Procedura

POWIATOWY URZĄD PRACY W SOKÓŁCE
PROCEDURA Nr 12
ZWROT KOSZTÓW ZAKWATEROWANIA
I.
II.
III.
1.
2.
3.
IV.
1.
2.
V.
1.
2.
3.
4.
4.
5.
VI.
1.
2.
Zadanie:
Instrument wspierający podstawowe usługi rynku pracy.
Zakres sprawy:
Udzielanie osobom uprawnionym zwrotu kosztów zakwaterowania.
Uprawnieni:
Osoby uprawnione, zgodnie z ustawą z dnia 20 kwietnia 2004r.
o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy, spełniające łącznie
następujące warunki:
na podstawie skierowania powiatowego urzędu pracy podjęła zatrudnienie
lub inną pracę zarobkową, staŜ, przygotowanie zawodowe dorosłych poza
miejscem zamieszkania w miejscowości, do której czas dojazdu i powrotu
do miejsca stałego zamieszkania wynosi łącznie ponad 3 godziny dziennie;
mieszka w hotelu lub wynajętym mieszkaniu w miejscowości lub w pobliŜu
miejscowości, w której jest zatrudniona, wykonuje inną pracę zarobkową,
odbywa staŜ lub przygotowanie zawodowe dorosłych;
uzyskuje wynagrodzenie lub inny przychód w wysokości nieprzekraczającej
200% minimalnego wynagrodzenia za pracę, obowiązującego w miesiącu,
za który jest dokonywany zwrot kosztów zakwaterowania.
Dokumenty niezbędne od Wnioskodawcy:
Wniosek o przyznanie zwrotu kosztów zakwaterowania wraz z załącznikami.
Wniosek o zwrot faktycznie poniesionych kosztów zakwaterowania wraz z
załącznikami.
Dokumenty uzyskiwane podczas całego postępowania:
Wniosek o przyznanie zwrotu kosztów zakwaterowania wraz z załącznikami:
a) uwierzytelnioną kserokopię skierowania do pracodawcy
b) uwierzytelnioną kserokopię umowy o pracę
Merytoryczna ocena wniosku;
Pisemne zawiadomienie o przyznaniu wspracia;
Wniosek o zwrot faktycznie poniesionych kosztów zakwaterowania wraz z
załącznikami:
a) oryginał rachunku - faktury za zakwaterowanie,
b) uwierzytelniona lista płac wraz z potwierdzeniem odbioru
wynagrodzenia lub zaświadczenie pracodawcy potwierdzające
wysokość zarobków za m-c, którego dotyczy rozliczenie /dotyczy
osób zatrudnionych lub wykonujących inną pracę zarobkową/,
c) uwierzytelniona lista obecności /dotyczy osób odbywających staŜ,
przygotowanie zawodowe dorosłych/.
Dyspozycja przelewu.
Korespondencja w sprawie.
Postępowanie przy rozpatrywaniu wniosku:
ZłoŜenie wniosku o przyznanie zwrotu kosztów zakwaterowania;
Pracownik merytoryczny sporządza ocenę wniosku pod względem:
1
formalnym – właściwa podstawa prawna wniosku, osoba uprawniona
do złoŜenia wniosku zgodnie z pkt III Procedury, złoŜenie
wymaganych podpisów;
b) merytorycznym – przedstawione informacje są uzasadnione i
bezpośrednio związane z podjęciem przez osobę uprawnioną pracy,
staŜu lub przygotowania zawodowego dorosłych;
c) rachunkowym – prawidłowość obliczeń arytmetycznych;
W przypadku wniosków:
a) sporządzonych na druku z niewłaściwą podstawą prawną,
b) nieprawidłowo wypełnionych (m.in. pozostawione, nie wypełnione
pozycje we wniosku),
c) złoŜone przez osobę nieuprawnioną,
d) zawierających błędy rachunkowe,
e) oraz w przypadku wyczerpania prze Urząd limitu środków
finansowych na sfinansowanie przyznania osobie uprawnionej
zwrotu kosztów zakwaterowania;
pracownik merytoryczny wnioskuje o ich nie przyjęcie do realizacji
przedkładając do akceptacji Kierownikowi CAZ oraz przekazuje do
zatwierdzenia Dyrektorowi.
Urząd w przypadku braku załączników lub niewłaściwie wypełnionych
załączników moŜe wezwać do ich uzupełnienia.
Pracownik merytoryczny wnioski uzupełnione, kompletne i prawidłowo
wypełnione oraz ocenione przekazuje Kierownikowi CAZ a następnie
wniosek przedkładany jest Dyrektorowi lub Zastępcy Dyrektora
Powiatowego Urzędu Pracy w Sokółce celem podjęcia ostatecznej decyzji.
Pisemne zawiadomienie osoby uprawnionej o sposobie rozpatrzenia
wniosku/wniosku korygującego z uzasadnieniem.
a)
3.
4.
6.
7.
VII.
1.
2.
3.
VIII.
1.
Postępowanie przy realizacji wniosku:
Powiadomienie o przyjęciu wniosku o przyznanie zwrotu kosztów
zakwaterowania do realizacji;
ZłoŜenie wniosku o zwrot faktycznie poniesionych kosztów zakwaterowania;
Sprawdzenie pod względem formalnym i merytorycznym dokumentacji
dotyczącej realizacji przyznanego wsparcia.
Stosowanie:
fakultatywne.
IX.
Termin załatwienia sprawy:
O uwzględnieniu lub odmowie uwzględnienia wniosku/wniosku korygującego
Powiatowy Urząd Pracy powiadamia w formie pisemnej w terminie 30 dni od
dnia złoŜenia wniosku i innych niezbędnych do jego rozpatrzenia
dokumentów.
X.
Odpowiedzialny za realizację sprawy:
Inspektor powiatowy/specjalista ds. aktywizacji/ specjalista ds. programów
w Centrum Aktywizacji Zawodowej.
XI.
Odpowiedzialny za nadzór nad sprawą:
Kierownik Centrum Aktywizacji Zawodowej.
2
XII.
1.
2.
3.
4.
Współpraca:
Osoba uprawniona;
Inspektor powiatowy/specjalista ds. aktywizacji/ specjalista ds. programów
w Centrum Aktywizacji Zawodowej
Dział Finansowo – Księgowy.
Dział Ewidencji i Świadczeń.
XIII.
Podstawa prawna:
Art. 41 ust. 4a, art.45 ust. 2 Ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 roku o
promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy /Dz.U.2008 Nr 69 poz. 415
z późn. zm./
XIV.
Uwagi:
Szczegóły
przyznawania
osobom
uprawnionym
zwrotu
kosztów
zakwaterowania określa Regulamin Nr 12 stanowiący integralną część
procedury.
XV.
1.
Załączniki:
Regulamin Nr 12 określający warunki i kryteria finansowania ze środków
publicznych zwrotu kosztów zakwaterowania.
Załączniki do ww. Regulaminu:
a) Nr 1 Wniosek o przyznanie zwrotu kosztów zakwaterowania;
b) Nr 2 Merytoryczna ocena wniosku;
c) Nr 3 Wniosek o zwrot faktycznie poniesionych kosztów zakwaterowania.
2.
3