Urzędowski Dystrybucja - Case Study

„Potrzebowaliśmy nowoczesnego i szybkiego we wdrożeniu systemu ERP. Z przygotowanej „krótkiej
listy” systemów, którym przyjrzeliśmy się bliżej, najlepiej wypadł Comarch OPT!MA. Funkcjonalność
zgodna z naszymi potrzebami, duże możliwości konfiguracji i dopasowania do potrzeb oraz bardzo
atrakcyjna cena programu jak i wdrożenia. Wdrożony system Comarch OPT!MA stanowi dziś
podstawowe narzędzie naszej pracy. Dzięki niemu wiele procesów zostało zautomatyzowanych,
poprawiliśmy też obsługę Klienta. System jest intuicyjny, a praca na nim przyjemna. Nie martwimy się
o kolejne wersje i aktualizacje, są one zapewnione ze strony producenta, a na pomoc serwisową
zawsze możemy liczyć ze strony platynowego Partnera Comarch - Infortes. Mogę szczerze polecić ten
produkt i firmę wdrożeniową.”
- P. Szymon Wawryło, administrator IT
O firmie
Firma Urzędowski Dystrybucja Sp. z o.o. jest
największym polskim producentem wysokiej klasy okien,
drzwi tarasowych i zewnętrznych, parapetów oraz
okiennic z dębu, mahoniu i meranti. Na rynku istnieje od
1989 roku zatrudniając obecnie ponad 250 osób.
Fabryka mieści się w Ziębicach w województwie
dolnośląskim.
Od kilkunastu lat firma Urzędowski Dystrybucja Sp. z o.o. wyznacza nowe kierunki w dziedzinie
drewnianej stolarki okiennej i drzwiowej. Obecną pozycję i uznanie klientów zawdzięcza ciągłym
inwestycjom w najwyższą jakość. Wprowadza nowe technologie, inwestuje w nowoczesny park
maszynowy i stale rozwija produkty podnosząc ich standardy funkcjonalne i estetyczne. Firma
posiada certyfikat ISO 9001:2008.
Firma jest także posiadaczem wielu rozwiązań zgłoszonych do Urzędu Patentowego RP oraz licznych
wyróżnień, nagród konsumenckich oraz branżowych. Swoje wyroby firma oferuje w kilkudziesięciu
miastach w Polsce stale otwierając nowe salony firmowe i autoryzowane punkty sprzedaży. Oprócz
działalności produkcyjnej firma prowadzi również serwis swoich wyrobów oraz spedycję.
Sytuacja biznesowa przed implementacją systemu - wyzwania
Firma Urzędowski Dystrybucja Sp. z o.o. potrzebowała
zintegrowanego
systemu
informatycznego,
który
obsługiwałby wszystkie działy w firmie. Poszukiwano systemu,
który można szybko uruchomić i płynnie zacząć pracę. System
ten powinien być łatwy w obsłudze, intuicyjny oraz posiadać
bogatą gotową funkcjonalność.
Bez takiego rozwiązania przygotowanie potrzebnych informacji, raportów, kalkulacji zabierałoby dużo
czasu, a dane nie zawsze byłyby bieżące. Zdecydowano więc na wdrożenie systemu Comarch
OPT!MA aby możliwe było zapanowanie nad wszystkimi procesami w firmie, a w szczególności
obsługa magazynu, zakupów, sprzedaży, obszaru finansowo-księgowego oraz kadrowo-płacowego.
Przepływ informacji powinien być płynny, a dane wprowadzane w działach handlowych dostępne z
poziomu księgowego by zautomatyzować wiele czynności.
Rozwiązanie
Comarch OPT!MA to system modułowy, zintegrowany, spełniający
wymagania firmy i dający możliwości rozwoju w przyszłości. Do wdrożenia
wybrano firmę Infortes z Wrocławia Platynowego Partnera Comarch.
Zdecydowano się na system Comarch OPT!MA, ze względu na:
•
•
•
•
•
•
Pełną integralność systemu, budowę modułową
Doskonałe dopasowanie systemu do polskich realiów i modelu
prowadzenia przedsiębiorstwa
Dbałość producenta o aktualność i ciągłą zgodność systemu z bieżącymi przepisami
Intuicyjność i łatwość obsługi
Szerokie możliwości rozbudowy systemu
Możliwość korzystania ze wsparcia Partnera i bieżącej obsługi serwisowej
Wdrożenie rozpoczęło się od analizy przedwdrożeniowej, w ramach której zostały określone
dokładne potrzeby firmy, sposób konfiguracji systemu i model pracy w systemie po jego wdrożeniu.
Zostały wdrożone takie moduły jak:
•
•
•
•
•
•
Kasa/Bank
Faktury
Handel
Księga Handlowa
Płace i Kadry
Środki Trwałe
Po zakończonej parametryzacji systemu firma Infortes dokładnie przeszkoliła pracowników
przygotowując ich do samodzielnej pracy na systemie.
Korzyści
Wdrożenie systemu Comarch OPT!MA w firmie Urzędowski Dystrybucja
Sp. z o.o. z całą pewnością usprawniło pracę wszystkim pracownikom.
Została znacznie poprawiona obsługa Klienta dzięki o ponad 10%
szybszej realizacji zamówień. Gospodarka materiałowa i ewidencja
towarów na magazynie jest teraz uporządkowana, usprawniono obecnie
przyjęcia, wydania towarów oraz cykliczne inwentaryzacje. Śledząc na
bieżąco stany magazynowe zostały zoptymalizowane zamówienia
potrzebnych surowców. Każdego dnia, można wykonywać raporty i
zestawienia magazynowe, sprzedażowe z bieżących danych dzięki czemu
można szybciej podejmować ważne decyzje. Wiele korzyści z wdrożenia Comarch OPT!MA
odnotował także dział księgowy. Dekretacja dokumentów odbywa się automatycznie, można szybko
przygotować odpowiednie raporty na potrzeby rachunkowości i podatków. Dzięki możliwości
automatycznego generowania przelewów z systemu FK oraz KP do systemów bankowych
zaobserwowano o ok. 60% oszczędności czasu. Ciągła zgodność programu z obowiązującymi
przepisami zapewnia zgodność rozliczeń firmy z pracownikami, urzędem skarbowym czy ZUS. Cały
pakiet kompleksowo wspomaga działalność naszej firmy.
Dane Klienta:
Urzędowski Dystrybucja Sp. z o.o.
ul. Kolarska 12 B
53-013 Wrocław
www.urzedowski.pl
Firma wdrażająca:
Infortes Sp. z o.o.
ul. Legnicka 52
54-204 Wrocław
Infortes Sp. z o.o.
ul. Bohaterów Westerplatte 9
65-034 Zielona Góra
www.infortes.pl