Załącznik nr 2 - Starostwo Powiatowe w Kozienicach

Załącznik nr 2
UMOWA Nr ….....................
zawarta w dniu …..........................
NA ŚWIADCZENIE USŁUGI CATERINGOWEJ I SPRZEDAŻY NAPOJÓW
NA WYŁĄCZNOŚĆ PODCZAS XI DOŻYNEK POWIATOWO-GMINNYCH „JANIKÓW 2014”
NA TERENIE BOISKA PRZY PUBLICZNEJ SZKOLE PODSTAWOWEJ W JANIKOWIE
24 SIERPNIA 2014 R.
pomiędzy Powiatem Kozienickim reprezentowanym przez Zarząd Powiatu Kozienickiego z siedzibą
w Kozienicach 26-900 Kozienice ul. Kochanowskiego 28, REGON 670223155, NIP 812 190 76 83.
zwanym dalej Zamawiającym, w imieniu którego działają:
Janusz Stąpór – Starosta Powiatu Kozienickiego
Józef Grzegorz Małaśnicki – Wicestarosta Powiatu Kozienickiego
przy kontrasygnacie Skarbnika Powiatu Kozienickiego - Jadwigi Kręcisz
zwanym w dalszej części umowy jako „Zamawiający”
a: …...................................................................................................
reprezentowanym przez:...................................................., zwanym dalej „Wykonawcą”.
§1
1. Zamawiający zleca Wykonawcy, a Wykonawca przyjmuje do wykonania zlecenie, polegające na
świadczeniu usługi cateringowej podczas XI Dożynek Powiatowo-Gminnych „JANIKÓW 2014” w Janikowie
na boisku szkolnym przy Publicznej Szkole Podstawowej w dniu 24 sierpnia 2014 r. w godzinach 13.00 –
24.00 polegającej na przygotowaniu ciepłego posiłku składającego się z 800 porcji (200 g każda) do
wyboru na talony:
· Kiełbaska z grilla
· kiełbaska z grilla i kaszanka z grilla
· karkówka z grilla
- szaszłyk z grilla
oraz 800 szt. napojów gazowanych, niegazowanych i piwa o pojemności 0,4-0,5 L do wyboru.
§2
Wykonawca zobowiązuje się do:
1. zapewnienia do 8 stanowisk wydawania potraw grillowanych oraz napojów gazowanych, niegazowanych i
piwa, w tym czterech stanowisk do wydawania potraw grillowanych i napojów tylko za okazaniem talonów,
wydrukowanych i opieczętowanych przez Starostwo Powiatowe w Kozienicach
2. Wydawania potraw w naczyniach jednorazowych wraz z jednorazowymi sztućcami.
3. Wydawania pieczywa, ketchupu oraz musztardy do każdej porcji z grilla;
4. Wydawanie napojów gazowanych, niegazowanych i piwa
5. Posiadania sprawnych instalacji i urządzeń elektrycznych.
6. Przedłożenia niezbędnych dokumentów (pozwoleń) do prowadzenia działalności będącej przedmiotem
umowy, na żądanie organizatora.
7. Zapewnienia ław i stołów z parasolami dla minimum 400 osób.
8. Wykonawca zamówienia gwarantuje, że przez cały okres funkcjonowania (od godz. 13:00 do 24:00)
będzie posiadał do dyspozycji pełny zakres posiłków i napojów do sprzedaży na talony jak również poza
talonami.
9. Wykonawca zobowiązuje się do obsługi punktów sprzedaży posiłków grillowanych, piwa oraz napojów
gazowanych i niegazowanych podczas w/w imprezy w czasie jej trwania w godzinach 13.00-24.00 oraz do
bieżącego utrzymania czystości w granicach swojego obszaru wydawania i spożywania posiłków i napojów.
10. Wykonawca zobowiązuje się do wydawania piwa lanego w kubkach jednorazowych o pojemności co
najmniej 0,4 l.
11. Wykonawca ma wyłączność na sprzedaż posiłków grillowanych, napojów gazowanych i niegazowanych
oraz piwa. Wyłączność nie dotyczy innych produktów spożywczych.
12. Wykonawca zapewni ochronę fizyczną odbywającej się imprezy od godziny 13.00 – 24.00 zapewniając
dozór przez pracowników: 1 kierownik ochrony i 12 pracowników ochrony. Zarówno Kierownik ochrony jak i
pracownicy ochrony będą posiadali stosowne uprawnienia niezbędne do pełnienia danej funkcji.
13. Wykonawca zabezpieczy na okres trwania imprezy podłogę do tańczenia o powierzchni minimum 100 m
kwadratowych.
14. Wykonawca zabezpieczy i ustawi zabezpieczenie (płotki, barierki) oddzielające scenę od widowni.
15. Wykonawca zapewnia bieżące utrzymanie czystości w granicach swojego obszaru wydawania i
spożywania posiłków i napojów.
§3
Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy lub jej rozwiązania w przypadku niespełnienia
przez Wykonawcę wymogów wymienionych w niniejszej umowie i zapytaniu ofertowym oraz naruszenia
przez Wykonawcę postanowień niniejszej umowy, a w szczególności niezorganizowania i
nieprzeprowadzenia imprezy w terminie i w sposób określony w niniejszej umowie i zapytaniu ofertowym.
§4
1. Wykonawca zobowiązuje się zrealizować zlecenie w dniu 24.08.2014 r., na boisku szkolnym przy
Publicznej Szkole Podstawowej w Janikowie, podczas trwania Dożynek Powiatowo - Gminnych „JANIKÓW
2014” w godz. 13:00 -24:00.
2. Zamówienie będzie wykonane w terminie 24.08.2014 r. w godz. 13:00 -24:00 na boisku przy Publicznej
Szkole Podstawowej w Janikowie.
§5
1. Wykonawca oświadcza, że posiada przygotowanie i warunki sprzedaży zgodnie z niniejszą umową oraz
obowiązującymi w tym zakresie przepisami i wymogami sanitarnymi, których to przepisów i wymagania
zobowiązuje się przestrzegać.
2. Wykonawca nie może powierzać wykonania usług wynikających z umowy innym podmiotom lub innej
osobie bez zgody Zamawiającego.
§6
1. Za wykonanie przedmiotu umowy określonego w §1 wykonawcy przysługuje wynagrodzenie brutto w
kwocie …................... zł. Słownie: …..................................... zł.
2. Kwotę przewidywanych korzyści przez Wykonawcę zamówienia z tytułu uzyskanej wyłączności na
sprzedaż posiłków z grilla, napojów gazowanych, niegazowanych i piwa Wykonawca wpłaci na konto
Zamawiającego Bank PEKAO S.A. O/Kozienice
Nr 42 1240 5703 1111 0000 4904 9976 w wysokości
…............... zł. słownie; …....................................... zł
3. Zapłata należności przez Zamawiającego nastąpi po realizacji usługi będącej przedmiotem umowy w
ciągu14 dni od dnia otrzymania faktury.
4. Fakturę należy wystawić na Powiat Kozienicki, ul. Jana Kochanowskiego 28, 26-900 Kozienice, NIP: 812190-76-83, REGON 670223155
5. Wpłata przewidywanych korzyści przez Wykonawcę nastąpi do dnia 20.08.2014r.
§7
1. Ze strony Zamawiającego osobą koordynującą realizację umowy jest: Lucyna Domańska-Stankiewicz –
Naczelnik Wydziału Promocji i Kultury, Tel. (48) 382 05 66.
§8
1. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność odszkodowawczą wobec Zamawiającego z tytułu
niewykonania lub nienależytego wykonania któregokolwiek z obowiązków wynikających z niniejszej umowy.
2. Żadna ze stron nie będzie odpowiedzialna względem drugiej strony w przypadku, gdy do niewykonania
umowy dojdzie wskutek siły wyższej, zdarzeń losowych lub innych okoliczności niezależnych od stron,
których nie można było przewidzieć i im zapobiec.
1. W przypadku odstąpienia Wykonawcy od realizacji umowy z przyczyn leżących po jego stronie
Zamawiającemu przysługuje odszkodowanie w wysokości 25% wartości zamówienia.
2. Zamawiający może dochodzić uzupełniającego odszkodowania na zasadach ogólnych, jeżeli wielkość
szkody przewyższy wysokość zastrzeżonej powyższej kary umownej.
3. Wykonawca powinien udzielić odpowiedzi na przedłożoną reklamację w ciągu 7 dni, a po bezskutecznym
upływie tego terminu reklamacja uważana będzie za uznaną w całości zgodnie z żądaniem Zleceniodawcy.
4. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu
cywilnego.
§9
Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają dla ich ważności zachowania formy pisemnej.
§10
Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, jeden egzemplarz dla Wykonawcy, trzy
egzemplarze dla zamawiającego.
ZAMAWIAJĄCY:
WYKONAWCA: