Zaproszenie do składania ofert

ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT
na zamówienie realizowane w trybie konkursu ofert, którego wartość nie przekracza wyrażonej w złotych
równowartości 30 000 euro na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych
z dnia 29 stycznia 2004 r.
DYREKTOR WOJEWÓDZKIEGO URZĘDU PRACY W KATOWICACH
zaprasza Wykonawców do składana ofert w postępowaniu o udzielenie zamówienia na:
dostawa materiałów eksploatacyjnych finansowanych w ramach FP
1. Nazwa i adres Zamawiającego:
Wojewódzki Urząd Pracy w Katowicach, ul. Kościuszki 30, 40-048 Katowice.
2. Opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia są fabrycznie nowe materiały eksploatacyjne zgodnie z wykazem w Tabeli nr 1.
Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
30125100-2 – Wkłady barwiące
Wykaz materiałów eksploatacyjnych będących przedmiotem zamówienia:
Tabela nr 1
Lp
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
Nazwa
Wkład drukujący 0064016HE firmy Lexmark
Wkład drukujący 60F2X00 firmy Lexmark
Wkład drukujący LBPPH42X firmy BlackPoint
Wkład drukujący LBPPH12A firmy BlackPoint
Wkład drukujący LBPPH15X firmy BlackPoint
Wkład drukujący LBPPH13X firmy BlackPoint
Wkład drukujący CC364XD firmy HP
Wkład drukujący LBPPH49X firmy BlackPoint
Wkład drukujący CF280XD firmy HP
Wkład drukujący CE255XD firmy HP
Wkład drukujący Prism ZSL-ML3560BNP
Wkład drukujący Prism ZSL-ML2550NP
Wkład drukujący TN-3380 firmy Brother
Wkład drukujący TN-3390 firmy Brother
Wkład drukujący 44917602 firmy OKI
Bęben światłoczuły 44574302 firmy OKI
Wkład drukujący TK-100 firmy Kyocera
Bęben światłoczuły DR-3300 firmy Brother
Wkład z tuszem C4844A firmy HP
Wkład z tuszem C4912A firmy HP
Wkład z tuszem C4911A firmy HP
Wkład z tuszem C4913A firmy HP
Głowica drukująca C4810A firmy HP
Głowica drukująca C4812A firmy HP
Głowica drukująca C4811A firmy HP
Ilość
10
5
10
6
12
3
1
6
5
5
12
2
5
2
1
1
3
1
1
1
1
1
1
1
1
26
27
Głowica drukująca C4813A firmy HP
Pojemnik na zużyty toner C930X76G firmy Lexmark
1
1
Materiały eksploatacyjne będą w oryginalnych (nie zniszczonych i oryginalnie zamkniętych) opakowaniach
producenta z widocznym logo producenta, symbolem produktu, terminem przydatności do użytku (o ile
występuje).
2.1 Warunki gwarancji:
Materiały eksploatacyjne będą posiadać 24 miesięczną gwarancję producenta realizowaną przez Wykonawcę
z możliwością reklamacji bezpośrednio u producenta. 24 miesięczna gwarancja będzie liczona od daty
kompletnej dostawy potwierdzonej protokołem odbioru jakościowego przygotowanym przez Zamawiającego.
Warunki 24 miesięcznej gwarancji realizowanej przez Wykonawcę:
1. Gwarancja obejmuje zarówno uszkodzenia mechaniczne powstałe na etapie produkcji jak również
nieprawidłowe działanie w urządzeniu, do którego materiał eksploatacyjny został zaprojektowany.
2. Zapewnienia wymiany na nowy egzemplarz w sytuacji gdy materiał eksploatacyjny nie będzie działać
prawidłowo przez okres pierwszych 100 wydruków. Wykonawca dokona wymiany na własny koszt
w terminie 5 dni roboczych od dnia powiadomienia (reklamacja) przez Zamawiającego.
3. Zapewnienia wymiany na nowy egzemplarz gdy materiał eksploatacyjny nie będzie działać prawidłowo
przez cały okres jego eksploatacji (do osiągnięcia 10% ładunku barwiącego zgodnie z wskazaniami
drukarki w przypadku materiałów eksploatacyjnych firmy HP i do osiągnięcia 20% ładunku barwiącego
zgodnie z wskazaniami drukarki w przypadku materiałów eksploatacyjnych firmy Lexmark). Wykonawca
dokona naprawy lub wymiany na własny koszt w terminie 10 dni roboczych od dnia powiadomienia
(reklamacji) przez Zamawiającego.
4. Powiadomienie Wykonawcy możliwe będzie poprzez wysłanie wiadomości email lub telefoniczne.
2.2 Warunki płatności:
Zapłata za zrealizowane zamówienie dokonana będzie, przelewem na rachunek podany przez Wykonawcę
w terminie 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury, z załączonym protokołem odbioru.
2.3 Inne szczegółowe wymagania Zamawiającego:
1. Wykonawca dostarczy do Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Katowicach przy ul. Kościuszki 30 na swój
koszt wszystkie materiały eksploatacyjne w dni robocze, w godzinach od 8:00 do 13:00, w terminie 7 dni
kalendarzowych od dnia zawarcia umowy.
2. Podczas dostawy, Zamawiający sprawdzi dostarczony przedmiot zamówienia w obecności
przedstawiciela Wykonawcy. W przypadku stwierdzenia niezgodności elementów dostawy lub braków
ilościowych, Zamawiający zgłosi zastrzeżenia w protokole różnic (będący częścią protokołu odbioru
ilościowego) przygotowanym przez Zamawiającego. Na podstawie protokołu różnic Wykonawca dokona
uzupełnienia braków w terminie 2 dni roboczych od daty podpisania protokołu przez Wykonawcę.
Kompletność dostawy zostanie potwierdzona przez Zamawiającego na podstawie protokołu odbioru
ilościowego.
3. Zamawiający w ciągu 5 dni roboczych, od dnia kompletnej dostawy, dokona sprawdzenia dostawy pod
względem wad i poprawnego działania. Zamawiający zastrzega sobie możliwość otwarcia oryginalnie
zamkniętych opakowań i wyciągnięcia towarów z opakowań. W przypadku stwierdzenia
nieprawidłowości, Zamawiający niezwłocznie powiadomi Wykonawcę o zaistniałych okolicznościach
(reklamacja dostawy), a Wykonawca zobowiązuje się na własny koszt do wymiany wadliwego lub
niezgodnego z zamówieniem towaru, w terminie 5 dni roboczych od dnia powiadomienia. Prawidłowość
dostawy zostanie potwierdzona przez Zamawiającego na podstawie protokołu odbioru jakościowego.
Na dostawę materiałów eksploatacyjnych zostanie zawarta stosowna umowa, której projekt stanowi załącznik do
zaproszenia. Umowa zostanie podpisana nie później niż 3 dni robocze od dnia poinformowania Oferenta
o wyborze oferty.
2.4 Termin realizacji zamówienia: termin dostawy zostanie wskazany przez Zamawiającego jednak nie później
niż 7 dni kalendarzowych od daty podpisania umowy.
3. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny ich spełnienia:
Zamawiający nie dopuszcza możliwości zlecenia realizacji zamówienia Podwykonawcom.
Siedziba firmy Wykonawcy znajduje się nie dalej niż 25 km w linii prostej od głównej siedziby Zamawiającego.
Przyjęta metoda pomiaru za pomocą internetowych map firmy Google dostępnych pod adresem
http://www.google.pl/maps
Zamawiający uzna za ważne tylko te oferty, które będą spełniały wszystkie wymagania Zamawiającego wobec
Wykonawcy opisane w pkt. 3 zaproszenia.
4.
Kryteria oceny ofert:
Cena 100 %
Formuła oceny:
Najniższa cena brutto ze wszystkich ważnych ofert
------------------------------------------------------------------------- x 100 pkt. x 100%
Cena brutto badanej oferty
5. Opis sposobu przyznawania punktacji za spełnienie danego kryterium oceny ofert
Zamawiający za najkorzystniejszą uzna ofertę, która uzyska największą ilość punktów w kryterium cena.
6
Sposób przygotowania oferty oraz miejsce i termin składania ofert:
6.1 Oferta musi zawierać:
- pełną nazwę Wykonawcy,
- adres siedziby Wykonawcy,
- cenę zawierającą wszelkie koszty, jakie poniesie Zamawiający związane z realizacją zamówienia.
6.2 Do oferty muszą być dołączone następujące dokumenty:
a) oświadczenie, że Wykonawca zapoznał się z warunkami zamówienia i z załączonym wzorem umowy oraz że
przyjmuje jej treść bez żadnych zastrzeżeń - na formularzu oferty – zgodnie z Załącznikiem nr 1 do
„Zaproszenia do składania ofert” (w przypadku nieskładania oferty na formularzu ofertowym stanowiącym
Zał. Nr 1 do „Zaproszenia do składania ofert” zaakceptowany projekt umowy wraz z załącznikiem),
6.3 Ofertę należy złożyć (należy wybrać proponowane sposoby komunikacji):
a) osobiście w: Wojewódzkim Urzędzie Pracy w Katowicach, ul. Kościuszki 30, Kancelaria, pok. 210,
II piętro,
b) przesłać na adres: Wojewódzki Urząd Pracy w Katowicach, ul. Kościuszki 30, 40-048 Katowice Zespół ds.
zamówień publicznych z dopiskiem: Dostawa materiałów eksploatacyjnych finansowanych w ramach
FP.
c) przesłać faxem na numer: 32 757 33 62,
d) w wersji elektronicznej na e-mail: [email protected]
w nieprzekraczalnym terminie: do dnia 30 sierpnia 2016 r.
6.4 Odrzucenie oferty:
Oferta Wykonawcy zostanie odrzucona z niniejszego postępowania:
1) w przypadku niezgodności oferty z wymogami postawionymi w Zaproszeniu do składania ofert;
2) w przypadku złożenia oferty niekompletnej lub po wyznaczonym terminie,
3) w przypadku przedstawienia przez Wykonawcę informacji nieprawdziwych.
6.5 Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego postępowania o udzielenie
Zamówienia na dostawę materiałów eksploatacyjnych bez podania przyczyny.
7
Informacje dotyczące umowy, w tym określenie warunków ewentualnych zmian umowy:
Istotne dla Zamawiającego postanowienia, zawiera załączony do niniejszego Zaproszenia do składania ofert
wzór umowy (Załącznik nr 2).
8 Wybór najkorzystniejszej oferty:
Niniejsze zaproszenie do składania ofert nie stanowi zobowiązania Zamawiającego do udzielenia
zamówienia. Zamawiający dokona wyboru oferty najkorzystniejszej na warunkach określonych w zaproszeniu
i przekaże informację o wyborze lub unieważnieniu postępowania wszystkim Wykonawcom, którzy złożyli
ofertę oraz umieści na stronie internetowej pod adresem: http://wup.katowice.ibip.pl/public/
Koszty udziału w postępowaniu, a w szczególności koszty sporządzenia oferty, pokrywa Wykonawca.
Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.
Z up. Dyrektora
Wojewódzkiego Urzędu Pracy
w Katowicach
/ - / Tomasz Górski
Wicedyrektor
Katowice, dnia 23 sierpnia 2016 r.
ZAŁĄCZNIK NR 1
FORMULARZ OFERTOWY
Dostawa materiałów eksploatacyjnych finansowanych w ramach FP
Nazwa Wykonawcy: ……………………………………………………………………………………………………………
Adres: ……………………………………………………………………………………………………………………………
Nr telefonu: ……………………………………………………………………………………………………………………...
Nr faksu: …………………………………………………………………………………………………………………………
E – mail (do kontaktu): …………………………………………………………………………………………………………
1. Przedmiot zamówienia zgodny z opisem w Zaproszeniu do składania ofert oferujemy wykonać za cenę
brutto: ...................................zł (słownie:………………………………………………………………………………)
2. Niniejszym oświadczam, że:
- Zapoznałem/am się z warunkami zamówienia i przyjmuję je bez zastrzeżeń;
- Zapoznałem/am się z postanowieniami załączonego do Zaproszenia do składania ofert wzoru umowy
i przyjmuję go bez zastrzeżeń;
- przedmiot oferty jest zgodny z przedmiotem zamówienia;
- jestem związany z niniejszą ofertą przez okres 30 dni, licząc od terminu składania ofert podanego
w Zaproszeniu do składania ofert,
...................................., dnia.....................
…………………………………………..
Podpis Wykonawcy lub osoby upoważnionej
Załącznik do formularza ofertowego
Rodzaj materiału eksploatacyjnego
Lp.
1
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
Ilość
sztuk
2
Wkład drukujący 0064016HE firmy Lexmark
Wkład drukujący 60F2X00 firmy Lexmark
Wkład drukujący LBPPH42X firmy BlackPoint
Wkład drukujący LBPPH12A firmy BlackPoint
Wkład drukujący LBPPH15X firmy BlackPoint
Wkład drukujący LBPPH13X firmy BlackPoint
Wkład drukujący CC364XD firmy HP
Wkład drukujący LBPPH49X firmy BlackPoint
Wkład drukujący CF280XD firmy HP
Wkład drukujący CE255XD firmy HP
Wkład drukujący Prism ZSL-ML3560BNP
Wkład drukujący Prism ZSL-ML2550NP
Wkład drukujący TN-3380 firmy Brother
Wkład drukujący TN-3390 firmy Brother
Wkład drukujący 44917602 firmy OKI
Bęben światłoczuły 44574302 firmy OKI
Wkład drukujący TK-100 firmy Kyocera
Bęben światłoczuły DR-3300 firmy Brother
3
10
5
10
6
12
3
1
6
5
5
12
2
5
2
1
1
3
1
Cena
jednostkowa
brutto
4
Wartość zamówienia
brutto
5
19.
20.
21.
22.
23.
24.
25.
26.
27.
Wkład z tuszem C4844A firmy HP
Wkład z tuszem C4912A firmy HP
Wkład z tuszem C4911A firmy HP
Wkład z tuszem C4913A firmy HP
Głowica drukująca C4810A firmy HP
Głowica drukująca C4812A firmy HP
Głowica drukująca C4811A firmy HP
Głowica drukująca C4813A firmy HP
Pojemnik na zużyty toner C930X76G firmy Lexmark
1
1
1
1
1
1
1
1
1
OGÓŁEM
…………………………………………….
Miejscowość, data
…………….……………………………
Podpis Wykonawcy lub osoby upoważnionej
ZAŁĄCZNIK NR 2
projekt umowy
UMOWA nr ....................................
zawarta w dniu ....................................................................... 2016 r. w Katowicach, pomiędzy:
Województwem Śląskim - Wojewódzkim Urzędem Pracy w Katowicach
z siedzibą przy ul. Kościuszki 30,
40–048 Katowice
reprezentowanym przez:
…………………………………………………………………….
zwanym dalej „ZAMAWIAJĄCYM”
a
…………………………………………………………………….
zwanym dalej „WYKONAWCĄ”
§1
Umowa zawarta zostaje na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych
(t.j. Dz. U. z 2015 r., poz. 2164 z późn. zm.).
§2
Przedmiotem umowy jest dostawa materiałów eksploatacyjnych zgodnie z ofertą Wykonawcy stanowiącą
załącznik do niniejszej umowy.
§3
1. Przedmiot zamówienia należy dostarczyć do Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Katowicach przy
ul. Kościuszki 30 na koszt Wykonawcy w dni robocze, w godzinach od 8:00 do 13:00, w terminie 7 dni
kalendarzowych od dnia zawarcia umowy.
2. Podczas dostawy, Zamawiający sprawdzi dostarczony przedmiot zamówienia w obecności przedstawiciela
Wykonawcy. W przypadku stwierdzenia niezgodności elementów dostawy lub braków ilościowych,
Zamawiający zgłosi zastrzeżenia w protokole różnic (będący częścią protokołu odbioru ilościowego)
przygotowanym przez Zamawiającego. Na podstawie protokołu różnic Wykonawca dokona uzupełnienia
braków w terminie 2 dni roboczych od daty podpisania protokołu przez Wykonawcę. Kompletność dostawy
zostanie potwierdzona przez Zamawiającego na podstawie protokołu odbioru ilościowego.
3. Zamawiający w ciągu 5 dni roboczych, od dnia kompletnej dostawy, dokona sprawdzenia dostawy pod
względem wad i poprawnego działania. Zamawiający zastrzega sobie możliwość otwarcia oryginalnie
zamkniętych opakowań i wyjęcia towarów z opakowań. W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości,
Zamawiający niezwłocznie powiadomi Wykonawcę o zaistniałych okolicznościach (reklamacja dostawy),
a Wykonawca zobowiązuje się na własny koszt do wymiany wadliwego lub niezgodnego z zamówieniem
towaru, w terminie 5 dni roboczych od dnia powiadomienia. Prawidłowość dostawy zostanie potwierdzona
przez Zamawiającego na podstawie protokołu odbioru jakościowego.
§4
Wykonawca zobowiązuje się do:
1. Dostarczenia fabrycznie nowych materiałów eksploatacyjnych (w oryginalnych, nie zniszczonych
i oryginalnie zamkniętych opakowaniach, opatrzonych czytelną nazwą producenta z widocznym logo
producenta i symbolem produktu), o których mowa w § 2 umowy.
2. Zapewnienia 24 miesięcznego okresu gwarancji na dostarczone materiały eksploatacyjne. Okres gwarancji
będzie liczony od dnia podpisania protokołu odbioru jakościowego. Gwarancja udzielana przez Wykonawcę
obejmuje zarówno uszkodzenia mechaniczne powstałe na etapie produkcji jak również nieprawidłowe
działanie w urządzeniu, do którego materiał eksploatacyjny został zaprojektowany.
3. Zapewnienia wymiany na nowy egzemplarz w sytuacji gdy materiał eksploatacyjny nie będzie działać
prawidłowo przez okres pierwszych 100 wydruków w okresie wymienionym w ust. 2. Wykonawca dokona
wymiany na własny koszt w terminie 5 dni roboczych od dnia powiadomienia (reklamacja) przez
Zamawiającego.
4. Zapewnienia wymiany na nowy egzemplarz gdy materiał eksploatacyjny nie będzie działać prawidłowo przez
cały okres jego eksploatacji (do osiągnięcia 10% ładunku barwiącego zgodnie z wskazaniami drukarki
w przypadku materiałów eksploatacyjnych firmy HP i do osiągnięcia 20% ładunku barwiącego zgodnie
z wskazaniami drukarki w przypadku materiałów eksploatacyjnych firmy Lexmark) w okresie wymienionym
w ust. 2. Wykonawca dokona naprawy lub wymiany na własny koszt w terminie 10 dni roboczych od dnia
powiadomienia (reklamacji) przez Zamawiającego.
5. Powiadomienie Wykonawcy możliwe będzie poprzez wysłanie wiadomości email lub telefoniczne.
1.
2.
3.
§5
Całkowita wartość zamówienia brutto wynosi ………….. zł (słownie: ……………………….. … /100).
Płatność nastąpi nie wcześniej, niż po podpisaniu protokołu odbioru jakościowego i dokonana będzie
przelewem na rachunek podany przez Wykonawcę w terminie 30 dni od daty otrzymania faktury.
W przypadku złożenia faktury zawierającej błędy, termin o którym mowa w ust. 2 liczony będzie od dnia
złożenia faktury korygującej.
§6
1. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od całości lub części niezrealizowanej umowy,
w przypadku nienależytego wykonania umowy, ze skutkiem od powzięcia wiadomości
o tych okolicznościach, między innymi w następujących przypadkach:
a. ujawnienia sprzętu niebędącego fabrycznie nowym,
b. ujawnienia w dostarczonym sprzęcie wad fizycznych lub prawnych,
c. niedochowania terminu w postępowaniu reklamacyjnym.
2. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę
umowną w wysokości 20 % wartości brutto zamówienia, o której mowa w § 5 ust. 1 niniejszej umowy.
3. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne:
a) za opóźnienie w wykonaniu przedmiotu umowy, w wysokości 0,4% wartości brutto zamówienia,
o którym mowa w § 5 ust. 1 niniejszej umowy, za każdy dzień opóźnienia;
b) za opóźnienie w usunięciu wad w wysokości 0,4% wartości brutto zamówienia, o którym mowa w § 5
ust. 1 niniejszej umowy, za każdy dzień opóźnienia liczony od ostatniego dnia wyznaczonego na
usunięcie wad.
4. W przypadku odstąpienia przez Zamawiającego od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada
Wykonawca, zapłaci on Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20% wartości brutto zamówienia, o której
mowa w § 5 ust. 1 niniejszej umowy.
5. W przypadku niedotrzymania terminu płatności faktury przez Zamawiającego zapłaci on Wykonawcy odsetki
ustawowe za opóźnienie liczone od wartości faktury.
6. Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego, przewyższającego
wysokość kar umownych.
7. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie na podstawie art. 498 i dalszych Kodeksu Cywilnego
z wartości brutto zamówienia wszelkich możliwych należności z tytułu kar umownych
i innych odszkodowań po uprzednim wezwaniu go do zapłaty.
§7
W przypadku niedotrzymania terminu realizacji zamówienia – Zamawiający może w terminie 7 dni odstąpić od
umowy bez dodatkowego wezwania Wykonawcy do spełnienia świadczenia.
§8
Zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej, pod rygorem nieważności
§9
W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie właściwe przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia
1964 r. Kodeks cywilny (t.j. Dz. U. z 2016 r., poz. 380 z późn. zm.)
§ 10
Spory mogące wyniknąć na tle niniejszej umowy rozstrzygał będzie sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.
§ 11
Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, tj. dwa egzemplarze dla Zamawiającego oraz
jeden dla Wykonawcy.
ZAMAWIAJĄCY:
Załączniki:
1. Oferta cenowa Wykonawcy.
WYKONAWCA: