Przeczytaj i pobierz

REGULAMIN TARGÓW
Regulamin TARGÓW jest integralną częścią umowy - zgłoszenia pomiędzy Wystawcą, a Organizatorem targów. Umowa podpisana przez Wystawcę jest traktowana jako umowa dwustronna
obejmująca również Organizatora czyli AGENCJĘ USŁUGOWO-HANDLOWĄ SIÓDEMKA, z siedzibą w Pszczynie, nabierająca mocy prawnej po potwierdzeniu udziału w targach przez Organizatora targów.
Dla zwiedzających Targi czynne są w godz. od 10.00 do 19.00 każdego dnia. W okresie od 1 lipca
do 1 września 2016 roku, targi czynne będą w godz. od 10.00 do 20.00.
I. WARUNKI UCZESTNICTWA.
1. Prawo do udziału w targach Wystawca nabywa po spełnieniu następujących warunków: podpisanie umowy – zgłoszenia i dostarczeniu jej Organizatorowi Targów, otrzymanie potwierdzenia udziału w targach, uregulowanie płatności wynikających z umowy - zgłoszenia uczestnictwa w targach i regulaminu targów.
2. Aktualny formularz zgłoszenia Wystawcy do udzialu w targach znajduje się na stronie internetowej targi.wiekbiologiczny.pl. W przypadku aktualizacji formularza, Wystawcę obowiązują
ceny i zasady obowiązujące od daty aktualizacji, zamieszczonej na pierwszej stronie formularza (w prawym górnym rogu).
3. Opłatę za powierzchnię wystawienniczą oraz zamówienia dodatkowe, należy przekazać na
konto Organizatora targów w dwóch ratach:
a) 50% gotówką w dniu zawarcia umowy lub przelewem do 7 dni,
b) 50% w terminie do 14 dni przed zamówionym terminem rozpoczęcia udziału w targach,
Nie wywiązanie się z płatności w w/w terminach nie jest traktowane, jako rezygnacja z targów
i nie zwalnia z obowiązku ich uregulowania.
4. Organizator zastrzega sobie prawo do nie przyjęcia zgłoszenia uczestnictwa bez podania przyczyny odmowy, w takim przypadku zgłaszający będzie powiadomiony pisemnie.
5. Organizator udostępnia wyłącznie powierzchnię niezabudowaną, która obejmuje tylko miejsce pod stoisko o zamówionych wymiarach i powierzchni, za wyjątkiem stoisk nr 02 i 14.
6. Energię elektryczną z podaniem zapotrzebowania mocy należy zamówić osobno w formularzu
zgłoszeniowym, o ile zajdzie taka potrzeba.
II. REZYGNACJA Z UCZESTNICTWA.
1. W przypadku rezygnacji z uczestnictwa w targach powyżej 20 dni roboczych przed zamówionym terminem rozpoczęcia udziału Wystawcy w targach, Wystawcy przysługuje pełny zwrot
wpłaconych zaliczek na poczet targów.
2. Jeżeli rezygnacja z targów nastąpi na krócej niż 20 dni roboczych przed ustalonym dla Wystawcy terminem wystawy, Wystawca jest zobowiązany do pokrycia pełnej odpłatności za udział w
targach wynikającej z umowy – zgłoszenia.
3. Jeżeli Wystawca nie zagospodaruje zamówionego stoiska na czas targów, nie zwalnia go to z
obowiązku uiszczenia pełnej odpłatności za stoisko.
4. Rezygnację należy zgłosić pisemnie przy zachowaniu ww. terminów (liczy się data wpływu
rezygnacji do Organizatora targów).
III. LOKALIZACJA, ZAGOSPODAROWANIE I LIKWIDACJA STOISKA.
1. Wystawca będzie powiadomiony pisemnie lub elektronicznie o lokalizacji stoiska wraz z nadanym numerem stoiska, a także otrzyma dodatkowe informacje organizacyjne.
2. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany lokalizacji stoiska jeżeli z powodów techniczno-organizacyjnych nie będzie możliwe jego zrealizowanie wg wcześniejszych ustaleń
(Wystawca będzie powiadomiony o wszelkich zmianach).
3. Wynajęte stoisko przeznaczone jest wyłącznie dla Wystawcy, który dopełnił formalności zgłoszeniowych. Podnajem przydzielonej powierzchni targowej innej firmie nie mającej podpisanej umowy z organizatorem, wymaga zgłoszenia u organizatora i uzyskanie jego akceptacji.
4. Eksponaty wystawiennicze nie mogą być umieszczone w ciągach komunikacyjnych.
5. Zabrania się umieszczania eksponatów oraz materiałów reklamowych w sposób powodujący
trwałe uszkodzenia ścian w obiekcie (np. wiercenie, przybijanie gwoździ, mocowanie za pomocą pinesek bądź stosowanie taśm czy folii samoprzylepnych powodujących jakiekolwiek
uszkodzenia. W każdym takim przypadku Organizator obciąży Wystawcę dodatkowymi kosztami w wysokości zaistniałych uszkodzeń.
6. Stoiska można urządzać w dniu poprzedzającym termin obowiązujący Wystawcę do udziału w
targach w od godz. 20.00 do godz. 21.30, lub w dzień rozpoczęcia od godz. 8.00 do 9.30. Od
godz. 10.00 targi udostępnione są dla zwiedzających.
7. Likwidację stoiska oraz wywóz eksponatów należy wykonać w dniu zakończenia udziału w
targach, po ich zamknięciu dla zwiedzających.
8. Wystawca jest zobowiązany we własnym zakresie zapewnić ład, porządek i czystość na swoim
stoisku.
9. Stoisko winno być przywrócone po zdemontowaniu ekspozycji do stanu pierwotnego i zdane
organizatorowi.
IV. ZABEZPIECZENIE MIENIA I POSTANOWIENIA KOŃCOWE.
1. Organizator nie ubezpiecza eksponatów na czas transportu, montażu i demontażu ekspozycji
oraz w czasie trwania imprezy.
2. Wystawca ubezpiecza eksponaty we własnym zakresie oraz ubezpiecza się od OC na czas transportu, montażu, demontażu stoiska i trwania targów.
3. Organizator zabezpiecza teren targów po zamknięciu imprezy dla zwiedzających każdego
dnia, aż do otwarcia w dniu następnym służbami ochrony, za wyjątkiem stoisk usytuowanych
poza obiektem targowym.
4. Wystawca jest zobowiązany do zabezpieczenia swoich eksponatów targowych przed uszkodzeniem oraz kradzieżą w czasie godzin udostępnionych dla publiczności, jak również zapewnić obsadę stoiska najpóźniej na 15 minut przed otwarciem targów dla zwiedzających, aż do
czasu opuszczenia pawilonu wystawowego przez gości targowych na zakończenie każdego
dnia trwania targów.
5. Usługa kolportażu ulotek na targach polega na ich wykładaniu w specjalnych do tego przeznaczonych miejscach na terenie pawilonu.
6. W przypadku okoliczności od niego niezależnych Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania, skrócenia, odłożenia lub częściowego zamknięcia imprezy. W takim przypadku Wystawcy nie przysługuje prawo do jakiegokolwiek odszkodowania lub zmniejszenia opłat za uczestnictwo w targach z wyjątkiem odwołania targów.
7. Organizator targów nie ponosi odpowiedzialności za szkody wynikłe z przyczyn sił wyższych
min. uderzenia pioruna, wichury, zalania wodą, przerwy w dostawie energii elektrycznej, wody,
eksplozji.
8. Wszelkie reklamacje i roszczenia winny być zgłaszane w formie pisemnej do trzech dni po zakończeniu udziału w targach przez Wystawcę.
9. Wystawca jest zobowiązany do przestrzegania przepisów p.poż. oraz porządkowych obowiązujących w obiekcie.