Procedura wskazania oraz wyboru członka PKM PO KL WW
Transkrypt
Procedura wskazania oraz wyboru członka PKM PO KL WW
Wojewódzki Urząd Pracy w Poznaniu Procedura wskazania oraz wyboru członków Podkomitetu Monitorującego PO KL Województwa Wielkopolskiego (Dotyczy uzupełnienia składu osobowego PKM PO KL WW) Procedura wyboru/wskazania członka (zastępcy) reprezentujących stronę samorządową: Przedstawiciele gmin i powiatów właściwych dla danego województwa: 1. Instytucja Pośrednicząca PO KL zamieszcza na swojej stronie internetowej ogłoszenie o przystąpieniu do procedury wyłonienia przedstawicieli gmin oraz powiatów województwa wielkopolskiego do udziału w pracach PKM PO KL WW. 2. Organizacje/instytucje reprezentujące gminy oraz powiaty województwa wielkopolskiego zgłaszają po dwóch kandydatów. Należy wskazać, która z osób delegowana jest na członka PKM PO KL WW, a która na zastępcę członka. Dla zachowania równości szans, w przypadku gdy rekomendowany przedstawiciel jest kobietą, zastępca powinien być mężczyzną i na odwrót. Zgłoszenie powinno zawierać formularz zgłoszeniowy organizacji/instytucji wraz z załącznikami (wzór formularza zgłoszeniowego znajduje się na stronie internetowej www.efs.wup.poznan.pl). 3. Zgłoszenia przyjmowane są w siedzibie Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Poznaniu do 20 lutego 2013 r. (decyduje data wpływu do IP). Zgłoszenia złożone po terminie pozostawia się bez rozpoznania. 4. W terminie 7 dni roboczych od dnia upływu wyznaczonego terminu składania zgłoszeń – IP dokonuje oceny formalnej złożonych zgłoszeń. Ocena formalna zgłoszenia wraz z załącznikami dokonywana jest przez 2 pracowników merytorycznych IP. W przypadku drobnych błędów formalnych, IP wzywa organizację/instytucję do poprawy zgłoszenia w terminie do 3 dni roboczych od daty powiadomienia organizacji/instytucji o zaistniałych błędach (decyduje data wpływu do IP). Brak korekty lub niepoprawne uzupełnienie powoduje odrzucenie przedmiotowego zgłoszenia z przyczyn formalnych. W przypadku istotnych błędów formalnych, IP odrzuca zgłoszenie organizacji. ul. Kościelna 37, 60-537 Poznań tel. 61-846-38-19, fax 61-846-38-20 [email protected] Sekretariat Funduszy Unii Europejskiej tel. 61-846-38-78, fax 61-846-37-20 [email protected] 5. Po zakończeniu oceny formalnej wszystkich zgłoszeń złożonych zgodnie z procedurą wyboru kandydatów do PKM PO KL WW, IP umieszcza formalnie poprawne zgłoszenia wraz z załącznikami na stronie internetowej www.efs.wup.poznan.pl. Za pomocą karty do głosowania (wzór karty dostępny na stronie internetowej: www.efs.wup.poznan.pl), organizacje/instytucje reprezentujące gminy oraz powiaty województwa wielkopolskiego mogą przesyłać swoje głosy na poszczególnych kandydatów na członków PKM PO KL WW (wybrany zostanie jednocześnie członek i zastępca z danej organizacji). Karty do głosowania należy złożyć osobiście lub przesyłać za pośrednictwem poczty na adres: Wojewódzki Urząd Pracy w Poznaniu, Wydział Koordynacji i Projektów Własnych PO KL, ul. Kościelna 37, 60- 537 Poznań w terminie 5 dni roboczych od dnia ogłoszenia kandydatur na stronie internetowej. Dana organizacja/instytucja może głosować tylko na jednego kandydata (z wyłączeniem kandydata, którego zgłosiła). Członkiem i zastępcą członka PKM PO KL WW zostaną kandydaci, którzy uzyskają największą liczbę głosów. W przypadku uzyskania równej liczby głosów, bądź nieuzyskania przez kandydatów żadnego głosu, o wyborze przedstawiciela/i strony samorządowej decyduje trójosobowa Komisja powołana przez IP. W skład Komisji wchodzi Wicedyrektor ds. Koordynacji EFS i FGŚP WUP w Poznaniu, Kierownik lub Zastępca Kierownika Wydziału Koordynacji i Projektów Własnych PO KL oraz Kierownik lub Zastępca Kierownika Oddziału Programowania, a także protokolant (bez prawa głosu). Kandydat (zastępca) zostaje wybrany w głosowaniu większością głosów, przy czym każdy z członków Komisji dysponuje 1 głosem. Z przebiegu wyborów IP sporządza protokół wraz z listą wybranych kandydatów oraz listą organizacji, które oddały głos na danego kandydata. Przedmiotowy protokół zawiera m.in. - datę i miejsce posiedzenia Komisji, - listę obecności członków Komisji, - listę przekazanych zgłoszeń poprawnych pod względem formalnym, - listę kandydatur (zastępców) – wraz z adnotacją o liczbie głosów, które uzyskał dany kandydat, - inne informacje istotne ze względu na przebieg wyborów. 6. IP w ciągu 5 dni roboczych od daty zakończenia głosowania przedstawia na stronie internetowej www.efs.wup.poznan.pl wyniki glosowania wraz z listą organizacji/instytucji, które oddały głos na ul. Kościelna 37, 60-537 Poznań tel. 61-846-38-19, fax 61-846-38-20 [email protected] Sekretariat Funduszy Unii Europejskiej tel. 61-846-38-78, fax 61-846-37-20 [email protected] danego kandydata. IP niezwłocznie powołuje do składu PKM PO KL WW przedstawiciela gmin oraz powiatów województwa wielkopolskiego oraz pisemnie informuje organizację/instytucję, której kandydat (zastępca) został wybrany do składu PKM. ul. Kościelna 37, 60-537 Poznań tel. 61-846-38-19, fax 61-846-38-20 [email protected] Sekretariat Funduszy Unii Europejskiej tel. 61-846-38-78, fax 61-846-37-20 [email protected]