Zapytanie ofertowe - Starostwo Powiatowe w Kozienicach

Kozienice, 10 lipca 2014 r.
ZAPYTANIE OFERTOWE NA ŚWIADCZENIE USŁUGI CATERINGOWEJ ORAZ SPRZEDAŻY NAPOJÓW
NA WYŁĄCZNOŚĆ PODCZAS XI DOŻYNEK POWIATOWO-GMINNYCH „JANIKÓW 2014”
NA TERENIE BOISKA PRZY PUBLICZNEJ SZKOLE PODSTAWOWEJ W JANIKOWIE
24 SIERPNIA 2014 R.
W związku z organizacją XI Dożynek Powiatowo-Gminnych „Janików 2014” w dniu 24 sierpnia 2014 r.
Starostwo Powiatowe w Kozienicach zaprasza do składania ofert na wykonanie usługi cateringowej oraz sprzedaży
napojów z wyłącznością podczas w/w przedsięwzięcia.
1. ZAMAWIAJĄCY:
Powiat Kozienicki
ul. Jana Kochanowskiego 28, 26-900 Kozienice
NIP: 812-190-76-83
REGON 670223155
Tel. (48) 382 05 66
Fax (48) 382 05 67
Email: [email protected]
2. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi cateringowej polegającej na przygotowaniu ciepłego
posiłku składającego się z grillowanych porcji po 200 g każda do wyboru (w tym 800 porcji na talony):
 Kiełbaska z grilla
 Kiełbaska z grilla i kaszanka z grilla
 Karkówka z grilla
 Szaszłyk z grilla
oraz napojów i piwa o pojemności 0,4-0,5 L do wyboru (w tym 800 napojów na talony).
Do każdej porcji z grilla musi być podane pieczywo (chleb), ketchup oraz musztarda;
2.1.
2.2.
Usługa obejmuje również jednorazowe naczynia stołowe. Oferent zobowiązany jest do dostarczenia
własnych naczyń, kubków, sztućców oraz pozostałych elementów wymaganych do prawidłowej
realizacji usługi cateringowej
W ramach zamówienia Oferent zobowiązany jest do świadczenia usługi cateringowej wyłącznie przy
użyciu produktów spełniających normy jakości produktów spożywczych oraz przestrzegania przepisów
prawnych w zakresie przechowywania i przygotowywania artykułów spożywczych (t.j. Dz.U. z 2010 r. nr
136 poz. 914 ze zm.);
2.3.
Oferent zobowiązany jest utworzyć 8 stanowisk do wydawania potraw grillowanych i napojów
gazowanych, niegazowanych i piwa, w tym cztery stanowiska wydawania potraw grillowanych, napojów
gazowanych, niegazowanych i piwa tylko za okazaniem talonów, wydrukowanych i opieczętowanych
przez Starostwo Powiatowe w Kozienicach;
2.4.
Oferent zobowiązany jest zapewnić ławy lub stoły oraz miejsca siedzące przy nich z parasolami dla
minimum 400 osób;
2.5.
2.6.
Oferent zobowiązany jest do podania
- jednostkowego kosztu brutto porcji z grilla do sprzedaży na talony;
- jednostkowego kosztu brutto porcji z grilla do sprzedaży poza talonami
- jednostkowego kosztu brutto napojów na talony;
- jednostkowego kosztu brutto napojów do sprzedaży poza talonami
- kwoty przewidywanych korzyści przez wykonawcę zamówienia z tytułu uzyskanej wyłączności na
sprzedaż posiłków z grilla i napojów gazowanych, niegazowanych i piwa;
Kwoty w ofercie podane muszą być w PLN cyframi i słownie do dwóch miejsc po przecinku brutto.
2.7.
2.8.
Wykonawca zamówienia gwarantuje, że przez cały okres funkcjonowania (od godz. 13:00 do 24:00)
będzie posiadał do dyspozycji pełny zakres posiłków i napojów do sprzedaży na talony jak również poza
talonami.
Po stronie Wykonawcy leży uzyskanie zgody na sprzedaż i działalność oraz wszystkich innych
niezbędnych pozwoleń i koncesji.
2.9.
2.10. Wykonawca zobowiązany jest do rozstawienia stoisk zgodnie z wytycznymi organizatora (tak, aby
ułatwić dostęp do energii elektrycznej).
2.11. Wykonawca zobowiązuje się do obsługi punktów sprzedaży posiłków grillowanych, piwa oraz
napojów gazowanych i niegazowanych podczas w/w imprezy w czasie jej trwania w godzinach 13.0024.00 oraz do bieżącego utrzymania czystości w granicach swojego obszaru wydawania i spożywania
posiłków i napojów.
2.12. Wykonawca zobowiązuje się do wydawania piwa lanego w kubkach jednorazowych o pojemności
co najmniej 0,4 l.
2.13.
2.14.
2.15.
2.16.
Dopuszcza się sprzedaż piwa puszkowego różnych marek.
Wykonawca zobowiązany jest do posiadania sprawnych instalacji i urządzeń elektrycznych.
Wykonawca rozlicza transakcję w PLN brutto.
Wyłączność dotyczy posiłków grillowanych, napojów gazowanych i niegazowanych oraz piwa.
Wyłączność nie dotyczy innych produktów spożywczych.
2.17. Wykonawca zapewni ochronę fizyczną odbywającej się imprezy od godziny 13:00 – 24:00
zapewniając dozór przez pracowników: 1 kierownik ochrony i 12 pracowników ochrony. Zarówno
Kierownik ochrony jak i pracownicy ochrony będą posiadali stosowne uprawnienia niezbędne do
pełnienia danej funkcji.
2.18. Wykonawca zabezpieczy na okres trwania imprezy podłogę do tańczenia o powierzchni minimum
100 m kwadratowych.
2.19. Wykonawca zabezpieczy i ustawi zabezpieczenie (płotki, barierki) oddzielające scenę od widowni.
3. TERMIN I MIEJSCE WYKONANIA ZAMÓWIENIA
Zamówienie będzie wykonane w terminie 24.08.2014 r. w godz. 13:00 - 24:00 na boisku przy Publicznej
Szkole Podstawowej w Janikowie, gmina Kozienice.
4. WARUNKI SKŁADANIA OFERT NA USŁUGĘ CATERINGOWĄ I NAPOJE
4.1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy złożą kompletną ofertę,
sporządzoną zgodnie z wytycznymi zawartymi w niniejszym ogłoszeniu;
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy nie powiązani z zamawiającym osobowo
lub kapitałowo, którzy złożą stosowne oświadczenie.
4.2.
Warunkiem udziału w postępowaniu jest spełnienie poniższych wymogów:
- doświadczenie na rynku i czas działania – min. 1 rok;
- posiadanie uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają
obowiązek posiadania takich uprawnień;
- sytuacja ekonomiczna i finansowa zapewniająca wykonanie zamówienia
4.4 W celu spełnienia warunków udziału w postępowaniu wykonawca składa oświadczenie.
4.3.
5. INFORMACJE DOTYCZĄCE PRZYGOTOWANIA OFERTY
Wykonawca powinien zapoznać się z całością niniejszej dokumentacji.
Wykonawca składa tylko jedną ofertę
Wykonawca poniesie wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
Oferta musi być sporządzona czytelnie, w języku polskim, na maszynie, komputerze lub odręcznie
oraz podpisana przez Wykonawcę (lub osobę/osoby uprawnione do jego reprezentowania) oraz
opatrzona stosownymi pieczątkami.
5.5. Gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik wymagane jest pisemne pełnomocnictwo.
5.6. Wszystkie strony oferty, w których Wykonawca naniósł zmiany lub poprawki muszą być parafowane.
5.7. W przypadku braku ofert, Powiat będzie prowadzić negocjacje z wybranym przedsiębiorcą.
5.8. Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie, zabezpieczonej w sposób gwarantujący zachowanie
poufności jej treści.
5.1.
5.2.
5.3.
5.4.
6. TERMIN I MIEJSCE SKŁADANIA OFERT
6.1. Oferty należy składać osobiście w siedzibie Zamawiającego - Kancelaria Starostwa Powiatowego
pok. nr 1, ul. Kochanowskiego 28, 26-900 Kozienice, bądź drogą pocztową w zamkniętych kopertach z
dopiskiem: Dożynki Powiatowo-Gminne „Janików 2014”
6.2. Termin składania ofert upływa 05.08.2014 do godz. 15:00 (decyduje data dostarczenia oferty).
6.3. Otwarcie ofert odbędzie się 07.08.2014 r. o godz. 10:00 w Starostwie Powiatowym w Kozienicach.
6.4. Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty w terminie trzech dni roboczych od chwili
otwarcia kopert bez udziału oferentów. Podmiot, którego oferta zostanie wybrana otrzyma o tym
informację telefoniczną, bezpośrednio po rozstrzygnięciu konkursu.
7. KRYTERIA OCENY OFERTY
Zaproponowany koszt 800 talonów na potrawy z grilla i 800 talonów na napoje pomniejszony o
przewidywane korzyści z tytułu wyłączności za przeprowadzenie usługi cateringowej sprzedaży
napojów na XI Dożynki Powiatowo-Gminne „Janików 2014”
7.2. Kompletność i ilość wymaganego sprzętu (ławy, stoły, parasole, ochrona, płotki, podłoga do
tańczenia oraz punkty sprzedaży, wydawania i asortyment posiłków i napojów). Na potwierdzenie
spełnienia tego kryterium Wykonawca złoży pisemne oświadczenie, że zapewni wymaganą ilość
sprzętu, pod którym złoży własnoręczny podpis i dołączy do dokumentów ofertowych;
7.1.
8. POZOSTAŁE INFORMACJE
Na wykonanie obsługi cateringowej i sprzedaży napojów sporządzona zostanie umowa. Zawarcie
umowy nastąpi do dnia 11.08.2014 r., według wzoru Zamawiającego (Załącznik Nr 2).
8.2. Przyjęcie postanowień umowy stanowi istotny warunek przyjęcia oferty.
8.3. W przypadku niewykonania umowy lub nienależytego wykonania umowy Zamawiającemu
przysługują kary, których wysokość określa wzór umowy.
8.1.
9. Osoba do kontaktu ze strony Zamawiającego: Lucyna Domańska-Stankiewicz – Naczelnik Wydziału
Promocji i Kultury Starostwa Powiatowego w Kozienicach, (48) 382 05 66
Załączniki do Konkursu Ofert:
1. Formularz ofertowy.
2. Wzór umowy.
3. Oświadczenie
Załącznik nr 1
OFERTA
Ja (My) niżej podpisany (i)
działając w imieniu i na rzecz ......................................................................................................................
Nawiązując do ogłoszenia:
Konkursu ofert dotyczącego wyłączności na sprzedaż porcji z grilla oraz sprzedaży napojów podczas Dożynek
Powiatowo-Gminnych „Janików 2014” w dniu 24 sierpnia 2014 r. w Janikowie (gmina Kozienice).
Za wykonanie zamówienia oferujemy:
Koszt brutto jednej porcji z grilla na talony ….............. zł. x 800 porcji = …........................... zł.
Koszt brutto jednej porcji z grilla poza talonami ….............. zł.
Koszt brutto jednego napoju na talony ….............. zł. x 800 napojów = …........................... zł.
Koszt brutto jednego napoju poza talonami ….............. zł.
Kwota przewidywanych korzyści brutto oferowana za wyłączność na sprzedaż porcji z grilla i napojów gazowanych,
niegazowanych i piwa cyframi …........................................ zł.
słownie: ......................................................................................................................................................
Koszt brutto 800 porcji z grilla na talony …................................ zł. plus 800 napojów na talony = ….........................
zł.
Koszt brutto wszystkich talonów ( 800 +800) …....................................... zł. minus oferowana kwota za wyłączność
sprzedaży porcji z grilla i napojów gazowanych, niegazowanych i piwa ….........................zł.=
1. Kwota brutto do zapłaty przez Powiat Kozienicki …...................... zł.
Słownie kwota brutto do zapłaty …......................................................................................... zł.
2. Kwota brutto do zapłaty przez Wykonawcę …...................... zł.
Słownie kwota brutto do zapłaty …......................................................................................... zł.
( Wykonawcy powyżej wypełnia tylko ustęp 1. lub ustęp 2. w zależności czy występuje dopłata ze strony
Powiatu Kozienickiego, czy ze strony Wykonawcy.
Oświadczam(y) że:
1.
Zapoznaliśmy się z Regulaminem konkursu ofert i nie wnosimy do niej zastrzeżeń oraz przyjmujemy
warunki w nim zawarte.
2. Uważamy się za związanych niniejszą ofertą na czas wskazany w Regulaminie konkursu ofert.
3. Pozyskaliśmy wszystkie informacje pozwalające na sporządzenie oferty oraz wykonanie w/w zadania.
4. Zawarte postanowienia we wzorze umowy zostały przez nas zaakceptowane i zobowiązujemy się,
w przypadku przyznania nam realizacji zadania, do zawarcia umowy.
Niniejszym informujemy, iż informacje składające się na ofertę, stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu
ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji i jako takie nie mogą być udostępnione innym uczestnikom niniejszego
postępowania.
........................................................
(miejscowość i data)
…........................................................................................
Pieczątka i podpis Wykonawcy lub osoby upoważnionej)