Dotacje na innowacje. Inwestujemy w Waszą przyszłość! Bełchatów
Transkrypt
Dotacje na innowacje. Inwestujemy w Waszą przyszłość! Bełchatów
Dotacje na innowacje. Inwestujemy w Waszą przyszłość! Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjne Gospodarka Działanie 8.3- Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu – eInclusion. Bełchatów, dn. 10.06.2014 r. IZ.042.1.2013 Dotyczy: Promocji projektu pn. „Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu w Gminie Bełchatów – szansą na lepsze jutro” współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka. Gmina Bełchatów zaprasza do złożenia oferty cenowej o wartości szacunkowej nie przekraczającej równowartości w złotych polskich kwoty 30.000 euro netto na zorganizowanie konferencji podsumowującej realizację I etapu projektu pn. „Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu w Gminie Bełchatów – szansą na lepsze jutro”. Na realizację usługi składają się następujące elementy: 1. Organizacja konferencji i wykonanie materiałów konferencyjnych, 2. Zapewnienie poczęstunku dla uczestników konferencji. I. WARUNKI DOTYCZĄCE ZORGANIZOWANIA KONFERENCJI Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie konferencji podsumowującej realizację I etapu projektu pn. „Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu w Gminie Bełchatów – szansą na lepsze jutro”.dla 100 osób. Czas trwania konferencji max. 2 godziny, planowane rozpoczęcie godz. 17:00. Wykonawca uzgodni z Zamawiający m.in. termin, miejsce, scenariusz konferencji co najmniej 7 dni przed konferencją. Konferencja oraz materiały promocyjne powinny być oznakowane zgodnie z obowiązującymi Wytycznymi dla Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka. Dotacje na innowacje. Inwestujemy w Waszą przyszłość! Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjne Gospodarka Działanie 8.3- Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu – eInclusion. Specyfikacja dla konferencji: wynajęcie i przygotowanie sali wyposażonej w odpowiedni sprzęt techniczny do przeprowadzenia Konferencji, jednakże na Wykonawcy spoczywał będzie obowiązek przygotowania oraz przywrócenia w/w sali do stanu faktycznego), dostarczenie i zapewnienie urządzeń audiowizualnych wraz z obsługą techniczną (ekran, rzutnik, komputer do prezentacji), nagłośnienie - w tym mikrofon dla prowadzących; zapewnienie odpowiedniej wizualizacji konferencji i oznakowania dojścia na konferencję– plakaty – dostarczy Zamawiający, sporządzenie dokumentacji fotograficznej – minimum 20 zdjęć w wersji papierowej oraz elektronicznej i przekazanie ich Zamawiającemu wraz z prawami autorskimi do wykorzystania ich do promocji projektu (strony WWW, reklama w prasie, foldery Urzędu Gminy Bełchatów), przygotowanie listy teleadresowej osób zapraszanych na konferencję w tym mediów – Zamawiający dostarczy bazę teleadresową uczestników projektu, przygotowanie materiałów konferencyjnych wszystko w ilości 100 szt. (teczka papierowa A4, notes A4, długopis), projekt materiałów i wykonanie po akceptacji projektu przez Zamawiajacego – oznakowane zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi Promocji działania 8.3 POIG nadruk full color na teczkach i notesach, długopis nadruk monochromatyczny biały, długopis – niebieski. Przygotowanie 100 szt. torebek papierowych ekologicznych format A4 z nadrukiem na gadżety promocyjne. Oznakowane zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi Promocji działania 8.3 POIG nadruk monochromatyczny czarny. Skompletowanie zestawu leży po stronie Wykonawcy. II. WARUNKI DOTYCZĄCE POCZĘSTUNKU. Wykonawca zapewnia poczęstunek dla 100 osób na który składa się: kawa, herbata, woda, soki, ciasteczka. Poczęstunek dostępny jest na pół godziny przed planowanym zakończeniem konferencji.