zr_-22a-kursy-kalkulacje

Zarządzenie Nr 22A/2010
Rektora Uniwersytetu Medycznego w Lublinie
z dnia 5 lutego 2010 roku
w sprawie sporządzania i zatwierdzania w Uniwersytecie Medycznym w Lublinie
kalkulacji kształcenia podyplomowego prowadzonego przez
Ośrodek Kształcenia Podyplomowego
Na podstawie art. 66 ust. 1 ustawy z dnia 27 lipca 2005 roku Prawo o szkolnictwie wyŜszym
(Dz. U. Nr 164 poz. 1365 ze zm.) oraz § 49 ust.3 pkt 19 Statutu Uniwersytetu Medycznego
w Lublinie z dnia 25 czerwca 2008 roku zarządza się, co następuje:
§1
1.Zarządzenie ma zastosowanie do wszystkich form kształcenia prowadzonego przez Ośrodek
Kształcenia Podyplomowego Uniwersytetu Medycznego w Lublinie.
2.Ośrodek Kształcenia Podyplomowego – dla kaŜdego realizowanego zadania sporządza
kalkulację wstępną i wynikową.
3.Kalkulacja wstępna jest sporządzana wg wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszego
zarządzenia.
4.Kalkulacja wynikowa jest sporządzana wg wzoru stanowiącego załącznik nr 2
do niniejszego zarządzenia.
§2
1.W kalkulacji wstępnej Ośrodek Kształcenia Podyplomowego wskazuje przewidywaną
liczbę uczestników szkolenia.
2.Aktualizacja kalkulacji wstępnej sporządzana jest w sytuacji:
a) istotnej zmiany liczby uczestników kształcenia, przez którą rozumie się rozbieŜność
przekraczającą 25 %,
b) powstania okoliczności, których nie moŜna było przewidzieć w dniu jej opracowywania,
a mających wpływ na koszt organizacji szkolenia.
3. Obowiązek aktualizacji kalkulacji wstępnej istnieje zawsze jeŜeli wielkość kosztów zaleŜna
jest od liczby uczestników.
§3
Kalkulację zatwierdza Prorektor ds. Współpracy z Zagranicą i Szkolenia Podyplomowego
po uprzedniej akceptacji Kanclerza.
§4
Kalkulacja kształcenia podyplomowego obejmuje:
a) przychody uzyskane z:
- opłat uczestników kształcenia,
- dotacji,
- funduszy Unii Europejskiej,
- innych źródeł
b) koszty:
– bezpośrednie (wynagrodzenie osób prowadzących kształcenie, materiały, usługi
zewnętrzne itp.),
- ogólnouczelniane (koszty obsługi płacowo – księgowej i inne koszty związane
z wykorzystaniem zasobów Uniwersytetu),
c) wynik – róŜnica między przychodami a kosztami.
§5
Koszty obejmują w szczególności wydatki na:
a) opracowanie programów nauczania;
b) przeprowadzanie postępowań kwalifikacyjnych;
c) opracowanie materiałów dydaktycznych;
d) przygotowanie materiałów do zajęć praktycznych;
e) prowadzenie zajęć dydaktycznych;
f) prowadzenie zajęć staŜowych;
g) organizację i przeprowadzanie egzaminów;
h) obsługę administracyjną;
i) pochodne od wynagrodzeń;
j) materiały i środki techniczne niezbędne do realizacji kształcenia;
k) usługi zewnętrzne (m. in. wynajem sal, koszty marketingu);
l) noclegi i dojazdy kadry dydaktycznej i obsługi;
m) pokrycie kosztów ogólnouczelnianych;
n) współpracę z podmiotami realizującymi kształcenie na podstawie stosownych umów;
o) promocję.
§6
1.Podstawą kalkulacji ceny jest kalkulacja wstępna.
2.Wydruk potwierdzający dokonanie wpłat przez uczestników danej formy kształcenia Dział
Księgowości przedstawia Ośrodkowi na 4 dni przed rozpoczęciem kształcenia.
3.Przy opracowywaniu kalkulacji stosuje się odpowiednio stawki wynagrodzeń i limity
innych wydatków określonych zarządzeniem Rektora dla kaŜdej formy kształcenia osobno
oraz wskaźnik kosztów pośrednich określonych zarządzeniem Nr 17/2009 Rektora
Uniwersytetu Medycznego w Lublinie z dnia 10 marca 2009 roku w sprawie zasad
kwalifikowania i szczegółowych zasad rozliczania kosztów.
4.O liczbie asystentów obsługujących daną formę kształcenia decyduje Kierownik Ośrodka
z uwzględnieniem zasady, Ŝe ustalonej kwoty kosztów obsługi asystenta nie zwiększa się
lecz dzieli pomiędzy asystentów skierowanych do obsługi danej formy kształcenia.
5.Koszty promocji, usług zewnętrznych oraz współpracy z podmiotami realizującymi
kształcenie określone są na podstawie zawartych umów.
§7
W szczególnie uzasadnionych przypadkach indywidualną decyzję o jednokrotnym obniŜeniu
podstaw kalkulacji określonych w§ 6 ust. 3 na wniosek Kierownika Ośrodka podejmuje
Rektor Uniwersytetu po zaakceptowaniu przez Prorektora ds. Współpracy z Zagranicą
i Szkolenia Podyplomowego oraz Kanclerza.
§8
1.Kalkulacja wynikowa, o której mowa w § 1 ust. 4 obejmuje poniesione koszty zgodnie
z danymi zawartymi w ewidencji księgowej.
2.Wydruki odpowiednich kont księgowych w układzie dotyczącym kaŜdej z form
kształcenia, Dział Księgowości przekazuje Ośrodkowi Kształcenia Podyplomowego
w terminie do 45 dni po upływie kaŜdego miesiąca rozliczeniowego.
3.Kalkulację wynikowa – po weryfikacji formalno – rachunkowej za pośrednictwem
Kanclerza przedkłada się do zatwierdzenia Prorektorowi ds. Współpracy z Zagranicą
i Szkolenia Podyplomowego.
4.Integralną część kalkulacji o której mowa w ust. 1 stanowi sporządzana przez Ośrodek
Kształcenia Podyplomowego imienna lista uczestników oraz harmonogram danej formy
kształcenia.
§9
1.Kalkulacja wstępna przedkładana jest w następujących terminach:
1) kalkulacja dla specjalizacji – nie później niŜ 1 miesiąc przed planowaną datą
jej uruchomienia,
2) kalkulacja dla kursów kwalifikacyjnych i specjalistycznych – nie później niŜ
14 dni przed planowaną datą ich rozpoczęcia,
3) kalkulacja dla kursów w ramach szkolenia ciągłego farmaceutów i pozostałych
kursów - nie później niŜ 7 dni przed planowaną datą rozpoczęcia.
2.Kalkulacja wynikowa przedkładana jest nie później niŜ 7 dni od otrzymania danych
finansowych na wydrukach określonych w § 6 ust. 2 niniejszego zarządzenia.
§ 10
Zarządzenie wchodzi w Ŝycie z dniem podpisania z mocą obowiązującą od 1 lutego 2010
roku.
Rektor
Uniwersytetu Medycznego w Lublinie
Prof. dr hab. Andrzej KsiąŜek