Zasady finansowania 2014/2015 - Wyższa Szkoła Menedżerska w
Transkrypt
Zasady finansowania 2014/2015 - Wyższa Szkoła Menedżerska w
ZASADY FINANSOWANIA WYJAZDÓW PRACOWNIKÓW dydaktycznych i administracyjnych Wyższej Szkoły Menedżerskiej w Warszawie BIORĄCYCH UDZIAŁ W PROGRAMIE ERASMUS + W ROKU AKADEMICKIM 2014/2015 Dofinansowanie z budżetu programu Erasmus+ jest formą wsparcia indywidualnego dla pracownika. Jest ono z założenia przeznaczone na pokrycie jedynie dodatkowych kosztów związanych z wyjazdem pracownika i jego pobytem w ośrodku partnerskim. Ma na celu zredukowanie do minimum różnicy w kosztach utrzymania między krajem macierzystym a tym, do którego wyjeżdża pracownik. W roku akademickim 2014/2015 obowiązują następujące dzienne stawki wsparcia indywidualnego, przyznawane pracownikowi na wyjazd w celu przeprowadzenia zajęć dydaktycznych lub wyjazd szkoleniowy. Kraje należące do grupy Stawka €/dzień 130 Grupa 1 Dania, Holandia,, Irlandia, Szwecja, Wielka Brytania, Grupa 2 110 Grupa 3 Austria, Belgia, Bułgaria, Cypr, Czechy, Finlandia, Francja, Grecja, Islandia, Lichtenstein, Luksemburg, Norwegia, Rumunia, Turcja, Węgry, Włochy Hiszpania, Łotwa, Malta, Niemcy, Portugalia, Słowacja, FYROM Grupa 4 Chorwacja, Estonia, Litwa, Słowenia, 80 100 Zastosowane w tabeli wartości odnoszą się do pobytów trwających do 14 dni. W przypadku pobytów dłuższych, w 15-tym i dalszym dniu pobytu wypłacana stawka wynosi 70% stawki dziennej wypłacanej na pobyt do 14-tu dni Okres pobytu w uczelni/instytucji przyjmującej, stanowiący podstawę rozliczenia stypendium, będzie określany z dokładnością do jednego dnia na podstawie zaświadczenia o pobycie z instytucji przyjmującej. Jeżeli podróż odbywała się poza okresem potwierdzonym przez uczelnię/instytucję przyjmującą, do okresu pobytu można doliczyć maksymalnie jeden dzień na podróż „tam” i jeden dzień na podróż „z powrotem” pod warunkiem udokumentowania tych dni dokumentem podróży z widocznymi datami lub, w przypadku podróży samochodem, oświadczeniem. Dofinansowanie może być przyznane tylko i wyłącznie w sytuacji gdy podróż miała miejsce bezpośrednio przed rozpoczęciem pobytu (1 dodatkowa stawka dzienna) oraz bezpośrednio po jego zakończeniu (1 dodatkowa stawka dzienna). Wyższa Szkoła Menedżerska w Warszawie przyznaje dofinansowanie na maksymalnie 5 dni roboczych (doliczyć można dwa dni na podróż). Podróż może być sfinansowana na zasadzie ryczałtu. Podstawą do rozliczeń są stawki ustalone przez Komisję Europejską, zgodnie z internetowym kalkulatorem odległości pomiędzy uczelnią wysyłającą, a uczelnią przyjmującą. (link do kalkulatora http://ec.europa.eu/programmes/erasmus- plus/tools/distance_en.htm) Odległość Ryczałt € 100 - 499 km 180 500 – 1999 km 275 2000 – 2999 km 360 3000 – 3999 km 530 4000 – 7999 km 820 8000 km 1100 Wsparcie finansowe podlega opodatkowaniu. W oparciu o interpretacje z MNiSW i Ministerstwa Finansów, stypendium z programu Erasmus + , otrzymywane przez osoby podlegające w Polsce nieograniczonemu obowiązkowi podatkowemu, przebywające czasowo za granicą, wolne jest od podatku dochodowego w wysokości stanowiącej równowartość diety z tytułu podróży służbowych poza granicami kraju określonej rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 29 stycznia 2013r. w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej (Dz. U. poz. 167), za każdy dzień, w którym było otrzymywane stypendium.” W związku z tym od nadwyżki zostanie odprowadzony podatek dochodowy. Część opodatkowana będzie wypłacana po odciągnięciu zaliczki na podatek. Wypłata ta będzie wykazana w dokumencie PIT wystawianym pracownikowi po zakończeniu roku kalendarzowego. Rozliczenie przyznanego stypendium będzie następowało po przedłożeniu Koordynatorowi Programu Erasmus+ 1. Oryginału zaświadczenia o długości pobytu, 2. Wypełnieniu ankiety w systemie on line 3. Dokumentu poświadczającego podróż/jeśli dotyczy/ Uczelnianemu