REGULAMIN REKRUTACJI I UCZESTNICTWA W

REGULAMIN REKRUTACJI I UCZESTNICTWA W PROJEKCIE
,,Ekologia w firmie transportowej drogą do sukcesu na rynku”
1.Postanowienia ogólne
Niniejszy dokument określa ramowe zasady, kryteria oraz warunki rekrutacji i uczestnictwa właścicieli
i pracowników przedsiębiorstw w projekcie pt.:,,Ekologia w firmie transportowej drogą do sukcesu na rynku”
realizowanym w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet II „Rozwój zasobów ludzkich
i potencjału adaptacyjnego przedsiębiorstw oraz poprawa zdrowia osób pracujących”, współfinansowanym
ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Projekt jest realizowanym przez
Fundację Na Rzecz Wspierania Nauki Campus pod nadzorem Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.
2. Definicje
2.1 Grupa docelowa:
1. Grupę docelową projektu stanowią przedsiębiorcy prowadzący działalność w branży transportowej (zgodnie
z PKD 2007 - sekcja H Transport i gospodarka magazynowa), mający siedzibę i prowadzących działalność
na terenie województw Polski wschodniej, tj: warmińsko-mazurskie, podlaskie, lubelskie, świętokrzyskie,
podkarpackie, mazowieckie oraz ich pracownicy, w tym:
 minimum 190 osób pracujących na stanowisku kierowcy (zgodnie z art. 39a ustawy z dnia 6 września
2001 r. o transporcie drogowym (Dz. U. 2001 Nr 123 poz. 1371 z późn. zm.)
oraz
 minimum 75 osób stanowiących kadrę zarządzającą ww. przedsiębiorstw.
Przedsiębiorcy zagraniczni prowadzący działalność gospodarczą w Polsce poprzez oddział oraz ich
pracownicy nie mogą być Beneficjentami pomocy w ramach projektu.
Udział w projekcie wziąć mogą wyłącznie przedsiębiorstwa, które nie przekroczyły dopuszczalnego limitu
pomocy de minimis.
2. Uczestnicy projektu
W projekcie mogą wziąć udział pracownicy przedsiębiorstw przyjętych do udziału w projekcie.
Na podstawie art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju
Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275 z późn. zm.) przyjęto, że za pracowników będą
uznawane następujące osoby:
 pracownicy w rozumieniu art. 2 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (Dz.U. z 1998 r.
Nr 21 poz. 94 z późn. zm.),
 osoby wykonujące pracę na podstawie umowy agencyjnej umowy zlecenia lub innej umowy
o świadczenie usług, do której zgodnie z Kodeksem cywilnym stosuje się przepisy dotyczące zlecenia
albo umowy o dzieło, jeżeli umowę taką zawarły z pracodawcą, z którym pozostają w stosunku pracy,
lub jeżeli w ramach takiej umowy wykonują pracę na rzecz pracodawcy, z którym pozostają w stosunku
pracy,
 właściciele pełniący funkcje kierownicze,
 wspólnicy w tym partnerzy prowadzący regularną działalność w przedsiębiorstwie i czerpiący z niego
korzyści finansowe
Ponadto osoby te muszą być uwzględniane przy obliczaniu progu zatrudnienia dla ustalania statusu
przedsiębiorcy (mikro, mały lub średni przedsiębiorca).
Minimum 20% uczestników stanowić będą osoby w wieku 50+.
Maksymalna liczba pracowników objętych wsparciem z jednego przedsiębiorstwa wynosi 39 osób
2.2 Beneficjent pomocy – przedsiębiorstwo, które otrzymuje pomoc de minimis.
2.3 Fundacja – Fundacja Na Rzecz Wspierania Nauki Campus z siedzibą w Gdyni przy ul. Kieleckiej 7,
podmiot realizujący Projekt.
3. Terytorialny i czasowy zakres projektu
Projekt realizowany jest od 01.02.2013 r. do 30.06.2015 r. na terenie województw warmińsko-mazurskie,
podlaskie, lubelskie, świętokrzyskie, podkarpackie, mazowieckie.
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
4. Cel projektu
Celem ogólnym projektu jest wzrost aktywności proekologicznej mikro, małych i średnich przedsiębiorstw
z województw: warmińsko-mazurskiego, podlaskiego, lubelskiego, świętokrzyskiego, podkarpackiego
i mazowieckiego.
5. Zaplanowane działania w ramach Projektu
5.1 W ramach projektu zaplanowano kompleksowe wsparcie proekologiczne dla firm z branży transportu
drogowego tj.:
A. Doradztwo w zakresie audytu ekologicznego
Doradztwo w projekcie będzie ściśle powiązane z szkoleniami i będzie prowadzone z pracownikami
zarządzającymi przedsiębiorstwami biorącymi udział w projekcie. Poprzedza wszystkie działania
w projekcie i zakończone zostanie sporządzeniem raportu, na bazie którego ostanie stworzony program
szkoleń dla kadry zarządzającej oraz indywidualne programy doradztwa środowiskowego
dla pracowników każdej z firm.
B. Szkolenie dla kierowców
Składa się z części:
a. Teoretycznej – jak Eco-driving wpływa na środowisko, jaki styl jazdy najlepiej obrać,
planowanie i przewidywanie (klucz do sukcesu) oraz jakie zasoby nadają się
do zminimalizowania
b. Praktycznej – ćwiczenie techniki jazdy ekonomicznej
C. Szkolenie dla kadry zarządzającej
Uczestnicy szkolenia dowiedzą się m.in. jaki wpływ działalność transportowa ma na środowisko
naturalne, jak identyfikować i oceniać aspekty środowiskowe oraz jakie potrzebne są wymagania
prawne obowiązujące w Polsce i UE w zakresie ochrony środowiska oraz gospodarki odpadami.
D. Doradztwo środowiskowe:
Obejmuje zarządzanie środowiskiem w firmie transportowej, marketing i wizerunek marki,
efektywność paliwowa oraz efektywność transportowa. Wynikiem doradztwa środowiskowego będzie
powstanie planu wdrożenia działań proekologicznych dla każdej z firm uczestniczących w projekcie.
Zakresy tematyczne w programie doradczym zostaną indywidualnie dopasowane do potrzeb
konkretnych firm. Po zakończeniu cyklu doradztwa, dla każdej z firm zostanie opracowany raport
z doradztwa, określający zakres tematyczny który podlegał usłudze doradczej, osobę prowadzącą
doradztwo oraz odbiorcę doradztwa.
Szczegółowe programy szkoleniowe dostępne są na stronie www.transport.campus.org.pl .
5.2 Przedsiębiorca biorący udział w projekcie weźmie udział we wszystkich czterech modułach projektu
(tj. w działaniach doradczych oraz w działaniach szkoleniowych).
6. Kryteria naboru uczestników
6.1 Nabór do projektu ma charakter otwarty, powszechny i będzie prowadzony w trybie ciągłym przez cały czas
trwania realizacji Projektu, aż do momentu zapełnienia się wszystkich miejsc szkoleniowych.
6.2 W Projekcie mogą wziąć udział:
a) Firmy z branży transportowej (zgodnie z definicją wskazaną w pkt 2.1 niniejszego Regulaminu), o ile:
 są zarejestrowane w jednym z województw: warmińsko-mazurskim, podlaskim, lubelskim,
świętokrzyskiego, podkarpackiego i mazowieckiego,
 są uprawnione do uzyskania pomocy de minimis, w tym nie ciąży na nim obowiązek zwrotu
pomocy wynikający z wcześniejszej decyzji Komisji uznającej przyznaną mu wcześniej
pomoc za niezgodną z prawem i ze wspólnym rynkiem,
b) Jako uczestnicy szkoleń - osoby spełniające pełnoletnie, delegowane przez swojego pracodawcę
(zakwalifikowaną do udziału w projekcie firmę transportową) do udziału w szkoleniu.
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
6.2 Do udziału w szkoleniach delegowana może być osoba spełniająca definicję Uczestnika projektu zgodnie
z pkt. 2.1 niniejszego Regulaminu. Dodatkowo:
a) Dla szkoleń w module B (szkolenia dla kierowców) – uczestnikiem szkolenia musi być osoba
zatrudniona na stanowisku kierowcy bądź właściciel lub wspólnik, pod warunkiem, że poza
zarządzaniem firmą realizuje również działania związane z transportem towarów (tj. sam wykonuje
pracę kierowcy);
b) Dla szkoleń w module C – uczestnikiem szkolenia musi być osoba stanowiąca kadrę zarządzającą
przedsiębiorstwem tj. osoba zatrudniona na stanowiskach menedżerskich, właściciele lub wspólnicy.
6.3 Minimum 20% uczestników stanowić będą osoby w wieku powyżej 50 lat.
6.4 Uczestnik projektu zobowiązany jest do udziału w działaniach projektowych, na które zostanie delegowany.
7. Zobowiązania stron
Szkolenie dofinansowane jest w 100 proc. ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu
Społecznego. Przedsiębiorca (Beneficjent pomocy) nie ponosi żadnych kosztów szkolenia, o ile wywiąże się
z obowiązków nałożonych na niego w niniejszym Regulaminie oraz umowie szkoleniowej.
8. Zgłoszenie do projektu i proces rekrutacyjny
8.1 Zgłoszenie do udziału w projekcie następuje na podstawie wypełnionych, podpisanych i dostarczonych
do Biura Projektu w Warszawie (Al. Solidarności 155, lok. 4; 00-877 Warszawa) dokumentów rekrutacyjnych,
na które składają się:
1. Formularz zgłoszeniowy (części A. B i C) – wzór stanowią:
o Załącznik nr 1A - DANE FIRMY ZGŁASZAJĄCEJ SIĘ DO UDZIAŁU W PROJEKCIE;
o Załącznik nr 1B - DANE OSOBY DELEGOWANEJ DO UDZIAŁU W DORADZTWIE;
o Załącznik nr 1C - DANE OSOBY DELEGOWANEJ NA SZKOLENIA.
2. Kopia aktualnego dokumentu rejestrowego (KRS) lub innego aktualnego dokumentu potwierdzającego
status przedsiębiorstwa. Dokumentem aktualnym jest dokument wystawiony nie wcześniej niż
3 miesiące przed datą przedłożenia go do Biura Projektu.
3. Formularz informacji przedstawianych przy ubieganiu się o pomoc de minimis zgodny ze wzorem
określonym w Rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 29 marca 2010 r. w sprawie zakresu informacji
przedstawianych przez podmiot ubiegający się o pomoc de minimis (Dz. U. Nr 53, poz. 311)– wzór
stanowi Załącznik nr 2;
4. Sprawozdania finansowe za okres ostatnich 3 lat obrotowych (o ile przedsiębiorca ma obowiązek
ich sporządzania);
5. Oświadczenie MŚP – wzór stanowi Załącznik nr 3;
6. Wszystkie zaświadczenia o pomocy de minimis, jakie przedsiębiorca otrzymał w roku, w którym ubiega
się o pomoc, oraz w ciągu 2 poprzedzających go lat albo oświadczenia o wielkości pomocy de minimis
otrzymanej w tym okresie, albo oświadczenia o nieotrzymaniu takiej pomocy w tym okresie, zgodnie
z art. 37 ust 1 pkt 1 Ustawy z dnia 30 kwietnia 2004 r. o postępowaniu w sprawach dotyczących
pomocy publicznej (Dz. U. z 2007 r. Nr 59, poz. 404 ze zm.) - proponowany wzór oświadczenia
stanowi Załącznik nr 6.
Beneficjent przedkładając niniejsze dokumenty poświadcza, iż jest uprawniony do uzyskania pomocy
de minimis, w tym nie ciąży na nim obowiązek zwrotu pomocy wynikający z wcześniejszej decyzji Komisji
uznającej przyznaną mu wcześniej pomoc za niezgodną z prawem i ze wspólnym rynkiem.
Dokumenty rekrutacyjne dostępne są na stronie projektu www.transport.campus.org.pl
- zakładka
„Dokumenty”.
Wszystkie niezbędne dokumenty muszą zostać dostarczone do Biura Projektu przed rozpoczęciem szkoleń wraz z umową szkoleniową, której wzór określa Załącznik nr 4.
Przesłanie w/w dokumentów rekrutacyjnych nie jest równoznaczne z zakwalifikowaniem się na szkolenia.
8.2 Kompletne i poprawnie wypełnione dokumenty rekrutacyjne podlegają weryfikacji pod kątem wszystkich
zdefiniowanych powyżej kryteriów dostępu.
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
8.3 Kwalifikowanie do udziału w projekcie prowadzone będzie przez pracownika Biura Projektu, który dokona
weryfikacji nadesłanych dokumentów zgłoszeniowych i dokona kwalifikacji kandydatów do udziału
w Projekcie, zgodnie z polityką równych szans, biorąc pod uwagę:
a) spełnienie warunków formalnych wymienionych w pkt. 6 niniejszego regulaminu oraz dotyczących
możliwości udzielenia pomocy Beneficjentowi pomocy
b) ocena zgłoszeń według następujących kryteriów:
- liczba przejechanych km w ostatnim roku – osoba, która przejechała 200 tyś km otrzymuje 10 pkt
- kobieta (20 pkt)
- osoba w wieku 50+ (35pkt)
8.4 Udział w projekcie wezmą podmioty, które uzyskały największą liczbę punktów. Pozostałe osoby zostaną
wpisane na listę rezerwową w kolejności zgodnej z uzyskaną liczbą punktów. W przypadku tej samej liczby
punktów decydować będzie kolejność zgłoszeń.
8.5 Do każdego z zakwalifikowanych do projektu przedsiębiorstw wysłany zostanie mail z informacją
o zakwalifikowaniu do udziału w szkoleniach oraz wzorem umowy szkoleniowej do uzupełnienia.
8.6 Wypełnioną i podpisaną umowę szkoleniową należy dostarczyć w oryginale do Biura Projektu w terminie
do 5 dni roboczych liczonych od dnia otrzymania informacji o zakwalifikowaniu do udziału w projekcie.
8.7 Warunkiem uczestnictwa w projekcie jest:
a) przedłożenie w oryginale podpisanych dokumentów zgłoszeniowych wraz z umową szkoleniową,
o której mowa w pkt. 8.1 i pkt. 8.6;
b) odpowiednie udokumentowanie możliwości udzielenia przedsiębiorcy pomocy de minimis ;
c) podpisanie przez uczestnika szkolenia oświadczenia o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych
osobowych (dokument podpisywany w pierwszym dniu szkolenia) – wzór stanowi Załącznik nr 5.
8.8 Warunkiem ukończenia projektu jest obecność Uczestnika w co najmniej 80% godzin zajęć zaplanowanych
dla danego uczestnika zgodnie z jego indywidualną ścieżką szkoleniową. Uczestnik poświadcza obecność
własnoręcznym podpisem na liście obecności.
8.9 Zaświadczenie o ukończeniu szkolenia otrzyma Uczestnik projektu, który weźmie udział w co najmniej 80%
godzin zajęć objętych programem.
8.10 Uczestnik ma możliwość zrezygnowania z udziału w projekcie z uzasadnionych przyczyn na 10 dni
roboczych przed rozpoczęciem szkoleń. W przypadku rezygnacji bez uzasadnionej przyczyny lub
po wyznaczonym terminie, Fundacja ma prawo domagać się odszkodowania na warunkach określonych
w Umowie szkoleniowej. Rezygnacja z udziału powinna zostać wyrażona w formie pisemnej.
8.11 W przypadku niedostatecznej liczby zgłoszonych osób na szkolenie (mniej niż 15) Fundacja jest
uprawniona do odwołania szkolenia. Fundacja zobowiązuje się do niezwłocznego poinformowania Uczestników
oraz Beneficjentów pomocy o jego odwołaniu oraz o nowym terminie szkolenia.
8.12 W przypadku odwołania szkolenia w terminie preferowanym przez Beneficjenta pomocy bądź w przypadku
braku miejsc na danym szkoleniu, Beneficjent pomocy wydeleguje uczestników na szkolenie w innym spośród
wskazanych przez Fundację terminów.
8.13 Beneficjent pomocy jest zobowiązany do informowania Fundacji o zmianie danych i statusu
Przedsiębiorstwa oraz delegowanego pracownika (Uczestnika) zarówno na etapie rekrutacji jak i w czasie
udziału w szkoleniach.
9. Proces monitoringu i oceny
Zgodnie z wymogami projektu wszyscy Uczestnicy projektu podlegają procesowi monitoringu, mającemu
na celu ocenę skuteczności działań podjętych w ramach projektu.
10. Pozostałe
10.1 Fundacja zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszego Regulaminu w trakcie trwania projektu.
10.2 Sprawy nieuregulowane niniejszym Regulaminem rozstrzyga koordynator Projektu. W przypadku
powstania sporu na tym tle, Strony będą starały się rozwiązać go polubownie, a w przypadku braku
porozumienia, właściwym do jego rozstrzygnięcia będzie sąd w Warszawie.
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Załączniki do Regulaminu Rekrutacji i Uczestnictwa w Projekcie:
 Załącznik nr 1 - Formularz zgłoszeniowy
 Załącznik nr 2 - Formularz informacji przedstawianych przy ubieganiu się o pomoc de minimis
 Załącznik nr 3 - Oświadczenie MŚP
 Załącznik nr 4 - Umowa szkoleniowa
 Załącznik nr 5 - Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych
 Załącznik nr 6 - Oświadczenie o otrzymanej pomocy de minimis lub o nieotrzymaniu pomocy
de minimis
 Załącznik nr 7 – Deklaracja uczestnictwa
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego