie:
8.3. Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu – eInclusion
Oś priorytetowa:
8. Społeczeństwo informacyjne - zwiększanie innowacyjności gospodarki
Program Operacyjny Innowacyjna Gospodarka
1
I. Postanowienia ogólne
§1
1.
Niniejszy Regulamin określa warunki oraz sposób pracy Komisji Weryfikującej,
której zasadniczym celem działania jest weryfikacja zgłoszeń do projektu „Przeciwdziałanie
wykluczeniu cyfrowemu w Gminie Bełchatów – szansą na lepsze jutro” w ramach Działania 8.3
PO IG pod kątem kryteriów ustalonych w § 4 ust. 3 Regulaminu rekrutacji i uczestnictwa
w projekcie oraz autentyczności poświadczeń spełniania kryteriów określonych w § 4 ust.
2 tego regulaminu.
§2
Ilekroć w Regulaminie jest mowa o:
1.
Projekcie – należy przez to rozumieć projekt „Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu
w Gminie Bełchatów – szansą na lepsze jutro”.
2.
Realizatorze projektu – należy przez to rozumieć Urząd Gminy Bełchatów.
3.
Beneficjencie ostatecznym – należy przez to rozumieć osobę zakwalifikowaną do
uczestnictwa w Projekcie, korzystającą ze wsparcia oferowanego w ramach Projektu.
4.
Ubiegającym się – należy rozumieć przez to osobę, która zadeklarowała chęć udziału
w projekcie poprzez złożenie odpowiedniego formularza zgłoszeniowego, jednak nie
została jeszcze zakwalifikowana do udziału w nim.
§3
1.
Pracami Komisji kieruje jej Przewodniczący.
2.
Proces oceny przebiega dwuetapowo:
a) sprawdzenie
autentyczności poświadczeń spełniania kryteriów określonych
w § 4 ust. 2 Regulaminu naboru i uczestnictwa w projekcie stanowiącego załącznik
nr 1 do Zarządzenia Nr …/2016 Wójta Gminy Bełchatów z dnia 3 stycznia 2015
roku.
b) weryfikacja zgłoszeń do projektu pod kątem kryteriów ustalonych w § 4 ust. 3 ww.
Regulaminu naboru i uczestnictwa w projekcie.
3.
Członkowie Komisji dokonują oceny w oparciu o kartę oceny stanowiącą załącznik nr
1 do niniejszego Regulaminu.
4.
Do członków Komisji dokonujących oceny zgłoszeń do projektu stosuje się przepisy
ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (Dz.U. z 2013
poz. 267) dotyczące wyłączenia pracownika
5.
Przewodniczący i członkowie Komisji przed pierwszym posiedzeniem, po zapoznaniu
się z wykazem osób ubiegających się, składają oświadczenia, których wzór określa
załącznik nr 2 do niniejszego Regulaminu.
2
Przewodniczący Komisji Rekrutacyjnej
§4
1. Przewodniczący Komisji reprezentuje Komisję na zewnątrz i przewodzi jej pracom.
2. Przewodniczący Komisji odpowiedzialny jest za zapewnienie przejrzystości i
bezstronności prac komisji.
3. W sytuacjach spornych decyduje głos przewodniczącego.
Ocena Formalna
§5
1. Komisja zapoznaje się z oceną formalną, która stanowi warunek konieczny
uczestnictwa w projekcie.
2. Następuje weryfikacja autentyczności poświadczeń spełniania kryteriów określonych
w § 4 ust. 2 Regulaminu naboru i uczestnictwa w projekcie.
3. W razie wątpliwości Wójt Gminy Bełchatów na wniosek przewodniczącego
Komisji
Weryfikującej
zleca Gminnemu
Ośrodkowi Pomocy Społecznej
przeprowadzenie wywiadu środowiskowego co do sytuacji rodzinnej ubiegającego
się u którego te wątpliwości wystąpiły.
Ocena merytoryczna
§6
1.
Po zakończeniu pierwszego etapu naboru określonego w § 5 ust. 4 Regulaminu
naboru i uczestnictwa w projekcie każdy z członków Komisji otrzymuje określoną
liczbę zgłoszeń do projektu wraz z załącznikami i karty oceny weryfikacyjnej w
liczbie proporcjonalnej do liczby otrzymanych zgłoszeń.
2.
W oparciu o otrzymane karty oceny weryfikującej oraz w oparciu o kryteria zawarte
w § 4 ust. 3 Regulaminu naboru i uczestnictwa w projekcie każdy z członków
komisji dokonuje oceny zgłoszeń.
3.
Ocenione zgłoszenia są zatwierdzane przez Komisję na zebraniu ogólnym.
4.
Pod koniec prac Komisji i jej członków, Komisja wspólnie podejmuję uchwałę
określając w niej osoby zakwalifikowane (lista główna i rezerwowa) i
niezakwalifikowane do udziału w projekcie.
3
4. Następuje poinformowanie zakwalifikowanych i niezakwalifikowanych do udziału w
projekcie osób umieszczonych na liście rezerwowej oraz ogłoszenie tych list w Urzędzie
Gminy Bełchatów i na stronie internetowej www.ugbelchatow.pl. Za działanie to
odpowiedzialny jest przewodniczący Komisji Weryfikującej.
Postanowienia końcowe
§7
1.
Decyzje Komisji są wiążące i ostateczne.
2.
Od decyzji Komisji nie przysługuje odwołanie.
3.
Uchwała końcowa zawierająca listę ostatecznych beneficjentów projektu i listę
rezerwową podpisywana jest przez wszystkich członków komisji.
Załącznik nr 1
do Regulaminu Komisji Weryfikującej
KARTA OCENY
Nr
Imię i nazwisko
ident
Adres zamieszkania
Osoba
Dochód²
Data
niepełnos
złożenia
prawna¹
zgłoszenia³
Tak/Nie
¹ zaznaczyć właściwe
² wpisać, gdy ubiegający się posiadają podobny stopień niepełnosprawności
³ wpisać, gdy ubiegający się posiadają podobny stopień niepełnosprawności i taki sam dochód
Załącznik nr 2
do Regulaminu Komisji Weryfikującej
Bełchatów, dnia ………………………..
…………………………..
Imię i nazwisko
Dot. pracy w Komisji Weryfikującej powołanej Zarządzeniem Nr 3/2016 Wójta Gminy Bełchatów z dnia
11.01.2016 roku.
Oświadczenie
1. Oświadczam, że mój udział w pracach komisji weryfikującej nie powoduje konfliktu interesów w
stosunku do ubiegających się oraz nie podlegam wyłączeniu określonemu w art. 24 Kodeksu postepowania
administracyjnego.
…………………………………………
Podpis składającego oświadczenie