Specyfikacja istotnych warunków zamówienia publicznego

MZ/NZU/1086b/2016
Specyfikacja istotnych warunków
zamówienia publicznego
Przedmiot postępowania:
Kod CPV:
Tryb udzielenia
zamówienia:
Inwestor/Kupujący:
Wartość zamówienia:
Ochrona prawna SIWZ:
Wysokiej precyzji miernik długości fali
38.55.20.00-9
Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39 i nast. ustawy z dnia 29 stycznia
2004 r. Prawo Zamówień Publicznych
Instytut Fizyki Polskiej Akademii Nauk
02-668 Warszawa, Al. Lotników 32/46.
NIP: 525-000-92-75; Regon: P-000326061
Wartość zamówienia nie przekracza równowartości kwoty
określonej w przepisach wykonawczych wydanych na podstawie
Art. 11 ust. 8 ustawy PZP
Dokument chroniony prawem autorskim
© Instytut Fizyki Polskiej Akademii Nauk ©
§1. Opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest wysokiej precyzji miernik długości fali przystosowany do
współpracy laserem diodowym Toptica DLC DL PRO HP. Miernik powinien być fabrycznie
nowy, nie używany w jakimkolwiek laboratorium oraz nie pokazywany na konferencjach i
imprezach targowych.
Wymagania techniczne:
1. Przystosowany do kontroli długości fali laserów impulsowych i laserów o pracy
ciągłej w zakresie widmowym od 250 do 1100 nm;
2. Bezwzględna dokładność: 60 MHz (w zakresie 350-1100 nm);
3. Możliwe przesunięcie skali pomiaru długości fali: 10 MHz (w zakresie 350 – 1100
nm);
4. Szybkość pomiaru: do 500 Hz;
5. Wymagana najniższa moc mierzonego światła: 15 µW;
6. Wbudowana kalibracja;
7. Oprogramowanie pracujące z PC pod Windows 10;
8. Opcja PID kontroli pracy lasera przystosowana do współpracy z laserem diodowym
Toptica DLC DL PRO HP
Technical requirements of High Precision Wavelength Meter:
1. Designed for control of pulsed and cw lasers in the 250 – 1100 nm spectral range,
2. Absolute accuracy: 60 MHz (in the 350 – 1100 nm range),
3. Wavelength deviation sensitivity: 10 MHz (in the 350 – 1100 nm range),
4. Measurement speed: up to 500 Hz,
5. Required (lowest) input power: 15 µW,
6. Built-in calibration,
7. Software operating with a PC running under Windows 10,
8. PID laser control option appropriate to operate a Toptica DLC DL PRO HP diode
laser.
§2. Wymagany termin wykonania zamówienia:
Wymaga się, aby ostateczna realizacja przedmiotu zamówienia, nastąpiła w terminie do 13
tygodni od daty podpisania umowy.
§3. Warunki udziału w postępowaniu:
1
2
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki z Art.
22 ust. 1 Ustawy PZP, dotyczące:
1) nie podlegają wykluczeniu;
2) spełniają warunki udziału w postępowaniu.
Zamawiający, w trybie Art. 24aa ustawy PZP najpierw dokona oceny ofert, a następnie
zbada, czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie
podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. Badanie zostanie
dokonane na podstawie załączonych oświadczeń (załącznik nr 1 i 2).
Wykonawca w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji,
o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy PZP, przekaże zamawiającemu oświadczenie o
przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa
w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy PZP. Wraz ze złożeniem oświadczenia, wykonawca może
przedstawić dowody, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia
konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
§4. Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z
wykonawcami, a także wskazanie osób uprawnionych do
porozumiewania się z wykonawcami:
1
2
3
Zamawiający będzie kontaktował się z wykonawcami drogą faksu lub na piśmie.
W korespondencji kierowanej do Zamawiającego Wykonawca winien posługiwać się
numerem sprawy określonym w SIWZ.
Osoby przewidziane do kontaktu z wykonawcami:
 Maciej Zajączkowski - fax: (+48 22) 847 00 82.
§5. Termin związania ofertą:
1
Zamawiający ustala termin związania ofertą na okres 30 dni od daty terminu składania
ofert. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania
ofert.
§6. Opis sposobu przygotowania oferty:
1
2
3
4
5
6
7
Oferta powinna być sporządzona w języku polskim lub angielskim z zachowaniem
formy pisemnej, trwałą, czytelną techniką.
Każdy wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Wykonawca, który przedłożył więcej
niż jedną ofertę, zostanie wyłączony z postępowania.
Nie dopuszcza się składania ofert częściowych i wariantowych.
Oferta powinna zawierać:
 specyfikację techniczną wraz z nazwami i symbolami producentów urządzeń
potwierdzającą, że oferta spełnia wymagania techniczne wymienione w § 1;
 termin dostawy;
 warunki gwarancji;
 warunki płatności;
 cenę na warunkach DAP Instytut Fizyki PAN.
Wszystkie zapisane strony oferty powinny być ponumerowane, podpisane i zszyte.
Wymaga się, aby do oferty dołączyć zeskanowaną ofertę do pliku PDF. Nośnikiem
danych może być płyta CD lub DVD.
Oferent powinien zamieścić ofertę w kopercie z adresem i nazwą Zamawiającego oraz
Oferenta, a także napisem:
"Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu
nieograniczonego na wysokiej precyzji miernik długości fali
[MZ/NZU/1086b/2016]"
§7. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert:
1
2
3
4
Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego, budynek I pok. Nr. 101 (kancelaria
ogólna) w godzinach 9.00 ÷ 15.00 w dni robocze, do dnia 13 października 2016 r., do
godz. 12:00.
W przypadku wysłania oferty pocztą (lub pocztą kurierską) za termin złożenia przyjmuje
się termin otrzymania oferty, a nie datę stempla pocztowego (nadania).
Otwarcie ofert odbędzie się w ostatnim dniu ich składania, w siedzibie Zamawiającego,
budynek I pok. 107 o godzinie 14:00.
Niezwłocznie
po
otwarciu
ofert
zamawiający
zamieści
na
stronie
www.ifpan.edu.pl/przetargi informacje dotyczące:
a) kwoty, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia;
b) firm oraz adresów wykonawców, którzy złożyli oferty w terminie;
c) ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności
zawartych w ofertach.
§8. Opis sposobu obliczenia ceny:
1
2
Cena wyrażona w walucie polskiej PLN lub EUR.
Cena powinna uwzględniać:
 koszt urządzeń, oprogramowania, gwarancji,
 koszty opakowania,
 koszty ubezpieczenia i transportu towaru warunkach DAP Instytut Fizyki PAN.
§9. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy
wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia
publicznego:
1
2
3
4
5
6
Cena
60 pkt.
Parametr techniczny
40 pkt.
Przy przeliczaniu punktów za cenę, Zamawiający posłuży się wzorem:
C min
 60
Cbad
gdzie:
Cmin – cena najtańszej oferty;
Cbad – cena oferty badanej.
Przy przeliczaniu punktów za parametry techniczne, Zamawiający posłuży się wzorem:
bad
max  40
gdzie:
λbad – długofalowa granica zakresu pomiaru długości fali badanego miernika,
λmax – granica pomiaru długości fali dla miernika gdzie jest ona najdłuższa (powyżej
1100 nm).
Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia dogrywki w formie aukcji elektronicznej.
Oferta z najwyższym bilansem punktowym, zostanie uznana za najkorzystniejszą.
§10. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po
wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia
publicznego:
1
Wykonawca, który wygrał postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego,
powinien podpisać umowę w ciągu 7 dni od daty zakończenia terminu na wnoszenie
odwołań, na warunkach określonych w niniejszej specyfikacji istotnych warunków
zamówienia, jednak nie później niż termin związania ofertą.
§11. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści
zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego:
1
2
3
4
Warunki dostawy: Instytut Fizyki PAN.
Warunki płatności:
 100% wartości, w ciągu 21 dni od daty odbioru protokolarnego, na podstawie
faktury.
Wykonawca, jako podstawę do odbioru protokolarnego, złoży u Zamawiającego pełną
listę dostarczanych elementów składowych przedmiotu zamówienia, w tym w
szczególności elementy niewmontowane na stałe np.: komputer, monitor, pompa, szafa,
kompresor, itp.
W przypadku wystąpienia zwłoki w wykonaniu przedmiotu umowy, Wykonawca
zobowiązuje się zapłacić na rzecz Zamawiającego kary umowne w wysokości 0,1%
wartość umowy za każdy dzień zwłoki, począwszy od pierwszego dnia następującego po
umownym terminie wykonania. Suma kar umownych nie może przekroczyć 10%
5
6
wartości umowy.
W przypadku wystąpienia opóźnienia płatności Kupujący zobowiązany jest zapłacić na
rzecz Sprzedającego odsetki zgodnie z polskim prawem.
Wszelkie spory wynikłe na tle umowy będzie rozstrzygał sąd właściwy dla siedziby
Zamawiającego.
§12. Pouczenie o środkach ochrony prawnej:
1
2
Każdemu Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w
uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku
naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy PZP przysługują środki ochrony
prawnej przewidziane w dziale VI ustawy PZP jak dla postępowań poniżej kwoty
określonej w przepisach wykonawczych wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy
PZP.
Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz SIWZ przysługują
również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w Art. 154 pkt 5 ustawy PZP.
Załącznik nr 1
ZAMAWIAJĄCY:
Instytut Fizyki Polskiej Akademii Nauk
Al. Lotników 32/46
02-668 Warszawa
NIP: PL5250009275
WYKONAWCA:
…………………………………………………………
…………………………………………………………
…………………………………………………………
…………………………………………………………
…………………………………………………………
(pełna nazwa/firma, adres, w zależności od
podmiotu: NIP/PESEL, KRS/CEiDG)
reprezentowany przez:
…………………………………………………………
…………………………………………………………
(imię, nazwisko, stanowisko)
Oświadczenie wykonawcy
składane na podstawie art. 25a ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.
Prawo zamówień publicznych (dalej jako: ustawa PZP),
DOTYCZĄCE SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
Na potrzeby postępowania o udzielenie zamówienia publicznego nr MZ/NZU/1086b/2016
prowadzonego przez Instytut Fizyki Polskiej Akademii Nauk oświadczam, że spełniam
warunki udziału w postępowaniu określone przez Zamawiającego w §3 Specyfikacji
Istotnych Warunków Zamówienia.
…………….……. (miejscowość), dnia ………….………. r.
…………………………
podpis
Załącznik nr 2
ZAMAWIAJĄCY:
Instytut Fizyki Polskiej Akademii Nauk
Al. Lotników 32/46
02-668 Warszawa
NIP: PL5250009275
WYKONAWCA:
…………………………………………………………
…………………………………………………………
…………………………………………………………
…………………………………………………………
…………………………………………………………
(pełna nazwa/firma, adres, w zależności od
podmiotu: NIP/PESEL, KRS/CEiDG)
reprezentowany przez:
…………………………………………………………
…………………………………………………………
(imię, nazwisko, stanowisko)
Oświadczenie wykonawcy
składane na podstawie art. 25a ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.
Prawo zamówień publicznych (dalej jako: ustawa PZP),
DOTYCZĄCE PRZESŁANEK WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA
Na potrzeby postępowania o udzielenie zamówienia publicznego nr MZ/NZU/1086b/2016
prowadzonego przez Instytut Fizyki Polskiej Akademii Nauk oświadczam, że nie podlegam
wykluczeniu z udziału w postępowania na podstawie Art. 24 ust. 1 pkt. 12-23.
…………….……. (miejscowość), dnia ………….………. r.
…………………………
podpis