załącznik nr 1 opis przedmiotu zamówienia i. podstawowe
Transkrypt
załącznik nr 1 opis przedmiotu zamówienia i. podstawowe
ZAŁĄCZNIK NR 1 I. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAMAWIAJĄCYM Nazwa: Wojewódzki Inspektorat Transportu Drogowego w Krakowie Siedziba: 31-201 Kraków, ul. Bratysławska 5, Telefon: (012) 416-51-20 Fax: (012) 416-51-30 REGON: 356384660 EKD: 75.13. Z NIP: 676-22-02-857 Podstawa prawna działania Inspekcji Transportu Drogowego: a) Ustawa z dnia 06.09.2001 roku (tekst jednolity Dz.U. z 2007, Nr 125, poz. 874 z późn. zmianami). Jej zasadniczym zadaniem jest kontrola przepisów w zakresie transportu drogowego i niezarobkowego krajowego i międzynarodowego przewozu drogowego wykonywanego pojazdami samochodowymi, b) Regulamin organizacyjny Wojewódzkiego Inspektoratu Transportu Drogowego w Krakowie zatwierdzony został przez Wojewodę Małopolskiego w dniu 31.07.2007 r. c) Inspekcja Transportu Drogowego wchodzi w skład administracji rządowej, terenowej zespolonej z Wojewodą Małopolskim. II. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA UBEZPIECZENIOWEGO - DANE DO OCENY RYZYKA Inspekcja Transportu Drogowego jest organem administracji państwowej, powołaną do kontroli przestrzegania przepisów w zakresie transportu drogowego i niezarobkowego krajowego i międzynarodowego przewozu drogowego wykonywanego pojazdami samochodowymi. Do zadań Inspekcji (Inspektorów) naleŜy kontrola: 1) dokumentów związanych z wykonywaniem transportu drogowego oraz przestrzegania warunków w nich określonych, z wyłączeniem kontroli w zasięgu terytorialnym przejścia drogowego, 2) dokumentów przewozowych związanych z wykonywaniem transportu, 3) ruchu drogowego w zakresie transportu, _________________________________________________________________________________________ 1 z 19 SIWZ_ Załącznik nr 1 OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 4) przestrzegania przepisów dotyczących okresowego prowadzenia pojazdu i obowiązkowych przerw i czasu postoju kierowcy, 5) przestrzegania szczegółowych zasad i warunków transportu zwierząt, 6) przestrzegania zasad i warunków dotyczących przewozu drogowego towarów niebezpiecznych. Inspektor wykonując zadania określone powyŜej ma prawo do: 1) wstępu do pojazdu, 2) kontroli dokumentów, 3) kontroli urządzeń pomiarowo-kontrolnych znajdujących się w pojeździe, 4) kontrolowania masy, nacisków osi i wymiarów pojazdu przy uŜyciu odpowiednich przyrządów pomiarowych, 5) stosowania środków przymusu bezpośredniego (siły fizycznej, indywidualnych technicznych lub chemicznych środków lub urządzeń przeznaczonych do obezwładniania osób i unieruchamiania pojazdów), 6) uŜywania broni palnej. Łączna liczba zatrudnionych pracowników – 51 w tym 32 Inspektorów – (dane na dzień 30.10.2008 r.) Inspektorzy wykonujący czynności kontrolne są umundurowani, posługują się legitymacją słuŜbową i znakiem identyfikacyjnym, a takŜe uŜywają oznakowanego lub nieoznakowanego pojazdu słuŜbowego. Inspektorzy posiadają identyczne uprawnienia jak Policja, w zakresie kontroli ruchu drogowego w odniesieniu do pojazdów podlegających inspekcji. Inspektorzy w przypadku pobrania broni, po zakończeniu pracy, są zobowiązani do zdania broni i amunicji do magazynu broni. Broń i amunicja przechowywane są w specjalnych pomieszczeniach, w tym w Krakowie III Komisariacie Policji, przy ul. Pędzichów 5. Obecnie Zamawiający dostosowuje w budynku głównej siedziby WITD pomieszczenie do przechowywania amunicji. Siedziba Ubezpieczającego/Zamawiającego mieści się w lokalu przy ul. Bratysławskiej 5 w Krakowie uŜyczonym od Małopolskiego Urzędu Wojewódzkiego, na parterze budynku oraz na drugim piętrze (środkowy segment). W roku 2008 Klient przeprowadził remont obiektu tj. malowanie, wymiana posadzek oraz wykładzin. Teren jest ogrodzony, od strony zachodniej istnieje typowe ogrodzenie siatkowe, a od wschodu częściowo siatka, a częściowo mur, za którym znajduje się teren rekreacyjny przedszkola. Od strony frontowej ogrodzenie murowane z cegły klinkierowej oraz elementy systemowe BEKART. Bramka wejściowa w systemie BEKAERT z domofonem. Przed budynkiem znajduje się parking, _________________________________________________________________________________________ 2 z 19 SIWZ_ Załącznik nr 1 OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA wjazd na parking ogranicza szlaban sterowany automatycznie. Na noc brama jest zamykana. Na terenie obiektu usytuowano wiatę na kontenery śmieciowe – w konstrukcji stalowej, zadaszoną ocynkowaną blachą. Drzwi wejściowe do budynku są przeszklone, zamykane na 2 zamki wielozapadkowe. W budynku znajduje się całodobowa portiernia. Ochroną obiektu zajmują się pracownicy wynajętej przez Urząd Wojewódzki firmy CONTROL SYSTEM Sp. z o.o. w następujących godzinach: w poniedziałki w godz. od 17 °° do 7³°, od wtorku do piątku w godz. od 15 ³° do 7³°, a w dni świąteczne – całodobowo. Pomieszczenia biurowe WITD zlokalizowane są na parterze; po stronie lewej korytarz od klatki schodowej oddzielają drzwi atestowane z zamkiem szyfrowym, częściowo przeszklone. Pomieszczenia Kancelarii Tajnej i magazynu podręcznego znajdują się na parterze budynku. Lokal wyposaŜony jest w gaśnice. Pomieszczenie archiwum zakładowego usytuowano w budynku Zamawiającego na pierwszym piętrze w dwóch pokojach. Pomieszczenia są wyposaŜone w gaśnice, czujki p.poŜarowe, zamontowany będzie monitoring. W umowie uŜyczenia zapewnione została ochrona budynku oraz monitoringu. Tabor pojazdów parkuje na terenie wydzierŜawionym od Miejskiego Przedsiębiorstwa Energetyki Cieplnej Spółki Akcyjnej w Krakowie. Jest to teren ogrodzony, strzeŜony i dozorowany. Gotówka przechowywana jest w kasie pancernej stalowej. Transporty gotówki wykonywane są przez Inspektorów z miejsca kontroli do siedziby Wojewódzkiego Inspektoratu Transportu Drogowego, natomiast z siedziby do Banku przewoŜona jest samochodem słuŜbowym przez kasjerkę asekurowaną przez pracownika WITD. Transport gotówki odbywa się w obrębie miasta i w granicach województwa Małopolskiego. Zachowane są wytyczne Prezesa NBP dot. transportu gotówki i wartości pienięŜnych. Maksymalna wartość przewoŜonych wartości pienięŜnych nie przekracza 30.000,00 PLN. W roku 2009 Zamawiający planuje otwarcie nowego zespołu terenowego w Oświęcimiu. Inne lokalizacje/ miejsca prowadzenia działalności: Zespół Terenowy w Tarnowie 33-100 Tarnów, Al. Solidarności 5-9 Siedziba Zespołu Terenowego znajduje się w budynku Delegatury Urzędu Wojewódzkiego w Tarnowie przy Al. Solidarności 5-9 w Tarnowie. Budynek jest dozorowany całą dobę. _________________________________________________________________________________________ 3 z 19 SIWZ_ Załącznik nr 1 OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Pomieszczenia znajdują się w części zabezpieczonej drzwiami kodowymi. Na korytarzach budynku są zamontowane hydranty i gaśnice. Zespół Terenowy w Nowym Sączu 33-300 Nowy Sącz, ul. I-go Pułku Strzelców Podhalańskich 5 Siedziba Zespołu Terenowego znajduje się w budynku nr 14 zlokalizowanym na terenie kompleksu koszarowego Karpackiego Oddziału StraŜy Granicznej przy ul. I-go Pułku Strzelców Podhalańskich 5 w Nowym Sączu. Jest to jedno pomieszczenie w budynku znajdującym się na strzeŜonym terenie zamkniętym, w budynku z dyŜurką i zamkniętymi na klucz drzwiami. Pomieszczenie posiada drzwi obite z zewnątrz blachą, zamykane na dwa zamki wielozastawkowe. Na korytarzach budynku są zamontowane gaśnice. Zespół Terenowy w Nowym Targu , 34-400 Nowy Targ, ul. Konfederacji Tatrzańskiej 1 Siedziba Zespołu Terenowego znajduje się w budynku „B” Komendy Powiatowej Policji w Nowym Targu. Są to trzy pomieszczenia na I piętrze o łącznej powierzchni 42m2. Budynek znajduje się na terenie zamkniętym. Drzwi do pomieszczeń od strony korytarza zamykane są na 2 zamki wielozastawkowe. Na korytarzach budynku są zamontowane gaśnice. Zespół Terenowy w Oświęcimiu - w roku 2009 Zamawiający planuje utworzenie Zespołu Terenowego w Oświęcimiu. III. INFORMACJE O SZKODOWOŚCI I WNOSZONYCH ROSZCZENIACH 1. Ubezpieczenia Odpowiedzialności Cywilnej: 2006 – 1.427,59 PLN (roszczenie o zapłatę kosztów administracyjnych powstałych u poszkodowanego w wyniku nieuprawnionego zatrzymania pojazdu ) 2. Ubezpieczenie mienia: brak szkód 3. Ubezpieczenia komunikacyjne: Rok szkody 2004 2005 2006 2007 2008 Razem Szkody OC w PLN 666,00 3 689,00 4 355,00 Szkody AC w PLN Szkody Ass w PLN 8 405,00 33 006,00 4 456,00 8 928,00 6 823,94 122,00 61 458,94 122,00 Ilość szkód 0/4/0 0/5/0 1/3/0 1/4/0 0/2/1 21 _________________________________________________________________________________________ 4 z 19 SIWZ_ Załącznik nr 1 OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA IV. WARUNKI UBEZPIECZENIA 1. Ubezpieczenie mienia od ognia i innych zdarzeń losowych Okres ubezpieczenia: od 01.01.2009r. do 31.12.2010 r. – 24 MIESIĄCE Miejsce ubezpieczenia/Lokalizacja: Siedziba główna w Krakowie 31-201 Kraków, ul. Bratysławska 5 Zespół Terenowy w Tarnowie 33-100 Tarnów, Al. Solidarności 5-9 Zespół Terenowy w Nowym Sączu 33-300 Nowy Sącz, ul. I-go Pułku Strzelców Podhalańskich 5 Zespół Terenowy w Nowym Targu 34-400 Nowy Targ, ul. Konfederacji Tatrzańskiej 1 Zakres ubezpieczenia winien obejmować szkody powstałe wskutek następujących zdarzeń: poŜaru, uderzenia pioruna, upadku statku powietrznego, huraganu, gradu, deszczu nawalnego, powodzi, naporu śniegu i lodu, osunięcia i zapadania się ziemi, trzęsienia ziemi, dymu, sadzy, huku ponaddźwiękowego, uderzenia pojazdu, wydostania się wody, cieczy, par z urządzeń wodno – kanalizacyjnych lub technologicznych, eksplozji, upadku drzew, budynków lub budowli, przepięć spowodowanych wyładowaniem atmosferycznym oraz szkód będących następstwem akcji ratunkowej prowadzonej w związku z w/w zdarzeniami. Ubezpieczyciel jest zobowiązany pokrywać równieŜ naleŜne odszkodowanie w kwocie odpowiadającej wysokości szkody nie większej jednak od kwoty stanowiącej górną granicę odpowiedzialności w odniesieniu do kaŜdego przedmiotu ubezpieczenia, udokumentowane koszty poniesione w związku ze szkodami objętymi ochroną ubezpieczeniową a związane z: a) akcją ratowniczą (gaszenie, rozbiórką, ewakuacją), jeśli ratunek miał na celu zmniejszenie strat lub niedopuszczenie do ich zwiększenia, b) uprzątnięciem pozostałości po szkodzie, łącznie z kosztami rozbiórki i demontaŜu części niezdatnych do uŜytku, c) zabezpieczeniem przed szkodą ubezpieczonego mienia w razie jego bezpośredniego zagroŜenia działaniem zdarzeń objętych ochroną ubezpieczeniową. System ubezpieczenia: - środki trwałe, maszyny, urządzenia, wyposaŜenie, wartości pienięŜne - sumy stałe, - nakłady inwestycyjne, ryzyko dewastacji - pierwsze ryzyko, Wartość ubezpieczeniowa: Suma ubezpieczenia odpowiada wartości odtworzeniowej rozumianej jako cena zakupu nowego środka trwałego i niskocennych składników majątku, dla wartości pienięŜnych – suma ubezpieczenia odpowiada wartości nominalnej, opony - wartość rzeczywista. _________________________________________________________________________________________ 5 z 19 SIWZ_ Załącznik nr 1 OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA L.p. 1. Przedmiot ubezpieczenia Nakłady inwestycyjne* Maszyny, urządzenia i wyposaŜenie, niskocenne składniki mienia oraz sprzęt elektroniczny biurowy 2. stacjonarny i przenośny zgodnie z ZAŁĄCZNIKIEM NR 5 WyposaŜenie inspektorów w tym broń zgodnie z 3. ZAŁĄCZNIKIEM NR 5 4. Wartości pienięŜne w kasie 5. Opony 6. Klauzula dewastacji 7. Klauzula pośredniego uderzenia pioruna** Razem Suma ubezpieczenia w PLN 250.000,00 456.284,95 74.856,33 30.000,00 10.000,00 50.000,00 100.000,00 971.141,28 *przez nakłady inwestycyjne Zamawiający rozumie wartość adaptacyjnych robót budowlanych (w tym remontów oraz wykonanych instalacji ) i wykończenia wnętrz ustalonych na podstawie poniesionych kosztów na dostosowanie pomieszczeń w budynku nie stanowiącym własności Zamawiającego, do rodzaju prowadzonej działalności lub podniesienia standardu tych pomieszczeń. ** Zamawiający nie posiada zainstalowanych urządzeń energetycznych i elektrycznych w rozumieniu rodzajowym. Ochrona ubezpieczeniowa w zakresie szkód spowodowanych pośrednim uderzeniem pioruna winna obejmować maszyny, urządzenia i wyposaŜenie pozostające w wykazach zamieszczonych w SIWZ. Sumy ubezpieczenia zawierają podatek VAT, odszkodowanie płatne z VAT. Franszyza redukcyjna – nie ma zastosowania. Klauzule dodatkowe: Treść klauzul w rozdziale V Do umowy ubezpieczenia mienia od ognia i innych zdarzeń losowych będą mieć zastosowanie klauzule dodatkowe: • Klauzula warunków i taryf • Klauzula automatycznego pokrycia • Klauzula reprezentantów • Klauzula pośredniego uderzenia pioruna • Klauzula pokrycia szkód powstałych w wyniku przepięć • Klauzula akceptacji zabezpieczeń p/poŜarowych • Klauzula stempla bankowego • Klauzula zwrotu składki • Klauzula odpowiedzialności • Klauzula kosztów zabezpieczenia mienia przed szkodą • Klauzula ubezpieczenia od dewastacji • Klauzula odstąpienia od zasady proporcji _________________________________________________________________________________________ 6 z 19 SIWZ_ Załącznik nr 1 OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 2. • Klauzula akcji ratunkowej • Klauzula nie zawiadomienia w terminie o szkodzie • Klauzula ratalna • Klauzula przeniesienia mienia (miejsca ubezpieczenia) • Klauzula zrzeczenia się prawa do regresu • Klauzula zgłaszania szkód Ubezpieczenie mienia od kradzieŜy z włamaniem i rabunku systemem na pierwsze ryzyko Okres ubezpieczenia: od 01.01.2009r. do 31.12.2010 r. – 24 MIESIĄCE Miejsce ubezpieczenia/Lokalizacja: Siedziba główna w Krakowie 31-201 Kraków, ul. Bratysławska 5 Zespół Terenowy w Tarnowie 33-100 Tarnów, Al. Solidarności 5-9 Zespół Terenowy w Nowym Sączu 33-300 Nowy Sącz, ul. I-go Pułku Strzelców Podhalańskich 5 Zespół Terenowy w Nowym Targu 34-400 Nowy Targ, ul. Konfederacji Tatrzańskiej 1 Zakres ubezpieczenia winien obejmować: - szkody powstałe wskutek kradzieŜy z włamaniem i rabunku (dokonanej lub usiłowanej), polegające na utracie lub ubytku ubezpieczonego mienia z powodu jego zaboru i zniszczenia, w tym zniszczenie elementów wyposaŜenia lokalu i urządzeń zabezpieczających tzn.: ścian, stropów, zamków, okien i drzwi, urządzeń do przechowywania wartości pienięŜnych oraz systemów alarmowych, - zwrot kosztów naprawy zniszczonych, uszkodzonych zabezpieczeń do kwoty nie mniejszej niŜ 10.000,00 PLN - szkody spowodowane wandalizmem, przez które rozumie się rozmyślne zniszczenie lub uszkodzenie ubezpieczonego mienia przez osoby trzecie. L.p. Przedmiot ubezpieczenia 1. 2. 3. Środki trwałe, wyposaŜenie, niskocenne składniki mienia Wartości pienięŜne w transporcie od rabunku Wartości pienięŜne w lokalu od kradzieŜy z włamaniem i rabunku Suma ubezpieczenia w PLN 25.000,00 30.000,00 30.000,00 Sumy ubezpieczenia zawierają podatek VAT, odszkodowanie płatne z VAT. System ubezpieczenia: na pierwsze ryzyko Franszyza redukcyjna – nie ma zastosowania. _________________________________________________________________________________________ 7 z 19 SIWZ_ Załącznik nr 1 OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Klauzule dodatkowe: Treść klauzul w rozdziale V Do umowy ubezpieczenia mienia od kradzieŜy z włamaniem i rabunku będą mieć zastosowanie klauzule dodatkowe: 3. • Klauzula warunków i taryf • Klauzula uznania zabezpieczeń przeciw kradzieŜowych • Klauzula stempla bankowego • Klauzula zgłaszania szkód • Klauzula ratalna • Klauzula nie zawiadomienia w terminie o szkodzie • Klauzula przeniesienia mienia (miejsca ubezpieczenia) • Klauzula odpowiedzialności Ubezpieczenie sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk Okres ubezpieczenia: od 01.01.2009r. do 31.12.2010 r. – 24 MIESIĄCE Miejsce ubezpieczenia/Lokalizacja: Siedziba główna w Krakowie 31-201 Kraków, ul. Bratysławska 5 Zespół Terenowy w Tarnowie 33-100 Tarnów, Al. Solidarności 5-9 Zespół Terenowy w Nowym Sączu 33-300 Nowy Sącz, ul. I-go Pułku Strzelców Podhalańskich 5 Zespół Terenowy w Nowym Targu 34-400 Nowy Targ, ul. Konfederacji Tatrzańskiej 1 Zakres ubezpieczenia od szkód materialnych - winien obejmować utratę, zniszczenie lub uszkodzenie sprzętu elektronicznego, określonego przez Zamawiającego, w skutek zdarzeń, których wystąpienia ubezpieczający ani jego przedstawiciele nie byli w stanie przewidzieć, a w wyniku których sprzęt nie moŜe osiągać parametrów znamionowych. W szczególności zakres ubezpieczenia winien obejmować szkody wynikłe z: a) błędów w obsłudze, niewłaściwego uŜytkowania i braku kwalifikacji, poŜaru, wybuchu, działania wody i wilgoci, błędów popełnionych w trakcie konstrukcji, produkcji, wad materiałowych a takŜe z przepięcia, przetęŜenia i innych przyczyn elektrycznych, b) wandalizmu (tj. świadomego i celowego zniszczenia przez osoby trzecie), c) kradzieŜy z włamaniem i rabunku, d) upuszczenia sprzętu przenośnego, e) poŜaru (w tym dymu, sadzy), eksplozji, uderzenia pojazdu, upadku statku powietrznego, uderzenia pioruna, przepięcia, przetęŜenia, f) zalania wodą z urządzeń wodno kanalizacyjnych, a takŜe wydostania się pary i cieczy z instalacji technologicznych, powodzi, mrozu, śniegu, lodu, deszczu, wilgoci, pary wodnej itp., _________________________________________________________________________________________ 8 z 19 SIWZ_ Załącznik nr 1 OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA g) huraganu, gradu, lawiny, zapadanie i obsunięcia się ziemi, wiatru, h) uderzenie fali dźwiękowej, i) niewłaściwych parametrów prądu zasilającego, j) błędów projektowych i wykonania, wadliwego materiału, k) szkody spowodowane awarią bądź niewłaściwą obsługą instalacji tryskaczowej lub innych systemów zabezpieczających, l) koszty powstałe w związku przyczynowym ze zdarzeniem ubezpieczeniowym (m.in. złagodzenie szkody, zapobieŜenie szkodzie łącznie z działaniami nieskutecznymi, uprzątnięcie pozostałości po szkodzie, koszty naprawy zabezpieczeń w tym zamków, dachów, stropów, ścian, podłóg, drzwi, zamków, krat, okien, urządzeń i systemów zabezpieczających, koszty napraw prowizorycznych, pokrycie kosztów akcji ratowniczej przy udziale zarówno zakładowych jaki i ochotniczych oraz zawodowych jednostek). Zakresem ubezpieczenia winny być objęte szkody powstałe poza miejscem ubezpieczenia w odniesieniu do ubezpieczenia sprzętu przenośnego. Wartość ubezpieczeniowa: Suma ubezpieczenia odpowiada wartości odtworzeniowej rozumianej jako cena zakupu sprzętu nowego powiększona o koszty transportu, cła, montaŜu i innych opłat. Przedmiot ubezpieczenia Suma ubezpieczenia w PLN Sprzęt elektroniczny przenośny zakupiony w latach 2004-2008 zgodnie z ZAŁĄCZNIKIEM NR 6 Sprzęt elektroniczny przenośny znajdujący się w pojazdach zgodnie z ZAŁĄCZNIKIEM NR 7 Razem 344.871,77 72.797,23 417.669,00 Sumy ubezpieczenia zawierają podatek VAT, odszkodowanie płatne z VAT. System ubezpieczenia: sumy stałe Zamawiający dopuszcza w umowie określone poniŜej franszyzy i udziały własne: Udział własny dla sprzętu stacjonarnego: 5% wartości szkody, nie więcej niŜ 300 PLN Udział własny dla sprzętu przenośnego: - dla wszystkich szkód z wyjątkiem kradzieŜy z włamaniem w lokalizacjach wskazanych w polisie -5% wartości szkody, nie więcej niŜ 300 PLN - dla wszystkich szkód powstałych wskutek kradzieŜy z włamaniem poza miejscem ubezpieczenia -10% wartości szkody, nie więcej niŜ 500 PLN Klauzule dodatkowe: Treść klauzul w rozdziale V _________________________________________________________________________________________ 9 z 19 SIWZ_ Załącznik nr 1 OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Do umowy ubezpieczenia sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk będą mieć zastosowanie klauzule dodatkowe: 4. • Klauzula warunków i taryf • Klauzula automatycznego pokrycia • Klauzula reprezentantów • Klauzula uznania zabezpieczeń przeciw kradzieŜowych • Klauzula stempla bankowego • Klauzula zwrotu składki • Klauzula kosztów zabezpieczenia przed szkodą • Klauzula zgłaszania szkód • Klauzula ratalna • Odstąpienia od zasady proporcji • Klauzula akcji ratunkowej • Klauzula przeniesienia mienia (miejsca ubezpieczenia) • Klauzula zrzeczenia się regresu • Klauzula odpowiedzialności Ubezpieczenie Odpowiedzialności Cywilnej posiadaczy pojazdów mechanicznych za szkody powstałe w związku z ruchem tych pojazdów określone ustawą z dnia 22 maja 2003r. o ubezpieczeniach obowiązkowych, UFG i PBUK j (Dz. U. Nr 124, poz. 1152 z późn. zm.). w tym równieŜ Zielona Karta. Suma Gwarancyjna --- USTAWOWA Umowa ubezpieczenia OC posiadacza pojazdów mechanicznych będzie zawarta na okres 12 miesięcy z zastrzeŜeniem, Ŝe wysokość składek podanych w ofercie będzie utrzymana w okresie trwania umowy (wykonywania zamówienia). Zasięg działania polisy /Zakres terytorialny: RP oraz Państwa, których Biura Narodowe są sygnatariuszami Wielostronnego Porozumienia (kraje naleŜące do Unii Europejskiej oraz Szwajcaria, Chorwacja) Przedmiot ubezpieczenia / okres ubezpieczenia – 19 pojazdów zgodnie z ZAŁĄCZNIKIEM NR 8 5. Ubezpieczenie Auto-casco pojazdów Ochrona ubezpieczeniowa obejmuje szkody w pojazdach oraz wyposaŜeniu w tym wyposaŜeniu specjalistycznym, ogumieniu i oszkleniu polegające na: _________________________________________________________________________________________ 10 z 19 SIWZ_ Załącznik nr 1 OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA - uszkodzeniu, zniszczeniu, utracie pojazdu lub jego części wskutek uszkodzeń mechanicznych, - uszkodzeniu, utracie lub zniszczeniu pojazdu wskutek zdarzeń losowych: powodzi, zatopienia, poŜaru, wybuchu, opadu atmosferycznego, huraganu, osuwania i zapadania się ziemi lub działania innych sił przyrody, - działania czynnika termicznego lub chemicznego, - uszkodzenia pojazdu przez osoby trzecie, dewastacji, celowego zniszczenia przez osoby trzecie, - uszkodzenia pojazdu w następstwie jego zabrania w celu krótkotrwałego uŜycia. - kradzieŜ pojazdu, jego części lub wyposaŜenia albo zaboru pojazdu w celu krótkotrwałego uŜycia – tylko w odniesieniu do wyznaczonych pojazdów szt. 5, pozycje lp.: 6, 9, 10, 11, 12 zgodnie z ZAŁĄCZNIKIEM NR 9. Ponadto warunki ubezpieczenia muszą przewidywać : a) całkowicie zniesiony udział własny w kaŜdej szkodzie, w tym równieŜ w szkodzie całkowitej, b) franszyza redukcyjna – nie ma zastosowania c) zniesienie amortyzacji części zamiennych pojazdu, d) nieredukcyjną sumę ubezpieczenia pojazdu, e) wartość pojazdów z uwzględnieniem podatku Vat, odszkodowanie płatne z Vat, f) suma ubezpieczenia AC ustalana będzie : - dla pojazdów fabrycznie nowych osobowych i specjalnych – wartość fakturowa brutto; - dla pojazdów uŜywanych osobowych– wartość rynkowa na podstawie wartości podanych w katalogu Info-Ekspert – „Wartości Rynkowe”, - dla pojazdów uŜywanych specjalnych – wartość rynkowa ustalona została na podstawie wartości podanych w katalogu Info-Ekspert –„Wartości Rynkowe”, powiększona o deklarowaną wartość dodatkowego wyposaŜenia samochodów. Stawka taryfowa za ubezpieczenie wyposaŜenia dodatkowego będzie równa stawce AC. Zakres terytorialny – RP Przedmiot ubezpieczenia / okres ubezpieczenia – 19 pojazdów zgodnie z ZAŁĄCZNIKIEM NR 9 Flota pojazdów zamawiającego obejmuje pojazdy: - samochody osobowe uprzywilejowane, oznakowane, zgodnie z rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 8 maja 2002 r. w sprawie wzoru legitymacji słuŜbowej i odznaki identyfikacyjnej inspektorów transportu drogowego oraz oznakowania pojazdów słuŜbowych Inspekcji Transportu Drogowego (Dz. U. Nr 79,poz. 718), uprzywilejowane na _________________________________________________________________________________________ 11 z 19 SIWZ_ Załącznik nr 1 OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA podstawie ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym ( tekst jednolity Dz. U. z 2005 r. Nr 108, poz. 908 ze zm.) - wyposaŜone w sygnały świetlne i dźwiękowe szt. 3, pozycja lp.: 10, 11, 12 zgodnie z ZAŁĄCZNIKIEM NR 9, - samochody osobowe uprzywilejowane, nieoznakowane - wyposaŜone w sygnały świetlne i dźwiękowe uprzywilejowane na podstawie ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym ( tekst jednolity Dz. U. z 2005 r. Nr 108, poz. 908 ze zm.) – szt. 2, pozycje lp.: 6, 9 zgodnie z ZAŁĄCZNIKIEM NR 9, - samochody specjalne, ze specjalistyczną zabudową biurową, oznakowane, zgodnie z rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dn. 8 maja 2002 r. w sprawie wzoru legitymacji słuŜbowej i odznaki identyfikacyjnej inspektorów transportu drogowego oraz oznakowania pojazdów słuŜbowych Inspekcji Transportu Drogowego (Dz. U. Nr 79, poz. 718), uprzywilejowane na podstawie ustawy z dn. 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (tekst jednolity Dz. U. z 2005 r. Nr 108, poz. 908 ze zm.) wyposaŜone w sygnały świetlne i dźwiękowe - szt. 15, pozycje lp.: 1, 2, 3, 4, 5, 7, 8, 13, 14, 15, 16, 17, 18, 19, 20 zgodnie z ZAŁĄCZNIKIEM NR 9, Samochód specjalny ze specjalistyczną zabudową biurową został zaprojektowany specjalnie do celów przeprowadzania przez inspektorów Inspekcji Transportu Drogowego kontroli w terenie. W samochodzie zamontowana jest instalacja elektryczna zapewniająca moŜliwość korzystania z urządzeń takich jak komputer przenośny, urządzenie wielofunkcyjne itp. W części biurowej znajdują się siedziska, stoliki pod komputer oraz zestaw szafek z półkami i szufladami. Zabudowa wykonana jest ze sklejki wodoodpornej foliowanej. Całość ścian i sufit wyłoŜono tapicerką miękką. Wszystkie siedziska są jednocześnie schowkami na drobny sprzęt wykorzystywany przez inspektorów, jak równieŜ mieszczą w sobie niektóre elementy instalacji elektrycznej. Przedział biurowy jest oświetlony. W części magazynowej ściana działowa z przedziałem biurowym zabudowana jest otwartymi półkami i zamykanymi szufladami. Jest to miejsce, w którym przechowywane są wagi przewoźne elektroniczne, dymomierz, analizator, taśmy miernicze, przyrządy teleskopowe oraz inny sprzęt niezbędny do pracy inspektora. W części magazynowej znajduje się równieŜ umywalka wraz z osprzętem. Niektóre pojazdy wyposaŜone są w generatory prądotwórcze. _________________________________________________________________________________________ 12 z 19 SIWZ_ Załącznik nr 1 OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1) Umowa ubezpieczenia AC zawarta na okres 12 miesięcy z zastrzeŜeniem, Ŝe stawki taryfowe podane w ofercie będą utrzymane w okresie trwania umowy (wykonywania zamówienia). 2) Suma ubezpieczenia po wypłacie odszkodowania: będzie redukowana o wysokość wypłaconego odszkodowania, ale od dnia szkody następuje automatyczne doubezpieczenie do aktualnej wartości rynkowej bez dopłaty składki (wykupiona konsumpcja sumy ubezpieczenia). 3) Naprawy bezgotówkowe: wykonawca wyraŜa zgodę na dokonywanie napraw na zasadzie bezgotówkowej w warsztatach wskazanych przez wykonawcę lub w warsztatach, w których zamawiający dokonywał naprawy swoich pojazdów dotychczas. 4) Wartość pojazdu określona w ZAŁĄCZNIKU NR 9 to suma ubezpieczenia zgodnie z aktualnie obowiązującymi polisami; zamawiający zastrzega weryfikację wartości pojazdu na dzień zawarcia umowy ubezpieczenia do aktualnej w tym dniu wartości rynkowej. 5) Stawka taryfowa za ubezpieczenie wyposaŜenia dodatkowego będzie równa stawce AC. 6) WyposaŜenie dodatkowe pojazdów zostało wyspecyfikowane w ZAŁĄCZNIKU NR 10. Klauzule dodatkowe: Treść klauzul w rozdziale V Do umowy ubezpieczenia autocasco będą mieć zastosowanie klauzule dodatkowe: 6. • Klauzula stempla bankowego • Klauzula zwrotu składki • Klauzula ratalna • Klauzula nie zawiadomienia w terminie o szkodzie • Klauzula zrzeczenia się prawa do regresu Ubezpieczenie NNW kierowców i pasaŜerów Ubezpieczenie dotyczy kierowcy i pasaŜerów pojazdów Zamawiającego w zakresie następstw nieszczęśliwych wypadków powstałych w związku z ruchem pojazdu oraz: 1) podczas wsiadania do pojazdu i wysiadania z pojazdu, 2) podczas przebywania w pojeździe w przypadku zatrzymania pojazdu lub postoju pojazdu na trasie jazdy, 3) podczas naprawy pojazdu na trasie przejazdu, 4) bezpośrednio przy załadowywaniu i rozładowywaniu pojazdu. Ubezpieczenie obejmuje świadczenia: 1) z tytułu uszczerbku na zdrowiu proporcjonalnie do jego stopnia, 2) z tytułu śmierci w wysokości 100% sumy ubezpieczenia, _________________________________________________________________________________________ 13 z 19 SIWZ_ Załącznik nr 1 OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Suma ubezpieczenia ------ 10.000,00 PLN Zakres terytorialny: RP Przedmiot ubezpieczenia / okres ubezpieczenia – 19 pojazdów zgodnie z ZAŁĄCZNIKIEM NR 9 Klauzule dodatkowe: Treść klauzul w rozdziale V Do umowy ubezpieczenia NNW będą mieć zastosowanie klauzule dodatkowe: 7. • Klauzula stempla bankowego • Klauzula zwrotu składki • Klauzula ratalna • Klauzula nie zawiadomienia w terminie o szkodzie Ubezpieczenie Assistance Polska Ochrona ubezpieczeniowa winna obejmować pomoc techniczną, medyczną i informacyjną w związku z wypadkiem, awarią, kradzieŜą, unieruchomieniem pojazdu oraz urazem ciała kierowcy. Przedmiot ubezpieczenia / okres ubezpieczenia – 19 pojazdów zgodnie z ZAŁĄCZNIKIEM NR 9 Zakres terytorialny: RP V. TREŚĆ KLAUZUL Klauzula warunków i taryf w brzmieniu: „W przypadku ubezpieczenia nowo nabytego mienia, doubezpieczenia, uzupełnienia lub podwyŜszenia sumy ubezpieczenia (gwarancyjnej) w okresie realizacji umowy zastosowanie mieć będą warunki umowy oraz stawki obowiązujące w stosunku do polisy zasadniczej. Dotyczy wszystkich ryzyk objętych przedmiotowym zamówieniem.” Klauzula automatycznego pokrycia nowo nabytego mienia: Ubezpieczyciel obejmuje automatyczną ochroną ubezpieczeniową, bez konieczności wcześniejszej deklaracji, wzrost wartości mienia (zwiększenie sumy ubezpieczenia) związany z jego nabyciem lub ulepszeniem. Ubezpieczający zobowiązuje się zgłaszać przedmiotowe zwiększenie sumy ubezpieczenia w terminie do 30 dni po upływie kaŜdego półrocza w okresie ubezpieczenia oraz po zakończeniu okresu ubezpieczenia. Wraz ze zgłoszeniem zwiększenia sumy ubezpieczający przedstawi wykaz środków trwałych, które przestały być ubezpieczone. Odpowiedzialność Ubezpieczyciela w stosunku do automatycznie ubezpieczonego mienia - na mocy niniejszej klauzuli - ograniczona jest do kwoty 100.000,00 PLN łącznie dla wszystkich grup mienia. _________________________________________________________________________________________ 14 z 19 SIWZ_ Załącznik nr 1 OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Zwiększenie sumy ubezpieczenia nie powoduje wzrostu składki z tytułu zawartej umowy ubezpieczenia. Klauzula Reprezentantów Z zastrzeŜeniem ogólnych warunków ubezpieczenia i innych postanowień lub załączników do umowy uzgodniono, Ŝe Ubezpieczyciel jest wolny od odpowiedzialności za szkody powstałe wskutek winy umyślnej lub raŜącego niedbalstwa reprezentantów Ubezpieczającego, przy czym za reprezentantów Ubezpieczającego uwaŜa się: w przypadku jednostki administracji rządowej – dyrektora, jego zastępców i pełnomocników uprawnionych do składania i przyjmowania oświadczeń woli w imieniu Ubezpieczającego w jego sprawach prawnomajątkowych w dziedzinie stosunków zewnętrznych. Klauzula pośredniego uderzenia pioruna w brzmieniu: „Ubezpieczyciel odpowiada za szkody elektryczne w ubezpieczonym mieniu, spowodowane działaniem prądu elektrycznego, w tym równieŜ powstałe w czasie wyładowań atmosferycznych na skutek przepięcia lub wzbudzania się niszczących sił elektromagnetycznych. Limit do kwoty 100.000,00 PLN dotyczy ubezpieczenia od ognia i innych zdarzeń losowych oraz ubezpieczenia sprzętu elektronicznego od szkód materialnych.” Klauzula zrzeczenia się prawa do regresu w brzmieniu: Nie przechodzą na Ubezpieczyciela roszczenia ubezpieczającego przeciwko pracownikom ubezpieczającego. Klauzula pokrycia szkód powstałych w wyniku przepięć Ubezpieczyciel odpowiada za szkody elektryczne w ubezpieczonym mieniu, spowodowane działaniem prądu elektrycznego, w tym równieŜ powstałe w czasie wyładowań atmosferycznych na skutek przepięcia lub wzbudzania się niszczących sił elektromagnetycznych. Klauzula akceptacji zabezpieczeń przeciwpoŜarowych Wykonawca oświadcza, Ŝe znany jest mu stan zabezpieczeń p. poŜarowych w miejscu ubezpieczenia, w którym jest przechowywane mienie naleŜące do ubezpieczonego i uznaje te zabezpieczenia za wystarczające. Klauzula stempla bankowego _________________________________________________________________________________________ 15 z 19 SIWZ_ Załącznik nr 1 OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Za datę prawidłowego opłacenia składki ubezpieczeniowej uznaje się datę dokonania operacji za pomocą bankowości elektronicznej lub datę stempla bankowego uwidocznioną na przelewie bankowym. Klauzula zwrotu składki Wszelkie rozliczenia wynikające z niniejszej umowy, a w szczególności związane ze zwrotem składki dokonywane będą zgodnie z metodą pro rata temporis, tj. za kaŜdy dzień. Klauzula odpowiedzialności Początek okresu odpowiedzialności Ubezpieczyciela jest toŜsamy z początkiem okresu ubezpieczenia. Klauzula uznania zabezpieczeń przeciw kradzieŜowych Wykonawca oświadcza, w ubezpieczenia, miejscu Ŝe znany w jest którym mu jest stan zabezpieczeń p. kradzieŜowych przechowywane mienie naleŜące do ubezpieczonego i uznaje te zabezpieczenia za wystarczające. Klauzula kosztów zabezpieczenia przed szkodą Z zachowaniem pozostałych nie zmienionych niniejszą klauzulą postanowień ogólnych warunków ubezpieczenia i innych postanowień umowy ubezpieczenia, ustala się, Ŝe w razie nieuchronności zajścia zdarzenia losowego objętego ochrona ubezpieczeniową, Ubezpieczyciel pokrywa ponad sumę ubezpieczenia uzasadnione i udokumentowane koszty zabezpieczenia przed szkodą bezpośrednio zagroŜonego mienia. Limit odpowiedzialności w ramach niniejszej klauzuli wynosi 10% sumy ubezpieczenia mienia bezpośrednio zagroŜonego szkodą, nie więcej niŜ 100 000 zł. Ochrona ubezpieczeniowa udzielana na podstawie niniejszej klauzuli stanowi nadwyŜkę w stosunku do ochrony gwarantowanej w granicach sumy ubezpieczenia w podstawowym zakresie ubezpieczenia mienia. Klauzula ubezpieczenia od dewastacji Z zachowaniem pozostałych nie zmienionych niniejszą klauzulą postanowień ogólnych warunków ubezpieczenia ustala się, Ŝe: 1. niniejszą klauzulą jest objęty lokal i znajdujące się w nim mienie (z wyłączeniem wartości pienięŜnych) od zniszczenia lub uszkodzenia wskutek dewastacji; _________________________________________________________________________________________ 16 z 19 SIWZ_ Załącznik nr 1 OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 2. przez dewastację rozumie się rozmyślne zniszczenie lub uszkodzenie ubezpieczonego mienia przez osoby trzecie; 3. odpowiedzialność za szkody powstałe w wyniku dewastacji ograniczona jest do limitu w wysokości 50 000 zł na jedno i wszystkie zdarzenia 4. ubezpieczeniem nie są objęte szkody w obiektach opuszczonych i niewykorzystanych przez okres dłuŜszy niŜ 30 dni; Klauzula zgłaszania szkód w brzmieniu: „W kaŜdym przypadku określania w warunkach ubezpieczenia terminu na zgłoszenie szkody do Ubezpieczyciela, zapis mówiący o tym terminie zostanie rozszerzony o frazę: „W przypadku dni ustawowo wolnych od pracy termin przedłuŜa się do pierwszego dnia roboczego jaki następuje po terminie określonym w warunkach”. Klauzula odstąpienia od zasady proporcji w brzmieniu: W odniesieniu do mienia ubezpieczonego na sumy stałe wyłącza się zasadę stosowania proporcjonalnej redukcji odszkodowania w przypadku, gdy róŜnica między sumą ubezpieczenia zadeklarowaną w umowie ubezpieczenia dla poszczególnego składnika mienia a faktyczną wartością tego mienia na dzień szkody wynosi nie więcej niŜ 20%. Klauzula nie zawiadomienia w terminie o szkodzie Zapisane w Ogólnych Warunkach Ubezpieczenia skutki nie zawiadomienia Zakładu Ubezpieczeń o szkodzie / roszczeniu osoby poszkodowanej w odpowiednim terminie, mają zastosowanie tylko w sytuacji, kiedy nie zawiadomienie w terminie uniemoŜliwiło Zakładowi Ubezpieczeń ustalenie odpowiedzialności lub rozmiaru szkody. Klauzula ratalna w brzmieniu: W przypadku rozłoŜenia płatności składki na raty, z chwilą uznania przez Ubezpieczyciela roszczenia z tytułu szkody objętej ubezpieczeniem, Zamawiający nie moŜe zostać zobowiązany do uregulowania pozostałej do zapłacenia części składki. Jednocześnie z wypłacanego odszkodowania nie zostanie potrącona kwota odpowiadająca wysokości nieopłaconych rat składki. Klauzula akcji ratunkowej w brzmieniu: „Ubezpieczyciel wypłaci takŜe odszkodowanie, w granicach sumy ubezpieczenia (liczonej łącznie dla całego mienia) za szkody polegające na zniszczeniu mienia wskutek akcji ratunkowej prowadzonej w związku z zaistniałymi zdarzeniami losowymi objętymi umową ubezpieczenia.” _________________________________________________________________________________________ 17 z 19 SIWZ_ Załącznik nr 1 OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Klauzula przeniesienia mienia (miejsca ubezpieczenia) w brzmieniu: Na podstawie niniejszej klauzuli Ubezpieczyciel będzie ponosił odpowiedzialność wynikającą z umowy ubezpieczenia równieŜ w przypadku przeniesienia ubezpieczonego mienia pomiędzy ubezpieczonymi lokalizacjami (miejscami ubezpieczenia) na terenie Rzeczpospolitej Polskiej. VI. POSTANOWIENIA KOŃCOWE / WARUNKI SZCZEGÓLNE 1. Wykonawca wystawiać będzie dokumenty (polisy) potwierdzające zawarcie poszczególnych umów ubezpieczenia na okres 12 miesięcy kalendarzowych. 2. Przed złoŜeniem ofert na Ŝyczenie wykonawcy, zamawiający w umówionym terminie umoŜliwi dokonanie oględzin budynków i pojazdów zgłoszonych do ubezpieczenia, w szczególności zapoznania się z zabezpieczeniami występującymi w obiektach zamawiającego. Zaleca się, aby wykonawca uzyskał wszelkie informacje, które mogą być konieczne do przygotowania oferty. Jeśli wykonawca po zapoznaniu się ze stanem przedmiotu zamówienia złoŜy ofertę i przystąpi do przetargu uwaŜa się, Ŝe zapoznał się i zaakceptował jego stan. 3. W związku z trwającymi procedurami przetargowymi na zakup pojazdów i motocykli realizowanym przez Główny Inspektorat Transportu Drogowego w Warszawie, obecna liczba pojazdów ulegnie podwyŜszeniu. VII. WARUNKI PŁATNOŚCI: Płatność składki z tytułu umów ubezpieczenia - co kwartał, pierwsza rata - 21 dni od momentu zawarcia umowy ubezpieczenia. _________________________________________________________________________________________ 18 z 19 SIWZ_ Załącznik nr 1 OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA