Zapytanie ofertowe

Zapytanie ofertowe na
opracowanie i emisję cyklu audycji oraz spotów radiowych dotyczących promocji
Funduszu Pożyczkowego Wspierania Innowacji
ZAMAWIAJĄCY
Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości
ul. Pańska 81/83
00-834 Warszawa
REGON 017181095
NIP 526-25-01-444
www.parp.gov.pl
Niniejsze zapytanie ofertowe prowadzone jest z wyłączeniem ustawy z dnia 29 stycznia 2004
r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2015 r., poz. 2164, z późn. zm.), na podstawie
art. 4 pkt. 3 lit. h) tejże ustawy. Do składania ofert zapraszamy wyłącznie bezpośrednich
nadawców, tj. podmioty uprawnione do ich nadawania, posiadające status nadawcy
radiowego, czy telewizyjnego w rozumieniu ustawy z dnia 29 grudnia 1992 r. o radiofonii i
telewizji (Dz.U. 2016, poz. 639).
Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie, produkcja i emisja na antenie wybranego
nadawcy radiowego cyklu audycji oraz spotów radiowych promujących Fundusz Pożyczkowy
Wspierania Innowacji (FPWI), które zostaną wyemitowane najpóźniej do dnia 7 października
2016 roku.
Realizacja przedmiotu zamówienia ma na celu dotarcie z informacją o możliwościach,
korzyściach i zasadach uzyskania pożyczki w ramach FPWI do zainteresowanych grup
odbiorców. Celem pośrednim jest zwiększenie liczby podmiotów wnioskujących o pożyczkę,
jak również edukowanie środowiska startupowego (tj. firm znajdującym się na wczesnym
etapie rozwoju) oraz środowiska inwestorów, jakie korzyści może przynieść wzajemna
współpraca oraz korzystanie z instrumentów dłużnych dostępnych w ramach działań
dofinasowanych przez PARP z funduszy unijnych.
Fundusz Pożyczkowy Wspierania Innowacji to oferowany przez Polską Agencję Rozwoju
Przedsiębiorczości pilotażowy instrument finansowania innowacyjnych projektów,
znajdujących się na wczesnym etapie rozwoju. Mechanizm jest dźwignią finansową dla
młodych spółek, która umożliwia przejście z fazy startowej do fazy wzrostu. Fundusz został
skonstruowany jako źródło dłużne finansowania dla innowacyjnych startupów, które
pozyskały już dodatkowy wkład finansowy ze strony inwestorów prywatnych, tj. anioła
biznesu lub funduszu podwyższonego ryzyka typu venture capital.
Celem funkcjonowania Funduszu Pożyczkowego Wspierania Innowacji jest zniwelowanie
występującej w gospodarce „luki finansowania”. Narzędzie oferowane przez PARP pozwala
młodym przedsiębiorcom, prowadzącym innowacyjną działalność na pozyskanie
zewnętrznych źródeł finansowania oraz płynne przejście z etapu zalążkowego do fazy
dynamicznego wzrostu. Większa dostępność finansowania dłużnego ze środków publicznych
mobilizuje środki profesjonalnych inwestorów prywatnych, promując wśród nich wspieranie
przedsięwzięć innowacyjnych.
Przedsiębiorca będący w spółce kapitałowej może ubiegać się o udzielenie pożyczki w kwocie
od 200 tys. zł do 2 mln zł, a jej wysokość nie może przewyższać dwukrotności środków
pozyskanych od inwestora prywatnego w drodze emisji udziałów lub akcji. 1 zł
zainwestowany przez fundusz podwyższonego ryzyka typu venture capital bądź anioła
biznesu umożliwia pozyskanie przez spółkę 1 zł kapitału pożyczkowego oferowanego przez
Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości.
Niezaprzeczalnym atutem dla młodych firm pożyczki oferowanej w ramach Funduszu
Pożyczkowego Wspierania Innowacyjności jest forma jest zabezpieczenia -przedsiębiorca
zobowiązany jest jedynie do wystawienia weksla in blanco wraz z dobrowolnym poddaniem
się egzekucji, zabezpieczającym właściwe wydatkowanie środków. Niezbędne jest także
przedstawienie umowy inwestycyjnej potwierdzającej dokonanie inwestycji (przez anioła
biznesu lub fundusz venture capital) w kapitał spółki wraz z jej utrzymaniem do czasu
całkowitej spłaty pożyczki wraz z odsetkami.
Szczegółowe warunki udzielania pożyczki znajdą się na stronie internetowej PARP w
momencie uruchomienia naboru. Dokumentację w wersji do konsultacji społecznych do
projektu można sprawdzić na stronie PARP: http://www.parp.gov.pl/fundusz-pozyczkowywspierania-innowacji
Do zadań Wykonawcy będzie należeć:
1) opracowanie merytoryczne, produkcja i emisja na antenie radiowej cyklu 12-stu 1,53 minutowych audycji, zgodnie z poniższymi warunkami:
 audycja mają zostać wyemitowane w dni powszednie w bloku o charakterze
biznesowym oraz zamieszczone na stronie internetowej rozgłośni,
 audycje mają być wyemitowane w terminie do 7 października 2016 roku zgodnie z
planem emisji,
 audycje merytorycznie mają być powiązane z oferowaną w ramach FPWI pożyczką
i mają promować korzystanie z pożyczki jako alternatywnego źródła finansowania
innowacyjnych pomysłów,
 audycje będą powstawać we współpracy merytorycznej z przedstawicielami
Zamawiającego.
 wszystkie audycje z cyklu oraz spoty (o których mowa w pkt 2) muszą być
wyemitowane w ramach jednej rozgłośni.
2) opracowanie, produkcja i emisja na antenie radiowej 60 spotów radiowych, zgodnie
z poniższymi warunkami:
 Wykonawca przygotuje, opracuje i wyprodukuje po akceptacji Zamawiającego 3
wersje spotów radiowych, każdy o długości około 25-30 sekund,
 Spoty będą emitowane w dni powszednie w paśmie w godzinach 6:30 – 20:30, w
terminie do 7 października 2016 roku zgodnie z zaproponowanych w ofercie
planem emisji i będą promowały zarówno audycje, o których mowa w pkt 1), jak i
Fundusz Pożyczkowy Wspierania Innowacji,
 wszystkie audycje z cyklu (o których mowa w pkt 1) oraz spoty muszą być
wyemitowane w ramach jednej rozgłośni.
3) Przekazanie audycji i spotów radiowych w formie atrakcyjnej, dostosowanej do
profilu odbiorcy.
4) Wyemitowanie audycji i spotów w radiu o ogólnokrajowym lub ponadregionalnych
zasięgu, przy czym jako radio o zasięgu ponadregionalnym Zamawiający rozumie
radiostacje wskazane przez Krajową Radę Radiofonii i Telewizji.
5) Wyemitowanie na początku lub na końcu każdej z audycji, informacji o
współfinansowaniu audycji ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego
Funduszu Rozwoju Regionalnego, zgodnie z wytycznymi dotyczącymi oznaczania
projektów w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka.
6) Przekazanie Zamawiającemu wyemitowanych audycji na nośniku elektronicznym w
celach dokumentacyjnych.
W trakcie realizacji niniejszego zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do:









zachowania najwyższej staranności i działania zgodnie z obowiązującym stanem
prawnym;
ścisłej współpracy z Zamawiającym na każdym etapie realizacji zamówienia, w tym
do uczestniczenia w spotkaniach z Zamawiającym, organizowanych przez
Zamawiającego w razie potrzeby w jego siedzibie;
pokrycia wszystkich kosztów związanych z realizacją niniejszego zamówienia;
odpowiedzialności za wszelkie zobowiązania formalno-prawne wobec podmiotów z
nim współpracujących przy lub na rzecz realizacji niniejszego zamówienia;
przeniesienia na Zamawiającego autorskich praw majątkowych i praw pokrewnych
bez obciążeń osób trzecich, bez wątpliwości prawnych do wszystkich utworów
wytworzonych w ramach niniejszego zamówienia, na zasadach określonych w
umowie;
przekazania Zamawiającemu (w celach archiwalnych i dowodowych) w formie
elektronicznej (CD/DVD, itp.) wszystkich produktów wytworzonych w trakcie
realizacji niniejszego zamówienia;
uzyskania akceptacji Zamawiającego na wszystkie materiały przygotowane w ramach
umowy przed ich rozpowszechnieniem;
przestrzegania wymogów dotyczących zasad wizualizacji określonych w umowie;
Zamawiający zastrzega sobie możliwość żądania od Wykonawcy, na każdym etapie
realizacji zamówienia informacji i wyjaśnień związanych z przebiegiem realizacji
zamówienia i osiąganymi rezultatami poszczególnych zadań;


Zamawiający będzie miał możliwość wielokrotnego zgłaszania uwag lub zastrzeżeń
zarówno do treści, jak i formy przekazywanych zadań i ich produktów.
Wykonawca odpowiada za wszelkie zobowiązania formalno-prawne wobec
podmiotów z nim współpracujących przy lub na rzecz realizacji niniejszego
zamówienia.
W związku z powyższym, w przypadku zainteresowania wykonaniem usługi, prosimy o
przedstawienie oferty zawierającej:
1. Koncepcję merytoryczną tj. założenia cyklu audycji oraz spotów wraz z podaniem
nazwy stacji radiowej, zakresem tematycznym poszczególnych audycji i spotów,
scenariuszem przykładowego odcinka oraz treścią przykładowego spotu
2. Harmonogram emisji cyklu audycji oraz spotów (dzienny i godzinowy)
3. Podanie zasięgu stacji radiowej, w której emitowane będą audycje wraz z
podaniem wskaźników udziału w czasie słuchania (dane za I kwartał 2016).
4. Całkowity koszt realizacji usługi (kwota netto i brutto).
Przy wyborze oferty najkorzystniejszej, Zamawiający będzie kierować się następującymi
kryteriami i ich znaczeniem oraz w następujący sposób będzie oceniać oferty w
poszczególnych kryteriach:
1 Cena - 30 pkt
2. Koncepcja merytoryczna – 30 pkt
3. Harmonogram emisji spotów – 6 pkt
4. Słuchalność stacji radiowej – 34 pkt
Zamawiający dokona wyliczenia punktów dla danej oferty, za każde kryterium, z
dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Zamawiający wybierze ofertę/oferty z
najwyższą liczbą punktów ogółem, stosując poniższe sposoby oceny ofert:
1. Punkty za kryterium „cena” zostaną obliczone dla każdej z ofert według wzoru:
cena oferty najniżej skalkulowanej
Liczba punktów = ---------------------------------------------------- x 30
cena oferty ocenianej
2. Punkty za kryterium „Koncepcja merytoryczna” zostaną przyznane każdej z ofert
zgodnie z oceną ekspercką, w ramach której oceniana będzie atrakcyjność
zaproponowanego cyklu audycji oraz spotów radiowych, scenariusz przykładowego
odcinka oraz treść przykładowego spotu. Ocena zostanie dokonana pod względem
dopasowania do charakteru i tematyki projektu oraz jakości elementów
pozwalających na zaprezentowanie przekazu w sposób nowoczesny, dynamiczny,
atrakcyjny, uniwersalny. Wykonawca w ramach tego kryterium może maksymalnie
otrzymać 30 pkt.
3. Punkty za kryterium „Harmonogram emisji spotów” zostaną przyznane wg
następującego schematu:
Liczba spotów w przedziale godzinowym 6.30-14.30 w ofercie
Liczba punktów =
-------------------------------------------------------------------------------
x6
Największa z zaproponowanych liczba spotów w przedziale
godzinowym 6.30-14.30
4. Punkty za kryterium „Słuchalność stacji radiowej” zostaną przyznane każdej z ofert
w następujący sposób:
2pkt – jeśli udział w czasie słuchania danej radiostacji wynosi od 0,2% do 1% włącznie
6pkt – jeśli udział w czasie słuchania danej radiostacji wynosi powyżej 1% do 3% włącznie
12pkt – jeśli udział w czasie słuchania danej radiostacji wynosi powyżej 3 % do 6% włącznie
18pkt – jeśli udział w czasie słuchania danej radiostacji wynosi powyżej 6% do 9% włącznie
24pkt – jeśli udział w czasie słuchania danej radiostacji wynosi powyżej 9% do 12% włącznie
30pkt – jeśli udział w czasie słuchania danej radiostacji wynosi powyżej 12% do 15%
włącznie
34 pkt – jeśli udział w czasie słuchania danej radiostacji wynosi powyżej 15%
Wykonawca
za
powyższe
kryterium
może
uzyskać
maksymalnie
34
punktów.
Podstawą do przyznania punktacji dla poszczególnych radiostacji będą badania audytorium radia
Radio Track Millward Brown opublikowanego przez KRRiT w zestawieniu „Udział w rynku i wielkość
audytorium programów radiowych w I kwartale 2016 r.”
Zamawiający dopuszcza możliwość wybrania w ramach niniejszego Zapytania więcej niż
jednego oferenta, w ramach dostępnego budżetu lub nie wybrania żadnego Wykonawcy,
jeśli poziom i cena zaproponowanych ofert nie spełnią oczekiwań Zamawiającego.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od zamówienia bez podania przyczyny.
Oferty należy przesłać drogą elektroniczną na adres [email protected]
oraz [email protected] w nieprzekraczalnym terminie do dnia 19 sierpnia 2016 r.
Jednocześnie informujemy, iż niniejsza wiadomość nie stanowi oferty w myśl art. 66 Kodeksu
Cywilnego, jak również nie jest ogłoszeniem w rozumieniu ustawy Prawo zamówień publicznych.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość odwołania lub zmiany Zaproszenia do złożenia ofert oraz
odstąpienia od zawarcia umowy.