Załącznik Nr 1 do Zarządzenia

Znak postępowania: ZP/RS/3213-6/14
Załącznik nr 1b do SIWZ
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
DO ZADANIA NR 2
1.
Przedmiotem zamówienia jest usługa szkoleniowa polegająca na zorganizowaniu
i przeprowadzeniu szkolenia grupowego w zakresie: „Pracownik magazynu + uzyskanie
uprawnień kierowcy wózków jezdniowych + 3-tygodniowa praktyka u pracodawcy
(w pełnym wymiarze czasu pracy)”. Przedmiot zamówienia wg Wspólnego Słownika
Zamówień (CPV): 80.40.00.00-8
2.
Liczba uczestników szkolenia : maksymalnie 24 osoby, nie mniej niż 20 osób, w 2 grupach
liczących po 10-12 osób w grupie.
3.
Szkolenie skierowane jest do osób bezrobotnych zarejestrowanych w Powiatowym Urzędzie
Pracy we Wrocławiu, z wykształceniem minimum podstawowym, które zostaną skierowane
na kurs przez Zamawiającego po przeprowadzeniu naboru i badań lekarskich
stwierdzających brak przeciwwskazań zdrowotnych i psychologicznych do wykonywania
pracy z wykorzystaniem wózków jezdniowych.
4.
Liczba godzin szkolenia : Szkolenie musi obejmować zajęcia teoretyczne, praktyczne,
egzamin oraz praktykę u pracodawcy. Łącznie 400 godzin/osoba tj. 280 godzin zajęć
teoretyczno-praktycznych
przeprowadzanych
przez
instytucję
szkoleniową
(część
stacjonarna) i 120 godzin praktyki u pracodawcy. Do czasu trwania szkolenia wlicza się czas
przeznaczony na egzamin końcowy.
5.
Źródło finansowania: Szkolenie będzie finansowane częściowo ze środków Funduszu Pracy
oraz współfinansowane ze środków Unii Europejskiej - Europejskiego Funduszu Społecznego
w ramach projektu „Z nami po pracę” - Działanie 6.1, Poddziałanie 6.1.3 Programu
Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013.
6.
Termin wykonania zamówienia : od dnia podpisania umowy do 28.11.2014r.
Planowany termin rozpoczęcia I grupy szkolenia: II kwartał 2014r.
Planowany termin rozpoczęcia II grupy szkolenia: III kwartał 2014r.
Zamawiający zastrzega możliwość rozpoczęcia kolejnej grupy szkolenia przed upływem
terminu zakończenia szkolenia poprzedniej grupy.
7.
Miejsce wykonywania usługi szkoleniowej
- część stacjonarna tj. zajęcia teoretyczne, zajęcia praktyczne, egzamin: Miasto Wrocław,
- miejsce praktyk u pracodawców musi być zlokalizowane na terenie działania Powiatowego
Urzędu Pracy we Wrocławiu, obejmującego swym zasięgiem Miasto Wrocław i Powiat
Wrocławski.
8.
Cel szkolenia: Celem szkolenia jest przygotowanie teoretyczne i praktyczne uczestników
szkolenia do samodzielnego wykonywania pracy w magazynach, hurtowniach, sklepach,
innych zakładach produkcyjnych na stanowisku pracownika magazynowego, kasjera itp.,
uzyskania uprawnień do samodzielnego prowadzenia i obsługi wózków jezdniowych
w oparciu o obowiązujące przepisy i wymagania w tym zakresie oraz praktycznego
wykorzystania zdobytej wiedzy i umiejętności poprzez odbycie praktyki u pracodawcy.
9.
Zakres szkolenia powinien obejmować co najmniej następujące zagadnienia:
Moduł I: Gospodarka magazynowa – 112 godzin:
- zasady gospodarki magazynowej,
- prowadzenie dokumentacji magazynowej,
- organizacja i technologia prac magazynowych,
- wyposażenie magazynu,
- budowle magazynowe,
- procesy w gospodarce magazynowej,
- zasady właściwego przechowywania towarów,
- przyjmowanie towarów na magazyn,
- zasady inwentaryzacji,
- zasoby magazynowe,
- przepisy bhp i przeciwpożarowe w magazynie, hurtowni;
1
Moduł II: Obsługa komputerowych programów używanych w gospodarce
magazynowej – 64 godzin:
- podstawy obsługi komputera z pakietem MS Office lub równoważnym,
- nauka obsługi minimum 2 programów komputerowych używanych w magazynie
i w sprzedaży,
- sporządzanie dokumentów zakupu, sprzedaży, zamówień od dostawcy, klienta,
- rozliczanie zobowiązań i należności finansowych,
- sporządzanie dokumentów korygujących zakupu i sprzedaży,
- sporządzanie dokumentów przyjęcia magazynowe, wydania magazynowe, przesunięcia
międzywydziałowe,
- przeprowadzanie inwentaryzacji;
Moduł III: Obsługa kas fiskalnych z fakturowaniem – 16 godziny:
- budowa, rodzaje i zastosowanie kas fiskalnych,
- praktyczna obsługa kas i drukarek fiskalnych różnego typu, terminala kart płatniczych,
- karty płatnicze – m. in. zasady działania, rodzaje transakcji kartami płatniczymi,
zabezpieczanie kart i procedury weryfikacyjne,
- wystawianie dokumentów sprzedaży,
- drukowanie raportów;
Moduł IV: Obsługa wózka jezdniowego – 88 godzin:
- rodzaje stosowanych wózków jezdniowych,
- budowa wózków,
- czynności operatora przy obsłudze wózków,
- wiadomości z zakresu ładunkoznawstwa,
- zasady p.poż i bhp przy eksploatacji wózka jezdniowego,
- przepisy dozoru technicznego,
- wymiana butli gazowych,
- zasady udzielania pierwszej pomocy przedlekarskiej,
- praktyczna nauka jazdy i manewrowania osprzętem wózków - co najmniej 15 godzin
indywidualnie na każdego uczestnika szkolenia;
Moduł V: Praktyka u pracodawcy zgodnie z kierunkiem szkolenia – 120 godzin.
Program szkolenia powinien wykorzystywać standardy kwalifikacji zawodowych i modułowe
programy szkoleń zawodowych, dostępne w bazach danych prowadzonych przez
Ministerstwo Pracy i Polityki Społecznej znajdujących się na stronie internetow ej
www.standardyiszkolenia.praca.gov.pl.
Moduł IV dotyczący zakresu obsługi wózków jezdniowych musi być zgodny z programem
opracowanym lub zatwierdzonym przez jednostkę organizacyjną wyznaczoną przez ministra
właściwego do spraw gospodarki zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki z dnia 10
maja 2002r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy przy użytkowaniu wózków
jezdniowych z napędem silnikowym (Dz. U. Nr 70, poz. 650 z późn. zm.) np. program
zatwierdzony przez Urząd Dozoru Technicznego lub równoważny.
Program szkolenia winien być opracowany zgodnie z § 75 ust. 4 rozporządzenia Ministra
Pracy i Polityki Społecznej z dnia 14 września 2010r. w sprawie standardów i warunków
prowadzenia usług rynku pracy (Dz. U. Nr 177 poz. 1193 z późn. zm.).
10. Organizacja szkolenia:
10.1 Szkolenie należy zrealizować według planu nauczania. Zajęcia, za wyjątkiem
praktycznej nauki jazdy wózkiem jezdniowym, muszą obejmować 40 godzin zegarowych
w tygodniu. Jedną godzinę Zamawiający rozumie jako 60 minut z czego na zajęcia
edukacyjne przypada 45 minut a na przerwę 15 minut, przy czym długość przerw może być
ustalona w sposób elastyczny. Praktyka u pracodawcy musi odbywać się w pełnym wymiarze
czasu pracy tj. po 8 godzin zegarowych dziennie Realizacja szkolenia 1 grupy 10-12
osobowej nie może przekroczyć 70 dni roboczych;
10.2 Zajęcia muszą się odbywać w godz. między 08.00 - 20.00 (praktyka może być
realizowana w innych godzinach, jednak w ramach godzin pracy danego zakładu pracy,
wyłączając godziny nocne) od poniedziałku do piątku (z wyłączeniem niedziel, świąt oraz dni
ustawowo wolnych od pracy), w kolejno następujących po sobie dniach, liczba godzin
dziennie nie może przekroczyć 8. W wyjątkowych sytuacjach dopuszczalne jest
przeprowadzenie zajęć w soboty. Praktyka u pracodawcy musi rozpocząć się w pierwszym
dniu roboczym po zakończeniu zajęć teoretyczno-praktycznych odbywających się w instytucji
szkoleniowej;
10.3 Wykonawca przygotuje program szkolenia zawierający zakres, o którym mowa w pkt.
9. Egzamin końcowy musi być integralną częścią programu oraz wchodzić w skład ilości
godzin przewidzianych programem. Egzamin końcowy musi być ujęty w Programie szkolenia
w pozycji Plan nauczania z uwzględnieniem ilości godzin przewidzianych na ten egzamin oraz
2
w harmonogramie szkolenia z uwzględnieniem daty przeprowadzenia tego egzaminu i ilości
godzin przewidzianych na egzamin;
10.4 Wykonawca wyznaczy osobę odpowiedzialną za organizację szkolenia, kontakty
z uczestnikami szkolenia oraz z Zamawiającym;
10.5 Wszystkie zajęcia muszą być przeprowadzone osobiście przez kadrę dydaktyczną
wskazaną w ofercie. Nie dopuszcza się prowadzenia zajęć drogą elektroniczną, metodą
e-learningu, w formie eksternistycznej itp.;
10.6 Zajęcia muszą się odbywać w sali przystosowanej do przeprowadzenia zajęć
teoretycznych i praktycznych, w tym zajęć z wykorzystaniem komputera, wyposażonej w 12
komputerów oraz w meble. Sala szkoleniowa musi być przestronna, jasno oświetlona,
dostosowana do liczby uczestników szkolenia, spełniać warunki zgodne z przepisami
dotyczącymi bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony przeciwpożarowej, z osobnymi
miejscami do siedzenia dla każdego uczestnika szkolenia umożliwiającymi swobodne
sporządzanie notatek (stolik, ławka) oraz musi być wyposażona w sprzęt techniczny
niezbędny do sprawnego prowadzenia zajęć (tj. tablica, rzutnik, flipchart, drukarka itp.).
W ramach zajęć związanych z obsługą komputera należy zapewnić uczestnikom szkolenia
swobodny dostęp do sprzętu komputerowego. Na jednego uczestnika szkolenia musi
przypadać jedno stanowisko komputerowe, posiadające napęd CD-RW/DVD-RW i stały
dostęp do Internetu. W komputerach musi być zainstalowane jednakowe dla wszystkich
uczestników szkolenia legalne oprogramowanie niezbędne do prawidłowego przeprowadzenia
szkolenia, tj. pakiet MS Office lub równoważny oraz minimum 2 programy komputerowe
wykorzystywane w magazynie i w sprzedaży np. Subiekt, Symfonia lub równoważny.
W ramach prowadzonych zajęć z obsługi kas fiskalnych należy zapewnić minimum
6 stanowisk z kasami fiskalnymi, posiadającymi podłączenie z terminalami kart płatniczych
i drukarkami fiskalnymi. Na jedno stanowisko mogą przypaść maksymalnie dwie osoby
będące uczestnikami zajęć. Wykonawca w ramach prowadzonych zajęć praktycznych z nauki
jazdy wózkiem jezdniowym musi dysponować minimum dwoma wózkami różnego typu oraz
placem manewrowym. Plac manewrowy musi być odpowiednio przygotowany, utwardzony
o rozmiarze zapewniającym właściwy przebieg szkolenia. W budynku, w którym odbywają
się zajęcia zapewniony musi być dostęp do pomieszczeń sanitarnych (w tym dostęp do WC
zaopatrzonego w środki higieniczne) oraz do zaplecza socjalnego;
10.7 Na zajęciach praktycznej nauki jazdy każdy uczestnik szkolenia musi mieć możliwość
indywidualnej nauki prowadzenia wózków jezdniowych w wymiarze minimum 15 godzin
jazdy/osoba;
10.8 Potencjał techniczny wykorzystany do realizacji zamówienia musi być zgodny
z obowiązującymi przepisami;
10.9 Wykonawca ma obowiązek ubezpieczyć uczestników szkolenia wskazanych przez
Zamawiającego, od następstw nieszczęśliwych wypadków, powstałych w związku ze
szkoleniem oraz w drodze do miejsca szkolenia i z powrotem;
10.10 Na pierwszych zajęciach Wykonawca przedstawi każdemu uczestnikowi program
szkolenia, wykaz miejsc praktyk u pracodawców i harmonogram realizowanych zajęć na cały
okres szkolenia;
10.11 Każdy uczestnik szkolenia otrzyma od Wykonawcy na własność co najmniej jeden
podręcznik/skrypt z zakresu obejmującego treści szkolenia (podręcznik nie może być
kserowany), inne materiały szkoleniowe i dydaktyczne, artykuły piśmiennicze w postaci
zeszytu, długopisu. Dodatkowe materiały (np. skrypty, materiały ksero dotyczące tematyki
zajęć, które muszą być czytelne, estetycznie wykonane i dobrej jakości) mogą być
przekazywane w trakcie zajęć, zgodnie z ich tematyką;
10.12 Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia dokumentacji szkolenia (oddzielnie dla
każdego źródła finansowania) obejmującej: dziennik zajęć edukacyjnych, indywidualne listy
obecności uczestników szkolenia, karty ocen z okresowych sprawdzianów efektów
kształcenia, protokoły z egzaminów, rejestr wydanych zaświadczeń, uprawnień i certyfikatów
oraz zobowiązany jest do sprawowania nadzoru nad frekwencją uczestników szkolenia;
10.13 Wykonawca oznaczy budynek oraz pomieszczenia, w których realizowane jest
szkolenie poprzez wywieszenie plakatów zawierających informacje o współfinansowaniu
szkolenia ze środków Unii Europejskiej - Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach
projektu „Z nami po pracę”. Informacja o współfinansowaniu powinna być umieszczona
w widocznym miejscu i czytelna dla wszystkich osób uczestniczących w szkoleniu. Plakaty
dostarczone będą przez Zamawiającego. Oznaczenia o współfinansowaniu ze środków
unijnych winny być również umieszczone na wszystkich materiałach szkoleniowych,
podręcznikach i dokumentacji szkoleniowej osób, których szkolenie będzie współfinansowane
ze środków Unii Europejskiej;
10.14 Wykonawca zobowiązany jest do indywidualizacji kształcenia poprzez prowadzenie
systematycznej oceny postępów poszczególnych uczestników szkolenia i zwiększania
pomocy wobec osób mających trudności w procesie nauczania;
10.15 W trakcie szkolenia (najpóźniej w połowie) oraz po jego zakończeniu Wykonawca
przeprowadzi wśród wszystkich uczestników ocenę szkolenia za pomocą formularza
3
anonimowej ankiety oceniającej dostarczonej przez Zamawiającego w dniu podpisania
umowy;
10.16 Po zakończeniu szkolenia Wykonawca zapewni przeprowadzenie w sposób bezstronny
i obiektywny egzaminu potwierdzającego nabycie umiejętności, przynajmniej w formie testu
wiedzy lub kompetencji przez podmiot/instytucję zewnętrzną lub Wykonawcę szkolenia
z wyłączeniem osób prowadzących szkolenie;
10.17 Wykonawca wyda absolwentom szkolenia, po jego pozytywnym zakończeniu:
a) zaświadczenie lub inny dokument potwierdzający ukończenie szkolenia i nabycie
umiejętności zawierające, o ile przepisy odrębne nie stanowią inaczej: numer z rejestru,
imię i nazwisko oraz numer PESEL uczestnika szkolenia, a w przypadku cudzoziemca numer
dokumentu stwierdzającego tożsamość, nazwę instytucji szkoleniowej przeprowadzającej
szkolenie, formę i nazwę szkolenia, okres trwania szkolenia, miejsce i datę wydania
zaświadczenia lub innego dokumentu, tematy i wymiar godzin zajęć edukacyjnych, podpis
osoby upoważnionej przez instytucję szkoleniową przeprowadzającą szkolenie. W przypadku
wydania zaświadczenia zgodnego ze wzorem określonym w § 18 ust. 2 rozporządzenia
Ministra Edukacji Narodowej z dnia 11 stycznia 2012r. w sprawie kształcenia ustawicznego
w formach pozaszkolnych (Dz. U. z 2012r., poz. 186 z późn. zm.) należy dołączyć do
zaświadczenia suplement zawierający następujące informacje: okres trwania szkolenia,
tematy i wymiar godzin zajęć edukacyjnych oraz numer z rejestru zaświadczenia, do którego
suplement jest dodatkiem, wraz z podpisem osoby upoważnionej przez instytucję
szkoleniową przeprowadzającą szkolenie.
Wzór wydanego zaświadczenia lub innego dokumentu Wykonawca dołącza do oferty;
b) a w przypadku osób, których szkolenie współfinansowane będzie ze środków EFS
dodatkowo wyda certyfikat z oceną końcową potwierdzający ukończenie szkolenia,
zawierający logo Unii Europejskiej, logo PO KL oraz nazwę projektu,
Wzór certyfikatu zgodnego z wytycznymi EFS PO KL Zamawiający przekaże Wykonawcy
w dniu podpisania umowy;
10.18 Wykonawca zorganizuje w ramach szkolenia z zakresu obsługi wózków jezdniowych
przeprowadzenie egzaminu państwowego, a po jego pozytywnym zakończeniu przekaże
absolwentom szkolenia zaświadczenia kwalifikacyjne wydane przez organ właściwej
jednostki Urzędu Dozoru Technicznego na podstawie rozporządzenia Ministra Gospodarki
z dnia 18 lipca 2001r. w sprawie trybu sprawdzania kwalifikacji wymaganych przy obsłudze
i konserwacji urządzeń technicznych (Dz. U. Nr 79, poz. 849 z późn. zm.) lub książki
operatora wydane przez Instytut Mechanizacji Budownictwa i Górnictwa Skalnego na
podstawie rozporządzenia Ministra Gospodarki z dnia 20 września 2001r. w sprawie
bezpieczeństwa i higieny pracy podczas eksploatacji maszyn i innych urządzeń technicznych
do robót ziemnych, budowlanych i drogowych (Dz. U. Nr 118, poz. 1263).
Wzory wydanych uprawnień kierowcy wózków jezdniowych Wykonawca dołącza do oferty;
10.19 W ramach realizowanego zamówienia Wykonawca zapewnia dla wszystkich
uczestników szkolenia miejsca praktyk u pracodawcy. Wykonawca musi wskazać nazwy
i adresy pracodawców, u których będą realizowane praktyki oraz opiekunów uczestników
praktyk. Wykonawca winien wskazać w ofercie co najmniej trzech pracodawców, u których
realizowana będzie praktyka. Poprzez określenie „praktyka u pracodawcy” Zamawiający
rozumie odbycie u wskazanych przez Wykonawcę pracodawców praktyki polegającej na
możliwości zastosowania w praktyce wiedzy i umiejętności zdobytych przez uczestników
szkolenia podczas zajęć teoretycznych i praktycznych. Praktyka musi być realizowana
w warunkach rzeczywistych.
Wykaz miejsc praktyk oraz oświadczenia pracodawców (w oryginale) o zobowiązaniu
przyjęcia na praktykę Wykonawca załącza do oferty.
10.20 Przedmiot zamówienia nie obejmuje świadczenia przez Wykonawcę usług
cateringowych na rzecz uczestniczących w szkoleniu osób bezrobotnych skierowanych przez
Zamawiającego.
4