Załącznik nr 1 do uchwały nr 1 /2012 Rady Nadzorczej Zakładu

Załącznik nr 1 do uchwały nr 1 /2012 Rady Nadzorczej Zakładu Usług Komunalnych
Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Kiełczowie
z dnia 2 lutego 2012 r.
R E G U LA M I N
Konkursu na Prezesa Zarządu Zakładu Usług Komunalnych Spółka z o.o.
w Kiełczowie
§ 1.
Regulamin określa zasady i tryb konkursu oraz warunki jakie powinien spełniać kandydat
na stanowisko Prezesa Zarządu Zakładu Usług Komunalnych sp. z o.o. w Kiełczowie, zwanej dalej
"Spółką".
§ 2.
1. Celem konkursu jest wyłonienie kandydata na stanowisko Prezesa Zarządu.
2. Konkurs przeprowadza wyłoniona przez Radę Nadzorcza Komisja Konkursowa.
3.Pracami Komisji Konkursowej kieruje jej Przewodniczący, a w przypadku jego nieobecności
wyznaczony przez niego członek.
4.Komisja Konkursowa podejmuje swoje rozstrzygnięcia zwykłą większością głosów w obecności
co najmniej połowy członków Komisji.
5.Konkurs obejmuje dwie fazy: fazę wstępną i fazę właściwą.
§ 3.
1. Komisja Konkursowa może w każdym czasie, bez podania przyczyn zakończyć konkurs bez
wyłonienia kandydata.
2. W takim wypadku Komisja Konkursowa zawiadamia kandydatów o zakończeniu konkursu.
§ 4.
1. Kandydat na stanowisko Prezesa Zarządu Spółki powinien spełniać następujące
wymagania formalne :
1) wykształcenie wyższe,
2) co najmniej 3 letni staż pracy na stanowisku kierowniczym lub co najmniej pięcioletnie
doświadczenie w zakresie prowadzonej własnej działalności gospodarczej w branżach objętych
podstawową działalnością Spółki, przy czym preferowane będą osoby posiadające co najmniej 3
letni staż pracy na stanowisku kierowniczym w spółkach prawa handlowego lub podmiotach
gospodarczych.
3) posiadanie wiedzy z zakresu gospodarki komunalnej i prowadzenia procesów inwestycyjnych;
4) korzystanie z pełni praw publicznych;
5) posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych;
6) niepodleganie określonym w przepisach prawa lub umowie ograniczeniom lub zakazom
pełnienia funkcji członka zarządu w spółkach prawa handlowego lub Spółce;
7) niekaralność.
2. Wymagania określone w ust.1, pkt 1-7 są niezbędne.
§ 5.
Ogłoszenie o konkursie podlega opublikowaniu w dzienniku ogólnokrajowym dodatku „Praca” do
Gazety Wyborczej, na stronie internetowej Spółki oraz na stronie internetowej Urzędu Gminy
Długołęka.
§ 6.
1. Kandydat może do dnia upływu terminu do składania zgłoszeń uzyskać w siedzibie Zarządu
Spółki lub ze strony internetowej Spółki informacje o Spółce.
2. Informacje obejmują :
1) aktualny wypis z Rejestru Przedsiębiorców KRS Spółki,
2) umowę Spółki,
3) sprawozdanie finansowe za rok 2009 i 2010,
4) Wieloletni Plan Rozwoju i Modernizacji Urządzeń Wodociągowych i Kanalizacyjnych będących
w posiadaniu Zakładu Usług Komunalnych Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą
w Kiełczowie na lata 2012-2014.
5) informację o organizacji Spółki (schemat organizacyjny).
§ 7.
1. Pisemne zgłoszenie do konkursu należy złożyć w zaklejonej, nieopisanej adresem nadawcy
kopercie, z napisem „ Konkurs na stanowisko Prezesa Zarządu ZUK Sp. z o.o. w
Kiełczowie.
2. Zgłoszenia będą przyjmowane w terminie do dnia 5 marca 2012 roku, do godz. 1400 w
siedzibie Zarządu Spółki (sekretariat), lub listownie (decyduje data wpływu do Spółki).
3.Wpływ zgłoszeń do konkursu Sekretariat spółki potwierdza pieczątką wpływu ( pieczątka spółki z
datownikiem i godziną wpływu) i zabezpiecza złożone oferty poprzez opieczętowanie koperty,
zawierającej zgłoszenie, pieczątką Spółki w dwóch miejscach zamknięcia koperty.
4. Zgłoszenia zabezpieczone w sposób opisany w ust. 3 przechowuje pracownik Sekretariatu, który
w dniu otwarcia zgłoszeń przekaże je za potwierdzeniem Przewodniczącemu Komisji Konkursowej
5. Zgłoszenia kandydatów złożone po upływie terminu określonego do ich przyjmowania
nie podlegają rozpatrzeniu.
§ 8.
1. Zgłoszenie kandydata powinno zawierać :
1) list motywacyjny i CV,
2) kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie,
3) dyplom ukończenia studiów wyższych, studiów podyplomowych,
4) świadectwa pracy, zaświadczenie o niezakończonych okresach zatrudnienia potwierdzające co
najmniej 3-letni staż pracy na stanowiskach kierowniczych lub odpisy z właściwych rejestrów
potwierdzające co najmniej pięcioletnie doświadczenie w zakresie prowadzonej własnej
działalności gospodarczej w branżach objętych podstawową działalnością Spółki,
5) oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych,
6) oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych,
7) oświadczenie o niepodleganiu wynikającym z przepisów prawa lub umowy ograniczeniom lub
zakazom zajmowania stanowiska członka zarządu w spółkach handlowych lub Spółce,
8) oświadczenie o niekaralności i o nietoczeniu się przeciwko kandydatowi postępowania karnego,
( przed zatrudnieniem kandydat zobowiązany jest przedstawić aktualną informację z Krajowego
Rejestru Karnego o niekaralności),
9) inne dokumenty poświadczające dodatkowe kwalifikacje, doświadczenie zawodowe i
osiągnięcia zawodowe np. zaświadczenia o ukończeniu kursów i szkoleń oraz o nagrodach i
wyróżnieniach,
10) oświadczenie o zapoznaniu się z Regulaminem konkursu i o jego akceptacji,
11)oświadczenie o treści:" Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych
w przedstawionych przeze mnie dokumentach dla potrzeb niezbędnych do realizacji procedury
rekrutacji – zgodnie z Ustawą z dnia 29.08.1997 r. o Ochronie Danych Osobowych (Dz. U. z 2002
r. Nr 101 poz.926 ze zm.)".
2. Odpisy dokumentów, o których mowa w ust.1, mogą być poświadczone przez kandydata.
W takim przypadku w trakcie rozmowy kwalifikacyjnej kandydat jest obowiązany do
przedstawienia Komisji Konkursowej oryginałów lub urzędowych odpisów dokumentów,
pod rygorem wykluczenia z dalszego postępowania konkursowego.
3. W toku postępowania konkursowego dopuszcza się przedstawienie przez kandydata
dodatkowych dokumentów związanych z procesem rekrutacji.
4. Nadesłane dokumenty nie podlegają zwrotowi.
§ 9.
Do zgłoszenia kandydat dołącza ponadto sporządzoną na piśmie koncepcję zarządzania Spółką
na okres 4 lat. Opracowanie powinno obejmować nie więcej niż 10 stron znormalizowanego
maszynopisu i uwzględniać;
1) wpływ sytuacji kryzysowych na Spółkę,
2) przewidywane kierunki rozwoju Spółki,
3) mechanizmy finansowania rozwoju Spółki.
§ 10.
1. Faza wstępna konkursu, która odbywa się bez udziału kandydatów, polega na sprawdzeniu
spełnienia przez kandydatów wymagań formalnych, określonych w ogłoszeniu.
2. Decyzję o dopuszczeniu poszczególnych kandydatów do właściwej fazy konkursu podejmuje
Komisja Konkursowa. O decyzji Komisji Konkursowej kandydaci zostaną poinformowani
telefoniczne.
3. Dopuszczenie przez Komisję Konkursową choćby jednego kandydata do właściwej fazy
konkursu uprawnia do przeprowadzenia konkursu do końca.
§ 11.
Faza właściwa obejmuje ocenę koncepcji zarządzania Spółką, rozmowy kwalifikacyjne z
kandydatami, ocenę kwalifikacji i doświadczenia zawodowego oraz ostateczną ocenę kandydatów i
ustalenie wyników konkursu.
§ 12.
1. Rozmowy kwalifikacyjne z kandydatami zostaną przeprowadzone przez Komisję Konkursową w
siedzibie Zarządu Spółki .
2. Dzień i godzinę przeprowadzenia rozmowy z kandydatem określa Przewodniczący Komisji
Konkursowej. O terminie rozmowy kwalifikacyjnej kandydat powinien zostać powiadomiony,
co najmniej 2 dni przed terminem rozmowy telefonicznie lub drogą elektroniczną.
3. Niezgłoszenie się przez kandydata na rozmowę kwalifikacyjną w wyznaczonym miejscu
i terminie oznacza jego rezygnację z udziału w konkursie.
§ 13.
W toku rozmowy kwalifikacyjnej kandydat dokonuje omówienia swojej koncepcji zarządzania
Spółką oraz odpowiada na pytania członków Komisji Konkursowej w zakresie określonym w § 14.
§ 14.
W toku rozmowy kwalifikacyjnej ocenia się kwalifikację, wiedzę i predyspozycje do pracy na
stanowisku Prezesa Zarządu, a w szczególności :
1) wiedzę o działalności podmiotów świadczących usługi w zakresie gospodarki komunalnej ze
szczególnym uwzględnieniem wykonywania tych zadań na terenie Gminy Długołęka.
2) znajomość zagadnień związanych z prowadzeniem inwestycji,
3) znajomość zagadnień związanych z zarządzaniem i kierowaniem zespołami pracowników,
4) znajomość zasad funkcjonowania spółek handlowych z udziałem jednostek samorządu
terytorialnego, znajomość zasad nadzoru właścicielskiego i ograniczeń prowadzenia
działalności gospodarczej przez osoby zarządzające i członków organów zarządzających
gminnych spółek handlowych,
5) umiejętność prezentacji wiedzy, doświadczenia zawodowego i koncepcji zarządzania,
komunikatywność werbalną i pisemną.
§ 15.
Niezależnie od zagadnień określonych w § 14 ocenia się :
1) koncepcję zarządzania Spółką w oparciu o pisemne opracowanie i omówienie koncepcji w
czasie rozmowy kwalifikacyjnej,
2) kwalifikacje i doświadczenie zawodowe oraz osiągnięcia zawodowe w tym dodatkowe
kwalifikacje i umiejętności oraz doświadczenie w pracy na stanowiskach kierowniczych i w
organach spółek handlowych, pod kątem przydatności do wykonywania funkcji Prezesa
Zarządu.
§ 16.
1. Z przebiegu postępowania kwalifikacyjnego sporządza się protokół.
2. Protokół powinien zawierać :
1) datę i miejsce przeprowadzenia poszczególnych czynności postępowania,
2) imiona i nazwiska osób przeprowadzających postępowanie,
3) listę kandydatów biorących udział w postępowaniu,
4) opis przeprowadzonych czynności i podjętych uchwał,
5) oceny uzyskane przez kandydatów oraz wyniki konkursu.
§ 17.
Ocena odpowiedzi na pytania w zakresie określonym w § 14, koncepcji zarządzania Spółką oraz
kwalifikacji i doświadczenia zawodowego jest dokonywana indywidualnie przez każdego członka
Komisji Konkursowej.
§ 18.
Indywidualne skale ocen wynoszą w zakresie:
1)wiedza o działalności podmiotów świadczących usługi w zakresie gospodarki komunalnej, ze
szczególnym uwzględnieniem wykonywania tych zadań na terenie Gminy Długołęka od 0 – 10 pkt,
2) znajomość zagadnień związanych z prowadzeniem inwestycji od 0 – 10 pkt,,
2)znajomość zagadnień związanych z zarządzaniem i kierowaniem zespołami pracowników- od
0 do 10 pkt.,
3)znajomość zasad funkcjonowania spółek handlowych, ze szczególnym uwzględnieniem spółek
komunalnych z udziałem jednostek samorządu terytorialnego, znajomość zasad nadzoru
właścicielskiego i ograniczeń prowadzenia działalności gospodarczej przez osoby zarządzające
i członków organów zarządzających gminnych spółek handlowych – od 0 do 10 pkt.,
4)kwalifikacje i doświadczenie zawodowe przydatne do wykonywania funkcji Prezesa Zarządu –
od 0 do 20 pkt.,
5)umiejętność prezentacji wiedzy, doświadczenia i koncepcji zarządzania Spółką, komunikatyw-ność werbalna i pisemna – od 0 do 10 pkt.,
6)koncepcja zarządzania – od 0 do 30 pkt.
Razem : do 100 punktów.
§ 19.
1. Komisja Konkursowa ustala maksymalnie trzech najlepszych kandydatów uszeregowanych
kolejno według spełnienia przez nich wymagań w zakresie kwalifikacji, wiedzy,
doświadczenia zawodowego i predyspozycji niezbędnych do zajmowania stanowiska
Prezesa Zarządu.
2 Kandydaci wyłonieni przez Komisję Konkursową są zobowiązani w terminie 7 dni od dnia
otrzymania informacji o ich wyłonieniu do przedłożenia zaświadczenia lekarskiego o stanie
zdrowia stwierdzającego zdolność do pracy na stanowisku Prezesa Zarządu.
3. Po wyłonieniu kandydatów na stanowisko Prezesa Zarządu Komisja Konkursowa przedstawia
kandydatury Radzie Nadzorczej, celem powołania Prezesa Zarządu Spółki
§ 20.
Informacja o wynikach konkursu Prezesa Zarządu Spółki na kadencję z podaniem imienia i
nazwiska oraz miejsca zamieszkania kandydata w rozumieniu przepisów Kodeksu cywilnego
zostanie zamieszczona na stronie internetowej Spółki.
§ 21.
Koszty przeprowadzenia konkursu ponosi Spółka.
§ 22.
Wszystkie wątpliwości dotyczące niniejszego Regulaminu rozstrzyga Rada Nadzorcza.
§ 23.
Niniejszy Regulamin będzie dostępny w siedzibie Zakładu Usług Komunalnych Spółka z o.o.
w Kiełczowie, na stronie internetowej Spółki i na stronie internetowej Urzędu Gminy Długołęka.