Regulamin projektu

REGULAMIN PROJEKTU „Wszyscy razem – mamy nowe możliwości!”
nr projektu WND-RPSL.07.04.02-24-02CD/15-002
w ramach
Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014-2020
Oś priorytetowa VII. Regionalny rynek pracy
Działanie 7.4 Wspomaganie procesów adaptacji do zmian na regionalnym rynku pracy
(działania z zakresu outplacementu)
Poddziałanie 7.4.2 Outplacement - konkurs
§1
Postanowienia ogólne
1. Niniejszy regulamin określa zasady rekrutacji i uczestnictwa w projekcie „Wszyscy razem – mamy
nowe możliwości”, realizowanym na terenie województwa śląskiego w ramach Regionalnego
Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014-2020, Oś priorytetowa VII.
Regionalny rynek pracy, działanie 7.4, Wspomaganie procesów adaptacji do zmian na
regionalnym rynku pracy (działania z zakresu outplacementu), poddziałanie 7.4.2 Outplacement
- konkurs
2. Organizatorem Projektu jest Vision Consulting Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, 31-060
Kraków, Plac Wolnica 13/10
3. Projekt realizowany jest w okresie od 01.06.2016 r. do 31.03.2017 r.
4. Biuro Projektu „Wszyscy razem – mamy nowe możliwości” mieści się przy ul. Wolności 11,
43-440 w Goleszowie
5. Projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Regionalnego Programu
Operacyjnego Województwa Śląskiego 2014-2020 oraz budżetu państwa na podstawie umowy z Instytucją Pośredniczącą - Wojewódzkim Urzędem Pracy w Katowicach.
6. W ramach projektu wsparciem zostaną objęte 72 osoby (min.60% kobiet) zagrożone zwolnieniem,
przewidziane do zwolnienia lub zwolnione z przyczyn dotyczących zakładu pracy, które uczą się,
pracują lub zamieszkują województwo śląskie w roz. Kodeksu Cywilnego.
.
§2
Rekrutacja do projektu.
I. Informacje ogólne.
1. Rekrutacja prowadzona będzie zgodnie z zasadą równości szans płci i niedyskryminacji.
2. Rekrutacja będzie otwarta, prowadzona na terenie województwa śląskiego w dwóch edycjach : I –
06-07.2016 i II 08-09.2016 (lub krócej w przypadku osiągnięcia 100% uczestników
przewidzianych w projekcie).
3. Dokumenty wymagane od kandydatów na Uczestnika Projektu w procesie rekrutacji:
a) Formularz zgłoszeniowy – kwestionariusz osobowy
b) Oświadczenie potwierdzające spełnienie kryteriów grupy docelowej (oświadczenie o kwalifikowalności),
c) Zaświadczenie z urzędu pracy (w odniesieniu do osób o statusie osoby bezrobotnej
zarejestrowanej),
d) Orzeczenie o niepełnosprawności w przypadku osób niepełnosprawnych.
e) Oświadczenie od osób bezrobotnych niezarejestrowanych w Urzędzie Pracy lub biernych
zawodowo,
f) Zaświadczenie pracodawcy o zamiarze nie przedłużania umowy o pracę– w przypadku osób
zagrożonych zwolnieniem z przyczyn dotyczących zakładu pracy
g) Świadectwo pracy – w przypadku osób zwolnionych z przyczyn zakładu pracy,
h) Dokument potwierdzający wypowiedzenie stosunku pracy przez pracodawcę.
(
II. Kryteria uczestnictwa w projekcie
1. Profil Uczestnika Projektu:
Projekt skierowany jest do osób zagrożonych zwolnieniem1, przewidzianych do zwolnienia2 lub
zwolnionych3 z przyczyn dotyczących zakładu pracy, pracowników sektora MŚP, pracowników
przedsiębiorstw przechodzących procesy restrukturyzacyjne, pracowników przedsiębiorstw
odczuwających negatywne skutki zmiany gospodarczej, pracowników przedsiębiorstw znajdujących
się w sytuacji kryzysowej, ze szczególnym uwzględnieniem pracowników lub byłych pracowników
jednostek organizacyjnych spółek węglowych z terenu województwa śląskiego oraz przedsiębiorstw z terenu województwa śląskiego z nimi powiązanych (kooperujących).
2. Warunkiem zakwalifikowania do udziału w projekcie jest:
a) spełnienie wymogów formalnych,
b) zapoznanie się z niniejszym regulaminem oraz złożenie kompletu dokumentów listownie lub
osobiście w siedzibie Biura Projektu.
Dokumenty dostępne są na strony www.vison-consulting.pl/wszyscy-razem-mamy-nowe-mozliwosci/
w zakładce Projekty Europejskie oraz w siedzibie Biura Projektu,
c) pozytywne zakwalifikowanie przez Komisję Rekrutacyjną.
3. Złożenie dokumentów nie jest jednoznaczne z zakwalifikowaniem do projektu. O zakwalifikowaniu decyduje Komisja Rekrutacyjna.
III. Etapy rekrutacji do projektu
1.Kandydaci zobowiązani są do dostarczenia kompletu poprawnie i czytelnie wypełnionych
dokumentów wymienionych w §2 ust. I Informacje ogólne, pkt. 3 osobiście do Biura Projektu lub
przesłać pocztą tradycyjną.
2. Komisja Rekrutacyjna w składzie : Menager Projektu, Specjalista ds. organizacyjnych i Doradca
Zawodowy będzie się zbierać w momencie zebrania odpowiedniej liczby zgłoszeń oraz kwalifikować
do projektu około 36 osób – po trzy grupy (średnio 12 osobowe) w każdej edycji. Z każdego
posiedzenia Komisja Rekrutacyjna sporządzi protokoły.
3. Komisja Rekrutacyjna będzie kwalifikować uczestników do projektu na podstawie:
a) oceny formalnej:
• kompletność złożonych dokumentów i danych (wypełnienie wszystkich wymaganych pól,
czytelne podpisy, kompletność dokumentów rekrutacyjnych),
• kwalifikowalność do grupy docelowej na podstawie zaświadczeń z urzędu pracy (w przypadku osób zarejestrowanych w urzędzie pracy) i oświadczeń (w przypadku osób
niezarejestrowanych w urzędzie pracy i biernych zawodowo) oraz w przypadku osób
niepełnosprawnych orzeczenie o stanie zdrowia.
1 Pracownik zagrożony zwolnieniem – pracownik zatrudniony u pracodawcy, który w okresie 12 miesięcy poprzedzających przystąpienie
tego pracownika do projektu dokonał rozwiązania stosunku pracy lub stosunku służbowego z przyczyn niedotyczących pracowników,
zgodnie z przepisami ustawy z dnia 13 marca 2003r o szczególnych zasadach rozwiązywania z pracownikami stosunków pracy z przyczyn
niedotyczących pracowników (Dz.U. z 2015 , poz.192) lub zgodnie z przepisami ustawy z dnia 26 czerwca 1974r – Kodeks Pracy ( Dz.U. z
2014 r poz.1502, z późn.) w przypadku rozwiązania stosunku pracy lub stosunku służbowego z tych przyczyn u pracodawcy zatrudniającego
mniej niż 20 pracowników albo dokonał likwidacji stanowisk pracy z przyczyn ekonomicznych, organizacyjnych, produkcyjnych lub
technologicznych.
2 Pracownik przewidziany do zwolnienia – pracownik, który znajduje się w okresie wypowiedzenia stosunku pracy lub stosunku służbowego
z przyczyn dotyczących zakładu pracy lub który został poinformowany przez pracodawcę o zamiarze nieprzedłużania przez niego stosunku
pracy lub stosunku służbowego.
3 Osoba zwolniona – osoba pozostająca bez zatrudnienia, która utraciła pracę z przyczyn dotyczących zakładu pracy w okresie nie dłuższym
niż 6 miesięcy przed dniem przystąpienia do projektu
(
Kandydat będzie informowany (pocztą i/lub telefonicznie) o spełnieniu bądź nie warunków
formalnych oraz o ewentualnej możliwości jednorazowego uzupełnienia w przypadku braków w dokumentach.
b) oceny merytorycznej (na podstawie formularza zgłoszeniowego), która będzie odbywać się na
podstawie przyznanych punktów, oceniany w skali 1-10, uwzględniając status zawodowy,
doświadczenie zawodowe, preferencje, motywację, z możliwością przyznania wartości punktowych
poszczególnym częściom oceny (0-2ptk)
Priorytetowo do udziału w projekcie będą przyjmowane kobiety, osoby niepełnosprawne, pracownicy
lub byli pracownicy jednostek organizacyjnych spółek węglowych z terenu województwa śląskiego
lub przedsiębiorstw z terenu województwa śląskiego z nimi powiązanych.
Dodatkowe kryteria premiujące :
• kobieta 2 ptk, osoba niepełnosprawna 2 ptk,
• pracownik lub były pracownik jednostki organizacyjnej spółki węglowej z terenu
województwa śląskiego lub przedsiębiorstwa z terenu województwa śląskiego z nią
powiązanego 5 ptk,
4. Do projektu zostaną zakwalifikowane osoby z największą liczbą punktów, z zastrzeżeniem
osiągnięcia wskaźników realizacji celu.
5. W przypadku równej liczby punktów, kobiety i osoby niepełnosprawne będą traktowani
priorytetowo.
6. Osoby niezakwalifikowane do udziału w projekcie z powodu mniejszej liczby punktów zostaną
wpisane na listę rezerwową, wykorzystaną w przypadku rezygnacji uczestnika z listy podstawowej, z zastrzeżeniem, iż osoba rezygnująca z udziału w projekcie nie zrealizowała powyżej 20% wsparcia i pod warunkiem uzupełnienia zaległości we własnym zakresie (w przypadku zajęć grupowych).
7. Osoby zakwalifikowane do projektu zobowiązane są potwierdzić spełnianie kryteriów grupy
docelowej oraz danych zawartych w formularzu zgłoszeniowym na wzorze dostarczonym przez
Organizatora Projektu przed uczestnictwem w pierwszej formie wsparcia, tj. Doradztwo
Zawodowe + IPD.
8. Osoby zakwalifikowane do projektu staną się Uczestnikami Projektu po podpisaniu oświadczenia
Uczestnika o zgodzie na przetwarzanie danych osobowych oraz oświadczenia potwierdzającego
spełnienie kryteriów grupy docelowej.
9. Za wyłonienie Uczestników Projektu odpowiada Komisja Rekrutacyjna w składzie:
•
Menager projektu,
•
Specjalista ds. organizacyjnych.
•
Doradca zawodowy
10. Proces rekrutacji zakończony zostanie protokołem. Osoby zakwalifikowane do projektu zostaną
poinformowane drogą telefoniczną i/lub pocztową.
§3
Zakres wsparcia
1. W ramach projektu będą prowadzone następujące zadania:
a) obligatoryjnie wszyscy uczestnicy zostaną objęcie wsparciem z zakresu:
• DORADZTWO ZAWODOWE + IPD (6 h na osobę 3 spotkania po 2 h. Działanie
podzielone na 2 tury –, w każdej 3 grupy średnio po 12 osób, w formie indywidualnych porad
zawodowych, w terminach i godzinach dostosowanych do możliwości UP).
- I tura 08.2016
- II tura 10.2016
• PORADNICTWO PSYCHOLOGICZNE - (6 h na osobę, 3 spotkania po 2 h, działanie
podzielone na 2 tury, konsultacje tematyczne z psychologiem
w formie indywidualnej, w terminach i godz. dostosowanych do możliwości Uczestników
Projektu.
- I tura – 08.2016,
- II tura – 10.2016
(
•
SZKOLENIA ZAWODOWE – panel 3 szkoleń po 51 h, 8 spotkań x 6-6,5 h, po szkoleniu UP
podejdą do egzaminu zewnętrznego VCC oraz uzyskają certyfikat potwierdzający nabyte
kwalifikacje. Działanie podzielone na dwie tury :
- I tura– 09.2016 – 10.2016 – 3 grupy
- II tura – 11.2016 – 12.2016 – 3 grupy
Tematyka szkoleń do wyboru :
- Monter instalacji fotowoltanicznych
- Instalator pomp ciepła
- Pracownik call center
•
STAŻ ZAWODOWY ( 3 miesięczny staż dla 72UP. W 3-miesięcznym stażu zawodowym udział
wezmą osoby, które wcześniej ukończą szkolenia zawodowe, przewidziane 2 tury działania
- I tura – 11.2016 – 01.2017
- II tura – 01.2017 – 03.2017
•
POŚREDNICTWO PRACY – indywidualne spotkania uczestników projektu z pośrednikiem
pracy, 8 h / UP, 4 spotkania x 2h, przewidziano dwie tury działania :
- I tura – 01.2017
- II tura – 03.2017
§4
Organizacja wsparcia
1. Wszystkie formy wsparcia będą realizowane w województwie śląskim.
2. Staże będą odbywały się na podstawie umowy Organizatora Projektu z pracodawcą i Uczestnikiem Projektu. Czas trwania stażu wynosi 3 miesiące.
3. Za udział w szkoleniach zawodowych Uczestnikowi Projektu przysługuje stypendium
szkoleniowe oraz za udział w stażu zawodowym stypendium stażowe.
4. Zasady wypłacania stypendiów szkoleniowych i stażowych określi odrębny Regulamin:
„Przyznawania i wypłacania stypendiów szkoleniowych i stażowych”.
5. Organizator zastrzega sobie prawo do dokonywania zmian w harmonogramie szkoleń i zajęć
oraz miejsca szkolenia. Uczestnicy o zmianach będą informowani na bieżąco.
6. Własnoręcznym podpisem każdy Uczestnik potwierdza także otrzymanie materiałów
szkoleniowych przewidzianych w projekcie, obecność na zajęciach oraz zaświadczenia o
ukończeniu poszczególnych szkoleń.
7. Uczestnicy mają możliwość ubiegania się o zwrot kosztów dojazdu w ramach:
✓ Szkoleń zawodowych, doradztwa zawodowego, poradnictwa psychologicznego,
stażu , pośrednictwa pracy.
8. Zasady ubiegania się o zwrot kosztów dojazdu określone zostaną opisane w Regulaminie
„Zwrot kosztów dojazdu”.
§5
Uprawienia i obowiązki Uczestnika Projektu
1. Uczestnicy Projektu zobowiązani są do:
- regularnego, punktualnego i aktywnego uczestnictwa w zajęciach,
- potwierdzania swoim podpisem uczestnictwa każdorazowo na liście obecności,
(
wypełniania ankiet i testów związanych z realizacją projektu oraz monitoringiem jego
późniejszych rezultatów.
2. Uczestnik Projektu zobowiązany jest do bieżącego informowania Organizatora Projektu o wszystkich zdarzeniach mogących zakłócić lub uniemożliwić dalszy udział w projekcie.
-
3. Uczestnik Projektu zobowiązuje się do uczestnictwa w minimum 80% zajęć szkoleniowych pod
rygorem skreślenia z listy Uczestników.
4. Uczestnik szkolenia zawodowego zobowiązany jest przystąpić do egzaminu VCC.
5. Uczestnik stażu zobowiązany jest ukończyć trzymiesięczny staż zawodowy.
6. Uczestnik Projektu zobowiązuje się do dostarczenia dokumentów potwierdzających zatrudnienie
zarówno w przypadku podjęcia zatrudnienia w trakcie udziału w projekcie oraz w okresie
3 miesięcy po zakończeniu udziału w projekcie.
7. Uczestnik Projektu zobowiązuje się do przekazania danych po zakończeniu projektu potrzebnych
do wyliczenia wskaźników rezultatu, tj. sytuacja UP na rynku pracy do 4 tygodni od zakończenia
udziału w projekcie
Zasady rezygnacji z udziału w projekcie
1. W przypadku rezygnacji z udziału w projekcie Uczestnika Projektu zobowiązuje się niezwłocznie
dostarczyć do Organizatora Projektu pisemną informację o tym fakcie (osobiście, faxem, mailem
bądź za pośrednictwem poczty).
2. Rezygnacja z udziału w projekcie możliwa jest tylko w uzasadnionych przypadkach i następuje
poprzez złożenie pisemnego oświadczenia wraz z podaniem przyczyny.
3. Organizator Projektu zastrzega sobie prawo do wykreślenia Uczestnika Projektu
z listy
Uczestników projektu w przypadku naruszenia przez niego niniejszego regulaminu.
4. Jeżeli Uczestnik Projektu z własnej winy nie ukończy szkoleń w ramach projektu Organizator
Projektu może zobowiązać Uczestnika Projektu do zwrotu kosztów szkolenia proporcjonalnie do
odbytego wsparcia , chyba że powodem nieukończenia szkolenia było podjęcie zatrudnienia lub
innej pracy zarobkowej przez Uczestnika Projektu lub nastąpiło z innych przyczyn niezawinionych
przez Uczestnika Projektu.
5. Organizator Projektu może odstąpić od obciążenia Uczestnika Projektu kosztami wyłącznie na
podstawie pisemnego wniosku Uczestnika Projektu wraz z odpowiednim umotywowaniem
6. W przypadku rezygnacji lub skreślenia Uczestnika Projektu z listy Uczestników Projektu jego
miejsce zajmuje pierwsza osoba z listy rezerwowej.
7. Osoby z listy rezerwowej będą przyjmowane do momentu maksymalnie 20% wsparcia, pod
warunkiem nadrobienia zaległości w przypadku zajęć grupowych.
§7
Zasady monitoringu
1. Wszyscy Uczestnicy mają obowiązek rzetelnego wypełniania wszelkich dokumentów
monitoringowych i ewaluacyjnych dostarczonych przez Organizatora, w tym ankiet dotyczących
oceny i jego rezultatów.
2. Uczestnik Projektu zobowiązany jest do udziału w badaniach ewaluacyjnych.
§8
Efektywność zatrudnienia oraz społeczno- zatrudnieniowa
1. Uczestnik Projektu zobowiązany jest do dostarczenia dokumentów potwierdzających zatrudnienie
do 3 miesięcy po zakończeniu udziału w projekcie, o ile Uczestnik podejmie zatrudnienie.
2. Dokumentami potwierdzającymi zatrudnienie są: kopia umowy o pracę/zlecenie/dzieło lub
zaświadczenie od pracodawcy potwierdzające zatrudnienie a w przypadku rozpoczęcia
działalności gospodarczej: zaświadczenie z gminy/Urzędu Skarbowego/ZUS potwierdzające
prowadzenie działalności za trzy pełne miesiące.
3. Uczestnik Projektu zobowiązany jest do przekazania Organizatorowi Projektu dokumentów
potwierdzających zatrudnienie zarówno w przypadku przerwania udziału w projekcie jak i do 3
miesięcy od ukończenia udziału w projekcie.
(
§9
Postanowienia końcowe
1. Uczestnik Projektu jest zobowiązany do respektowania zasad niniejszego regulaminu.
2. Regulamin dostępny jest w Biurze Projektu i na podstronie internetowej projektu.
3. Niniejszy Regulamin wchodzi w życie z dniem 01.06.2016 r. Projektodawca zastrzega sobie
możliwość wniesienia zmian do Regulaminu. Aktualny regulamin Organizator umieszczać będzie na
podstronie internetowej projektu
(