protokol_z_zakonczenia_postepowania_impreza mikolajkowa_2013

.......07.11.2013r..........
(data)
Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie
ul. Artylerzystów 6
tel. 068/363 06 80, FAX 068 363 06 88
68 – 200 Żary
NIP 928-18-24-222 REGON 971313371
……………………………………..
(pieczęć adresowa Zamawiającego)
PROTOKÓŁ ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO
którego wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 14.000 euro
1 Opis przedmiotu zamówienia: przedmiotem zamówienia jest organizacja i przeprowadzenie
imprezy pn. „Mikołajki”, które będą realizowane dla uczestników projektu w ramach projektu
„Aktywna Integracja Szansą na Aktywne Życie”, który jest współfinansowany ze środków Unii
Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
2.Wartość zamówienia oszacowano w dniu 21.10.2013r. na kwotę 10.000,- zł (BRUTTO)
co stanowi równowartość 2.488,- euro (1euro = 4,0196 zł) na podstawie Rozporządzenia
Prezesa rady Ministrów z dnia 16 grudnia 2011r. w sprawie średniego kursu złotego
w stosunku do euro stanowiącego podstawę przeliczania wartości zamówień publicznych
(Dz.U. z dnia 16 grudnia 2011r. Nr 282, poz. 1650).
3.W
dniu
25.10.2013r.
zamieszczono
na
stronie
internetowej
Centrum
www.pcpr.powiatzarski.pl informację o zapytaniu ofertowym na zorganizowanie
i przeprowadzenie imprezy pn. „Mikołajki” wraz ze stosowną dokumentacją.
4. Uzyskano następujące oferty na realizację zamówienia:
1. FHU VESNA Magdalena Pruś, Jelenia Góra: na kwotę 7.961,79 zł (brutto)
2. KAMRAT KONSULTING, Zielona Góra: na kwotę 6.215,00 zł (brutto)
3. GO2 EVENTS s.c., Kraków: na kwotę 11.446,38 zł (brutto)
4. SUNS GROUP Arkadiusz Juszczak, Licheń Stary: na kwotę 16.789,50 zł (brutto)
5. MPL ART. Adriana Lechowicz, Kraków: na kwotę 11.550,00 zł (brutto)
6. NEW CHALLENGE Magdalena Siśkiewcz, Kraków: na kwotę 8.733,00 zł (brutto)
7. Teatr KUBIKA Radosław Kubik, Szczecin: na kwotę 10.788,50 zł (brutto)
8. Agencja Impresaryjna DETE Danuta Toboła, Leszno: na kwotę 14.800,00 zł (brutto)
9. GENET RESEARCH Sp. z o.o., Wrocław: na kwotę 6.519,00 zł (brutto)
10. Agencja Artystyczna MIMAX Leszek Piasny, Leszno: na kwotę 5.860,10 zł (brutto)
Projekt „Aktywna integracja szansą na aktywne życie” współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu
Społecznego, Priorytet VII – Promocja Integracji Społecznej – Działanie 7.1 Rozwój upowszechnianie aktywnej integracji, Poddziałanie
7.1.2. Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez Powiatowe Centra Pomocy Rodzinie w ramach Programu Operacyjnego Kapitał
Ludzki 2007-2013
5. W wyniku analizy ofert przedmiotowe zamówienie udzielone zostanie:
Firmie GENET RESEARCH sp. z o.o., ul. Liskiego 6-10, 50-345 Wrocław: na kwotę 6.519,00,- zł
brutto (słownie: sześć tysięcy pięćset dziewiętnaście zł 00/100 brutto)
6. Uzasadnienie wyboru:
Komisja opiniująca po rozpatrzeniu ofert pod względem ceny i proponowanego harmonogramu imprezy
postanowiła zlecić realizację usługi dot. organizacji i przeprowadzenia imprezy pn. „Mikołajki”,
stanowiącej etap realizacji projektu pod nazwą „Aktywna integracja szansa na aktywne życie” firmie
GENET RESEARCH sp.z o.o. z Wrocławia. Oferta była korzystna pod względem cenowym, mieściła
się w kryterium cenowym ustalonym podczas oszacowania zamówienia, a proponowany harmonogram
oraz doświadczenie są zgodne z wymaganiami określonymi w zapytaniu ofertowym.
Komisja opiniująca podczas rozpatrywania ofert mając na uwadze jak najlepsze wypełnienie założeń
związanych z celami i realizacją projektu zdecydowała, że oprócz ceny weźmie również pod uwagę
proponowany harmonogram imprezy oraz doświadczenie w przeprowadzaniu podobnych działań.
Z uwagi na to zdecydowano, iż wykonanie zadania Zamawiający powierzy firmie GENET RESEARCH
sp.z o.o. z Wrocławia, której oferta pomimo nie najniższej ceny mieściła się w kryterium cenowym,
które ustalono podczas szacowania zamówienia. Firma zaproponowała bardzo rozbudowany i ciekawy
harmonogram imprezy, w tym: specjalny interaktywny program teatralny nawiązujący do świąt
w ramach którego dzieci będą czynnie brały udział w spektaklu, zabawy interaktywne: malowanie
postaci, rzut do celu, etiudy aktorskie, potyczki na śnieżki, zabawy z elfem, świąteczny quiz, worek
świętego Mikołaja i inne konkursy i zabawy świąteczne podczas których rozdawane będą nagrody
i upominki, mikołajowy tor przeszkód, malowanie twarzy, pokaz oraz nauka tworzenia zwierzątek
z balonów, pokaz baniek mydlanych oraz udostepnienie Centrum Zabaw w postaci rekreacyjnej formy
pneumatycznej w skład której wchodzą: zjeżdżalnia, trampolina, tunel z trzema wejściami oraz kosz do
piłki. Na zakończenie imprezy odbędzie się oficjalne spotkanie z Mikołajem, podczas którego zostaną
rozdane dzieciom paczki ze słodyczami. Ponadto firma GENET RESEARCH sp.z o.o. przedstawiła
referencje z których wynika, iż legitymuje się dużym doświadczeniem w realizacji podobnych usług.
Z uwagi na powyższe komisja opiniująca zdecydowała się wybrać ofertę GENET RESEARCH sp.z o.o.
z Wrocławia uznając, iż najlepiej wypełni założenia związane z celami i realizacją projektu.
7. Postępowanie prowadziła: Małgorzata Możejko-Kononowicz
Justyna Rasztubowicz
ZATWIERDZAM
......................................................
(podpis dyrektora jednostki)
Projekt „Aktywna integracja szansą na aktywne życie” współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu
Społecznego, Priorytet VII – Promocja Integracji Społecznej – Działanie 7.1 Rozwój upowszechnianie aktywnej integracji, Poddziałanie
7.1.2. Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez Powiatowe Centra Pomocy Rodzinie w ramach Programu Operacyjnego Kapitał
Ludzki 2007-2013