Sygnatura postępowania: BZP/65/DLA/2014 Załącznik 2a do

Transkrypt

Sygnatura postępowania: BZP/65/DLA/2014
Załącznik nr 1a do OPZ
Załącznik nr 2a do Umowy nr …………….
Karta czynności administracyjnych „Centrala”
Lokalizacja:
Centrala
Adres:
Al. Jerozolimskie 7
Rodzaj nieruchomości:
własna BGK/ najmowana
Podstawowe informacje o nieruchomości:
Powierzchnia użytkowa budynku
– 21.184,31 m2
Ilość kondygnacji
- 7 naziemnych + 2 podziemne
Struktura powierzchni w budynku:
Pokoje biurowe, sekretariaty
Sale konferencyjne
Bankowe sale operacyjne
Kasy
Pomieszczenia ochrony
Punkt informacyjny
Pomieszczenia sanitarne
Pomieszczenia socjalne
Archiwa
Schowki
Kuchenki
Pomieszczenia pomocnicze
Załącznik 2a do umowy Centrala 1
Kancelaria
Serwerownie
Pomieszczenia agregatów prądotwórczych
Podstawowe instalacje, w które wyposażony jest budynek:
CO - miejska
CW - miejska
Woda bytowa
Elektryczna
Niskoprądowa (LAN)
CCTV
Sygnalizacji włamania i napadu
SSAP i DSO
Wentylacyjna
Najemcy powierzchni w budynku:
- EXATEL SA (serwerownia i powierzchnia techniczna);
Uwaga:
1. Budynek wpisany do rejestru zabytków nieruchomych,
2. Budynek w trakcie modernizacji i przebudowy.
1.
Prace podstawowe dla Centrali Banku Gospodarstwa Krajowego.
W zakres Prac podstawowych wchodzą następujące czynności:
1. Prowadzenie ewidencji nieruchomości ( w przypadku konieczności opracowania dokumentów
niezbędnych do prowadzenia ewidencji nieruchomości wszelkie prace zostaną wykonane
przez Wykonawcę w terminie do 45 dni licząc od daty wejście w życie).
1.1
Prowadzenie i bieżąca aktualizacja ewidencji nieruchomości zawierającej w
szczególności:
a) adres budynku,
b) liczbę i powierzchnię lokali biurowych,
c) powierzchnię działki:
- ogółem,
- zabudowaną,
d) informację na temat własności działki (własność, wieczysta dzierżawa)
e) liczbę kondygnacji:
- naziemnych,
- podziemnych,
f)
wyposażenie budynku w:
- instalację elektryczną,
- instalację co.,
- instalację c. w.,
- instalację wodną,
- instalację kanalizacyjną,
- instalację alarmową p. poż.,
- instalację telekomunikacyjną,
1.2
- instalację klimatyzacyjną.
Prowadzenie i bieżąca aktualizacja książki obiektu budowlanego (dokumentacja
1.3
techniczna nieruchomości będzie przechowywana w siedzibie Zamawiającego).
Prowadzenie i bieżąca aktualizacja książek konserwacji urządzeń, instalacji i
systemów nadzorowanych przez Wykonawcę. W przypadku ich braku założenie w/w
książek (w/w dokumentacja będzie przechowywana w siedzibie Zamawiającego).
1.4
W uzgodnieniu z Zamawiającym opracowanie wzoru zestawienia remontów i
1.5
bieżących konserwacji poszczególnych pomieszczeń w budynku.
W uzgodnieniu z Zamawiającym opracowanie zasad przeglądów okresowych i
bieżących konserwacji poszczególnych elementów (urządzeń, instalacji itp.) w
budynku.
Prowadzenie i bieżąca aktualizacja zestawień, o których mowa w pkt. 1.4.
Opracowywanie półrocznych analiz zużycia mediów w budynku i przekładnie ich
1.6
1.7
Zamawiającemu. W przypadku stwierdzenia nadmiernego zużycia niewynikającego z
bieżącego użytkowania budynku lub wynikających z winy najemców –
natychmiastowe informowanie Zamawiającego o powodzie ich powstania ( notatka lub
protokół)
Opracowania analiz w zakresie:
1.8

Zapotrzebowania na energię elektryczną,

Zapotrzebowania na energię cieplną,
2. Prace administracyjne dla Centrali Banku Gospodarstwa Krajowego.
2.1
Nadzór nad realizacją zapisów umów związanych z eksploatacją obiektu, zawartych
pomiędzy Zamawiającym i innymi podmiotami, w tym udział w protokolarnych
odbiorach tych usług wraz z potwierdzeniem jakościowym prac. Wykaz umów
zawartych przez Zamawiającego z innymi podmiotami obejmuje w szczególności:
a) dostawę zimnej wody i odprowadzanie ścieków,
b) dostawę energii elektrycznej,
c) dostawę energii cieplnej,
d) konserwację instalacji elektrycznej wraz z konserwacją i eksploatacją agregatów
prądotwórczych,
e) konserwację instalacji sanitarnej,
f)
konserwację urządzeń dźwigowych i dźwignicowych,
g) konserwację urządzeń klimatyzacji i wentylacji ( w tym klimatyzacji precyzyjnej),
h) wywóz odpadów komunalnych,
i)
konserwację urządzeń UPS,
j)
konserwację urządzeń SUG,
k) sprzątanie powierzchni wewnętrznych oraz zewnętrznych ze szczególnym
uwzględnieniem okresu zimowego,
l)
konserwację i utrzymanie zieleni wewnętrznej,
m) prac przeprowadzkowych.
n) pozostałe.
2.2
Zarządzanie
i
nadzór
nad
wykonywaniem
specjalistycznych
serwisów
pogwarancyjnych i gwarancyjnych urządzeń i systemów zainstalowanych w obiekcie
na podstawie umów zawartych pomiędzy Zamawiającym z innymi podmiotami. Wykaz
umów
zawartych
przez
Zamawiającego
z
innymi
podmiotami
obejmuje
w
szczególności:
a) urządzenia klimatyzacji i wentylacji ( w tym klimatyzacji precyzyjnej),
b) zewnętrzne elementy komunikacji graficznej,
c) system SSAP/DSO,
d) instalacji hydrantowej,
e) agregaty prądotwórcze,
f)
rolet p.poż,
g) inne wynikające z zakończonych prac inwestycyjnych lub modernizacyjnych
budynku w trakcie obowiązywania umowy na administrowanie budynkiem.
2.3
Zapewnienie racjonalnej i zgodnej z odpowiednimi przepisami gospodarki mediami,
2.4
Wspomaganie Zamawiającego w planowaniu, koordynowaniu i modyfikowaniu
programu eksploatacji dla budynku. Opracowywanie we współpracy z Zamawiającym,
jakie usługi w zakresie eksploatacji powinny być zakupione dla budynku, określanie
ilości i jakości zakupów,
2.5
Planowanie, koordynowanie i modyfikowanie w uzgodnieniu z Zamawiającym
programu konserwacji dla nieruchomości. Wskazywanie Zamawiającemu, jakie usługi
w zakresie konserwacji i remontów bieżących powinny być wykonane lub zakupione
dla nieruchomości, określanie ilości i jakości zakupów, współpraca z Zamawiającym w
organizowaniu przetargów, zapytań ofertowych.
2.6
Planowanie, koordynowanie i modyfikowanie programu dostawy mediów do budynku.
Opracowywanie, wraz z Zamawiającym, jakie usługi w zakresie świadczeń
komunalnych powinny być zakupione, określanie ich ilości i jakości w zakresie:
a)
dostawy energii elektrycznej,
b) dostawy energii, cieplnej,
c)
2.7
dostawy zimnej wody i odprowadzanie ścieków,
Sprawowanie nadzoru nad służbami zatrudnionymi przy obsłudze budynku.
Egzekwowanie od kontrahentów należytego wywiązywania się z zawartych umów z
Zamawiającym.
2.8
Monitorowanie i nadzór nad sprawnym działaniem instalacji i urządzeń technicznych w
budynku.
2.9
Natychmiastowe powiadamianie Zamawiającego o dostrzeżonych uszkodzeniach lub
wadliwym działaniu instalacji i urządzeń technicznych, a w przypadku zaistnienia
awarii informowanie o tym fakcie przedstawicieli Zamawiającego oraz właściwego
pogotowia technicznego lub służb miejskich itp. oraz podjęcie doraźnych środków
niezbędnych do zabezpieczenia miejsca awarii.
2.10
Zapobieganie
uszkodzeniom
lub
zniszczeniu
znajdujących
się
na
terenie
nieruchomości pomieszczeń, instalacji i urządzeń technicznych, a w przypadku
wystąpienia wykonywanie doraźnych zabezpieczeń przed dalszą dewastacją.
2.11
Monitorowanie i nadzór nad sprawnym działaniem wszystkich punktów świetlnych
budynku oraz zapalaniem i wygaszaniem światła na klatkach schodowych,
korytarzach przeznaczonych do wspólnego użytkowania.
2.12
Opracowanie i uzgodnienie z Zamawiającym zasad i wzorów raportów okresowego
dozoru i obchodu budynku w zakresie ciągów komunikacyjnych, pomieszczeń
ogólnodostępnych,
sanitariatów
oraz
pomieszczeń
wskazanych
przez
Zamawiającego, w terminie do 30 dni licząc od daty wejścia w życie.
2.13
Po ustaleniu z Zamawiającym zasad wykonywanie codziennego obchodu budynku w
godzinach od 7:00 do 8:00 wraz ze sporządzeniem raportu z obchodu i
przedstawianiu go Zamawiającemu na każde wezwanie.
2.14
Obsługę systemu HELPDESK „ALFA DLA” dla pracowników Zamawiającego w
zakresie:
a) Odbioru zgłoszeń w terminie do 20 min licząc od momentu przekazania przez
pracownika Zamawiającego zgłoszenia w systemie HELPDESK „ALFA DLA”.
Przekazanie nastąpi na wskazany przez Wykonawcę adres poczty email;
b) Dystrybucji zgłoszeń do odpowiednich podmiotów zewnętrznych lub wskazanych
pracowników BGK świadczących usługi lub usługi konserwacyjne na rzecz
Zamawiającego celem ich realizacji w terminie do 20 min licząc od momentu
przekazania zgłoszenia;
c) Realizacja zgłoszeń siłami własnymi Wykonawcy zgodnie z zakresem prac
gospodarczych określonym w pkt. 3 – maksymalny czas podjęcia zgłoszenia
wynosi do 20 min,
d) Nadzór nad stanem realizacji zgłoszeń, w tym monitowanie podmiotów
zewnętrznych w przypadku opóźnień w realizacji;
e) Przekazywanie
zwrotne
informacji
o
konieczności
zamykania
zgłoszeń
zrealizowanych w terminie do 1h licząc od godziny potwierdzenia zrealizowania
zgłoszenia;
Prowadzenie statystyki rzeczowej i rodzajowej otrzymywanych zgłoszeń oraz
f)
czasów ich zamknięcia ( zrealizowania) w formie elektronicznej w oparciu o
oprogramowanie MS Excel;
Miesięczne raportowanie Zamawiającemu stanu realizacji zadań wynikających z
przekazywanych zgłoszeń na HELPDESKU.
2.15
Codzienna Koordynacja oraz kontrola pracy dziennego serwisu sprzątającego
świadczonego na rzecz Zamawiającego przez podmiot zewnętrzny.
2.16
Przeprowadzanie co 30 dni licząc od daty podpisania umowy kontroli i inspekcji (np.
wskazań liczników, sprawności urządzeń i instalacji, utrzymania porządku i czystości
itp.) oraz sporządzanie z nich protokołów i przekazywanie ich odpowiednim
pracownikom Zamawiającego.
2.17
Wykonawca jest zobowiązany współpracować z najemcami w celu poprawy jakości
świadczonej usługi.
2.18
Egzekwowanie konieczności wykonania napraw i konserwacji, których koszty będą
obciążały najemców w budynku Zamawiającego.
2.19
Zapewnienie, wraz z załadunkiem i rozładunkiem, transportu materiałów biurowych,
reklamowych, dokumentów, urządzeń informatycznych (zgodnie ze zleceniami Alfa
ServiceDesk) i innych materiałów niezbędnych do pracy Banku pomiędzy budynkami
Centrali. Wykonawca zapewni na własny koszt samochód transportowy. Wszelkie
koszty wynikające z utrzymania samochodu (paliwo, parkingi, naprawy, ubezpieczenie
etc.) leżą po stronie Wykonawcy. Zamawiający nie zapewnia miejsca parkingowego
na stały postój samochodu na terenie obiektów Centrali. Zamawiający gwarantuje, iż
jednorazowa masa przewożonych materiałów nie przekroczy 400 kg.
2.20
Obsługa, eksploatacja i codzienna kontrola urządzeń (central) wentylacyjnych,
chłodniczych przez osoby posiadające odpowiednie świadectwo kwalifikacyjne.
2.21
Obsługa i eksploatacja wciągarki oraz podnośnika nożycowego przez osoby
posiadające odpowiednie świadectwa kwalifikacyjne
2.22
Obsługa zmian w aranżacji pomieszczeń biurowych (przesunięcie biurek, szaf, krzeseł
itp.).
2.23
Zarządzanie gospodarką odpadami w zakresie:
a) Opracowania programu zarządzania odpadami dla budynku w terminie do 30 dni
licząc od daty wejścia w życie;
b) Sporządzanie
miesięcznych/kwartalnych/rocznych
raportów
z
realizacji
gospodarki odpadami.
3. Prace gospodarcze dla Centrali Banku Gospodarstwa Krajowego.
3.1
Zawieszanie i montaż/demontaż drobnego wyposażenia biurowego, w szczególności:
tablic
ogłoszeniowych, ekranów, regałów, karniszy,
tabliczek
informacyjnych,
mocowanie gablot, banerów, obrazów, kalendarzy, verticali, sprzętu BHP – gaśnice i
tablice ostrzegawcze, mocowanie kołków, haków i innych przedmiotów wskazanych
przez pracowników Zamawiającego;
3.2
Drobnych napraw i regulacji zamków i okuć wyposażenia meblowego;
3.3
Montażu wyposażenia meblowego i jego drobne naprawy, w tym uzupełnianie
brakujących lub uszkodzonych elementów: zawiasy, śruby, podkładki, szyldy, kółka
itp., poziomowanie mebli, oraz ich montaż i demontaż;
3.4
Naprawy uszkodzeń podłóg i schodów (pęknięć, wyszczerbień, odłamań itp.),
uzupełnianie fug w podłogach, schodach i spocznikach na zewnątrz i wewnątrz
budynku ( o powierzchni do 2 m2);
3.5
Malowania ścian wewnętrznych na kolor uzgodniony z Zamawiającym ( o powierzchni
do 2 m2);
3.6
Napraw tynków wewnętrznych i zewnętrznych ( o powierzchni do 2 m2);
3.7
Montażu/demontażu
gotowych
elementów
wyposażenia
w
pomieszczeniach
budynku, korytarzach i na zewnątrz budynku oraz osadzanie samych kołków, haków i
zawiasów;
3.8
Wykonywania napraw / wymian szklarskich dotyczących stolarki drzwiowej i okiennej;
3.9
Naprawy drzwi i okien, w tym naprawa lub wymiana klamek, zawiasów, zamków
drzwiowych, szyldów, wkładek do zamków, samozamykaczy, rygli, uszczelek i
dorabianie kluczy;
3.10
Naprawy lub wymiana zamknięć drzwiczek szafek elektrycznych, hydrantowych itp.;
3.11
Nadzór nad usuwaniem śmieci, odpadów z miejsc do tego celu przeznaczonych
zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami,
3.12
Kontrola przestrzegania podstawowych przepisów o ochronie przeciwpożarowej oraz
wszelkich przepisów BHP przez podmioty zewnętrzne świadczące usługi na rzecz
Zamawiającego;
3.13
Bieżąca kontrola usług porządkowych wewnętrznych i zewnętrznych;
3.14
Zabezpieczanie wnętrz budynku przed gołębiami i innymi ptakami;
3.15
Wykonawca ma obowiązek utrzymywać niezbędny, minimalny zapas Materiałów
eksploatacyjnych podstawowych potrzebnych do usuwania usterek. Do Materiałów
eksploatacyjnych podstawowych zalicza się w szczególności: smary, pakuły,
uszczelki, kleje, śruby, podkładki, nakrętki, taśmę izolacyjną, paski klinowe, wkładki do
zamków, cybanty, opaski zaciskowe, wężyki elastyczne, gwoździe, wkręty, kołki, itp.;
3.16
Dekorowanie budynków flagami narodowymi w okresach świąt państwowych wraz z
dostarczeniem i utrzymywaniem w czystości materiałów propagandowych;
3.17
Sprawdzania temperatury w pomieszczeniach budynku;
4. Pogotowie
awaryjne
dla:
Centrali
Banku
Gospodarstwa
Krajowego,
Budynku
biurowego Warecka, Budynku biurowego Ludna oraz Budynku biurowego CBF.
4.1
Pogotowie awaryjne jest świadczone przez Wykonawcę w sposób ciągły 24 h / 7 dni w
tygodniu. Wykonawca zapewnia telefon pogotowia (nr wskazany w § 2 ust. 2 pkt 4
Umowy) do przyjmowania zgłoszeń, czynny przez całą dobę.
4.2
W
przypadku
stwierdzenia
wystąpienia
awarii
Wykonawca
ma
obowiązek
niezwłocznie podjąć działania zapobiegawcze, tj. Zabezpieczyć miejsce awarii i
poinformować telefonicznie o tym fakcie Zamawiającego, Zabezpieczenie miejsca
awarii oznacza natychmiastowe podjęcie wszelkich działań mających na celu
zapobieżenie rozszerzaniu się awarii (np. poprzez zakręcenie dopływu wody,
wyłączenie
zasilania
elektrycznego
itp.),
oznakowanie
miejsca
awarii
oraz
przeprowadzenie rozeznania co do dalszego trybu postępowania.
4.3
W ramach całodobowego Pogotowia awaryjnego Wykonawca, po przyjęciu zlecenia
Zamawiającego, jest zobowiązany do natychmiastowego przystąpienia do
Usuwania awarii oraz Usuwania skutków awarii, zgłoszonych przez pracownika
ochrony, pracownika Zamawiającego, bądź stwierdzonych przez Wykonawcę w
ramach wizji lokalnej nieruchomości W przypadku gdy szacowany koszt Usunięcia
awarii lub Usunięcia skutków awarii przekroczy 3000 zł brutto przed przystąpieniem
do prac konieczna jest dodatkowa zgoda Zamawiającego dotycząca szacunkowych
kosztów. Usuwanie awarii oznacza przywrócenie normalnego funkcjonowania
obiektu poprzez usunięcie bezpośredniej przyczyny awarii (np. wymiana pękniętej
rury) i podjęcie działań naprawczych w miejscu awarii. Usuwanie skutków awarii
oznacza podjęcie działań naprawczych i usunięcie uszkodzeń powstałych na skutek
awarii (jak np. naprawa ścian, podłóg, wymiana zniszczonych na skutek awarii
elementów wyposażenia budynków, itp.).
4.4
Usuwanie awarii oraz Usuwanie skutków awarii objęte jest prawem opcji i
podejmowane jest na pisemne zlecenie Zamawiającego.
4.5
Dodatkowo w ramach wykonywanych prac przy Zabezpieczeniu awarii, Usuwaniu
awarii oraz w przypadku Usuwania skutków awarii Wykonawca ma obowiązek
wykonać dokumentację zdjęciową oraz opis zdarzenia i podjętych czynności przesłać
drogą elektroniczną do Zamawiającego,
4.6
W ramach Usuwania awarii i Usuwania skutków awarii Wykonawca ma obowiązek
ustalić i zlikwidować/ zabezpieczyć przyczynę awarii oraz usunąć jej bezpośrednie
skutki dla zminimalizowania powstania strat. W miarę możliwości, po ustaleniu
zakresu z pracownikiem Zamawiającego, wykonać naprawy dla przywrócenia funkcji
obiektu,
4.7
Po zakończeniu prac przy Zabezpieczeniu awarii oraz Usuwaniu awarii Wykonawca
ma obowiązek zutylizować na własny koszt odpady powstałe przy Usuwaniu awarii
oraz Usuwaniu skutków awarii,
4.8
Wykonawca ma obowiązek utrzymywać niezbędny, minimalny zapas materiałów
potrzebnych do Usuwania awarii.
5. Prace doraźne w obiektach najmowanych na potrzeby BGK na terenie Warszawy
Wykonywanie na potrzeby Zamawiającego drobnych prac z zakresu bieżącej konserwacji w
lokalach wynajmowanych przez Zamawiającego na terenie Warszawy:

Warecka 11a – najmowana powierzchnia 1269,48 m2, ilość stanowisk pracy ok. 60

Ludna 2 – najmowana powierzchnia 2791,20 m2, ilość stanowisk pracy ok. 160

Nowy Świat 6/12 najmowana powierzchnia 2631,12 m2, ilość stanowisk pracy ok. 200
Zawieszanie i montaż/demontaż drobnego wyposażenia biurowego, w szczególności:
5.1.
tablic
ogłoszeniowych, ekranów, regałów, karniszy,
tabliczek
informacyjnych,
mocowanie gablot, banerów, obrazów, kalendarzy, verticali, sprzętu BHP – gaśnice i
tablice ostrzegawcze, mocowanie kołków, haków i innych przedmiotów wskazanych
przez pracowników Zamawiającego;
5.2.
Drobnych napraw i regulacji zamków i okuć wyposażenia meblowego;
5.3.
Montażu wyposażenia meblowego i jego drobne naprawy, w tym uzupełnianie
brakujących lub uszkodzonych elementów: zawiasy, śruby, podkładki, szyldy, kółka
itp., poziomowanie mebli, oraz ich montaż i demontaż;
Naprawy uszkodzeń podłóg i schodów (pęknięć, wyszczerbień, odłamań itp.),
5.4.
uzupełnianie fug w podłogach, schodach i spocznikach na zewnątrz i wewnątrz
budynku ( o powierzchni do 2 m2);
Malowania ścian wewnętrznych na kolor uzgodniony z Zamawiającym ( o powierzchni
5.5.
do 2 m2);
5.6.
Napraw tynków wewnętrznych ( o powierzchni do 2 m2);
5.7.
Montażu/demontażu
gotowych
elementów
wyposażenia
w
pomieszczeniach
budynku, korytarzach i na zewnątrz budynku oraz osadzanie samych kołków, haków i
zawiasów;
5.8.
Wykonywania napraw / wymian szklarskich dotyczących stolarki drzwiowej i okiennej;
5.9.
Naprawy drzwi i okien, w tym naprawa lub wymiana klamek, zawiasów, zamków
drzwiowych, szyldów, wkładek do zamków, samozamykaczy, rygli, uszczelek i
dorabianie kluczy;
5.10.
Wykonawca ma obowiązek utrzymywać niezbędny, minimalny zapas materiałów
eksploatacyjnych i materiałów potrzebnych do usuwania usterek, zwanych dalej
„Materiałami eksploatacyjnymi podstawowymi”. Do Materiałów eksploatacyjnych
podstawowych zalicza się w szczególności: smary, pakuły, uszczelki, kleje, śruby,
podkładki, nakrętki, taśmę izolacyjną, paski klinowe, wkładki do zamków, cybanty,
opaski zaciskowe, wężyki elastyczne, gwoździe, wkręty, kołki, itp.;
6. Prace związane z utrzymaniem prawidłowego działania sieci elektrycznej w obiektach
użytkowanych przez BGK na terenie Warszawy, tj.:

Centrala Banku Gospodarstwa Krajowego

Budynek biurowy Warecka

Budynek biurowy Ludna

Budynek biurowy CBF
Obsługa codzienna instalacji elektroenergetycznych ma odbywać się we wszystkie dni robocze w
godzinach 7.00 – 18.00 i polega na sprawdzeniu poprawnego działania wszystkich elementów sieci
elektroenergetycznej w obiektach BGK oraz wymianie zużytych lub uszkodzonych elementów.
Obsługa codzienna jest realizowana poprzez stały dyżur pracownika Wykonawcy rezydującego w
budynku Zamawiającego w Warszawie przy Al. Jerozolimskich 7 poprzez stały dyżur pracownika
Wykonawcy
rezydującego
w
budynku
Zamawiającego
w
Warszawie
przy
Al. Jerozolimskich 7.

Przeglądy okresowe prowadzone są we wszystkie dni robocze oraz w dni wolne od pracy w
godzinach ustalonych przez Zamawiającego i nie mogą powodować przerw w pracy Banku.

W wypadku wystąpienia awarii któregokolwiek elementu sieci elektroenergetycznej w
konserwowanych obiektach BGK, zagrażającej normalnemu funkcjonowaniu danego obiektu,
Wykonawca ma obowiązek w trybie natychmiastowym ( w godzinach 8.00 – 18.00 w dni
robocze ), lub nie później niż w ciągu 2 godzin (w godzinach 18.00 – 8.00 w dni robocze, oraz
w dni ustawowo wolne od pracy) od momentu powiadomienia go o zaistnieniu awarii, dokonać
zabezpieczenia miejsca awarii i powiadomić inspektora nadzoru Zamawiającego w celu
ustalenia sposobu dalszego postępowania przy likwidacji awarii. Zabezpieczenie awarii
polega na podjęciu stosownych czynności ograniczających zasięg awarii i powstałe straty
(dokonanie pomiarów kontrolnych, wymiana bezpieczników, włączenie wyłączników głównych
rozdzielni,
uruchomienie
wyłączonych
urządzeń,
ręczne
dokonanie
przełączeń
w
rozdzielniach głównych w zależności od rodzaju i zasięgu awarii , kontakt z Pogotowiem
Energetycznym STOEN w przypadku uszkodzeń powstałych w stacjach średniego napięcia
ST8923 i ST6140)

Wykonawca zapewni narzędzia i sprzęt techniczny do prowadzenia prawidłowej konserwacji
/drabiny, rusztowanie 8m, mierniki, elektronarzędzia, osobisty sprzęt ochrony BHP /

Pracownicy Wykonawcy będą na bieżąco współpracować z innymi służbami technicznymi
BGK.

Wykonawca zapewni w ramach umowy wszelkie materiały eksploatacyjne potrzebne do
prowadzenia
konserwacji
instalacji
elektroenergetycznej.
Listy
zapotrzebowań
będą
każdorazowo weryfikowane pod względem ilościowym i cenowym oraz akceptowane przez
Zamawiającego

Obowiązkiem Wykonawcy będzie dokonywanie wpisów do rejestru przeglądów okresowych w
składnikach instalacji elektroenergetycznej Zamawiającego podlegających takim przeglądom.

Wykonawca będzie prowadził rejestr obsługi codziennej instalacji elektroenergetycznej
Zamawiającego, odnotowując w niej wykonane czynności i zużyte materiały eksploatacyjne.
Rejestr obsługi podlega okresowej kontroli przez pracowników Zamawiającego.

Wykonawca będzie przedstawiał Zamawiającemu co 6 miesięcy dowód utylizacji zużytych
świetlówek i lamp energooszczędnych i wszystkich elementów podlegających utylizacji.

Wykonawca
ma
obowiązek
utrzymywać
niezbędny,
minimalny
zapas
materiałów
eksploatacyjnych i materiałów potrzebnych do usuwania usterek, zwanych dalej „Materiałami
eksploatacyjnymi podstawowymi”. Do Materiałów eksploatacyjnych podstawowych zalicza
się w szczególności: kleje, śruby, podkładki, nakrętki, taśmę izolacyjną, cybanty, opaski
zaciskowe, gwoździe, wkręty, kołki, bezpieczniki itp.;
6.1.
W zakres przedmiotowy związany z konserwacją instalacji elektrycznej i urządzeń w
budynku Centrali BGK przy Al. Jerozolimskich 7 wchodzą w szczególności:
6.1.1.
Rozdzielnie Główne RG1/ pom.015/, RG2/pom.015/, RG3/pom.011/, RT/pom.011/,
RTT /pom.014/, RG4 / pom.018 /, RTT2 /pom. 032/ oraz 2 agregaty prądotwórcze
podlegają obsłudze codziennej. Obsługa codzienna polega na lustracji pomieszczenia
pod kątem prawidłowej pracy wszystkich urządzeń i elementów (kontroli wskaźników
energetycznych rozdzielni oraz poprawnej pracy
Przegląd co 6 miesięcy polega na
liczników energii elektrycznej).
kontroli stanu przyłączy kablowych, kabli
zasilających, kabli WLZ, przekładników, zabezpieczeń topikowych i automatycznych,
wyłączników głównych, układów pomiarowych, poprawności opisów informacyjnych i
czystości pomieszczenia. Po przeprowadzonych kontrolach stanu Wykonawca
zobowiązany jest do przygotowania oraz przedstawienia w terminie do 2 tygodni do
akceptacji Zamawiającego raportu z kontroli.
6.1.2.
Rozdzielnie piętrowe /75 szt. / podlegają obsłudze codziennej oraz przeglądom co 12
miesięcy. Obsługa codzienna polega na sprawdzeniu prawidłowej pracy wszystkich
urządzeń i elementów a w szczególności na: wymianie uszkodzonych zabezpieczeń
topikowych, załączaniu zabezpieczeń automatycznych i różnicowoprądowych oraz
wymianie
uszkodzonych
innych
aparatów
elektrycznych
występujących
w
rozdzielniach. Przegląd rozdzielni piętrowej przewiduje sprawdzenie przyłączy kabli
zasilających i obwodowych, sprawdzenie poprawności działania automatycznych
wyłączników nadmiarowych i różnicowoprądowych, dokręcanie połączeń gwintowych,
sprawdzenie poprawności działania pozostałego osprzętu energetycznego / wyłączniki
FR,
kontrolki,
zabezpieczenia
topikowe,
osprzęt
przeciwprzepięciowy.
Po
przeprowadzonych kontrolach stanu Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania
oraz przedstawienia w terminie do 2 tygodni do akceptacji Zamawiającego raportu z
kontroli.
6.1.3.
Instalacje oświetlenia i gniazd zasilania podstawowego – obsługa codzienna polega
na naprawie kabla zasilającego lub naprawie albo wymianie uszkodzonego elementu /
żarówki,
świetlówki,
halogeny,
startery,
gniazda,
przełączniki,
wyłączniki,
przedłużacze / na nowy. Każdorazowa naprawa lub wymiana gniazdka zasilania
podstawowego, dedykowanego i gwarantowanego powoduje konieczność wykonania
pomiaru ochrony przeciwporażeniowej, potwierdzającej prawidłowość tej ochrony.
Protokoły tych pomiarów Wykonawca przechowuje w rejestrze wykonywanych
czynności. Oprawy oświetleniowe podlegają przeglądowi co 6 miesięcy. Podczas
przeglądu należy czyścić klosze opraw oraz dokonać oceny zużycia .
6.1.4.
Dzienna obsługa silników wentylacji wyciągowej sprowadza się do obsługi rozdzielni
sterującej pracą silników oraz kontroli silnika w przypadku zauważenia niepoprawnej
pracy zestawu wentylacyjnego.
6.1.5.
Instalacje gniazd zasilania dedykowanego– obsługa codzienna polega na naprawie
kabla,
wymianie
uszkodzonego
gniazda
lub
załączeniu
automatycznego
zabezpieczenia różnicowoprądowego.
6.1.6.
Instalacje gniazd zasilania gwarantowanego – obsługa codzienna polega na naprawie
kabla zasilającego, naprawie lub wymianie uszkodzonego gniazda lub załączeniu
automatycznego zabezpieczenia różnicowoprądowego.
6.1.7.
Dwa urządzenia UPS GALAXY PW 100kVA oraz dwa urządzenia UPS 40kVA.
Wykonawca powinien posiadać znajomość podstawowej obsługi tego typu urządzeń i
reagować natychmiast w przypadku sytuacji awaryjnej, sygnalizowanej przez
urządzenie. Obsługa codzienna urządzeń przewiduje pobyty lustracyjne w ciągu dnia
/podczas których obserwujemy wskazania urządzeń UPS oraz pracę klimatyzatorów /
oraz wpis do rejestru obciążeń o stania urządzeń o godzinie 12.00.
6.1.8.
Instalacje odgromowe na dachu budynku– polegają okresowym przeglądom co 6
miesięcy. Przeglądana jest ciągłości połączeń instalacji na dachu budynku BGK oraz
połączeń do instalacji uziemiającej budynek. Po przeprowadzonych kontrolach stanu
Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania oraz przedstawienia w terminie do 2
tygodni do akceptacji Zamawiającego raportu z kontroli.
6.1.9.
Instalacja odlodzeniowa rynien i rur spustowych – obsługa codzienna w czasie zimy
polega na obserwowaniu prawidłowej pracy sterownika instalacji w okresie
występowania temperatur zewnętrznych w zakresie od+5 do -6ºC, oraz na kontroli
ciągłości kabli grzewczych rozlokowanych w rynnach i rurach spustowych. Przegląd
instalacji należy wykonać w miesiącu wrześniu i przygotować instalację do
eksploatacji w okresie zimowym. W pozostałym okresie należy sprawdzić stan
techniczny instalacji co dwa miesiące.
6.1.10. Instalacje uziemiające budynek BGK – obsługa codzienna polega na obserwacji
ciągłości połączeń szyn obwiedniowego uziemienia budynku, znajdujących się w
piwnicach budynku. W przypadkach szczególnych wykonawca zobowiązany jest do
wykonanie pomiaru oporności uziemienia metodą techniczną
6.1.11. Instalacje dedykowane specjalnemu sprzętowi technicznemu o prądzie maksymalnym
do 32A . Obsługa codzienna polega na zapewnieniu ciągłości prawidłowego zasilania
tych instalacji, wymianie zabezpieczeń topikowych oraz załączaniu automatycznych
zabezpieczeń nadmiarowych lub różnicowoprądowych.
6.1.12. Kontrola i zapisy wskazań urządzeń pomiarowych. Obsługa codzienna wymaga
kontroli poprawnej ich pracy.
6.1.13. Obsługa zespołu prądotwórczego GS230 oraz zespołu P-250HE2 – próbne
załączenie zespołu odbywa się co 1 miesiąc. Ponadto należy wykonać obsługę
codzienną polegającą na: prowadzeniu książki ruchu, rejestracji czasu pracy zespołu
prądotwórczego, oraz zapewnienie pełnych zbiorników paliwowych agregatu / Paliwo
dostarcza firma serwisująca agregaty /.
6.1.14. Porządkowanie instalacji kablowych w obiektach Centrali BGK. Obsługa codzienna
instalacji kablowych / kable nn, kable specjalne / wymaga zachowania szczególnej
dbałości w ich układaniu i mocowaniu. Wszelkie zauważone odstępstwa / kable
zwisające, kable uszkodzone / należy
natychmiast zabezpieczać lub układać w
miejscach ich przeznaczenia.
6.1.15. Zapewnienie pracy sprzętu – wciągarka łańcuchowa 3,2 t (pomieszczenie 016 ). Z
uwagi na podpisane przez BGK zobowiązania, wciągarka wraz z uprawnioną obsługą
musi być w każdej chwili gotowa do dyspozycji STOEN.
6.1.16. Obsługa, po przeszkoleniu przez serwisanta urządzenia, pracownika Wykonawcy
podnośnika nożycowego zlokalizowanego na podwórzu budynku.
6.1.17. Każdorazowa
naprawa
lub
wymiana
gniazdka
zasilania
podstawowego,
dedykowanego i gwarantowanego powoduje konieczność wykonania pomiaru ochrony
przeciwporażeniowej, potwierdzającej prawidłowość tej ochrony. Protokoły tych
pomiarów Wykonawca przechowuje w rejestrze wykonywanych czynności.
6.1.18. Przesunięcie istniejącego lub dołożenie nowego gniazda zasilającego lub przełącznika
oświetlenia.
6.2.
budynku CBF przy ul. Nowy Świat 6/12 wchodzą w szczególności:
Instalacje oświetlenia i gniazd zasilania podstawowego – obsługa polega na naprawie albo wymianie
uszkodzonego elementu / żarówki, świetlówki, halogeny, startery, gniazda, przełączniki, wyłączniki,
przedłużacze / na nowy. Każdorazowa naprawa lub wymiana gniazdka zasilania podstawowego,
dedykowanego
i
gwarantowanego
powoduje
konieczność
wykonania
pomiaru
ochrony
przeciwporażeniowej, potwierdzającej prawidłowość tej ochrony. Protokoły tych pomiarów Wykonawca
przechowuje w rejestrze wykonywanych czynności
6.3.
budynku przy ul. Wareckiej 11a wchodzą w szczególności:
Instalacje oświetlenia i gniazd zasilania podstawowego i gwarantowanego oraz rozdzielnie elektryczne
– obsługa polega na
naprawie albo wymianie uszkodzonego elementu / żarówki, świetlówki,
halogeny, startery, gniazda, przełączniki, wyłączniki, przedłużacze / na nowy. Każdorazowa naprawa
lub wymiana gniazdka zasilania podstawowego, dedykowanego i gwarantowanego powoduje
konieczność wykonania pomiaru ochrony przeciwporażeniowej, potwierdzającej prawidłowość tej
ochrony. Protokoły tych pomiarów Wykonawca przechowuje w rejestrze wykonywanych czynności.
6.4.
budynku ul. Ludna 2 wchodzą w szczególności
6.4.1.
Instalacje oświetlenia i gniazd zasilania podstawowego – obsługa polega na naprawie
albo wymianie uszkodzonego elementu / żarówki, świetlówki, halogeny, startery,
gniazda, przełączniki, wyłączniki, przedłużacze / na nowy. Każdorazowa naprawa lub
wymiana gniazdka zasilania podstawowego, dedykowanego i gwarantowanego
powoduje
konieczność
wykonania
pomiaru
ochrony
przeciwporażeniowej,
potwierdzającej prawidłowość tej ochrony. Protokoły tych pomiarów Wykonawca
przechowuje w rejestrze wykonywanych czynności.
6.4.2.
Instalacje gniazd zasilania podstawowego i dedykowanego– obsługa codzienna
polega na wymianie lub naprawie uszkodzonego gniazda.

Sygnatura postępowania: BZP/65/DLA/2014 Załącznik 2a do

Transkrypt

Podobne dokumenty

Zbiorcze zestawienie ofert z dnia 10.01.2017

UMOWA Nr Zawarta w dniu w Pile , pomiędzy Gminą Piła , którą

ZP-21-porównanie ofert.rtf

Załącznik nr 1 do Umowy PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

Załącznik nr 2 FORMULARZ OFERTOWY Przedmiot zamówienia

Załącznik nr 4 do zapytania WZÓR UMOWY UŻYCZENIA UMOWA

Załącznik nr 1 do SIWZ Opis Przedmiotu Zamówienia

Umowa

Zalacznik_2_OPZ - Miejskie Centrum Kultury

Zobacz