regulamin targów - Targi Toruńskie

REGULAMIN
Targów Wydawnictw i Szkolnej Promocji Edukacyjnej
EMICO w Toruniu
Postanowienia ogólne
1. Niniejszy regulamin (zwany dalej regulaminem) dotyczy uczestnictwa w Targach
Wydawnictw i Szkolnej Promocji Edukacyjnej EMICO (zwanych dalej targami)
organizowanych przez Targi Toruńskie Sp. z o.o. w Toruniu (zwane dalej
Organizatorem) i stanowi integralną część umowy.
2. Targi odbywać się będą w dniach 12 – 13 kwietnia 2007r. w Centrum Targowym
PARK, ul. Szosa Bydgoska 3 w Toruniu.
3. Podpisanie i przesłanie zgłoszenia uczestnictwa na targi jest równoznaczne z
zawarciem umowy pomiędzy Organizatorem targów a uczestnikiem targów
składającym zamówienie na warunkach określonych w umowie (zwanym dalej
Wystawcą).
Uczestnictwo
4. Warunki uczestnictwa danego Wystawcy określają łącznie: zgłoszenie udziału-umowa,
niniejszy regulamin, kodeks cywilny.
5. W targach mogą wziąć udział Wystawcy prezentujący ofertę zgodną z zakresem
tematycznym imprezy (określonym tytułem targów), tj. wydawnictwa, firmy
poligraficzne, multimedialne, stowarzyszenia i organizacje branżowe, szkoły,
placówki i instytucje edukacyjne, oświatowe, twórcze i kulturalne.
6. Podczas trwania targów zezwala się Wystawcom na prowadzenie sprzedaży książek,
prasy, multimediów i innych produktów zgodnych z profilem targów.
7. Organizator może odmówić przyjęcia zgłoszenia Wystawcy bez podania przyczyn.
Zobowiązany jest wówczas do powiadomienia zgłaszającego Wystawcy w terminie
5 dni od daty wpłynięcia zgłoszenia. Wystawca otrzymuje zwrot wszystkich
wpłaconych kwot bez odsetek, nie przysługują mu natomiast inne roszczenia z tego
tytułu.
8. Wobec Wystawcy, który nie wniósł należnej ceny, Organizator ma prawo zajęcia
mienia na targach, które stanowić będzie materialne zabezpieczenie zobowiązań
Wystawcy.
Ekspozycja
9. Budowa, montaż i wyposażenie stoiska następuje zgodnie ze zgłoszeniem-umową.
10. Wystawca może zlecić wykonanie własnej zabudowy, jednak po wcześniejszym
uzgodnieniu z Organizatorem w terminie nie późniejszym niż do dnia
poprzedzającego otwarcie targów.
11. Przekazywanie stoisk Wystawcom nastąpi dzień przed otwarciem targów,
tj. 11 kwietnia 2007r., od godz. 10.00.
12. Demontaż stoiska odbywa się 13 kwietnia 2007r. od godz. 19.00 i może trwać do
14 kwietnia 2007r. Jeśli Wystawca we wskazanym terminie nie zdemontuje ekspozycji
na stoisku, Organizator dokona demontażu i obciąży Wystawcę niezbędnymi
kosztami.
13. W przypadku pozostawienia przez Wystawcę ekspozycji i innych urządzeń po
zakończeniu targów bez pisemnej akceptacji Organizatora uważa się je za mienie
porzucone, którego własność bez odszkodowania przechodzi na rzecz Organizatora.
14. Wystawca zobowiązany jest do :
a/ przestrzegania obowiązujących przepisów prawa, w szczególności przeciwpożarowych
i bezpieczeństwa;
b/ zachowania porządku i estetyki na stoisku;
c/ uczestnictwa w targach w sposób najmniej uciążliwy dla pozostałych Wystawców i
Organizatora.
15. Wystawca zobowiązuje się do uczestnictwa w targach i pozostania na stoisku do ich
zakończenia, tj. do 13 kwietnia 2007r. do godz. 18.00.
16. Wszelkie działania promocyjne, prezentacje, spotkania, pokazy muszą być wcześniej
uzgodnione z Organizatorem i nie mogą zakłócać pracy innych stoisk.
17. Dokonywanie zmian w standardowej zabudowie oraz eksponowanie dodatkowych
elementów poza obszarem stoiska bez uzgodnienia z Organizatorem jest
niedozwolone.
18. Umieszczenie reklamy poza stoiskiem wymaga dodatkowej opłaty.
Warunki płatności
19. Wysokość opłat jest określona w cenniku zamieszczonym w zgłoszeniu-umowie,
str. 1-2-3.
20. Wraz ze zgłoszeniem udziału w targach Wystawca zobowiązany jest do zapłaty
I raty (zadatku) w wysokości 45 % ceny. W przypadku zgłoszenia bez dokonania
wpłaty nie dochodzi do zawarcia umowy pomiędzy Organizatorem i Wystawcą.
21. Pozostałą kwotę należy uiścić na 14 dni przed rozpoczęciem targów. Za datę zapłaty
przyjmuje się dzień wpływu środków na rachunek bankowy Organizatora.
22. Wpłat należy dokonywać na konto: Bank Millennium
67 116022020000000061718758 z dopiskiem EMICO 2007.
SA
o/Toruń
23. Brak wpłaty w pełnej wysokości do 14 dni przed rozpoczęciem targów oznacza
rezygnację z udziału w targach z konsekwencjami określonymi w niniejszym
regulaminie.
Rezygnacja z uczestnictwa w targach
24. Odwołanie udziału w targach wymaga dla swej ważności formy pisemnej i przesłania
Organizatorowi listem poleconym.
25. Za datę odwołania uczestnictwa uważa się datę wpływu pisma do Organizatora.
26. W przypadku odwołania udziału w targach przez Wystawcę co najmniej na 7 dni
przed rozpoczęciem targów Organizator ma prawo zachowania wpłaconej ceny przez
Wystawcę w całości, zaś w przypadku wniesienia odwołania po tym terminie na
Wystawcy ciąży obowiązek niezwłocznej zapłaty całej należnej ceny wynikającej ze
zgłoszenia-umowy.
Inne postanowienia
27. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za wypadki osób oraz za szkody
spowodowane przez publiczność i osoby trzecie.
28. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za mienie Wystawcy, które Wystawca
zabezpiecza indywidualnie, w szczególności za uszkodzenia i kradzieże mienia
znajdującego się na terenie targów przed, w trakcie i po zakończeniu targów.
29. Organizator zapewnia całodobową służbę ochrony ogólnej targów.
30. Wystawca ponosi odpowiedzialność materialną za udostępniony mu przez
Organizatora na czas trwania targów sprzęt i wyposażenie.
31. Wystawca zobowiązany jest do natychmiastowego zgłoszenia Organizatorowi szkód,
które nastąpią w trakcie trwania targów.
32. Organizator zastrzega sobie prawo do przesunięcia bądź odwołania targów w
przypadku zaistnienia okoliczności niezależnych od Organizatora, w szczególności w
przypadku małego zainteresowania Wystawców.
33. W przypadku odwołania bądź przerwania targów z przyczyn zależnych od
Organizatora odpowiedzialność Organizatora ogranicza się do zwrotu wniesionych
opłat. Wystawcom nie przysługuje odszkodowanie z tego tytułu.
34. W przypadku odwołania bądź przerwania targów z przyczyn niezależnych od
Organizatora nie jest on zobowiązany do zwrotu wniesionych opłat. Wystawcom nie
przysługuje odszkodowanie z tego tytułu.
35. Organizator zapewnia bezpłatny, niestrzeżony parking dla Wystawców w pobliżu
miejsca odbywania się targów.
36. Wystawca ma prawo zgłaszać reklamacje, które przyjmowane będą w formie pisemnej
wyłącznie w dniach trwania targów.
37. Wystawca otrzymuje od organizatora identyfikator uprawniający do przebywania na
terenie targów.
38. Wystawcy mogą przebywać na terenie targów, poza godzinami trwania targów, pół
godziny przed otwarciem i pół godziny po zamknięciu targów.
39. Wystawcy zobowiązani są do przestrzegania niniejszego regulaminu. Naruszenie
postanowień regulaminu może stanowić dla Organizatora podstawę natychmiastowego
rozwiązania umowy – zgłoszenia bez prawa Wystawcy do zwrotu poniesionych opłat
i zgłaszania innych roszczeń z tego tytułu.
40. W kwestiach nieuregulowanych obowiązują przepisy kodeksu cywilnego.
41. Sądem właściwym dla rozstrzygnięcia ewentualnych sporów jest sąd właściwy dla
siedziby Organizatora targów.