Regulamin harcówki Kostrzyńskiego Szczepu Drużyn ZHR im

Związek Harcerstwa Rzeczypospolitej
Kostrzyński Szczep Drużyn ZHR im. Cichociemnych
Kostrzyn Wlkp., 62-025, ul. Liliowa 6, [email protected], www.zhr-kostrzyn.cba.pl
Regulamin harcówki
Kostrzyńskiego Szczepu Drużyn ZHR
im. Cichociemnych
Część I – Zasady ogólne
1. Harcówka jest własnością Kostrzyńskiego Szczepu Drużyn ZHR im. Cichociemnych
na zasadach określonych umową z Urzędem Miasta i Gminy Kostrzyn.
2. Harcówką dysponuje szczepowy oraz członkowie komendy szczepu upoważnieni
pisemnym rozkazem szczepowego.
3. Harcówka jest dobrem wspólnym każdego harcerza i każdej harcerki szczepu,
dobrem, o które należy dbać.
4. Harcówka służy przede wszystkim jako awaryjne miejsce zbiórek zastępów, miejsce
spotkań Rady Szczepu, miejsce spotkań Komendy Szczepu, miejsce spotkań KPH,
miejsce realizacji działań statutowych ZHR.
5. W harcówce należy bezwzględnie przestrzegać Prawa Harcerskiego.
6. Kluczem do harcówki dysponują:
a. Szczepowy
b. Zastępcy szczepowego
c. Drużynowi
7. Wszelkie elementy wyposażenia czy wystroju są własnością szczepu.
8. Zabrania się:
a. Niszczenia harcówki i jej wyposażenia
b. Zabierania elementów wyposażenia harcówki
c. Korzystania z wyposażenia harcówki niezgodnie z przeznaczeniem
d. Pozostawiania po sobie bałaganu
e. Otwierania szafek i skrzyń, które są zamknięte.
f. Używania otwartego ognia, z wyjątkiem świeczek w celu stworzenia „nastroju”.
9. Każda osoba kończąca korzystanie z harcówki zobowiązana jest:
a. Pozamykać okna.
b. Zetrzeć stół i wytrzepać kanapy.
c. Odłożyć używane przez siebie sprzęty na miejsce.
d. Pozamiatać, a w razie potrzeby – umyć podłogę.
e. Wyłączyć wszystkie odbiorniki od gniazdek elektrycznych.
f. Zamknąć obie pary drzwi do toalety i odwiesić klucz na miejsce.
g. Zamknąć drzwi na klucz i sprawdzić ich zamknięcie.
10. Każda osoba, która korzystała z harcówki odpowiada materialnie i społecznie za
ewentualne szkody w wyposażeniu harcówki.
11. Pozamiatane śmieci należy zamieść na szufelkę i wsypać do kosza na śmieci, w
którym jest założony worek. Kategorycznie zabrania się zamiatania śmieci pod
wykładzinę lub wysypywania ich za kanapę/szafę.
Część II – Udostępnianie harcówki zastępom
12. Harcówka udostępniona być może wszystkim zastępom w celu przeprowadzenia w
niej zbiórki zastępu.
13. Sugeruje się, żeby zbiórki zastępów odbywały się na dworze, zaś harcówka
wykorzystywana była tylko w ostateczności.
Związek Harcerstwa Rzeczypospolitej
Kostrzyński Szczep Drużyn ZHR im. Cichociemnych
Kostrzyn Wlkp., 62-025, ul. Liliowa 6, [email protected], www.zhr-kostrzyn.cba.pl
14. Harcówka udostępniona może być tylko i wyłącznie zastępowi, którego zastępowy
podpisał niniejszy regulamin.
15. Klucz może być udostępniony zastępowym szczepu, którzy przynajmniej 48 godzin
przed planowaną zbiórką zwrócą się do swojego drużynowego z prośbą o jego
wydanie.
16. Osoby proszące o udostępnienie klucza zobowiązane są do przedstawienia
drużynowemu planu pracy zbiórki wg ram czasowych określonych w punkcie 15.
Drużynowy wydaje klucz zastępowemu lub zwraca się w prośbą o wydanie klucza do
innej osoby dysponującej kluczem.
17. Dopuszcza się wyjątek od zastosowania ram czasowych określonych w punkcie 15. w
sytuacjach:
a. Załamania pogody
b. Zwołania zbiórki alarmowej
18. Grafik zbiórek zastępów układany jest z początkiem roku harcerskiego i jest on
niezmienny do końca roku harcerskiego, chyba, że nastąpi poważna zmiana
organizacyjna.
19. Grafik zbiórek dostępny jest:
a. Na stronie internetowej szczepu.
b. W harcówce na tablicy ogłoszeń.
20. Zastępowy, który odbierze klucz jest zobowiązany zwrócić klucz do harcówki
maksymalnie 6 godzin po jej planowym zakończeniu (wg złożonego wcześniej u
drużynowego planu zbiórki).
Część III – Korzystanie z harcówki przez Komendę Szczepu
21. Harcówka wykorzystywana może być przez Komendę Szczepu za wiedzą i zgodą
Szczepowego w dowolnym czasie, z wyjątkiem czasu określonym w grafiku zbiórek.
Część IV – Udostępnianie harcówki jednostkom spoza szczepu
22. Każda jednostka organizacyjna Związku Harcerstwa Rzeczypospolitej może zwrócić
się o udostępnienie harcówki do Szczepowego co najmniej tydzień przed
planowanym korzystaniem z harcówki.
23. Wniosek taki powinien zawierać:
a. Nazwę jednostki i podległość służbową.
b. Imię, nazwisko, telefon i adres komendanta jednostki (który jest jednocześnie
osobą odpowiedzialną za powierzoną jemu harcówkę i jej wyposażenie).
c. Podpisaną klauzulę „Zapoznałem się z Regulaminem Harcówki
Kostrzyńskiego Szczepu Drużyn ZHR im. Cichociemnych zatwierdzony
rozkazem S1/2013 z dnia 4 maja 2013r. i akceptuję bezwzględnie wszystkie
jego postanowienia”.
24. Jednostka wnioskująca o udostępnienie harcówki zobowiązana jest do uiszczenia
opłaty za korzystanie z harcówki w wysokości 5zł od osoby na dobę (liczone od
każdej rozpoczętej doby korzystania z harcówki); płatne najpóźniej w dniu
opuszczania harcówki.
25. Korzystający z harcówki może dowolnie korzystać z jej wyposażenia (oczywiście
zgodnie z przeznaczeniem).
26. Odbioru harcówki dokonuje Szczepowy lub osoba upoważniona.
Związek Harcerstwa Rzeczypospolitej
Kostrzyński Szczep Drużyn ZHR im. Cichociemnych
Kostrzyn Wlkp., 62-025, ul. Liliowa 6, [email protected], www.zhr-kostrzyn.cba.pl
Część V – Kontrola i kary
27. Kontrolę przeprowadza Szczepowy lub osoba przez niego upoważniona. Kontrola
przeprowadzona być może wyrywkowo o dowolnej porze bez żadnej wcześniejszej
zapowiedzi.
28. Za złamanie niniejszego regulaminu grożą kary:
a. Raport karny.
b. Nagana w rozkazie.
c. Zakaz korzystania z harcówki (czasowy lub do odwołania) – dla zastępu
d. Wniosek do drużynowego o usunięcie z organizacji.
29. Niezależnie od zastosowanej kary osoba, która zniszczyła/ukradła cokolwiek z
harcówki jest zobowiązana tą rzecz odkupić/zwrócić.
30. Kary nakładać może Szczepowy samodzielnie lub na wniosek członka Komendy
Szczepu.
Część VI – Postanowienia końcowe
31. Wszelkie sytuacje wątpliwe lub sporne, a nie ujęte niniejszym regulaminem
rozpatrywane będą przez Szczepowego.
32. Interpretacja niniejszego regulaminu leży po stronie Szczepowego.
33. Regulamin wchodzi w życie z dniem 15 maja 2013r. i jest ważny do odwołania
rozkazem szczepu.