treść zapytania - Urząd Gminy Podedwórze

Gmina Podedwórze
Podedwórze 44
21-222 Podedwórze
tel. 833795011
fax. 833795008
[email protected]
NIP: 539-149-09-03
www.gmina-podedworze.pl
www.ugpodedworze.bip.lubelskie.pl
Podedwórze, dnia 12.12.2016r.
dot.: zamówienie na usługą
ZAPYTANIE OFERTOWE
Gmina Podedwórze (Zamawiający) zaprasza do złożenia oferty na świadczenie usługi dostępu
do sieci Internet dla beneficjentów ostatecznych w ramach trwałości projektu:
I.
„Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu gmin partnerskich północnej Lubelszczyzny".
ZAMAWIAJĄCY
Gmina Podedwórze, Podedwórze 44,21 -222 Podedwórze, tel.
83 379 50 11, faks 83 379 50 08.
I.
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi dostępu do sieci Internet dla beneficjentów
ostatecznych w ramach trwałości projektu :
I. „Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu gmin partnerskich północnej Lubelszczyzny".
2. Zakres rzeczowy obejmuje w szczególności:
2.1. uruchomienie dostępu do sieci Internet w 15 gospodarstwach domowych z terenu gminy
Podedwórze (wykaz lokalizacji w załączniku nr 2), zamontowanie, skonfigurowane
i uruchomione przez Wykonawcę urządzeń dostępowe, zapewniających podłączenie tych
gospodarstw do sieci Internet;
2.2. obowiązkiem Wykonawcy w ramach świadczonej usługi i zaoferowanej ceny będzie w
przypadku awarii już zainstalowanych urządzeń dostępowych bezpłatne dostarczenie
nowych urządzeń zapewniających świadczenie usługi dostępu do sieci Internet;
2.3. w przypadku łącza bezprzewodowego urządzenia dostępowe muszą posiadać świadectwa
homologacji do realizacji łącza. W celu instalacji urządzeń przewodowych lub
bezprzewodowych Wykonawca musi samodzielnie uzyskać wymagane prawem
pozwolenia, w tym właściciela budynku i dokonać wymaganych prawem zgłoszeń oraz
dokonać niezbędnych ustaleń technicznych w celu podłączenia łącza, o ile będą
wymagane;
2.4. Wykonawca będzie świadczyć usługi dostępu do sieci Internet dla lokalizacji, o których
mowa w pkt. 2.1 przez okres 12 miesięcy, tj. od dnia 01.01.2017 r. do dnia 31.12.2017 r.;
2.5. usługa dostępu do Internetu musi zapewniać maksymalną przepustowość łącza na
poziomie co najmniej:
a. 2 Mb/s downstream i 256 Kb/s upstream w gospodarstwach domowych beneficjentów
ostatecznych;
b. w przypadku braku możliwości technicznych do podłączenia Internetu o parametrach nie
gorszych niż opisanych w pkt. a dopuszcza się zastosowanie łącza mobilnego w
konfiguracji umożliwiającą maksymalną do uzyskania przepustowość na danym terenie
lecz o parametrach nie niższych niż minimalna prędkość danych pobieranych
(downstream) 144 Kb/s i minimalna prędkość danych wysyłanych (upstream) 144 Kb/s.
2.6. dostęp musi być zapewniony bez jakichkolwiek ograniczeń czasu dostępu, przez 24
godziny na dobę i 7 dni w tygodniu. Oferowana usługa musi zapewniać nielimitowany
transfer wysyłanych i odebranych danych. Przepustowość łącza nie może być uzależniona
od ilości pobranych danych.
2.7. w przypadku korzystania przez użytkowników na dostarczonym łączu z usług innych niż
dostęp do Internetu, koszty z tym związane nie mogą obciążać użytkowników ani
Zamawiającego;
2.8. w przypadku zmiany lokalizacji instalacji łącza internetowego Wykonawca - na wniosek
Zamawiającego - przeniesie usługi dostępu do Internetu wraz z urządzeniami
dostępowymi we wskazane miejsce bezpłatnie. Czynność ta zostanie wykonana w ciągu 7
dni kalendarzowych od dnia zgłoszenia;
2.9. Wykonawca w okresie realizacji umowy jest zobowiązany do świadczenia usług
serwisowych obejmujących rozwiązywanie problemów z dostępem do Internetu w
gospodarstwach domowych (15 komputerów) oraz dokonywania napraw zaistniałych
awarii.
2.10.w celu realizacji usług, o których mowa w pkt. 2.6. - 2.9. Wykonawca udostępni kontakt
telefoniczny oraz e-mailowy;
2.11. Wykonawca prześle zamawiającemu do 10 dnia każdego miesiąca wykaz wykorzystania
transferu wysyłania i odebrania danych za poprzedni miesiąc uwzględniając każdego
użytkownika, któremu został dostarczony Internet.
3. Cena będzie niezmienna przez cały okres realizacji zamówienia.
4. Wykonawca przedłoży Zamawiającemu fakturę VAT za każdy miesiąc świadczenia usługi.
I.
TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
Wykonawca zobowiązany jest wykonywać usługi od dnia 01.01.2017 r. do 31.12.2017 r.
III. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY
Ofertę należy sporządzić w oparciu o dołączony do niniejszego zapytania ofertowego formularz
wyceny przedmiotu zamówienia (załącznik Nr 1). Wypełniony formularz wyceny należy dołączyć
do oferty wraz z aktualnym zaświadczeniem o wpisie w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności
Gospodarczej.
Oferta powinna;
być opatrzona pieczątka firmową lub danymi wykonawcy,
posiadać datę sporządzenia,
zawierać adres lub siedzibę oferenta, nr telefonu, nr fax, e-mail, NIP, PESEL, KRS,
podpisana czytelnie przez Wykonawcę,
posiadać termin ważności.
MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT:
Oferta powinna być złożona na adres Gmina Podedwórze, Podedwórze 44, 21-22 Podedwórze,
z dopiskiem Oferta na świadczenie usługi dostępu do sieci Internet dla beneficjentów ostatecznych
w ramach trwałości projektów:
„Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu gmin partnerskich północnej Lubelszczyzny".
tj. przesłana na faks nr 83 379 50 08 lub pocztą elektroniczną na adres: [email protected],
dostarczona osobiście lub za pośrednictwem poczty bądź kuriera.
Termin składania ofert do dnia 27.12.2016 r. do godz. 1200 decyduje data wpływu do
Zamawiającego.
OCENA OFERT
Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następującego kryterium – najniższa cena
brutto – 100%.
O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi oferenta telefonicznie bądź na
podany adres poczty elektronicznej.
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania prowadzonego w trybie zapytania
ofertowego, gdy najniższa cena oferowana przez Wykonawców przewyższy kwotę, jaką
Zamawiający przewidział na sfinansowanie zadania oraz w przypadku gdy wniosek o przyznanie
dofinansowania nie zostanie rozpatrzony pozytywnie.
Osobą upoważniona do kontaktu z oferentami jest:
Marek Oniśk
Telefon: 83 379 50 34
Faks:
83 379 50 08
E-mail: [email protected]
Wójt Gminy
/-/ Krzysztof Chilczuk
Załącznik nr 1
…………………… dn., ………………
……………………………………………….
(Nazwa oferenta)
……………………………………………….
(Adres)
……………………………………………….
(e-mail, telefon)
…………………………………………………….
(KRS, PESEL, NIP)
Gmina Podedwórze
Podedwórze 44
21-222 Podedwórze
OFERTA
W odpowiedzi na zaproszenie Gminy Podedwórze do składania ofert na:
świadczenie usługi dostępu do sieci Internet dla beneficjentów ostatecznych w ramach trwałości projektów:
I.
„Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu gmin partnerskich północnej Lubelszczyzny".
1. Termin realizacji zamówienia od dnia 01.01.2017 r. do 31.12.2017r. za:
Cena brutto ………………………………………...… PLN
Słownie złotych:
…...................................................................................................................………………………………
Cena netto …………………………………………………………………………………………………………
Cena zawiera podatek VAT, w wysokości ……..…%.
Do oferty załączono następujące dokumenty:
1. ……………………………………………………….
2. ……………………………………………………….
3. ……………………………………………………….
4. ………………………………………………………..
Termin ważności oferty ……………………………………………………………..
.....................................................
(podpis oferenta)