pismem okólnym rektora PG nr 14/2010 z dnia 18 sierpnia 2010 r. w

Pismo Okólne
Rektora Politechniki Gdańskiej
nr 14/2010
z 18 sierpnia 2010 r.
w sprawie: wyjazdów służbowych pracowników oraz skierowań w celu podniesienia
kwalifikacji zawodowych.
W związku z powtarzającymi się nieprawidłowościami dotyczącymi udzielania pracownikom
zgody na podróże służbowe oraz kierowania pracowników na szkolenia, konferencje, kursy
itp. przypominam, że w powyższych sprawach obowiązują następujące zasady:
1) podejmując decyzję w sprawie wyjazdu służbowego pracownika należy wydatkować
środki publiczne w sposób celowy, z zachowaniem zasady uzyskania najlepszych
efektów z danych nakładów
2) pracownicy mogą odbywać podróże służbowe na polecenie kierownika danej jednostki
organizacyjnej. Polecenie wyjazdu winno być sporządzone dla celów dowodowych na
druku polecenie wyjazdu służbowego. Cel wyjazdu, daty rozpoczęcia i zakończenia
podróży oraz środek lokomocji właściwy do odbycia podróży (autobus, samochód,
samolot, pociąg pośpieszny, klasa, wagon sypialny, rodzaj biletu, normalny, ulgowy,
bezpłatny itp.) akceptują odpowiednio
a) rektor w przypadku delegacji prorektora, kanclerza, zastępcy kanclerza
b) właściwy prorektor zgodnie ze strukturą sieciowo-macierzową w przypadku delegacji
dyrektora centrum
c) kanclerz lub właściwy prorektor w przypadku delegacji kierownika jednostki
centralnej oraz biblioteki
d) kanclerz lub jego zastępca w przypadku delegacji pracownika jednostki centralnej
e) dziekan dla pracowników wydziału
3) na pisemny wniosek pracownika może zostać udzielona zgoda na przejazd samochodem
osobowym nie będącym własnością uczelni. Decyzję w tej sprawie podejmują:
a) rektor w stosunku do prorektorów, dziekanów, kanclerza i jego zastępców
b) prorektor zgodnie ze strukturą sieciowo-macierzową w stosunku do dyrektorów
centrów
c) dziekan w stosunku do pracowników wydziału
d) kanclerz w stosunku do pozostałych pracowników jednostek centralnych
4) szczegółowe zasady delegowania pracowników oraz rozliczania kosztów związanych
z podróżami zawarte są w zarządzeniu rektora PG nr 8/2007 z 13 lutego 2007 r.
5) decyzję w sprawie skierowania pracownika na szkolenie, warsztaty, staże itp. w celu
podniesienia kwalifikacji zawodowych podejmuje:
a) dziekan w stosunku do pracowników wydziału,
1
b) kanclerz lub zastępca kanclerza w uzgodnieniu z właściwym prorektorem zgodnie ze
strukturą sieciowo – macierzową
6) decyzję w sprawie skierowania pracownika na studia, studia podyplomowe oraz do
szkoły podejmuje kanclerz na wniosek kierownika jednostki organizacyjnej
7) decyzja o skierowaniu pracownika w celu podniesienia kwalifikacji zawodowych,
o których mowa w ust. 5) i 6) winna być poprzedzona zarówno analizą możliwości
pracownika jak i możliwości wykorzystania zdobytej wiedzy na stanowisku pracy.
Rektor
prof. dr hab. inż. Henryk Krawczyk,
prof. zw. PG
2