Regulamin „Expressu Bydgoskiego” „Karnawałowe przebranie”

Regulamin „Expressu Bydgoskiego” „Karnawałowe przebranie”
§1.
Niniejszy regulamin (zwany dalej Regulaminem) określa zasady przeprowadzenia plebiscytu pod
nazwą „Karnawałowe przebranie”. Czytelnicy „Expressu Bydgoskiego” będą wybierać
w głosowaniu SMS-owym najciekawsze, najzabawniejsze i najładniejsze według nich dziecko
w wieku 3-12 lat w przebraniu karnawałowym.
§2.
Organizatorem plebiscytu jest firma Express Media Sp. z o.o. z siedzibą w Bydgoszczy,
ul. Warszawska 13, 85-058 Bydgoszcz (zwana dalej Organizatorem).
§3.
W pierwszym etapie plebiscytu Czytelnicy wysyłają drogą e-mailową zdjęcie dziecka w wieku 3-12
lat w karnawałowym przebraniu. Komisja weryfikacyjna na podstawie zgłoszeń Czytelników,
wybierze zdjęcia, które wezmą udział w głosowaniu. Czytelnicy głosują
w formie SMS-owej najciekawsze, najzabawniejsze i najładniejsze według nich dziecko
w wieku 3-12 lat w przebraniu karnawałowym. Oficjalne ogłoszenie wyników i przekazanie nagród
Zwycięzcy odbędzie się w Bydgoszczy do końca lutego 2016 r.
§4.
Zgłaszanie kandydatur do plebiscytu „Karnawałowe przebranie” trwa od 4.01 do 17.01.2016 roku.
Zdjęcia należy wysyłać pod adresem e-mailowym: [email protected]. Na jednym
zdjęciu może znajdować się jedno dziecko. Zgłoszenie do plebiscytu powinno zawierać następujące
elementy:
- zdjęcie dziecka w wieku 3-12 lat w karnawałowym przebraniu,
- imię, nazwisko oraz wiek dziecka,
- imię i nazwisko osoby zgłaszającej,
- numer telefonu kontaktowego,
- zgodę rodzica na wykorzystanie wizerunku dziecka i rodzica oraz zgodę autora zdjęcia na
wykorzystanie fotografii (WZÓR: Ja ……….(imię i nazwisko), urodzony/a …………(data
urodzenia), wyrażam zgodę na nieodpłatną publikację wizerunku swojego oraz dziecka
……………. (imię i nazwisko dziecka), którego jestem przedstawicielem ustawowym, przez
Organizatora plebiscytu. Pisemne potwierdzenie obejmuje zgodę na wykorzystanie, utrwalanie,
obróbkę i powielanie wykonanych zdjęć, za pośrednictwem mediów elektronicznych
i drukowanych. )
§5.
Głosowanie w plebiscycie odbywać się będzie poprzez SMS-y, Z jednego numeru telefonu można
wysłać nieograniczoną ilość SMS-ów. Głosowanie SMS-owe rozpocznie się 22.01.2015 r. i potrwa
do 7.02.2016 r. SMS-a należy wysłać pod numer 7148. Koszt wysłania SMS-a to 1,23 zł z VAT.
Wysłanie SMS-a jest równoznaczne z zakupem bieżącego ewydania „Expressu Bydgoskiego”.
Poprawnie wysłany SMS ze zgłoszeniem powinien zawierać prefiks tylko jednej pozycji na liście.
Lista prefiksów jest drukowana w „Expressie Bydgoskim”.
§6.
Wyniki plebiscytu będą usunięte ze strony www.express.bydgoski.pl najpóźniej na jeden dzień
przed zakończeniem plebiscytu - celem utajnienia przed oficjalnym ogłoszeniem.
§7.
W plebiscycie nie mogą brać udziału pracownicy i współpracownicy Organizatora, a także osoby,
którym powierzono określone prace w związku z organizowaniem konkursu oraz członkowie ich
najbliższych rodzin.
§8.
Nad prawidłowością przebiegu plebiscytu i nadsyłania SMS-ów czuwać będzie komisja w składzie:
a) Artur Szczepański – Redaktor Naczelny
b) Marek Jagła – Redakcja
c) Karolina Żakowicz - Marketing
d) Aleksandra Pazderska - Certyfikowana Osoba Nadzorująca
§9.
Reklamacje dotyczące plebiscytu należy przesyłać wraz z uzasadnieniem na adres Organizatora
z dopiskiem „Karnawałowe przebranie - reklamacja” w terminie 7 dni od dnia zakończenia
Plebiscytu (o terminie złożenia reklamacji decyduje data stempla pocztowego). Reklamacje
zgłoszone po upływie w/w terminu nie będą rozpatrywane. Termin rozpatrzenia reklamacji przez
Organizatora wynosi 30 dni od dnia ich otrzymania przez Organizatora (data stempla pocztowego).
§10.
Organizator nie ponosi odpowiedzialności za:
a) problemy w funkcjonowaniu plebiscytu, jeżeli nastąpiły one wskutek zdarzeń, których
Organizator przy zachowaniu należytej staranności nie był w stanie przewidzieć, lub którym nie
mógł zapobiec, w szczególności w przypadku problemów związanych ze zdarzeniami losowymi
o charakterze siły wyższej;
b) przerwy w funkcjonowaniu plebiscytu zaistniałe z przyczyn technicznych lub niezależnych od
Organizatora;
c) udziału w plebiscycie niezgodnie z postanowieniami niniejszego Regulaminu i szkody tym
spowodowane.
§11.
Organizator zastrzega sobie prawo zmiany postanowień Regulaminu w razie zmiany przepisów
prawnych lub z innej ważnej przyczyny, w szczególności, jeżeli zmiana pozwoli na sprawne
i zgodne z przepisami przeprowadzenie plebiscytu. Organizator ma również prawo do rezygnacji
z przeprowadzenia plebiscytu, nie później niż po rozpoczęciu głosowania SMS-owego.
§12.
Udział w plebiscycie jest równoznaczny z akceptacją niniejszego regulaminu.
Szczegółowy regulamin akcji będzie dostępny przez cały czas trwania plebiscytu w siedzibie
Organizatora oraz na www.express.bydgoski.pl, gdzie będzie można także śledzić bieżące wyniki
głosowania.
§13. Dane osobowe
Organizator informuje, że przekazane dane osobowe Czytelnika głosującego w plebiscycie będą
przetwarzane w celu przeprowadzenia Plebiscytu. Czytelnik głosujący w plebiscycie wyraża zgodę na
przetwarzanie jego danych osobowych w tym celu przez Organizatora. Powyższa zgoda obejmuje również
zgodę na ewentualną nieodpłatną publikację imienia i nazwiska oraz zdjęcia Laureatów Plebiscytu na
stronach internetowych oraz gazety. Czytelnik głosujący w plebiscycie może wyrazić również zgodę na
przetwarzanie jego danych osobowych przez Organizatora Plebiscytu dla innych celów marketingowych.
Administratorem zbioru danych osobowych Express Media sp. z o.o. z siedzibą w Bydgoszczy przy ul.
Warszawskiej Administrator danych osobowych informuje, że podanie danych osobowych jest dobrowolne,
choć warunkuje możliwość udziału w Plebiscycie, oraz że Czytelnikowi głosującemu w plebiscycie
przysługuje prawo dostępu do jego danych oraz ich poprawiania.
Prawidłowość nadsyłania SMS-ów oraz kuponów oceniać będzie Komisja złożona z przedstawicieli
Organizatora plebiscytu.
1. Czytelnik głosujący w plebiscycie wyraża zgodę na kontaktowanie się z Czytelnikiem przez Express
Media sp. z o.o., 85-058 Bydgoszcz, ul. Warszawska 13 lub podmiot trzeci na jej zlecenie, z użyciem
telefonu i SMS na potrzeby obsługi i wykonania niniejszego regulaminu plebiscytu.
2. Czytelnik głosujący w plebiscycie wyraża zgodę na powierzenie przetwarzania danych osobowych przez
Express Media sp. z o.o. , 85-058 Bydgoszcz, ul. Warszawska 13, na potrzeby plebiscytu podmiotom,
którym Wydawca powierzy działanie w swoim imieniu dla realizacji niniejszego regulaminu plebiscytu.
3. Podane dane osobowe będą przetwarzane zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych przez Express
Media sp. z o.o., 85-058 Bydgoszcz, ul. Warszawska 13. Spółka informuje, że jest administratorem danych
osobowych. Właściciel danych ma prawo wglądu do swoich danych oraz ich poprawiania w siedzibie Spółki.
Nadto ma prawo w każdym czasie wyrazić sprzeciw co do przetwarzania jego danych przez Spółkę, cofnąć
zgodę lub żądać usunięcia przetwarzanych danych osobowych, w zakresie przewidzianym przez przepisy
w/w ustawy. Oświadczenia woli o w/w treści powinny być ze względów bezpieczeństwa wyrażone na
piśmie. Podanie danych jest dobrowolne.
4. Czytelnik głosujący w plebiscycie wyraża zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w celach
marketingu usług i produktów własnych firmy Express Media sp. z o.o. z siedzibą w Bydgoszczy.
5. Czytelnik głosujący w plebiscycie wyraża zgodę na otrzymywanie drogą elektroniczną na podane adresy
e-mail i numery telefonu informacji handlowych dotyczących usług i produktów własnych oraz partnerów
firmy Express Media sp. z o.o. z siedzibą w Bydgoszczy.
6. Czytelnik głosujący w plebiscycie wyraża zgodę na wykorzystywanie w stosunku do uczestnika przez
Express Media sp. z o.o. z siedzibą w Bydgoszczy dla celów marketingu bezpośredniego końcowego
urządzenia telekomunikacyjnego (telefon, komputer, smartfon) oraz automatycznych systemów
wywołujących.