S ą d R e j o n o w y w T y c h a c h

Transkrypt

Sąd Rejonowy
w Tychach
43-100 Tychy, ul. Budowlanych 33
SPECYFIKACJA
ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
Przedmiot zamówienia:
Zaopatrywanie Sądu Rejonowego w Tychach w materiały eksploatacyjne do
drukarek, kserokopiarek i faksów.
30125110-5 toner do drukarek laserowych/faksów
30192320-0 taśmy do drukarek
30192340-6 taśmy do faksów
Tryb zamówienia publicznego:
Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie przetargu
nieograniczonego o wartości mniejszej niż kwoty określone w przepisach
wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo Zamówień Publicznych ( Dz.
U. Nr 19/2004, poz. 177 z późn. zm.)
Rejestr zamówień publicznych ZP.OG / 6 /13
Adres do korespondencji:
Sąd Rejonowy w Tychach
ul. Budowlanych 33
43-100 Tychy
Dyrektor
Sądu Rejonowego w Tychach
mgr inż. Grzegorz Petka
……………………………
(Zatwierdzam)
Zaopatrywanie Sądu Rejonowego w Tychach w materiały eksploatacyjne do drukarek, kserokopiarek i faksów
ZP.OG/6/13
I. Nazwa i adres Zamawiającego:
Sąd Rejonowy w Tychach
43-100 Tychy
ul. Budowlanych 3
tel. 032/3233114
fax: 032/3233115
NIP: 646-106-12-09
Regon: 272173793
Strona internetowa Sądu Rejonowego w Tychach www.tychy.sr.gov.pl
Godziny urzędowania: 730 – 1800 poniedziałek
730 – 1530 wtorek – piątek
II. Tryb udzielenia zamówienia publicznego:
2.1 Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego o wartości mniejszej niż
kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia
2004 roku Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2004 Nr 19 poz. 177 z późn. zm.).
2.2. Ogłoszenie o zamówieniu publicznym zostało opublikowane w Biuletynie Zamówień
Publicznych, zamieszczone na stronie internetowej Zamawiającego www.tychy.sr.gov.pl oraz
wywieszone na tablicy ogłoszeń w siedzibie Zamawiającego.
III. Opis przedmiotu zamówienia:
3.1. Nazwa nadana zamówieniu publicznemu przez Zamawiającego:
Zaopatrywanie Sądu Rejonowego w Tychach w materiały eksploatacyjne do drukarek ,
kserokopiarek i faksów.
3.2. Znak sprawy nadany przez Zamawiającego:
ZP.OG / 6 / 13
3.3. zamówienie zostało zakwalifikowane do kategorii dostawa. Nazwy i kody określone według
Wspólnego Słownika Zamówień (CPV):
- 30125110-5 – toner do drukarek/faksów
- 30192320-0 – taśmy do drukarek
- 30192340-6 – taśmy do faksów
3.4. W chwili obecnej na wyposażeniu Sądu znajdują się:
3.4.1. Drukarki:
3.4.1.1. laserowe:
3.4.1.1.1.HP LJ - 1005w, P1006, 1015, 1020, 1022N, P 1102, 1300, 1320, P1566, 1606dn, 2015dn,
P2055dn, 2600n, 4250n
3.4.1.1.2. Lexmark – T650DN, T654DN,
3.4.1.1.3. Brother – HL 5450DN, HL 6180DW, HL 2270DW
3.4.1.2. igłowe:
3.4.1.2.1. PB2
3.4.1.3. atramentowe:
3.4.1.3.1. HP – HP OfficeJet 100
3.4.1.3.2. Canon - IX6550
3.4.2 Faksy Panasonic - UF-490, KX-FL 613, KX-FLB 758, KX-FP 207, KX-MB 773.
3.4.3. Kserokopiarki:
3.4.3.1.Kyocera Mita – FS 1118, 1500, 1620, 1635, 2525E,
3.4.3.2. Canon – iR 1204,
3.4.3.3. develop – ineo+20, ineo 161, ineo 164, ineo 213, 13F,
3.5. Realizacja przedmiotu zamówienia publicznego przebiegać będzie sukcesywnie, w oparciu o
przesyłane przez Zamawiającego - faksem - zamówienia.
3.6. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik Nr 3 do SIWZ.
3.7. Podane w załączniku do SIWZ
ilości materiałów eksploatacyjnych są wielkościami
orientacyjnymi i mają jedynie charakter informacyjny. Zamawiający w zależności od swoich
potrzeb może w okresie obowiązywania umowy zamówić mniejsze ilości materiałów
eksploatacyjnych, co nie będzie stanowiło podstawy do zmiany cen jednostkowych.
Wykonawcy, z którym Zamawiający podpisze umowę nie służy żadne roszczenie o realizację
umowy w wielkościach podanych w załączniku.
2
ZP.OG/6/13
3.8. Zamawiający wymaga od Wykonawcy dostawy materiałów eksploatacyjnych fabrycznie
nowych, oryginalnych, wyprodukowanych przez producenta sprzętu lub materiałów
eksploatacyjnych równoważnych.
3.9. Przez materiał eksploatacyjny równoważny Zamawiający rozumie produkt:
3.9.1. fabrycznie nowy, nie regenerowany, pochodzący z bieżącej produkcji, wytworzony seryjnie w
cyklu produkcyjnym,
3.9.2. opakowany hermetycznie, nie noszący śladów użytkowania,
3.9.3. którego wydajność, jest co najmniej taka jak materiału oryginalnego zalecanego przez
producentów sprzętu,
3.9.4. który zapewnia jakość wydruku co najmniej taką, jak materiał oryginalny zalecany przez
producenta sprzętu,
3.9.5. który nie ogranicza pełnej współpracy z programem sprzętu, monitorującym stan zasobników z
tuszem lub tonerem,
3.9.6. który w żadnym stopniu nie narusza praw patentowych ani innej własności intelektualnej,
3.9.7. w którym wszystkie elementy danego materiału eksploatacyjnego są nowe, nie wchodziły
wcześniej (pierwotnie) w całości ani w części w skład innych materiałów, w szczególności
bęben światłoczuły, listwa podająca, listwa zbierająca, wałek magnetyczny,
3.9.8. w którym zastosowano tusz/toner dopasowany do pracy z danym urządzeniem (do oferty
wymagane jest dołączenie stosownych dokumentów).
3.10. Wszystkie zaoferowane przez Wykonawcę materiały winny być opatrzone znakiem firmowym
producenta, etykietą zawierającą numer katalogowy, kod kreskowy, listą modeli sprzętu, do
której jest przeznaczony oraz terminem ważności.
3.11. Zamawiający nie dopuszcza możliwości zaoferowania materiałów eksploatacyjnych
napełnianych powtórnie lub skopiowanych w sposób naruszający prawo polskie lub UE.
3.12 W przypadku zaoferowania materiałów równoważnych, zgodnie z art. 30 ust. 5 ustawy,
Wykonawca zobowiązany jest przedstawić wraz z ofertą szczegółową specyfikację, z której w
sposób nie budzący wątpliwości winno wynikać, że oferowany materiał eksploatacyjny posiada
takie same lub lepsze parametry techniczne, jakościowe jak określone przez Zamawiającego
(do oferty wymagane jest załączenie stosownych dokumentów), a w szczególności:
3.12.1.nie narusza praw gwarancyjnych producenta sprzętu,
3.12.2. jest fabrycznie nowy, nie gorszej jakości niż produkt zalecany przez producenta sprzętu,
3.12.3. posiada znak producenta oraz etykiety identyfikujące dane produkty,
3.12.4 pojemność / wydajność (ilość uzyskanych kopii) nie może być mniejsza niż produktów
oryginalnych,
3.13. Niezależnie od wskazanych wyżej wymagań Zamawiający żąda, aby Wykonawca złożył
oświadczenie następującej treści:
„Oświadczam, że w przypadku awarii sprzętu z winy dostarczonego materiału eksploatacyjnego
zobowiązuję się do naprawy sprzętu w autoryzowanym serwisie oraz pokrycia w całości szkód jakie
awaria ta spowodowała. Wszelkie wymagane ekspertyzy związane z oceną uszkodzonego sprzętu, na
skutek kwestionowanych materiałów eksploatacyjnych, wykonam na własny koszt”.
3.14. Jeżeli w trakcie obowiązywania umowy Zamawiający stwierdzi, że wydajność, jakość lub
niezawodność dostarczonych produktów odbiega na niekorzyść od parametrów produktu
oryginalnego (pochodzącego od producenta urządzenia, do którego materiał jest przeznaczony)
lub jeżeli produkt nie sygnalizuje we właściwy sposób stanu zużycia tuszu lub tonera, może
zażądać od wykonawcy zmiany materiału na materiał nowy - oryginalny - wolny od wad.
3.15. W cenie oferty należy zawrzeć wszystkie czynności wchodzące w skład dostawy oraz transportu
zamawianego towaru oraz ewentualne upusty cenowe.
3.16. Wszystkie zaoferowane przez Wykonawcę materiały eksploatacyjne winny posiadać termin
przydatności do użycia nie krótszy niż 12 miesięcy, licząc od dnia zainstalowania produktu w
urządzeniu (niezależnie od daty zakupu i okresu przechowywania).
3.17. Wykonawca dostarczał będzie objęte zamówieniem publicznym materiały eksploatacyjne w
terminie do godziny 14oo następnego dnia roboczego licząc od dnia przesłania – faksem przez
Zamawiającego w godzinach jego pracy tj. od 73o do 153o - każdorazowego zamówienia.
3.18. Ilekroć w opisie przedmiotu zamówienia zawartym w SIWZ lub ogłoszeniu użyte są znaki
towarowe, patenty lub pochodzenie, to przyjmuje się że wskazaniom takim towarzyszą wyrazy
3
ZP.OG/6/13
„lub równoważne” tj. spełniające taką samą funkcję użytkową oraz minimalne wymagania
techniczne o parametrach nie gorszych niż wskazane w SIWZ.
3.19. Materiały eksploatacyjne do wszystkich modeli urządzeń jednego producenta sprzętu,
wskazanych w opisie technicznym – załącznik Nr 4 do SIWZ – muszą pochodzić od jednego
producenta materiałów eksploatacyjnych.
3.20. Producent zaoferowanego do zakupu materiału eksploatacyjnego musi spełniać przepisy
związane z ochroną środowiska oraz zapewni, że materiały te są produkowane w sposób
bezpieczny i nie wpływający negatywnie na środowisko.
IV. Termin realizacji przedmiotu zamówienia:
4.1. Termin wykonania zamówienia ustala się następująco:
od podpisania umowy do dnia 31 grudnia 2013 roku.
4.2. Realizacja przedmiotu zamówienia publicznego przebiegać będzie sukcesywnie, w oparciu o
przesyłane przez Zamawiającego - faksem – zamówienia.
V. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz sposobu oceny spełnienia tych warunków:
5.1.O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, który spełniają wymogi określone w art.
22 ust. 1 ustawy PZP:
5.1.1. posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy
prawa nakładają obowiązek ich posiadania,
5.1.2. posiadają wiedzę i doświadczenie,
5.1.3. dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania
zamówienia,
5.1.4. znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.
5.2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z
postępowania o udzielenie zamówienia.
5.3. Ocena spełnienia warunków dokonana zostanie wg formuły „spełnia – nie spełnia„ na podstawie
informacji zawartych w dokumentach i oświadczeniach, o których mowa w pkt VI niniejszej
Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
5.4. Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy wraz z ofertą nie złożą oświadczeń lub dokumentów
potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu bądź dokumentów
potwierdzających, iż oferta spełnia wymagania określone w niniejszej SIWZ, lub którzy nie
złożyli pełnomocnictw, albo złożą w/w dokumenty zawierające błędy lub złożyli wadliwe
pełnomocnictwa, do uzupełnienia tych dokumentów w określonym terminie, chyba że ich
uzupełnienie i tak skutkowałoby odrzuceniem oferty lub konieczne byłoby unieważnienie
postępowania. Złożone na wezwanie Zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny
potwierdzać spełnienie przez Wykonawcę zarówno warunków udziału w postępowaniu jak
również spełnienie przez oferowane dostawy wymagań określonych przez Zamawiającego, nie
później niż w dniu, w którym upłynął termin składania ofert.
5.5. W przypadku składania ofert przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie
(konsorcjum lub spółkę cywilną), warunek udziału w postępowaniu, o którym mowa w pkt 5.2.
każdy z Wykonawców musi spełniać oddzielnie. Warunki wymienione w pkt 5.1.1 – 5.1.4. mogą
być spełnione łącznie.
5.6. Złożenie przez Wykonawcę nieprawdziwych informacji mających wpływ na wynik
prowadzonego postępowania lub dokumentów nie potwierdzających spełnienie tych warunków
spowoduje wykluczenie Wykonawcy z niniejszego postępowania – zgodnie z art. 24 ust. 2 ustawy
PZP. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż warunki udziału w
postępowaniu Wykonawca spełnił.
5.7. Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy w sytuacjach określonych w treści art. 89 ustawy Prawo
Zamówień Publicznych.
VI. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie muszą dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia
spełnienia warunków udziału w postępowaniu:
4
ZP.OG/6/13
6.1.W celu potwierdzenia, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy PZP
Wykonawcy zobowiązani są dostarczyć:
6.1.1. oświadczenie o nie podleganiu wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia
publicznego – załącznik Nr 2 do SIWZ.
6.1.2. aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji
działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do
ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem
terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1
pkt 2 ustawy.
6.1.3. oświadczenie Wykonawcy, że nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na
ubezpieczenie zdrowotne i społeczne lub że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie
lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji
właściwego organu – załączniki Nr 7 i 8 do SIWZ.
W przypadku składania oferty przez konsorcjum, dokument wymieniony w punkcie 6.1.3. musi być
złożony przez każdego uczestnika konsorcjum oddzielnie.
6.2. W celu wykazania spełnienia przez Wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1
ustawy, Zamawiający żąda następujących dokumentów:
6.2.1. Oświadczenia , iż spełnia warunki udziału w postępowaniu - załącznik Nr 1 do SIWZ.
6.5. Inne wymagane dokumenty:
6.5.1. W przypadku gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik – należy do oferty dołączyć
pełnomocnictwo określające jego zakres i podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji
Wykonawcy.
6.5.2. Pełnomocnictwo nie jest wymagane, jeżeli podpisujący jest lub są właścicielami oferenta lub
jeżeli są oni wymienieni z imienia i nazwiska w aktualnym dokumencie rejestracyjnym.
6.5.3. W przypadku, gdy ofertę składają Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie
zamówienia, wymagane jest załączenie dokumentu pełnomocnictwa określającego zakres
umocowania pełnomocnika ustanowionego do reprezentowania ich w postępowaniu – stosownie
do treści art. 23 ust. 2 ustawy.
6.6. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą spełnić warunki udziału w
postępowaniu określone w art. 22 ust. 1 ustawy i muszą wykazać , że nie podlegają wykluczeniu z
postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 tejże ustawy.
6.7. Okoliczności uzasadniające wykluczenie z postępowania w oparciu o przepis art. 24 ust. 1 i 2
ustawy zachodzące choćby względem pojedynczego Wykonawcy dyskwalifikują całą grupę
Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia.
6.8. Zgodnie z art. 141 ustawy Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia ponoszą
solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy.
6.9 W przypadku Wykonawców mających swoją siedzibę poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej
są oni zobowiązani do przedłożenia dokumentu lub dokumentów wystawionych w kraju
pochodzenia, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzające, że:
6.91. nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości – wystawiony nie wcześniej niż 6
miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
6.9.2. nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo
że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych
płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawiony nie
wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
6.9.3. nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż
6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
6.10. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski i
winny być poświadczone przez Wykonawcę.
6.11. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii
dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna
lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości.
5
ZP.OG/6/13
Pozostałe wymagane dokumenty:
6.12. W celu potwierdzenia, że oferowane materiały eksploatacyjne odpowiadają wymaganiom
określonym przez Zamawiającego - w przypadku zaoferowania materiałów równoważnych
Wykonawca zobowiązany jest przedstawić wraz z ofertą dokumentację określoną przez
Zamawiającego w punkcie 3.9. i 3.12. SIWZ (do każdego wskazanego materiału równoważnego
osobno), z której w sposób nie budzący wątpliwości winno wynikać, że oferowany materiał
eksploatacyjny posiada takie same lub lepsze parametry techniczne, jakościowe jak określone
przez Zamawiającego, a w szczególności: nie narusza praw gwarancyjnych producenta sprzętu,
jest fabrycznie nowy, nie gorszej jakości niż produkt zalecany przez producenta sprzętu, posiada
znak producenta oraz etykiety identyfikujące dane produkty, pojemność / wydajność (ilość
uzyskanych kopii) nie może być mniejsza niż produktów oryginalnych.
6.13. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii
dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona przez Wykonawcę kserokopia dokumentu jest
nieczytelna lub budzi uzasadnione zastrzeżenia i wątpliwości, co do jej prawdziwości, a
Zamawiający nie może sprawdzić jej prawdziwości w inny sposób.
6.14. W toku analizy oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących
treści złożonych ofert. Niedopuszczalne jest prowadzenie między Zamawiającym i Wykonawcą
negocjacji dotyczących złożonych ofert oraz dokonywanie jakichkolwiek zmian w jej treści.
6.15. Zamawiający poprawia w tekście oferty oczywiste omyłki pisarskie, oczywiste omyłki
rachunkowe w obliczaniu ceny i inne omyłki zgodnie z art. 87 ust. 2 ustawy, zawiadamiając
niezwłocznie o tym Wykonawcę, którego ofertę poprawiono.
VII. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz
przekazywania oświadczeń i dokumentów, z podaniem adresu poczty elektronicznej lub
strony internetowej Zamawiającego, jeżeli Zamawiający dopuszcza porozumiewanie się drogą
elektroniczną:
7.1.Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Wykonawcy przekazują Zamawiającemu
pisemnie w godzinach jego pracy tj. od godziny 73o do 153o .
7.2. Zamawiający dopuszcza możliwość przekazywania wniosków, zawiadomień i informacji za
pomocą faksu na numer 32/3233115, jednakże każda ze stron na żądanie drugiej strony ma
obowiązek niezwłocznie potwierdzić fakt ich otrzymania.
7.3. Korespondencja przesłana faksem po godzinach urzędowania zostanie zarejestrowana w
następnym dniu pracy Zamawiającego i uznana za wniesioną z datą tego dnia.
7.4. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający w
oparciu przepis art. 38 jest zobowiązany niezwłocznie udzielić wyjaśnień.
7.5. Zamawiający jednocześnie przekazuje treść wyjaśnień wszystkim Wykonawcom, którym
doręczono SIWZ.
7.6. W szczególnie uzasadnionych przypadkach, przed upływem terminu składania ofert,
Zamawiający może zmodyfikować treść SIWZ. Modyfikacje dokonane przez Zamawiającego
zostaną niezwłocznie zamieszczenie na stronie internetowej Zamawiającego.
7.7. Zamawiający przedłuży termin do składania ofert, jeżeli niezbędny będzie dodatkowy czas na
wprowadzenie w ofertach zmian wynikających z modyfikacji treści SIWZ.
7.8. Wyjaśnienia i modyfikacje treści SIWZ, o których mowa wyżej zostaną zamieszczone na stronie
internetowej, na której jest udostępniona SIWZ – www.tychy.sr.gov.pl
7.9. Zamawiający nie zamierza zwoływać zebrania Wykonawców.
7.10.
Osobą uprawnioną przez Zamawiającego do kontaktowania się z oferentami jest:
Ewa Łąka – 32/3233114
VIII. Termin związania ofertą:
8.1. Wykonawca jest związany ofertą przez okres 30 dni.
8.2. W uzasadnionych przypadkach, na co najmniej 7 dni przed upływem terminu związania ofertą,
Zamawiający może zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie terminu o
oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 30 dni.
6
ZP.OG/6/13
8.3. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się z upływem terminu składania ofert do
Zamawiającego.
IX. Informacje pozostałe:
9.1. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.
9.2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
9.3. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.
9.4. Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających.
9.5. Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej.
9.6. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
9.7. Zamawiający nie przewiduje prowadzenia rozliczeń w walutach obcych.
X. Opis sposobu przygotowania oferty:
10.1. Oferta powinna być przygotowana zgodnie z wymogami SIWZ oraz być zgodna z zapisami
ustawy Prawo Zamówień Publicznych z dnia 29.01.2004r. (Dz. U. Nr 19 z 2004r., poz. 177 z
późn. zm.).
10.2. Oferent – Wykonawca może zmienić treści formularzy oraz załączników dołączonych do SIWZ
pod warunkiem, że ich treść odpowiadać będzie warunkom określonym przez Zamawiającego w
SIWZ oraz warunkom określonym w ustawie i aktach wykonawczych wydanych na jej podstawie.
10.3. Oferta winna być sporządzona w jednym egzemplarzu i być trwale spięta, mieć kolejno
ponumerowane strony.
10.4. Ofertę należy przygotować w języku polskim, pismem czytelnym, przy użyciu nośnika pisma
nie ulegającego usunięciu bez pozostawienia śladów:
10.4.1. Dopuszcza się używanie w oświadczeniach, ofercie oraz innych dokumentach określeń
obcojęzycznych w zakresie określonym w art. 11 ustawy z dnia 07.10.1999r. o języku polskim
(Dz. U. nr 90, poz. 999 z późn. zm.).
10.4.2. W przypadku, gdy dołączone do oferty dokumenty zostały sporządzone w języku obcym,
niezbędne jest przedstawienie ich tłumaczenia na język polski, a treść tłumaczenia dokumentu
winna być poświadczona przez Wykonawcę.
10.5. Oferta oraz załączniki muszą być podpisane imieniem i nazwiskiem przez osobę/osoby
upoważnione do reprezentowania Wykonawcy.
10.6. Każda strona oferty winna być parafowana przez osobę/osoby upoważnione do reprezentowania
Wykonawcy.
10.7. Każda ewentualna poprawka w ofercie musi być parafowana przez osobę/osoby upoważnione do
reprezentowania Wykonawcy.
10.8. Dokumenty dołączone do oferty, mogą być przedstawione w formie oryginału lub kserokopii
poświadczonej „za zgodność z oryginałem” przez osoby upoważnione do składania oświadczeń
woli w imieniu Wykonawcy. W przypadku gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik – należy
do oferty dołączyć pełnomocnictwo określające jego zakres i podpisane przez osoby uprawnione
do reprezentacji Wykonawcy.
Pełnomocnictwo powinno być przedstawione w formie oryginału lub poświadczonej
notarialnie za zgodność z oryginałem kopii.
10.9. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę, w której musi być zaoferowana tylko jedna
ostateczna cena.
10.10. Treść oferty musi odpowiadać SIWZ.
10.11. Zaleca się aby ofertę złożyć w dwóch zamkniętych kopertach. Koperta zewnętrzna musi być
zapieczętowana w sposób gwarantujący zachowanie w poufności jej treści oraz zabezpieczającej
jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert.
Koperta wewnętrzna ma być zaadresowana według poniższego wzoru:
„Zaopatrywanie Sądu Rejonowego w Tychach w materiały eksploatacyjne do drukarek,
kserokopiarek i faksów”
7
ZP.OG/6/13
ZP.OG / 6 /13
„Nie otwierać do dnia otwarcia ofert
9 października 2013r. godz. 1015„
Koperta wewnętrzna powinna dodatkowo zawierać dane identyfikacyjne Wykonawcy.
10.12. Oferta jest jawna od chwili jej otwarcia, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę
przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli
Wykonawca nie później niż w terminie składania ofert zastrzegł, że nie mogą być one
udostępniane. Wykonawca nie może zastrzec swojej nazwy (firmy) oraz adresu, a także
informacji dotyczących ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków
płatności zawartych w ofercie.
10.13. Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa, powinny być wyodrębnione i oznaczone
napisem „Tajemnica Przedsiębiorstwa”.
10.14. Koszty opracowania i dostarczenia oferty oraz uczestnictwa w zamówieniu publicznym
obciążają wyłącznie Wykonawcę.
10.15. Wykonawca może przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę. W
celu dokonania zmiany lub wycofania oferty Wykonawca złoży Zamawiającemu kolejną
zamkniętą kopertę z oświadczeniem o wprowadzeniu zmian lub o wycofaniu się z postępowania z
dodaniem na kopercie słowa „Zmiana” lub „Wycofane” i oznaczeniami j.w.
10.16. Ofertę złożoną po terminie zwraca się bez otwierania, po upływie terminu przewidzianego na
wniesienie protestu.
10.17. Żadna z ofert nie może być zmodyfikowana ani wycofana po upływie wyznaczonego terminu
składania ofert.
XI.. Miejsce oraz termin składania ofert:
11.1. Oferty należy składać w Sądzie Rejonowym w Tychach: w Biurze Podawczym – ul.
Budowlanych 33 pokój Nr 7 lub w Oddziale Gospodarczym - ul. Bałuckiego 4 pokój Nr 17 w
terminie do dnia 09 października 2013 roku godz. 1000.
11.2. Za datę złożenia oferty dostarczonej pocztą uważać się będzie datę dostarczenia oferty do
siedziby Zamawiającego.
11.3. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Sądu Rejonowego w Tychach ul. Bałuckiego 4
w dniu 09 października 2013 roku godz. 1015.
11.4. Otwarcie ofert jest jawne.
11.5. Przed otwarciem ofert Zamawiający ogłosi oferentom jaka kwotę zamierza przeznaczyć na
sfinansowanie zamówienia publicznego.
XII. Opis sposobu obliczania ceny:
12.1. Cenę oferty należy podać cyfrą i słownie wraz ze wszystkimi składnikami, wpływającymi na
ostateczną cenę uwzględniając podatek VAT z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
12.2. Prawidłowe ustalenie podatku VAT należy do obowiązków Wykonawcy zgodnie z przepisami
ustawy o podatku od towarów i usług oraz podatku akcyzowym. Zamawiający nie uzna za
oczywistą omyłkę i nie będzie poprawiał błędnie ustalonego podatku VAT.
12.3. Wykonawca poda ceny jednostkowe materiałów eksploatacyjnych i wartość całego zamówienia.
12.4. Podane w załączniku do SIWZ ilości materiałów eksploatacyjnych są wielkościami
orientacyjnymi, oszacowanymi na podstawie zużycia w roku poprzednim oraz przewidywanego
zapotrzebowania i mają jedynie charakter informacyjny. Zamawiający w zależności od swoich
potrzeb może w okresie obowiązywania umowy zamówić mniejsze ilości materiałów
eksploatacyjnych, co nie będzie stanowiło podstawy do zmiany cen jednostkowych. Wykonawcy
nie będzie przysługiwało żadne roszczenie o realizację dostaw w wielkościach wskazanych w
formularzu ofertowym stanowiącym załącznik do SIWZ.
12.5. Zamawiający poprawi oczywiste omyłki pisarskie i omyłki rachunkowe w treści oferty,
niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona.
8
ZP.OG/6/13
12.6. Ceny jednostkowe materiałów eksploatacyjnych wskazane w ofercie przez Wykonawcę są stałe,
ostateczne, nie podlegają żadnym negocjacjom i nie ulegają zmianie w całym okresie
obowiązywania umowy.
XIII. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z
podaniem znaczenia kryteriów oraz sposobu oceny ofert:
13.1. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska największą ilość punktów (max.100
punktów).
13.2. O wyborze najkorzystniejszej oferty decydować będą następujące kryteria:
Cena brutto oferty – 50% (50 punktów)
Rodzaj materiałów eksploatacyjnych - 50% (50 punktów)
13.3. W odniesieniu do Wykonawców, którzy spełnili postawione warunki Zamawiający dokona
oceny ofert na podstawie wskazanych poniżej kryteriów:
Lp.
Kryterium
Opis kryterium
Waga kryterium
1.
Łączna cena brutto
za przedmiot
zamówienia
Cena najniższa
50%
50 punktów
2.
Cena badanej oferty
Materiały eksploatacyjne
producentów urządzeń
Rodzaj materiałów
eksploatacyjnych
Materiały eksploatacyjne
producentów urządzeń i częściowo
innych producentów (materiały
równoważne) – nie więcej niż 3 w
odniesieniu do całego zał. Nr 4
Materiały eksploatacyjne innych
producentów (materiały
równoważne) więcej niż 3 w
odniesieniu do całego zał. Nr 4
1
50%
0,1
50 punktów
0,01
13.4. Obliczenie punktów przyznanych każdej ofercie zostanie dokonane na podstawie wzoru:
C min
On = -------- x 50 + rodzaj materiałów eksploatacyjnych x 50
Cn
Gdzie:
On – liczba punktów przyznanych ocenianej ofercie
n – numer ocenianej oferty
C min – cena najniższej oferty spośród ocenianych ofert
C n – cena ocenianej oferty
XIV. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu
zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego:
14.1. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim
wymaganiom niniejszej specyfikacji i została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane
kryterium wyboru.
9
ZP.OG/6/13
14.2. Zamawiający powiadomi o wyniku postępowania wszystkich Wykonawców, którzy ubiegali się
o udzielenie zamówienia.
14.3. Wybranemu Wykonawcy Zamawiający wskaże miejsce i termin podpisania umowy, projekt
został dołączony do SIWZ, który to termin nie może być krótszy niż 5 dni od dnia przekazania
zawiadomienia o wyborze oferty, nie później jednak niż przed upływem terminu związania ofertą.
14.4. Projekt umowy stanowi załącznik Nr 5 do SIWZ.
14.5. Umowy w sprawach zamówień publicznych są jawne i podlegają udostępnieniu na zasadach
określonych w przepisach o dostępie do informacji publicznej.
14.6. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie
zamówienia publicznego Zamawiający wybiera ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych
ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny.
14.7. Projekt umowy zawiera wysokość kar umownych oraz istotne postanowienia treści umowy.
14.8. Wykonawcy składający wspólną ofertę ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie
umowy.
14.9. Zgodnie z art. 144 ust. 1 ustawy strony dopuszczają zmiany umowy w stosunku do treści
złożonej oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w zakresie:
14.9.1. ewentualnej zmiany cen, jedynie w przypadku dokonanej przez właściwy organ państwowy
zmiany stawki podatku VAT. Wprowadzenie nowych cen musi się odbyć w wysokości
proporcjonalnej do wprowadzonych zmian, uwzględniających proporcjonalne zmiany ww
czynnika cenotwórczego.
14.9.2. zmian ilościowych poszczególnego asortymentu objętego umową w ramach maksymalnej
wartości zamówienia określonej w paragrafie 1 umowy. Powyższe zmiany nie mogą skutkować
zmianą ceny jednostkowej netto.
14.10. Zamawiający zastrzega sobie prawo zawieszenia wykonania umowy w przypadku ograniczeń
budżetowych jednostki.
14.11. Strona wnosząca o zmiany inicjuje zmianę pisemnie podając opis zmiany, uzasadnienie
zmiany, czas wykonywania zmiany, wpływ zmiany na termin zakończenia realizacji umowy,
przedstawia propozycję aneksu do umowy.
14.12. Wszystkie zmiany, za wyjątkiem zmian określonych w pkt. 14.9.2. wymagają zgody obu stron
w formie sporządzonego i podpisanego obopólnie aneksu. Każda ze stron upoważniona jest do
wystąpienia o takie zmiany.
XV. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w toku postępowania o
udzielenie zamówienia:
15.1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w
Tychach przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w ustawie Prawo Zamówień
Publicznych (Dz. U. Nr 19 z 2004r., poz. 177 z późn. zm.).
XVI. Spis załączników do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia:
1. Oświadczenie o spełnieniu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo Zamówień
Publicznych – Zał. Nr 1,
2. Oświadczenie o nie wykluczeniu z postępowania o zamówienie publiczne na podstawie art. 24
ust. 1 ustawy Prawo Zamówień Publicznych – Zał. Nr 2,
3. Oświadczenie o przynależności do grupy kapitałowej – zał. Nr 3,
4. Formularz ofertowy – Zał. Nr 4,
5. Opis przedmiotu zamówienia – Zał. Nr 5,
6. Projekt umowy – Zał. Nr 6,
7. Oświadczenie Wykonawcy, że nie zalega z opłacaniem podatków – Zał. Nr 7,
8. Oświadczenie Wykonawcy, że nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i
społeczne – Zał. Nr 8.
10
ZP.OG/6/13
Załącznik Nr 1
Nazwa oferenta
.................................................................................
Adres
.................................................................................
OŚWIADCZENIE
o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29
stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.).
Przystępując do postępowania w sprawie udzielenia zamówienia publicznego na:
zaopatrywanie Sądu Rejonowego w Tychach w materiały eksploatacyjne do
drukarek, kserokopiarek i faksów
Ja, niżej podpisany/My niżej podpisani, reprezentując Wykonawcę:
…………………………………………………………………………………………………...
/nazwa Wykonawcy/
jako upoważniony/eni na piśmie lub wpisany/i w odpowiednich rejestrach, w imieniu
reprezentowanego przeze mnie Wykonawcy oświadczam/y, że:
spełniam/y warunki dotyczące:
1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy
prawa nakładają obowiązek ich posiadania;
2) posiadania wiedzy i doświadczenia;
3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania
zamówienia;
4) sytuacji ekonomicznej i finansowej.
……………………., dnia …………………… 2013r.
Miejscowość
................................................................................
/ pieczęć i podpis upoważnionego przedstawiciela
Wykonawcy wymienionego w rejestrze firmy lub osoby
posiadającej pełnomocnictwo /
11
ZP.OG/6/13
Załącznik Nr 2
Nazwa oferenta
.....................................................................................................
Adres
...................................................................................
OŚWIADCZENIE
Przystępując do udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne na
Oświadczam/my, że podmiot który reprezentuję/my nie podlega wykluczeniu z
postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Prawo
Zamówień Publicznych.
……………………., dnia …………………… 2013r.
Miejscowość
................................................................................
12
ZP.OG/6/13
Załącznik Nr 3
Nazwa oferenta
......................................................................................
Adres
......................................................................................
OŚWIADCZENIE
o przynależności do grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o
ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331, z późn. zm.)
Przystępując do postępowania w sprawie udzielenia zamówienia publicznego na:
Ja niżej podpisany/My niżej podpisani, reprezentując Wykonawcę:
………………………………………………………………………………………………………
/nazwa Wykonawcy/
jako upoważniony/eni na piśmie lub wpisany/i w odpowiednich rejestrach, w imieniu
reprezentowanego przeze mnie Wykonawcy oświadczam/y, że:
Nie należę/ymy do grupy kapitałowej.
Należę/ymy do tej samej grypy kapitałowej, w skład której wchodzą:1
1 …………………………………………………………………………
2 ………………………………………………………………………...
3 …………………………………………………………………………
4 …………………………………………………………………………
……………………., dnia …………………… 2013r.
Miejscowość
................................................................................
1
Wybrać odpowiednie
13
ZP.OG/6/13
Adres oferenta
Załącznik Nr 4
/ pieczątka/
Sąd Rejonowy
w Tychach
ul. Budowlanych 33
43-100 Tychy
FORMULARZ OFERTOWY
Nazwa oferenta ……………………………………………………………………………
Siedziba ……………………………………………………………………………………
Data opracowania oferty ……………………………………………………………………
Regon …………………………………………… NIP ……………………………………
Numer konta bankowego …………………………………………………………………...
Telefon ………………………………………….. Fax ………………………………….
W odpowiedzi na ogłoszenie o zamówieniu publicznym i w nawiązaniu do Specyfikacji
Istotnych Warunków Zamówienia w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego
znak ZP.OG / 6 /13
na zaopatrywanie Sądu Rejonowego w Tychach w materiały eksploatacyjne do
składam/y ofertę odpowiadającą SIWZ, a to:
1. Oferuję/emy wykonanie przedmiotu zamówienia:
w łącznej cenie:
brutto .....................................zł
(słownie ...............................................................................................................................),
netto ......................................zł
(słownie ...............................................................................................................................),
VAT ……………………….. zł
(słownie …………………………………………………………………………………),
zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia publicznego.
14
ZP.OG/6/13
2. Oświadczam/y, że ceny jednostkowe za przedmiot zamówienia są stałe i obowiązują w
całym okresie trwania umowy oraz obejmują całkowity koszt świadczenia objętego
przedmiotem zamówienia.
3. Oświadczam/y, że dysponuję/emy wystarczającym zapasem tonerów, tuszów i taśm
(magazynem lub składem) o asortymencie dostosowanym do realizacji zakresu
zamówienia publicznego.
4. Udzielam/y …………. miesięcznej gwarancji na przedmiot zamówienia.
5. Zobowiązuję/emy się do realizacji każdorazowego zamówienia w terminie do godziny 14oo
następnego dnia roboczego licząc od dnia złożenia zamówienia, a poszczególne
zamówienia będą przesyłane przez Zamawiającego faksem na nr fax:
………………………………….. w godzinach jego pracy tj. od 73o do 153o.
6. Termin płatności za przedmiot umowy (przelew 30 dni) ............... dni od otrzymania przez
Zamawiającego faktury.
7. Oświadczam/y, że uważam/y się za związanych niniejszą ofertą przez okres 30 dni od
upływu terminu do składania ofert.
8. Oświadczam/y, że w przypadku wyboru mojej/naszej oferty wykonam/y przedmiot
zamówienia zgodnie z wszystkimi wymaganiami przedstawionymi przez Zamawiającego w
SIWZ.
Oferta została złożona na ……….. ponumerowanych stronach.
Zastrzeżenie oferenta:
Niżej wymienione dokumenty składające się na ofertę nie mogą być ogólnie udostępniane:
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………............................ .
…………………………….., dnia ………………………… 2013r.
Miejscowość
………………………………………………………….
(pieczęć i podpis upoważnionego przedstawiciela
Wykonawcy wymienionego w rejestrze firmy lub
osoby posiadającej pełnomocnictwo)
15
ZP.OG/6/13
Załącznik Nr 5
Opis przedmiotu zamówienia publicznego
Wykaz asortymentowo-ilościowy materiałów eksploatacyjnych do
drukarek, kserokopiarek i faksów.
Na podstawie przedstawionych warunków zamówienia oświadczam/my,
że podejmuję/emy się wykonania zakresu dostaw z należytą starannością,
zgodnie z wiedzą techniczną, obowiązującymi normami i przepisami.
Lp.
Asortyment (nazwa artykułu, rodzaj i typ
urządzenia, dane techniczne itp.)
Ilość
ogółem
1.
Toner fabrycznie nowy o wydajności 1500 do HP
P1006-czarny (np. CB435A)
9
2.
1015/1020/1022n -czarny(np. Q2612A)
28
3.
Toner fabrycznie nowy o wydajności 4000 do
drukarki HP 1300 -czarny(np. Q2613X)
2
4.
1320-czarny (np. Q5949X)
8
5.
Toner fabrycznie nowy o wydajności 7000
standardowych wydruków A-4 do HP 2015dn –
czarny(np.Q7553X)
2055dn - czarny(np.CE505X)
5
7.
2600n -czarny(np.Q6000A)
1
8.
2600n – kolor (np.Q6001A)
1
9.
1
10.
Toner fabrycznie nowy o wydajności 2000 HP
1
11.
HP 4250n – czarny (np.Q5942X)
6
12.
drukarki HP LJ P 1102 czarny (np.CE285A)
9
13.
Lexmark T650n , T654dn czarny (np. T650A11E)
12
14.
Lexmark T654n, T654 dn czarny (np. T650H11E)
8
15.
LJ P1566, 1606dn czarny (np.CE 278A)
24
6.
Cena
jednostkowa
brutto
VAT
Wartość
brutto
Producent
i nazwa produktu
3
16
ZP.OG/6/13
16.
Taśma barwiąca 7mmx12m o wydajności
5.000.000 znaków do drukarki igłowej PB2 / PRB, czarna, (nr katalogowy 60201A-00)
Panasonic UF-490 czarny (np. UG-3221 AU)
28
18.
Panasonic KX-FLB 758 (np.KX-FA76X) czarny
1
19.
Panasonic KX-FL613 (np.KX-FA83E) czarny
1
20.
Toner fabrycznie nowy o wydajności 2000
standardowych wydruków A-4 do Panasonic KXMB 773 (np. KX-FAT92E-T) czarny
Taśma fabrycznie nowa o wydajności 180 do
Panasonic KX-FP 207 (np. KX-FA52E ) czarny
1
22.
Brother MFC-8880DN (np. TN3280) czarny
7
23.
Brother HL 5450DN (np. TN3380) czarny
4
24.
Brother HL 2270DW (np. TN 2220) czarny
4
25.
Tusz fabrycznie nowy o wydajności 800 do
Canon Pixima IX 6550 (np. PGI-525 PGBK)
czarny
Canon Pixima IX 6550 (np. CLI-526 BK)
20
27.
Canon Pixima IX 6550 (np. CLI-526 C)
20
28.
Canon Pixima IX 6550 (np. CLI-526 Y)
20
29.
Canon Pixima IX 6550 (np. CLI-526 M)
20
30.
KM 2525E (np. TK 825K)
1
31.
KM 2525E (np. TK 825C)
1
32.
KM 2525E (np. TK 825Y)
1
33.
KM 2525E (np. TK 825Y)
1
34.
KM 1620 (np. TK 410)
1
35.
Toner fabrycznie nowy o wydajności 6000 kopii
A-4 do KM 1500 (np. TK 100)
1
36.
KM FS 1118 MFP (np. TK 18)
1
37.
develop ineo 161 (np. TN 114)
1
17.
21.
26.
1
1
20
17
ZP.OG/6/13
38.
develop ineo 164 (np. TN 116) czarny
1
39.
develop ineo +20 (np. TN 318K)
1
40.
develop ineo +20 (np. TN 318Y)
1
41.
develop ineo +20 (np. TN 318C)
1
42.
develop ineo +20 (np. TN 318M)
1
43.
Toner fabrycznie nowy o wydajności 450 stron do
drukarki HP OfficeJet 100 (np. C8765E)
1
44.
Toner fabrycznie nowy o wydajności 260 stron do
drukarki HP OfficeJet 100 (np. C8766E)
1
45.
Bęben fabrycznie nowy do Brother HL 5450DN
(np. DR 3300)
1
46.
Bęben fabrycznie nowy do Brother MFC-8880DN
(np. DR 3200)
1
47.
Bęben fabrycznie nowy do Brother HL 2270 DW
(np. DR 2200)
1
Razem
------
---------
--------------------
I. W przypadku zaoferowania produktów równoważnych tj. innych niż wskazane w opisie
zamówienia publicznego, Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty oryginał lub
poświadczoną za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę kopię dokumentu wystawionego
przez producenta danego równoważnego materiału eksploatacyjnego o którym mowa w
punkcie 3.9. i 3.12. SIWZ.
II. Wszystkie materiały objęte niniejszym zamówieniem muszą być materiałami fabrycznie nowymi,
nieużywanymi, wolnymi od wad, kompletnymi i najwyższej jakości. Oryginalnie
zapakowanymi, nie noszącymi śladów otwierania, nie regenerowanymi, nie poddanymi
procesowi ponownego napełniania, recyklingu, demontażu lub wymiany jakichkolwiek
elementów. Wszystkie elementy danego materiału eksploatacyjnego nie wchodziły wcześniej
(pierwotnie) w całości ani w części w skład innych materiałów, są wyrobami fabrycznie
nowymi, nieużywanymi, nieregenerowanymi, niefabrykowanymi, a ich zastosowanie nie
może spowodować utraty gwarancji producenta sprzętu.
III. Materiały eksploatacyjne do wszystkich modeli urządzeń jednego producenta sprzętu, wskazanych
w opisie technicznym - dołączonym do formularza ofertowego – muszą pochodzić od jednego
producenta materiałów eksploatacyjnych.
IV. Ilekroć w opisie przedmiotu zamówienia zawartym w SIWZ lub ogłoszeniu użyte są znaki
towarowe, patenty lub pochodzenie, to przyjmuje się że wskazaniom takim towarzyszą
wyrazy „lub równoważne” tj. spełniające taką samą funkcję użytkową oraz minimalne
wymagania techniczne o parametrach nie gorszych niż wskazane w SIWZ.
V. Podane w załączniku do formularza ofertowego ilości materiałów eksploatacyjnych są
wielkościami orientacyjnymi, oszacowanymi na podstawie zużycia w roku poprzednim
zwiększone o przewidywane zużycie w roku bieżącym i mają jedynie charakter informacyjny.
Zamawiający w zależności od swoich potrzeb może w okresie obowiązywania umowy
zamówić mniejsze ilości materiałów eksploatacyjnych, co nie będzie stanowiło podstawy do
zmiany cen jednostkowych. Wykonawcy, z którym Zamawiający zawrze umowę nie służy
żadne roszczenie o realizację przedmiotu zamówienia publicznego w wielkościach podanych
w niniejszym załączniku.
18
ZP.OG/6/13
VI. W przypadku pakowania tonerów, tuszy i taśm w opakowaniach zbiorczych więcej niż 1 sztuka
należy podać cenę w odniesieniu do 1 sztuki w tym opakowaniu.
VII.
Cena wskazana w niniejszym załączniku obejmuje pełny zakres zamówienia określony w
dokumentacji postępowania, w tym zwłaszcza warunków przedstawionych w SIWZ oraz
ewentualne opusty.
………………………………………., dnia …………………….. 2013r.
Miejscowość
………………………………………………
(pieczęć i podpis upoważnionego przedstawiciela
Wykonawcy wymienionego w rejestrze firmy lub
osoby posiadającej pełnomocnictwo)
19
ZP.OG/6/13
Załącznik Nr 6
Umowa Nr
/2013
- projekt zawarta w dniu ………………………… 2013 roku w Tychach pomiędzy Sądem Rejonowym w Tychach,
ulica Budowlanych 33, 43-100 Tychy, NIP: 646-10-61-209, Regon: 272173793 – zwanym w dalszej
części umowy Zamawiającym, reprezentowanym przez:
Dyrektora Sądu Rejonowego w Tychach –
a
……………………………………………………………………………………………………..
prowadzącym działalność gospodarczą w oparciu o wpis do ewidencji działalności gospodarczej/ wpis do
Krajowego Rejestru Sądowego z dnia …………………….. Nr …………………… NIP:
…………………………………….. Regon: ………………………………………zwanym w dalszej
części umowy Wykonawcą, który został wyłoniony w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego
nr ZP.OG / 6 / 13 przeprowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego (art. 39 ustawy z dnia 29
stycznia 2004r. – Dz. U. Nr 19, poz. 177 z późn. zm.).
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
§1
Przedmiotem niniejszej umowy jest zaopatrywanie Zamawiającego przez Wykonawcę w
materiały eksploatacyjne do drukarek, kserokopiarek i faksów.
Wykonawca zobowiązuje się sprzedawać i dostarczać Zamawiającemu materiały eksploatacyjne,
będące przedmiotem niniejszego postępowania wyszczególnione w formularzu ofertowym do
wartości nie przekraczającej łącznie ….. złotych brutto (słownie: …), w ilościach określanych
każdorazowo w zamówieniu Zamawiającego, o którym mowa w § 2 umowy.
Strony zgodnie ustalają, że częścią umowy stanowiącą jej integralną część jest oferta
Wykonawcy, która określa rodzaj materiałów eksploatacyjnych i ich ceny jednostkowe.
Umowa zostaje zawarta na czas określony począwszy od dnia jej podpisania do dnia 31 grudnia
2013 roku.
W przypadku zrealizowania wartości umowy o której mowa w punkcie 1 niniejszego paragrafu w
terminie wcześniejszym niż data zakończenia obowiązywania umowy, umowa ulega wygaśnięciu.
Strony zgodnie ustalają, że ilości materiałów eksploatacyjnych wskazane w formularzu
ofertowym przez Zamawiającego są wielkościami orientacyjnymi, przyjętymi dla porównania
ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty. Wykonawcy nie służy żadne roszczenie o realizację
dostawy w wielkościach podanych we wskazanym formularzu.
Umowa może zostać wypowiedziana przez każdą ze stron za jednomiesięcznym okresem
wypowiedzenia ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego.
W przypadku trzykrotnego pisemnego upomnienia Wykonawcy, co do nienależytego wykonania
przedmiotu umowy (terminowość dostaw, jakość produktów, powtarzające się reklamacje)
Zamawiający zastrzega sobie prawo do wypowiedzenia umowy w trybie natychmiastowym.
W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w
interesie publicznym - w tym z powodu braku środków budżetowych, czego nie można było
przewidzieć w chwili zawarcia umowy - Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie do 20
dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku, Wykonawca może
żądać wyłączenie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy.
§2
1. Wykonawca zobowiązuje się dostarczać zamawiane przez Zamawiającego materiały
eksploatacyjne w terminie do godziny 14oo następnego dnia roboczego po dniu złożenia
każdorazowego zamówienia przesłanego faksem, do siedziby Zamawiającego na własny koszt.
2. Zamówienia na przedmiot umowy Zamawiający będzie przesyłał faksem na nr wskazany przez
Wykonawcę, a to: ……………………………. w godzinach od 73o do 153o, a zamówienia będą
składane nie częściej niż 1- 2 razy w miesiącu.
3. Realizacja przedmiotu umowy będzie przebiegała sukcesywnie w oparciu o składane zamówienia
w sposób określony w punkcie 2.
20
ZP.OG/6/13
§3
1. W przypadku nie wywiązania się przez Wykonawcę z przedmiotu umowy w terminie,
Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 1% wartości każdorazowego
zamówienia.
2. W przypadku, gdy zwłoka w realizacji zamówienia będzie dłuższa niż 14 dni, Zamawiający może
odstąpić od umowy, żądając jednocześnie zapłaty kary umownej w wysokości 20% ceny brutto
zamówienia.
3. W przypadku gdy więcej niż 5% dostarczonych materiałów eksploatacyjnych będzie przedmiotem
uznanej reklamacji, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 2% wartości
zamówienia określonej w ofercie Wykonawcy.
4.
W przypadku odstąpienia przez Wykonawcę od umowy z przyczyn niezależnych od
Zamawiającego, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10%
maksymalnej ceny brutto wskazanej w § 2 ust. 1, niezależnie od kar umownych z tytułu
opóźnienia.
§4
1. Należność za dostarczony przedmiot umowy zostanie przekazana na rzecz Wykonawcy w
terminie do 30 dni licząc od dnia złożenia faktury, sporządzonej w oparciu o ceny jednostkowe
zawarte w nadesłanym formularzu ofertowym – stanowiącym załącznik do umowy.
2. Wykonawca oświadcza, że w okresie obowiązywania umowy ceny materiałów eksploatacyjnych
ustalone w postępowaniu przetargowym nie ulegną zmianie.
§5
1. Wykonawca oświadcza, iż udziela ….. miesięcznej gwarancji na jakość i żywotność
dostarczonych materiałów eksploatacyjnych.
2. W przypadku wad przedmiotu umowy, uniemożliwiających prawidłowe użytkowanie urządzenia,
Wykonawca gwarantuje:
2.1. wymianę wadliwego na nowy,
2.2. naprawę w autoryzowanym serwisie producenta urządzenia lub wymianę urządzenia na własny
koszt, jeżeli jego uszkodzenie zostanie spowodowane bezpośrednio przez użycie dostarczonego
przez Wykonawcę materiału eksploatacyjnego,
2.3. na czas niezbędny do wykonania naprawy Wykonawca dostarczy urządzenie zastępcze o
parametrach nie gorszych niż urządzenie podlegające naprawie.
§6
1. Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego, nie później jednak niż do 2 dni roboczych od
zgłoszenia, rozpatrzenia reklamacji jakościowych zgłaszanych faksem przez Zamawiającego.
Brak odpowiedzi na zgłoszoną reklamację we wskazanym terminie uznaje się, iż została ona
uwzględniona.
2. W przypadku uwzględnienia reklamacji Wykonawca zobowiązany jest do wymiany wadliwych
materiałów na wolne od wad w terminie do 2 dni roboczych od podjęcia decyzji.
3. W przypadku odmowy uwzględnienia reklamacji, Wykonawca jest zobowiązany do
zawiadomienia o tym Zamawiającego na piśmie, podając szczegółowe uzasadnienie swojej
decyzji.
4. Koszt odbioru wadliwych materiałów w całości ponosi Wykonawca.
5. W przypadku niezrealizowania przez Wykonawcę uwzględnionej reklamacji w terminie
wskazanym w punkcie 2 niniejszego paragrafu zapłaci on zamawiającemu karę umowną w
wysokości 0,20% ceny zamówienia wskazanego w §1 pkt 1 brutto za każdy dzień zwłoki.
§7
1. Zgodnie z art. 144 ust. 1 ustawy - Prawo Zamówień Publicznych strony dopuszczają zmiany
umowy w zakresie:
1.1. ewentualnej zmiany cen, jedynie w przypadku, dokonanej przez właściwy organ państwowy
zmiany stawki podatku VAT. Wprowadzenie nowych cen musi się odbyć w wysokości
21
ZP.OG/6/13
proporcjonalnej do wprowadzonych zmian, uwzględniających proporcjonalne zmiany w/w
czynnika cenotwórczego,
1.2. zmian ilościowych poszczególnego asortymentu objętego umową w ramach maksymalnej
wartości zamówienia określonej w paragrafie 1 umowy. Powyższe zmiany nie mogą skutkować
zmianą ceny jednostkowej netto,
1.3. Zamawiający zastrzega sobie prawo zawieszenia wykonania umowy w przypadku ograniczeń
budżetowych jednostki,
2. Wszystkie zmiany, za wyjątkiem zmian określonych w pkt. 1.2. niniejszego paragrafu, wymagają
zgody obu stron w formie sporządzonego i podpisanego obopólnie aneksu. Każda ze stron
upoważniona jest do wystąpienia o takie zmiany.
§8
1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej
pod rygorem nieważności.
2. W kwestiach nie uregulowanych postanowieniami niniejszej umowy zastosowanie mieć będą
przepisy kodeksu cywilnego oraz ustawy Prawo Zamówień Publicznych oraz odpowiednie
przepisy mające związek z przedmiotem umowy.
3. Wykonawca bez pisemnej zgody Zamawiającego nie może dokonywać przeniesienia wierzytelności
oraz praw i obowiązków wynikających z niniejszej umowy na osoby trzecie.
4. Wszelkie spory mogące wyniknąć na tle wykonywania postanowień niniejszej umowy będą
rozstrzygane przez właściwy sąd powszechny.
5. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
Zamawiający
Wykonawca
22
ZP.OG/6/13
Załącznik Nr 7
Nazwa oferenta
......................................................................................
Adres
......................................................................................
OŚWIADCZENIE O NIEZALEGANIU
Z OPŁACENIEM PODATKÓW I OPŁAT SKARBOWYCH
Niniejszym oświadczam/y, że na dzień złożenia oferty tj. na dzień ………………………
nie zalegam/y z opłacaniem podatków i opłat skarbowych.
……………………., dnia …………………… 2013r.
Miejscowość
................................................................................
23
ZP.OG/6/13
Załącznik Nr 8
Nazwa oferenta
......................................................................................
Adres
......................................................................................
OŚWIADCZENIE O NIEZALEGANIU
Z OPŁACENIEM SKŁADEK NA UBEZPIECZENIE ZDROWOTNE I
SPOŁECZNE
Niniejszym oświadczam/y, że na dzień złożenia niniejszej oferty tj. na dzień
………………………………………. nie zalegam/y z opłacaniem składek na ubezpieczenie
zdrowotne i społeczne.
……………………., dnia …………………… 2013r.
Miejscowość
................................................................................
24

S ą d R e j o n o w y w T y c h a c h

Transkrypt

Podobne dokumenty

zakup dwóch nowych drukarek samsung sl

8_2016_Załącznik nr 5

Wykaz wykonanych dostaw w okresie ostatnich trzech lat w zakresie

Zmiana ogłoszenia o zamówieniu z 21.10.2016 r.

zawiadomienie o wyborze oferty materiały biurowe

Odpowiedz Zamawiającego na pytanie Wykonawcy

zawiadomienie o wyborze oferty środki czystości

Dot. ZP WORD 2/pojazd + wideo/2015 W oparciu o art. 38 ustawy

Wrocław, dnia 29.06.2012r. Dotyczy: PN 41/12