1 Łódź, dnia 11.12.2012r. Zamawiający : Wojewódzki Fundusz

Łódź, dnia 11.12.2012r.
Zamawiający :
Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska
i Gospodarki Wodnej w Łodzi, 90-562 Łódź, ul. Łąkowa 11
znak sprawy: ZA/U/PN/068/12
DO WSZYSTKICH WYKONAWCÓW
DOTYCZY : POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO NA USŁUGĘ
PEŁNIENIA FUNKCJI INWESTORA ZASTĘPCZEGO DLA PROJEKTU: „BUDOWA SIEDZIBY
WOJEWÓDZKIEGO FUNDUSZU OCHRONY ŚRODOWISKA I GOSPODARKI WODNEJ W
ŁODZI"
Działając na podstawie art. 38 ust.1 ustawy - Prawo Zamówień Publicznych (tekst jednolity Dz.U.z
2010r. Nr 113 poz.759 z późniejszymi zmianami) zwanej dalej „Pzp” Zamawiający zawiadamia, że
Wykonawcy zwrócili się z prośbą o wyjaśnienie treści SIWZ. Na podstawie art. 38 ust. 2 Pzp
Zamawiający udziela następujących wyjaśnień, ponadto na podstawie art. 38 ust. 4 Pzp Zamawiający
zmienia treść SIWZ.
Pytania i odpowiedzi :
Pytanie 1.
Zamawiający przewiduje termin realizacji zamówienia : do 29.02.2016r. Prosimy o informację, jaki
Zamawiający zakłada okres na projektowanie a jaki na roboty budowlane. Czy Zamawiający narzuca
te okresy, czy to inwestor zastępczy będzie odpowiedzialny za ustalenie harmonogramu prac.
Zgodnie z §5 ust. 2 wzoru umowy zamawiający planuje zakończyć inwestycję 31.12.2015 roku .
Odpowiedź
Zamawiający określił w treści SIWZ planowane zakończenie inwestycji: do 31.12.2015r., co oznacza,
że w tym terminie winien uzyskać pozwolenie na użytkowanie obiektu. Inwestor Zastępczy w ramach
swoich obowiązków wynikających z zapisów umowy, ma obowiązek takiej koordynacji prac
projektowych i robót budowlanych , aby termin wskazany przez Zamawiającego został dotrzymany.
Pytanie 2.
Odnośnie zapisów Umowy par. 2 pkt. 19, prosimy o wyjaśnienie, czy Zamawiający oczekuje, że
Inwestor Zastępczy w ramach swojego wynagrodzenia uwzględni inne koszty opinii i ekspertyz, niż
wymienione w par. 3 umowy, jeśli tak, to prosimy o wyszczególnienie, jakie.
1
Odpowiedź
Inwestor Zastępczy w ramach wynagrodzenia ryczałtowego winien uwzględnić wszelkie opinie i
ekspertyzy które okażą się niezbędne dla prawidłowego wykonania i oddania do użytkowania
obiektu.
Pytanie 3.
Odnośnie zapisów Umowy par. 3 pkt. 1 ppkt. 2 Zamawiający wymaga, aby opis przedmiotu
zamówienia oraz szacunkowa wartość zamówienia zostały przekazane przez inwestora Zastępczego
w ciągu 14 dni od daty podpisania umowy, jako już uzgodnione przez Zamawiającego, podczas gdy
materiały te mają zostać opracowane na podstawie wskazówek Zamawiającego. Zwracamy się z
prośbą o dokonanie zmian w zapisach umowy, polegających na uwarunkowaniu terminu
przekazania ww. opracowań w ciągu 14 dni od daty przekazania wytycznych przez Zamawiającego
oraz wyłączenie z terminu 14-dniowego akceptacji Zamawiającego, jako terminu niezależnego od
Inwestora zastępczego.
Odpowiedź
W związku z pytaniem nr 3, Zamawiający poniżej dokonał zmiany treści §3 ust. 1 pkt. 2 wzoru
umowy.
Pytanie 4.
Odnośnie zapisów Umowy par. 3 pkt. 8 ppkt. 10 i 11 prosimy o wyjaśnienie, czy:
a) Zamawiający przez zapisy ww. podpunktów rozumie zastępstwo procesowe włącznie z
opracowaniem strategii procesowej czy jedynie merytoryczne wsparcie dla Zamawiającego, gdzie
Zamawiający prowadzi postępowania we własnym zakresie,
b) w ramach wynagrodzenia umownego Inwestor Zastępczy ma zapewnić profesjonalnego
pełnomocnika (radca prawny/adwokat) na potrzeby prowadzenia postępowań przed sądem
powszechnym.
Powyższe elementy mają istotny wpływ na cenę oferty.
Odpowiedź
Inwestor zastępczy w ramach wynagrodzenia umownego ma zapewnić profesjonalnego
pełnomocnika (radca prawny/adwokat) na potrzeby prowadzenia postępowań przed sądami
powszechnymi i administracyjnymi - zastępstwo procesowe rozumiane, jako umowa o świadczenie
usług przewidziana w art. 750 kc.
Pytanie 5.
Odnośnie zapisów Umowy par. 3 pkt. 5 ppkt. 16 prosimy o wyjaśnienie, czy w ramach
wynagrodzenia umownego Inwestor zastępczy powinien przewidzieć wykonanie testów jakości
robót, wyrobów i materiałów budowlanych oraz urządzeń przez specjalistyczne instytuty, czy też
koszty te pokryje Zamawiający, a Inwestor Zastępczy, zgodnie z zapisami ww. pkt. powinien takie
testy jedynie „zorganizować”.
Odpowiedź
Zgodnie z treścią §3 ust. 5 pkt. 16 wzoru umowy do obowiązku Inwestora Zastępczego należy
jedynie organizowanie testów jakości robót, wyrobów i materiałów budowlanych oraz urządzeń
przez specjalistyczne instytuty, jeżeli jest to potrzebne, po uzgodnieniu z Zamawiającym.
2
Pytanie 6.
Odnośnie zapisów Umowy par. 3 pkt. 5 ppkt. 21 prosimy o wyjaśnienie, jak należy rozumieć
zawarte w ww. pkt. postanowienie. Komu inwestor zastępczy ma dostarczyć i jakie dokumenty,
dotyczące rozliczeń.
Odpowiedź
Zamawiający wyjaśnia, że § 3 ust. 5 pkt. 21 wzoru umowy należy łącznie czytać z § 3 ust.5 pkt.20
wzoru umowy.
Pytanie 7.
Odnośnie zapisów Umowy par. 3 pkt. 5 ppkt. 23 prosimy o wyjaśnienie, czy przez zapis „Inwestor
zastępczy (…) sprawdzi prawidłowość wytyczenia obiektów” należy rozumieć konieczność
zapewnienia przez Inwestora zastępczego w ramach ceny umownej obsługi geodezyjnej.
Odpowiedź
Zgodnie z treścią §3 ust. 5 pkt. 23 wzoru umowy Inwestor Zastępczy wyegzekwuje od wykonawcy
prowadzenie prawidłowej obsługi geodezyjnej i geologicznej budowy; sprawdzi prawidłowość
wytyczenia obiektów i dopilnuje wykonania inwentaryzacji geodezyjnej wszystkich urządzeń
podziemnych.
Koszty obsługi geodezyjnej będą leżeć po stronie wykonawcy robót budowlanych .
Pytanie 8.
Odnośnie zapisów Umowy par. 3 pkt. 5 ppkt. 25 prosimy o wyjaśnienie, jak Zamawiający rozumie
„stałą obecność na budowie (…) przynajmniej jednego swojego przedstawiciela”. Czy Inwestor
Zastępczy w ramach ceny umownej ma przewidzieć obecność kierownika zespołu lub
wyznaczonego inspektora nadzoru przez 8 h dziennie codziennie w okresie prowadzenia robót
budowlanych?
Odpowiedź
Zamawiający wyjaśnia, iż zapisy §3 ust. 5 pkt. 25 umowy należy rozumieć jako zapewnienie
obecności na budowie w czasie prowadzenia robót, przedstawiciela Inwestora Zastępczego
odpowiednio do potrzeb wynikających z toku budowy i harmonogramu realizacji inwestycji oraz
realizacji prawidłowego nadzoru inwestorskiego zgodnie z obowiązującym prawem budowlanym, a
także jako konieczność stawienia się upoważnionego przedstawiciela Inwestora Zastępczego na
budowie, na każde żądanie Zamawiającego.
Pytanie 9.
Odnośnie zapisów Umowy par. 3 pkt. 5 ppkt. 34 prosimy o wyjaśnienie, jakie inne czynności,
nieopisane w umowie, Inwestor zastępczy powinien przewidzieć w ramach swojego
wynagrodzenia.
Odpowiedź
Zgodnie z treścią § 3 ust. 5 pkt. 34 Inwestor Zastępczy jest zobowiązany do wykonania innych
czynności inwestorskich uzgodnionych z Zamawiającym w toku realizacji Projektu bez prawa do
żądania dodatkowego wynagrodzenia.
3
Zamawiający zakłada, że Inwestor Zastępczy jako profesjonalista mający wiedzę i doświadczenie w
świadczeniu usług Inwestora Zastępczego , dysponujący również kadrą wysoko wykwalifikowanych
specjalistów posiada wiedzę, co do wszystkich czynności niezbędnych do prawidłowego zakończenia
procesu budowlanego i w związku z tym winien w cenie oferty uwzględnić wszelkie czynności , które
zagwarantują to Zamawiającemu.
Pytanie 10.
Prosimy o informację, jaką formę rozliczenia z wykonawcą robót budowlanych przewiduje
Zamawiający – rozliczenie ryczałtowe czy obmiarowe?
Z wykonawcą robót budowlanych Zamawiający planuje przyjąć wynagrodzenie ryczałtowe.
Pytanie 11.
Co Zamawiający rozumie pod pojęciem „stażu pracy zawodowej w kosztorysowaniu robót
budowlanych”? Czy – biorąc pod uwagę fakt, iż przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca
na pełnieniu nadzoru inwestorskiego nad realizacją robót - Zamawiający uzna spełnienie warunku
dot. osób zdolnych do wykonania zamówienia dla „Kosztorysanta”, jeśli Wykonawca przedstawi w
ofercie osobę posiadającą wieloletnie doświadczenie w rozliczaniu robót, kontroli kosztów
realizowanych inwestycji oraz wycenianiu obiektów kubaturowych w fazie przetargowej?
Odpowiedź
Przedmiotem zamówienia nie jest usługa polegająca na pełnieniu nadzoru inwestorskiego nad
realizacją robót – jak wskazano w pytaniu.
Przedmiotem niniejszego zamówienia jest pełnienie funkcji Inwestora Zastępczego
Przedmiot zamówienia obejmuje m.in.: przygotowanie, organizację, nadzór, koordynację,
zakończenie i rozliczenie całego procesu inwestycyjnego związanego z projektowaniem i
wykonaniem robót budowlanych, a także pomoc zamawiającemu przy przygotowaniu i
przeprowadzeniu postępowań przetargowych na wybór wykonawców dokumentacji projektowej i
robót budowlanych realizowanych w ramach etapów Projektu, wymienionych w rozdz. III pkt 4 SIWZ.
W opisanym w SIWZ warunku dotyczącego kosztorysanta zamawiający wymaga minimum
5 lat stażu pracy zawodowej w kosztorysowaniu robót budowlanych w zakresie obiektów
kubaturowych . Oznacza to iż osoba ta winna posiadać co najmniej 5 letnie doświadczenie w
przygotowywaniu , sporządzaniu, sprawdzaniu , weryfikacji kosztorysów, wycen w zakresie
obiektów kubaturowych.
Pytanie 12.
Czy Zamawiający posiada PFU dla obiektu przewidzianego do realizacji?
Odpowiedź
Zamawiający nie posiada Programu Funkcjonalno-Użytkowego , gdyż nie planuje zrealizować
inwestycję w systemie "zaprojektuj i wybuduj", co wynika z zapisów rozdziału III, pkt.4 ppkt.1 SIWZ.
Pytanie 13.
Dot. § 3 wzoru umowy – pkt. 2. ppkt. 4) – jakie konkretnie opinie, uzgodnienia i zatwierdzenia ma
Zamawiający na myśli? Kto poniesie koszty wykonania tych czynności? Jakie są następstwa
opóźnień powstałych w wyniku przedłużających się postępowań administracyjnych?
4
Odpowiedź
Inwestor Zastępczy zobowiązany jest do uzyskania uzgodnień, opinii i zatwierdzeń do których
uzyskania nie jest obowiązany wykonawca dokumentacji projektowej w ramach zawartej umowy.
Powyższe dotyczy uzgodnień, opinii i zatwierdzeń, które zgodnie z obowiązującymi przepisami
prawa zobligowany będzie uzyskać Zamawiający. Koszty z tego tytułu winien uwzględnić Inwestor
Zastępczy w cenie oferty.
Zamawiający przypomina jednocześnie iż zgodnie z § 4 wzoru umowy w przypadku konieczności
przedstawienia pełnomocnictwa Zamawiającego przez Inwestora Zastępczego do prawidłowego
wykonywania czynności na rzecz Zamawiającego objętych niniejszą umową, Zamawiający w terminie
7 dni od wystąpienia Inwestora Zastępczego, udzieli stosownego pełnomocnictwa.
Zamawiający dopuścił możliwość dokonania zmiany umowy w trybie przewidzianym art. 144
ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych w sytuacji działań organów administracji, w szczególności
przekroczenia zakreślonych przez prawo terminów wydania przez organy administracji decyzji,
zezwoleń, uzgodnień itp. lub odmowa ich wydania przez organy administracji.
Zamawiający przypomina jednocześnie iż Inwestor Zastępczy jest odpowiedzialny względem
Zamawiającego, jeżeli Projekt realizowany jest niezgodnie z przyjętymi warunkami umowy na
dokumentację projektową i/lub roboty budowlane, a w szczególności gdy nastąpiło dopuszczenie do
realizacji rozwiązań, które spowodują odmowę wydania przez właściwe organy administracyjne
wymaganych decyzji i postanowień lub wydłużenie postępowań administracyjnych w tych sprawach,
a w trakcie budowy do wstrzymania robót budowlanych.
Pytanie 14.
Dot. § 3 wzoru umowy – pkt. 2. ppkt. 9) – w jaki sposób Inwestor Zastępczy ma egzekwować od
wykonawcy robót „wykonanie i zastosowanie stosownych poprawek”?
Odpowiedź
Zgodnie z treścią §3 ust. 2 pkt. 9 Inwestor Zastępczy zobowiązany jest do zgłaszania wykonawcy
zastrzeżeń do dokumentacji projektowej i/lub specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót
budowlanych i wyegzekwowania od wykonawcy wykonania i zastosowania stosownych poprawek .
W treści tej mowa jest o wykonawcy dokumentacji projektowej, a nie o wykonawcy robót
budowlanych.
Pytanie 15.
Dot. § 3 wzoru umowy – pkt. 4. ppkt. 4) – Inwestor Zastępczy nie ma wiedzy na temat źródeł
poboru energii; może jedynie przekazać wykonawcy robót źródła wskazane przez Zamawiającego.
Prosimy o zmianę zapisu.
Odpowiedź
Zgodnie z treścią §2 pkt. 7 wzoru umowy Inwestor Zastępczy jest odpowiedzialny za organizację i
koordynację realizacji Projektu pod względem organizacyjnym i technicznym oraz za współpracę i
reprezentowanie w zakresie określonym przez Zamawiającego wszystkich stron realizujących
Projekt.
Uwzględniając powyższe Inwestor zastępczy jako profesjonalista winien posiąść informacje
dotyczące źródeł poboru energii.
5
Pytanie 16.
Dot. § 3 wzoru umowy – pkt. 4. ppkt. 5), 6), pkt. 5. ppkt. 23) – Inwestor Zastępczy nie ma podstaw
do egzekwowania od wykonawcy, ponieważ nie łączy go z wykonawcą robót żaden stosunek
cywilno-prawny. Prosimy o zmianę zapisu.
Odpowiedź
Inwestor Zastępczy w imieniu Zamawiającego będzie realizował te uprawnienia
Pytanie 17.
Dot. § 3 wzoru umowy – pkt. 5. ppkt. 34) – prosimy o doprecyzowanie zapisu na temat „innych
czynności inwestorskich”, które Inwestor Zastępczy jest zobowiązany wykonać bez prawa do
żądania dodatkowego wynagrodzenia. Brak jednoznacznego i wyczerpującego opisu czynności,
objętych umową, jest niezgodny z Prawem zamówień Publicznych.
Odpowiedź
Zgodnie z treścią § 3 ust. 5 pkt. 34 Inwestor Zastępczy jest zobowiązany do wykonania innych
czynności inwestorskich uzgodnionych z Zamawiającym w toku realizacji Projektu bez prawa do
żądania dodatkowego wynagrodzenia.
Inwestor Zastępczy jest profesjonalistą i jako profesjonalista mający wiedzę i doświadczenie w
świadczeniu usług Inwestora Zastępczego , dysponujący kadrą wysoko wykwalifikowanych
specjalistów, posiadający praktykę w realizacji umów z wykonawcami robót budowlanych winien w
cenie ryczałtowej uwzględnić wszelkie czynności , które zagwarantują Zamawiającemu należyte (w
szczególności zgodne z prawem i ze sztuką budowlaną) ukończenie procesu inwestycyjnego.
Pytanie 18.
Dot. § 6 wzoru umowy – z uwagi na szeroki zakres zamówienia, prosimy o zmianę zapisów
dotyczących wynagrodzenia ryczałtowego (dopuszczenie wynagrodzenia ryczałtowego za
nadzorowanie realizacji prac projektowych, natomiast przyjęcie wynagrodzenia stawkowego za
wykonywanie czynności nadzoru i pozostałych czynności Inwestora Zastępczego).
Odpowiedź
Zamawiający podtrzymuje zapisy SIWZ dotyczące formy wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu
zamówienia.
Pytanie 19
Dot. § 9 pkt. 5. ppkt. 2) oraz pkt. 7 wzoru umowy – prosimy o zmianę zapisu „”każdy dzień
opóźnienia” na „każdy dzień zwłoki”. „Opóźnienie” (w przeciwieństwie do „zwłoki”) nie wynika z
zaniedbania obowiązków Inwestora Zastępczego.
Odpowiedź
Zamawiający podtrzymuje zapisy we wzorze umowy.
Pytanie 20.
Dot. Rozdziału III pkt. 3 ppkt. 14) SIWZ – w jaki sposób Wykonawca ma dokonać wyceny swoich
usług, związanych z pełnieniem funkcji Inwestora Zastępczego podczas ewentualnych zamówień
uzupełniających, zamówień dodatkowych lub robót dodatkowych w trakcje realizacji Projektu,
skoro koszt ten nie zostanie pokryty wynagrodzeniem dodatkowym? Brak precyzyjnego opisu
6
przedmiotu zamówienia jest niezgodny z Prawem zamówień Publicznych. Prosimy o podanie, jaki
% zamówienia będą stanowiły ewentualne zamówienia dodatkowe i/lub uzupełniające.
Pytanie
Zamawiający na dzień dzisiejszy nie przewiduje możliwości udzielenie zamówień uzupełniających ,
zamówień dodatkowych lub robót dodatkowych.
Pytanie 21.
Dot. Rozdziału III pkt. 3 ppkt. 15) SIWZ – prosimy o określenie ilości przewidywanych wizyt w
okresie rękojmi za wady i gwarancji jakości , aby oferenci mogli dokonać rzetelnej wyceny tych
czynności
Odpowiedź
W okresie rękojmi za wady i gwarancji jakości, Inwestor Zastępczy na wezwanie Zamawiającego
jest zobowiązany (w ramach ustanowionego w umowie wynagrodzenia ) do uczestniczenia w
przeglądach gwarancyjnych dokonywanych na terenie obiektu, które będą wynikały z umowy
zawartej z wykonawcą robót budowlanych bez prawa do żądania dodatkowego wynagrodzenia.
Pytanie 22.
Dot. Rozdziału III pkt. 3 ppkt. 19) SIWZ – prosimy o doprecyzowanie, jakie opinie i ekspertyzy
Zamawiający ma na myśli.
Odpowiedź
Inwestor Zastępczy w ramach wynagrodzenia ryczałtowego winien uwzględnić wszelkie opinie i
ekspertyzy, które okażą się niezbędne dla prawidłowego wykonania i oddanie do użytkowania
projektu
Pytanie 23.
Dot. § 2 ust. 9 wzoru umowy – Inwestor udziela wszelkiej pomocy i wsparcia Zamawiającemu w
zakresie przygotowania i przeprowadzenia postępowania na wybór wykonawcy dokumentacji
projektowej oraz wykonawcy robót budowlanych. Prosimy o potwierdzenie, iż :
a)Będą przeprowadzone dwa odrębne postępowania przetargowe
b)Zakres ww. pomocy i wsparcia określa §3 ust. 1 i 3 wzoru umowy.
Odpowiedź
Zamawiający zamierza przeprowadzić dwa odrębne postępowania przetargowe . Zakres pomocy i
wsparcia w szczególności określa §3 ust. 1 i 3 wzoru umowy.
Pytanie 24.
Dot. §3 ust. 1 pkt. 2 Wzoru Umowy - Prosimy o potwierdzenie, iż zamawiający przez określony w
treści §3 ust. 1 pkt. 2 termin 14 dniowy oraz 3 dniowy rozumie odpowiednio 14 dni roboczych
oraz 3 dni robocze. Tylko w takim przypadku terminy powyższe są terminami realnymi, co jest
bardzo istotne z uwagi na obwarowanie powyższego obowiązku karami umownymi. Łatwo
wyobrazić sobie sytuację, gdy Zamawiający przekaże Inwertorowi Zastępczemu materiały
przetargowe do zaopiniowania w piątek i zgodnie z zapisami umowy opinia powinna być przekazana
w ciągu 3 dni czyli de facto następnego dnia roboczego tj. w poniedziałek, w związku z powyższym
7
określenie powyższych terminów w dniach roboczych wydaje się nam słuszne i racjonalne.
Jednocześnie prosimy o wprowadzenie analogicznych zmian w treści §3 ust. 3 pkt. 2.
Ponadto wnosimy o zmianę zapisów §9 ust. 7 na zapis o treści: „ Zamawiający może naliczyć
Inwestorowi Zastępczemu karę umowną w przypadku zawinionego przekroczenia terminu, o którym
mowa w ust. § 3 ust. 1 pkt. 2) umowy lub terminu i którym mowa w ust. § 3 ust. 3 pkt.2) umowy – w
wysokości 0,1% wartości całkowitego wynagrodzenia ( z podatkiem VAT), o którym mowa w § 6 ust. 1
za każdy dzień zwłoki.” Chcielibyśmy zwrócić uwagę Zamawiającego, iż dotrzymanie ww. terminów
zależy nie tylko od działalności Inwestora Zastępczego, ale również od działań Zamawiającego tj. np.
w przypadku zapisów §3 ust. 1 pkt. 2 terminowe przekazanie szczegółowego opisu przedmiotu
zamówienia zależy m.in. od terminu przekazania wskazówek do przygotowania opisu przedmiotu
zamówienia przez Zamawiającego oraz uprzedniej pisemnej akceptacji opracowanego materiału
przez Zamawiającego. Wykonawca nie może ponosić odpowiedzialności za ewentualne opóźnienia w
powyższych działaniach.
Odpowiedź
W związku z pytaniem nr 24, Zamawiający poniżej dokonał zmiany treści §3 ust. 1 pkt. 2 i §3 ust. 3
pkt. 2 wzoru umowy
Pytanie 25.
Dot. §3 ust. 1 pkt. 5 wzoru umowy – prosimy o potwierdzenie, że analogicznie do zapisów §3 ust.
1 pkt. 4 Inwestor Zastępczy ma obowiązek sporządzania pisemnego stanowiska jedynie w zakresie
zarzutów dotyczących części dokumentacji przygotowywanej przez niego tj. opisu przedmiotu
zamówienia .
Odpowiedź
W ramach obowiązków Inwestora Zastępczego wynikających w szczególności z zapisów §3 ust.1 pkt.5
wzoru umowy Inwestor Zastępczy ma obowiązek sporządzenia stanowiska w odniesieniu do całej
procedury udzielania zamówienia oraz wszystkich z nią związanych dokumentów.
Pytanie 26.
Dot. §3 ust. 2 pkt.4 wzoru umowy – Prosimy o określenie zakresu niezbędnych uzgodnień, opinii i
zatwierdzeń oraz wskazanie podmiotu, który będzie ponosił ich koszty. Na tym etapie
postępowania bez znajomości zapisów umowy wykonawcy robót nie jest możliwym oszacowanie
kosztów powyższego obowiązku, w związku z powyższym prosimy o sprecyzowanie powyższego
zapisu.
Odpowiedź
Inwestor Zastępczy zobowiązany jest do uzyskania uzgodnień, opinii i zatwierdzeń do których
uzyskania nie jest obowiązany wykonawca dokumentacji projektowej w ramach zawartej umowy.
Powyższe dotyczy uzgodnień, opinii i zatwierdzeń, które zgodnie z obowiązującymi przepisami
prawa zobligowany będzie Zamawiający. Koszty z tego tytułu winien uwzględnić Inwestor Zastępczy
w cenie oferty.
Pytanie 27.
Dot. §3 ust. 3 pkt. 5 wzoru umowy – prosimy o potwierdzenie, że analogicznie do zapisów §3 ust.
3 pkt. 4 Inwestor Zastępczy ma obowiązek sporządzania pisemnego stanowiska jedynie w
8
zakresie zarzutów dotyczących części dokumentacji przygotowywanej przez niego tj. opisu
przedmiotu zamówienia .
Odpowiedź
W ramach obowiązków Inwestora zastępczego wynikających w szczególności z zapisów §3 ust.3 pkt.5
wzoru umowy Inwestor Zastępczy ma obowiązek sporządzenia stanowiska w odniesieniu do całej
procedury udzielania zamówienia oraz wszystkich z nią związanych dokumentów.
Pytanie 28.
Dot. §3 ust. 5 pkt.34 wzoru umowy – Prosimy o określenie zakresu i rodzaju innych czynności
inwestorskich. Na tym etapie postępowania bez znajomości zapisów umowy wykonawcy robót nie
jest możliwym oszacowanie kosztów powyższego obowiązku, w związku z powyższym prosimy o
sprecyzowanie powyższego zapisu.
Odpowiedź
Zgodnie z treścią § 3 ust. 5 pkt. 34 Inwestor Zastępczy jest zobowiązany do wykonania innych
czynności inwestorskich uzgodnionych z Zamawiającym w toku realizacji Projektu bez prawa do
żądania dodatkowego wynagrodzenia.
Inwestor Zastępczy jest profesjonalistą i jako profesjonalista mający wiedzę i doświadczenie w
świadczeniu usług Inwestora Zastępczego , dysponujący kadrą wysoko wykwalifikowanych
specjalistów, posiadający praktykę w realizacji umów z wykonawcami robót budowlanych winien w
cenie ryczałtowej uwzględnić wszelkie czynności , które zagwarantują Zamawiającemu należyte (w
szczególności zgodne z prawem i ze sztuką budowlaną) ukończenie procesu inwestycyjnego.
Pytanie 29.
Dot. §3 ust. 8 pkt.8-9 wzoru umowy – Prosimy o określenie co Zamawiający ma na myśli przez
„egzekwowanie” od wykonawcy należnych kar umownych oraz uprawnień zamawiającego
wynikających z umowy z wykonawcą z tytułu rękojmi i gwarancji. W szczególności prosimy o
sprecyzowanie, czy w grę wchodzi egzekwowanie na drodze sądowej oraz o potwierdzenie, że
koszty sądowe oraz koszty ewentualnego zastępstwa procesowego ponosi Zamawiający.
Odpowiedź
Przedstawione w pytaniu roszczenia mogą być dochodzone również na drodze sądowej. Zamawiający
potwierdza, że koszty sądowe bez kosztów zastępstwa procesowego oraz ewentualny zwrot kosztów
zastępstwa procesowego zasądzonych stronie przeciwnej ponosi Zamawiający.
Pytanie 30.
Dot. §3 ust. 8 pkt.10-11 wzoru umowy – Prosimy o potwierdzenie, że koszty postępowania
(koszty sądowe) oraz koszty ewentualnego zastępstwa procesowego ponosi Zamawiający.
Odpowiedź
Zamawiający potwierdza, że koszty sądowe bez kosztów zastępstwa procesowego oraz ewentualny
zwrot kosztów zastępstwa procesowego zasądzonych stronie przeciwnej ponosi Zamawiający.
Pytanie 31.
Dot. §9 ust. 6 pkt.2 – prosimy o zmianę powyższego zapisu na zapis o treści : w przypadku
zawinionej nieobecności na placu budowy uprawnionych przedstawicieli Inwestora Zastępczego,
9
Zamawiającemu przysługuje naliczenie kary porządkowej w wysokości 1 000,00 zł” Wykonawca
nie powinien ponosić odpowiedzialności kontraktowej chociażby za skutki zdarzeń losowych, a
jedynie za swoje zaniedbania i zawinione naruszenia.
Odpowiedź
W związku z pytaniem Zamawiający poniżej dokonał zmiany treści §9 ust. 6pkt. 2 wzoru umowy.
Pytanie 32.
W rozdziale VI siwz w pkt. 2 w zakresie posiadania wiedzy i doświadczenia zamawiający określił, że
„za wykonawcę posiadającego niezbędną wiedzę i doświadczenie zamawiający uzna takiego
który w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie
zamówienia , a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie , wykonał co
najmniej dwa zamówienia na usługę pełnienia funkcji Inwestora Zastępczego lub Inżyniera
Kontraktu dla robót budowlanych polegających na budowie lub rozbudowie lub przebudowie
obiektu budowlanego wraz z wykonaniem wewnętrznej instalacji elektrycznej , wodnej i
kanalizacyjnej . Wartość każdej nadzorowanej inwestycji (robót budowlanych) winna być nie
mniejsza niż 10 milionów złotych brutto.
W przypadku gdy wykonawca posiada doświadczenie w pełnieniu kompleksowego nadzoru
inwestorskiego lub pełnił funkcję inspektora nadzoru inwestorskiego we wszystkich branżach nad
obiektami wskazanymi jak wyżej i wartość nadzorowanej inwestycji jest nie mniejsza niż 10
milionów złotych brutto, to czy w takiej sytuacji po przedstawieniu referencji, że taka usługa
została wykonana należycie , zamawiający uzna taką usługę jako spełniającą warunek wiedzy i
doświadczenia opisany przez zamawiającego w siwz.
Odpowiedź
Zamawiający zawiadomieniem zamieszczonym na stronie internetowej dnia 27.11.2012r. zmienił
treść warunku dotyczącego wiedzy i doświadczenia tj:
obecnie jest :
„za wykonawcę posiadającego niezbędną wiedzę i doświadczenie zamawiający uzna takiego,
który w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres
prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał co najmniej dwa zamówienia
na usługę pełnienia funkcji Inwestora Zastępczego lub Inżyniera Kontraktu dla robót
budowlanych polegających na budowie lub rozbudowie lub przebudowie obiektu kubaturowego
wraz z wykonaniem wewnętrznej instalacji elektrycznej , wodnej i kanalizacyjnej.
Wartość każdej nadzorowanej inwestycji (robót budowlanych) winna być nie mniejsza niż
10 milionów złotych brutto”
Ponadto w zawiadomieniu tym, zamawiający poinformował także, iż zakres znaczeniowy pojęcia
„pełnienia funkcji Inwestora Zastępczego/ Inżyniera Kontraktu" jest znacznie szerszy od zakresu
znaczeniowego pojęcia „nadzór inwestorski" i łączy w sobie zarówno działania związane z nadzorem
inwestorskim nad realizacją przedsięwzięcia w zakresie wymaganym przez przepisy prawa
budowlanego, jak i zarządzanie rozumiane, jako koordynacja i kierowanie poszczególnymi etapami
procesu inwestycyjnego.
Wykonawca składając wraz z ofertą wykaz wykonanych usług w zakresie niezbędnym do wykazania
spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia o którym mowa w rozdz. VI pkt. 1 ppkt. 2 SIWZ
(załącznik nr 5 do SIWZ) winnien podać m.in.przedmiot zamówienia oraz rodzaj i zakres
nadzorowanych robót. Z podanych informacji wynikać powinno iż wykonawca posiada
10
doświedzczenie w zakresie pełnienia funkcji Inwestora Zastępczego/ Inżyniera Kontraktu, a nie tylko
w zakresie pełnienia funkcji inspektora nadzoru.
Zmiana treści SIWZ
Zamawiający zawiadamia o zmianie treści SIWZ:
1. Zamawiający zmienia treść SIWZ w zakresie §3 ust. 1 pkt. 2 wzoru umowy (załącznik nr 8 do SIWZ)
obecnie jest :
„opracowane materiały o których mowa powyżej w pkt. 1 lit. a) i b) Inwestor Zastępczy winien
przekazać Zamawiającemu w terminie 14 dni od daty podpisania niniejszej umowy ,z tym że
opracowany materiał o których mowa powyżej w pkt b) musi zostać uprzednio zaakceptowany
pisemnie przez Zamawiającego, zaś opinię o której mowa powyżej w pkt. 1 lit. c) Inwestor
Zastępczy winien przekazać w terminie 3 dni od daty otrzymania materiałów przetargowych od
Zamawiającego”.
zmienia się na :
„opracowane materiały o których mowa powyżej w pkt. 1 lit. a) i b) Inwestor Zastępczy winien
przekazać Zamawiającemu w terminie 10 dni roboczych od daty przekazania wytycznych przez
Zamawiającego , zaś opinię o której mowa powyżej w pkt. 1 lit. c) Inwestor Zastępczy winien
przekazać w terminie 3 dni roboczych od daty otrzymania materiałów przetargowych od
Zamawiającego”.
2. Zamawiający zmienia treść SIWZ w zakresie §3 ust. 3 pkt. 2 wzoru umowy (załącznik nr 8 do SIWZ)
obecnie jest :
„czynności o których mowa powyżej w pkt. 1 lit. a),b) Inwestor Zastępczy winien dokonać w terminie
7 dni od daty uzyskania pozwolenia na budowę , zaś czynność o której mowa powyżej w pkt. 1 lit. c)
Inwestor Zastępczy winien dokonać w terminie 3 dni od otrzymania materiałów przetargowych od
Zamawiającego” .
zmienia się na:
„czynności o których mowa powyżej w pkt. 1 lit. a),b) Inwestor Zastępczy winien dokonać w
terminie 5 dni roboczych od daty uzyskania pozwolenia na budowę , zaś czynność o której mowa
powyżej w pkt. 1 lit. c) Inwestor Zastępczy winien dokonać w terminie 3 dni roboczych od
otrzymania materiałów przetargowych od Zamawiającego” .
3. Zamawiający zmienia treść SIWZ w zakresie §3 ust. 3 pkt. 2 wzoru umowy (załącznik nr 8 do SIWZ)
obecnie jest :
„w przypadku braku obecności na placu budowy uprawnionych przedstawicieli Inwestora
Zastępczego, Zamawiającemu przysługuje naliczenie kary porządkowej w wysokości 1.000,00 zł
(słownie : jeden tysiąc złotych) za każde zdarzenie”
zmienia się na:
11
„w przypadku braku obecności na placu budowy uprawnionych przedstawicieli Inwestora
Zastępczego, Zamawiającemu przysługuje naliczenie kary porządkowej w wysokości 1.000,00 zł
(słownie : jeden tysiąc złotych) za każde zdarzenie, chyba że nieobecność ta spowodowana jest
czynnikami niezależnymi od Inwestora Zastępczego np: zdarzenie losowe”
Niniejsze pismo stanowi integralną część SIWZ i jest obowiązujące dla wszystkich Wykonawców.
12