Wykaz zmian Planu komunikacji - mojregion.eu

Wykaz zmian wprowadzonych do dokumentu Plan komunikacji Regionalnego
Programu Operacyjnego Województwa Kujawsko-Pomorskiego na lata 2007-2013
•
Zmiana logotypów na stronie tytułowej na obowiązujące (zgodne z wersją
Wytycznych dla beneficjentów z zakresu promocji projektów realizowanych w ramach
RPO WK-P zatwierdzoną przez Zarząd Województwa 16 grudnia 2009) oraz wyglądu
hasła umieszczanego poza zestawieniem logotypów RPO WK-P (zmieniła się
czcionka hasła Mój region w Europie).
•
Zmiany o charakterze redakcyjnym (stylistyczne i językowe).
•
W rozdziale 1. Wprowadzenie – zaktualizowano informację dotyczącą wydatkowania
środków z UE przyznanych w ramach ZPORR.
•
W rozdziale 2. Podstawy prowadzenia działań informacyjnych i promocyjnych:
uaktualniono Wytyczne Ministra Rozwoju Regionalnego w zakresie informacji
i promocji;
ze względu na powstanie zapisów doprecyzowujących Rozporządzenie Komisji
(WE) nr 1828/2008 z dnia 8 grudnia 2006 r. ustanawiającego szczegółowe zasady
wykonania Rozporządzenia Rady (WE) nr 1083/2006 odnośnie obowiązków
informacyjnych i promocyjnych stosowanych przez Państwa Członkowskie,
zaistniała konieczność zaktualizowania dokumentu w tym względzie. Zamiast art.
8-9
Rozporządzenia
Komisji
(WE)
nr
1828/2006
widnieje
napis:
art.1
Rozporządzenia Komisji (WE) nr 846/2009 z dnia 1 września 2009 r.
zmieniającego
Rozporządzenie
Komisji
(WE)
nr
1828/2008
z
dnia
8 grudnia 2006 r.
•
W rozdziale 5. System działań rozszerzono grupę docelową, do której skierowane są
działania informacyjno-promocyjne o media. Ponadto we fragmencie dotyczącym
Zespołu ds. Informacji i Promocji zmieniono częstotliwość spotkań Zespołu z raz na
kwartał na w miarę potrzeby. W podrozdziale 5.1. Komunikacja wewnętrzna usunięto
zapis dotyczący dokumentu, w którym opisano system komunikacji w kontekście
realizacji osi VIII RPO WK-P.
•
W rozdziale 8. Grupy docelowe w podrozdziale 8.4. Uczestnicy projektów i potencjalni
uczestnicy projektów doprecyzowano definicję tej grupy. Dodano równieŜ nową grupę
- odbiorcy rezultatów.
•
W rozdziale 9. Podstawowe załoŜenia informacji i promocji w podrozdziale 9.2
Wizualizacja RPO WK-P zaktualizowano podstawę prawną wizualizacji RPO WK-P.
•
W rozdziale 10. Narzędzia działań informacyjnych i promocyjnych dokonano
następujących zmian w poszczególnych narzędziach:
nazwa newslettera została zastąpiona nazwą e–biuletyn i uzupełniono opis
narzędzia o informację, iŜ dostępny jest dla wszystkich, którzy zamówią jego
prenumeratę na stronie www.mojregion.eu oraz Ŝe dostarcza informacje dotyczące
postępów w jego realizacji. Ponadto usunięto informację o umieszczeniu na
portalu internetowym linków do serwisów poszczególnych RPO;
nazwa biuletyn została zastąpiona nazwą newsletter oraz zaktualizowano opis
narzędzia.
uzupełnienie targów, ekspozycji projektów i eventów o imprezy masowe.
•
W rozdziale 11. Punkty informacyjne dodano informację o utworzeniu Głównego
Punktu Informacyjnego i zaktualizowano nazwę sieci Punktów z System Punktów
Informacyjnych
Urzędów
Marszałkowskich
(PIUM)
na
System
Informacji
o Funduszach Europejskich. Ponadto rozszerzono katalog rodzaju informacji
udzielanych przez punkty o wstępne doradztwo w zakresie zasad wypełniania
wniosków o płatność i przeprowadzania kontroli projektów i uaktualniono zapisy
dotyczące narzędzia słuŜącego do monitorowania działalności Lokalnych Punktów
Informacyjnych.
•
W rozdziale 13. Ocena realizacji działań informacyjnych i promocyjnych uaktualniono
tabelę Wskaźniki oceny działań informacyjnych i promocyjnych na lata 2007-2013
w celu przedstawienia rzeczywistych wartości ich osiągnięcia w latach 2008-2010
oraz
urealnienia
na
podstawie
dotychczasowych
doświadczeń
wskaźników
zaplanowanych na lata 2011-2013.
•
W rozdziale 15. Harmonogram działań informacyjnych i promocyjnych uaktualniono
tabelę w celu przedstawienia rzeczywistych ram czasowych działań informacyjnopromocyjnych przeprowadzonych w latach 2008-2010 oraz urealnienia na podstawie
dotychczasowych doświadczeń harmonogramu dla działań zaplanowanych na lata
2011-2013.
•
W rozdziale 16. BudŜet uaktualniono tabelę w celu urzeczywistnienia wysokości
wydatków poniesionych w latach 2008-2010 poprzez wskazanie wartości wydatków
faktycznie
poniesionych
w
tych
latach
oraz
zmianę
budŜetu
wydatków
zaplanowanych na lata 2011-2013.
•
W całym dokumencie:
zaktualizowano fragmenty odnoszące się do struktury organizacyjnej Urzędu
Marszałkowskiego Województwa Kujawsko-Pomorskiego, uwzględniając zmiany,
które w niej zaszły. Zaktualizowano takŜe schematy graficzne odwołujące się do
struktury organizacyjnej.
zmieniono adres strony internetowej z www.fundusze.kujawsko-pomorskie.pl na
www.mojregion.eu.
zaktualizowano adres ministerialnego portalu o funduszach europejskich –
www.mrr.gov.pl zmieniono na www.funduszeeuropejskie.gov.pl.