URZĄD MIASTA STOŁECZNEGO WARSZAWY Biuro Pomocy i

<cr*Ts
URZĄD MIASTA STOŁECZNEGO WARSZAWY
Biuro Pomocy i Projektów Społecznych
ul. Niecała 2,00-098 Warszawa, tel. 22 443 14 40, faks 22 443 14 42
[email protected], www.politykaspoleana.um.warszawa.pl
,VY
Warszawa, dnia *?.?/.. A*?.......2016 r.
'CH
o*
Niecała 2
tel. '(22) 44’3*
■fax>(23) 443- .14.42
(pieczęć zamawianego)
ZAPYTANIE OFERTOWE
(Niniejsze zapytanie ma formę rozeznania rynku i nie stanowi zapytania ofertowego
w rozumieniu przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych)
Zwracamy się z prośbą o przedstawienie swojej oferty na poniżej opisany przedmiot zamówienia:
1. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:
Realizacja usługi polegającej na koordynowaniu i rozliczaniu projektu „Warszawski zintegrowany model wsparcia
środowiskowego osób dorosłych z niepełnosprawnością intelektualną” współfinansowanego ze środków Unii
Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój.
2. WARUNKI REALIZACJI ZAMÓWIENIA
Do zakresu obowiązków osoby realizującej usługę w szczególności należeć będzie:
1. Konsultacje założeń modelu z 10 użytkownikami podmiotów instytucjonalnych (grupa użytkowników z
resortu ochrony zdrowia, pomocy społecznej, zatrudnienia, edukacji, środowiska akademickiego i inne),
2. Opracowanie wyników konsultacji z użytkownikami podmiotów instytucjonalnych.
3. Współudział
w
opracowaniu
Modelu
środowiskowego
systemu
wsparcia
osób
z niepełnosprawnością intelektualną z udziałem przedstawicieli odbiorców i użytkowników, opracowaniu
struktury/schematu modelu w oparciu o procedury i standardy oraz zawiązanie Partnerstwa.
4. Zarządzanie Projektem - m.in. w zakresie powołania Komitetu Sterującego, koordynacji działań
projektowych, promocji, ewaluacji, obsługi finansowo-księgowej oraz sprawozdawczości Projektu, w tym:
- opracowanie szczegółowego harmonogramu realizacji poszczególnych zadań dla Lidera i
Partnerów (dwóch organizacji pozarządowych),
- zapewnienie udziału Partnerów w podejmowaniu decyzji i realizacji zadań, na zasadach
określonych w umowie partnerskiej;
- wsparcie Partnerów w realizacji powierzonych zadań;
- zapewnienie sprawnego systemu komunikacji z Partnerami oraz Instytucją Zarządzającą;
- zapewnienie prawidłowości operacji finansowych, w szczególności poprzez wdrożenie systemu
zarządzania i kontroli finansowej Projektu;
- pozyskiwanie, gromadzenie i archiwizację dokumentacji związanej z realizacją zadań Partnerstwa;
- przedkładanie wniosków o płatność do Instytucji Zarządzającej celem rozliczenia wydatków
w Projekcie;
- końcowe rozliczenie finansowe i rzeczowe Projektu.
5. Koordynację działań Partnerstwa na rzecz upowszechniania informacji o nim i jego celów.
6. Współpraca z pracownikami Biura Pomocy i Projektów Społecznych.
3. WARUNKI PRZYSTĄPIENIA DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO
Wymagania minimalne:
• doświadczenie w pracy z osobami z niepełnosprawnościami,
• bardzo dobra znajomość pakietu MS Office i obsługi komputera,
• dyspozycyjność w okresie realizacji projektu,
• znajomość polityki społecznej oraz działań m.st.
Warszawy
na
rzecz osób
z niepełnosprawnościami (Warszawski Program Działań na rzecz OsóbNiepełnosprawnych
na lata
2010- 2020).
Wymagania oczekiwane:
• wyższe wykształcenie,
• doświadczenie w realizacji projektów społecznych, w tym doświadczenie w koordynacji projektów
społecznych,
• doświadczenie we współpracy z organizacjami pozarządowymi,
• doświadczenie w pracy w administracji publicznej,
• wiedza z zakresu usług i oferty dla osób z niepełnosprawnością intelektualną świadczonych przez różne
podmioty,
• komunikatywność i umiejętność współpracy w zespole,
• sumienność i bardzo dobra organizacja pracy.
4. KRYTERIA OCENY OFERTY:
letap - weryfikacja formalna
II etap - rozmowa kwalifikacyjna-1 0 0 % w tym:
- doświadczenie w realizacji projektów społecznych - 30% wartości oceny,
- wiedza w zakresie polityki społecznej oraz działań m.st. Warszawy na rzecz osób
z niepełnosprawnościami - 20% wartości oceny,
- doświadczenie w pracy z osobami z niepełnosprawnościami - 20% wartości oceny (tabela nr 2)
- doświadczenie w opracowywaniu raportów, analiz, prowadzenia badań itp. na rzecz osób
z niepełnosprawnościami - 20% wartości oceny,
- doświadczenie w pracy w administracji publicznej -10% wartości oceny.
5. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA: od dnia podpisania umowy do 31 stycznia 2017 r.,
a w przypadku uzyskania zgody od Instytucji Pośredniczącej na zmianę terminu zakończenia
realizacji projektu do 28 lutego 2017r.
6. TRYB I TERMIN SKŁADANIA OFERT:
1. Oferta powinna zawierać Formularz ofertowy stanowiący Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego,
odręcznie podpisane CV z klauzulą zgody na przetwarzanie danych osobowych oraz list motywacyjny.
2. Ofertę należy wysłać pocztą elektroniczną na adres mailowy osoby prowadzącej postępowanie
[email protected] do dnia
LiSf.
.. 2016 r. do godz. 09:00.
7. INNE ISTOTNE WARUNKI ZAMÓWIENIA:
a. W przypadku konsorcjum osób fizycznych oferta powinna być podpisana przez osobę wskazaną do
reprezentowania konsorcjum.
b. Termin płatności za realizację przedmiotu zamówienia: 21 dni od daty złożenia rachunku/ faktury w
Biurze, a w przypadku osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej do 30 dni od daty
złożenia rachunku w Biurze, zgodnie z Umową / zamówieniem.
c. Treść umowy z Wykonawcą a w szczególności przedmiot i wysokość wynagrodzenia zostanie
opublikowana w Biuletynie Informacji Publicznej m.st. Warszawy.
d. Wszystkie materiały przygotowane przez Wykonawcę powinny zostać oznaczone logotypami
Zamawiającego oraz zgodnie z zasadami opisanymi w Katalogu Systemu Identyfikacji Wizualnej m.st.
Warszawy, a w przypadku projektów współfinansowanych z funduszy europejskich zgodnie z
Wytycznymi do tych funduszy
e. Wykonawca jest związany ofertą nie dłużej niż 30 dni od dnia ogłoszenia informacji o wyborze
najkorzystniejszej oferty
f. Określenie ewentualnych warunków zmian umowy zawartej w wyniku przeprowadzonego postępowania
o udzielenie zamówienia publicznego zostanie zawarte w projekcie umowy.
ZATV\ [RDZAM
« DYREKTORA
ZASTĘ
BIURA POMOO
Mć
biak
(data, podpis)
Załącznik Nr 1 do Zapytania Ofertowego
Formularz oferty
Dane teleadresowe oferenta:
Imię i nazwisko / nazwa
Oferenta
Adres Oferenta
Telefon kontaktowy
Fax, e-mail
1. Odpowiadając na Zapytanie ofertowe dotyczące:
Realizacji usługi polegającej na koordynowaniu i rozliczaniu projektu pn. „Warszawski zintegrowany model
wsparcia środowiskowego osób dorosłych z niepełnosprawnością intelektualną” współfinansowanego ze środków
Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój.
Oświadczam, że:
zapoznałem/am się z treścią Zapytania Ofertowego i nie wnoszę do niego zastrzeżeń oraz przyjmuję warunki w
nim zawarte.
2. Informacje potwierdzające spełnianie warunków przystąpienia do zapytania ofertowego i/lub
kryteriów oceny ofert
Tabela nr 1
L.p.
Warunki
Ocena zasobu *
1
Doświadczenie w pracy z osobami z niepełnosprawnościami
Posiadam/nie posiadam
2
Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office i obsługi komputera
Posiadam/nie posiadam
Dyspozycyjność w okresie realizacji projektu,
Posiadam/nie posiadam
3
4
Lp.
Znajomość polityki społecznej oraz działań m.st. Warszawy na
rzecz osób z niepełnosprawnościami (Warszawski Program
Działań na rzecz Osób Niepełnosprawnych na lata 2010-2020).
‘ niepotrzebne skreślić
Tabela nr 2
Okres
o d ... d o ...
Doświadczenie w pracy z
osobami z
niepełnosprawnościami
(usługa)
Posiadam/nie posiadam
Nazwa zleceniodawcy
1
2
3
Do oferty załączam:
1. C V - odręcznie podpisane z klauzulą zgody na przetwarzanie danych osobowych,
2. List motywacyjny,
3. Dokumenty potwierdzające wykształcenie do wglądu podczas rozmowy kwalifikacyjnej.
Data i podpis oferenta