Specyfikacja istotnych warunków zamówienia

MIĘDZYZAKŁADOWA GÓRNICZA SPÓŁDZIELNIA
MIESZKANIOWA „PERSPEKTYWA”
41-707 Ruda Śląska, ul. ks. L. Tunkla 147
tel/fax: 032 242 73 47
NIP: 641-10-03-925 Regon: 272 442 879
http://www.perspektywa.com.pl
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
dla zamówienia o nazwie :
„Dostawa i montaż elektronicznych podzielników kosztów ogrzewania w lokalach mieszkalnych
i niemieszkalnych oraz indywidualne rozliczenie kosztów zużycia ciepła na potrzeby centralnego
ogrzewania”.
I. ZAMAWIAJĄCY
MIĘDZYZAKŁADOWA GÓRNICZA SPÓŁDZIELNIA MIESZKANIOWA
„PERSPEKTYWA”
41-707 Ruda Śląska ul. ks. L. Tunkla 147
zwany dalej „Zamawiającym”
II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu ofertowego pisemnego na podstawie
„Regulaminu postępowania przetargowego na wykonastwo robót i dostawę usług MGSM
„Perspektywa” przyjętego uchwałą Rady Nadzorczej obowiązującego od dnia 31.01.2007 r. i nie
podlega przepisom ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. „Prawo zamówień publicznych”
(tj. Dz. U. Nr 164 poz. 1163 ze zm.).
Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych.
Nie dopuszcza się składania ofert częściowych.
III. OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Zamówienie dotyczy instalacji i obsługi systemu indywidualnego rozliczenia kosztów zużycia
ciepła na potrzeby centralnego ogrzewania, z zastosowaniem dostarczonych przez oferenta
elektronicznych podzielników kosztów ogrzewania w lokalach mieszkalnych i niemieszkalnych.
Zamówienie obejmuje :
a) przeprowadzenie inwentaryzacji w mieszkaniach w celu uzyskania danych niezbędnych dla
dokonania rozliczeń zużycia ciepła,
b) dostawę i montaż określonego typu elektronicznego podzielnika kosztów centralnego
ogrzewania w ilości ok. 7000 szt. w okresie do 31.08.2007 r. (w łazienkach i w pomieszczeniach
wspólnego użytkowania podzielniki nie będą montowane),
c) wykonanie rozliczenia rocznych kosztów zużycia ciepła na potrzeby centralnego ogrzewania
dla wszystkich lokali mieszkalnych i niemieszkalnych (opomiarowanych i nieopomiarowanych)
w poszczególnych budynkach, przez okres co najmniej pięciu lat ( minimum do 2012 r. )
Wykorzystywane w systemie indywidualnego rozliczenia kosztów zużycia ciepła na potrzeby
centralnego ogrzewania podzielniki kosztów, muszą spełniać niżej opisane minimalne
wymagania techniczne.
Minimalne wymagania techniczne, jakie muszą spełniać podzielniki kosztów ogrzewania :
- elektroniczne, nadające się do zamontowania na grzejnikach żeberkowych, panelowych,
spiralnych itp.
- dwuczujnikowe, co oznacza, że nieprzerwanie prowadzone są dwa pomiary temperatur :
powierzchni grzejnika oraz powietrza w pomieszczeniu; zużycie ciepła obliczane jest regularnie
na podstawie różnicy pomiędzy tymi dwoma temperaturami,
- rejestrowanie zużycia ciepła powinno rozpoczynać się natychmiast, gdy temperatura grzejnika
przekroczy temperaturę pokojową,
- wyposażone w wyświetlacz pokazujący samoczynnie m.in. zużycie w bieżącym oraz
poprzednim okresie rozliczeniowym,
- wyposażone w co najmniej 10-letnie baterie litowe z możliwością późniejszej wymiany na
nowe, bez konieczności zakupu kolejnego podzielnika,
- powinny posiadać nieulotną pamięć danych bieżących i danych końcowych z ostatnich 12-tu
miesięcy - dane nie zostaną utracone nawet przy wymianie baterii,
- powinny posiadać możliwość zapisu w pamięci próby manipulacji, odłączenia baterii lub jej
uszkodzenia,
- wskazania podzielnika powinny uwzględniać typ grzejnika oraz współczynniki korekcyjne
odpowiednie dla położenia mieszkania w bryle budynku,
- dopuszczalne jest wielokrotne przeprogramowanie podzielnika odpowiednio do parametrów
grzejnika i pomieszczenia w którym jest montowany,
- ciągła wewnętrzna kalibracja,
- 10-letnia gwarancja sprawnego działania.
Do przetargu mogą być zgłoszone podzielniki wyposażone w moduł transmisji radiowej, chociaż
nie stanowi to elementu minimalnych wymagań technicznych jak wyżej.
III. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT
a) Oferta i wszystkie załączniki winna być sporządzona w języku polskim, pismem czytelnym
i trwałym.
b) Oferta oraz wszystkie załączniki wymagają podpisu osób uprawnionych do reprezentowania
firmy.
c) Wszystkie strony oferty oraz wszystkie załączniki muszą być kolejno ponumerowane oraz
parafowane przez osoby podpisujące ofertę, a oferta zamknięta w sposób utrudniający jej
naruszenie.
d) Oferta powinna być złożona w jednym egzemplarzu w nieprzejrzystych, zamkniętych
kopertach.
e) Koperta zewnętrzna winna być zaadresowana następująco :
Międzyzakładowa Górnicza Spółdzielnia Mieszkaniowa „Perspektywa”
41-700 Ruda Śląska 7, ul. Ks. Tunkla 147; z dopiskiem „Konkurs ofert na dostawę i montaż
elektronicznych podzielników kosztów ogrzewania w lokalach mieszkalnych
i niemieszkalnych oraz indywidualne rozliczenie kosztów zużycia ciepła na potrzeby
centralnego ogrzewania”.
f) Na kopercie wewnętrznej winna być nazwa i adres oferenta.
IV. CENA OFERTY
Cenę oferty należy przedstawić w następujący sposób :
a) Opłata za przeprowadzenie inwentaryzacji w mieszkaniach w celu uzyskania danych
niezbędnych dla dokonania rozliczeń zużycia ciepła, w przeliczeniu na jeden punkt pomiarowy.
b) Opłata za dostawę i montaż podzielnika, w przeliczeniu na jeden punkt pomiarowy.
c) Opłata za wykonanie odczytu rozliczeniowego oraz rozliczenie kosztów zużycia ciepła do
poszczególnych mieszkań opomiarowanych, z dostarczeniem rachunków dla lokatorów do
siedziby zamawiającego, w przeliczeniu na jeden punkt pomiarowy.
d) Opłata za wykonanie rozliczeń kosztów zużycia ciepła dla poszczególnych mieszkań
nieopomiarowanych, z dostarczeniem rachunków dla lokatorów do siedziby zamawiającego,
w przeliczeniu na jedno mieszkanie.
e) Opłata za wykonanie zestawienia zbiorczego kosztów zużycia ciepła w formie pisemnej
i elektronicznej dla potrzeb zamawiającego.
f) Opłata za wykonanie dodatkowego odczytu stanu podzielnika w czasie roku na zlecenie
zamawiającego.
g) Opłata za wykonanie kontroli poprawnego użytkowania podzielnika na zlecenie
zamawiającego.
h) Opłata za wymianę podzielnika w przypadku uszkodzenia z winy lokatora na zlecenie
zamawiającego.
Należy podać propozycję waloryzacji poszczególnych składników cenotwórczych w latach
następnych.
Wszystkie ceny w ofercie należy podawać jako ceny netto, bez uwzględnienia podatku VAT.
V. ZAWARTOŚĆ OFERTY
Oferta powinna zawierać :
1. Spis treści.
2. Imię i nazwisko, nazwę firmy, adres.
3. Datę sporządzenia oferty.
4. Termin ważności oferty.
5. Oświadczenie o zapoznaniu się z warunkami przetargu i przyjęciem ich bez zastrzeżeń.
6. Oryginał lub kserokopię, poświadczoną przez oferenta za zgodność z oryginałem, aktualnego
odpisu z właściwego rejestru albo zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności
gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji
działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu
składania ofert.
7. Oryginał lub kserokopię poświadczoną przez oferenta za zgodność z oryginałem aktualnego
zaświadczenia z właściwego urzędu skarbowego potwierdzającego brak zaległości w opłacaniu
podatków, opłat lub zgoda na zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności
lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji organu podatkowego, wystawione nie wcześniej
niż 1 miesiąc przed upływem terminu składania ofert.
8. Oryginał lub kserokopie poświadczona przez oferenta za zgodność z oryginałem aktualnego
zaświadczenia z właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych potwierdzającego brak
zaległości w opłacaniu opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne lub zgoda
na zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości
wykonania decyzji właściwego organu ZUS, wystawione nie wcześniej niż 1 miesiąc przed
upływem terminu składania ofert.
9. Oświadczenie, że oferent posiada możliwości ekonomiczne i techniczne zapewniającej
wykonanie zamówienia – załączniki kserokopia sprawozdania F-01 za 2006 r. i kserokopia
sprawozdania F-01 za I kwartał 2007 r.
10. Dowód wniesienia wadium.
11. Minimum 3 referencje z ostatnich dwóch lat (2005,2006) z wykonywania prac tematycznie
związanych z niniejszym zamówieniem.
12. Oświadczenie o zgodności proponowanego systemu rozliczeń ciepła z wymaganiami Prawa
Energetycznego oraz wymaganiami dotyczącymi warunków technicznych jakimi powinny
odpowiadać budynki.
13. Oświadczenie o zgodności proponowanego systemu rozliczeń ciepła z „Regulaminem
rozliczania kosztów centralnego ogrzewania i podgrzewania wody w lokalach mieszkalnych
i użytkowych MGSM Perspektywa”.
14. Oświadczenie o zgodności proponowanego podzielnika z wymaganiami PN EN834.
15. Harmonogram realizacji prac związanych z dostawą i instalacją elektronicznych
podzielników kosztów oraz uruchomienia systemu indywidualnych rozliczeń kosztów zużycia
ciepła na potrzeby centralnego ogrzewania w lokalach mieszkalnych i niemieszkalnych.
16. Cena oferty podana zgodnie z wymaganiami ust. IV niniejszej specyfikacji.
17. Opis stosowanych w systemie rozliczeń współczynników korekcyjnych dla lokali
w budynkach docieplonych i niedocieplonych. Powyższe dotyczy również współczynników
wykorzystanych w oprogramowaniu sterującym działaniem podzielnika kosztów.
18. Wzór rachunku dla lokatora, wymagana możliwość korekty wzoru w uzgodnieniu
z zamawiającym.
19. Wzór materiału informacyjnego dla lokatora, wymagana możliwość korekty materiału
w uzgodnieniu z zamawiającym.
20. Wzór protokołu montażu i odczytu podzielnika.
21. Opis sposobu załatwiania interwencji lokatorskich.
22. Warunki finansowe - wymagany termin płatności wynosi minimum 30 dni od daty wpływu
faktury do zamawiającego wystawionej na podstawie dokumentu odbioru przedmiotu
zamówienia potwierdzonego przez zamawiającego.
Warunki płatności za podzielniki – preferowany – nieodpłatny montaż podzielników.
23. Opis typu proponowanego podzielnika kosztów i dołączyć wzór do oferty.
VI. OPIS KRYTERIÓW DOKONYWANIA OCENY OFERT
Ocenie będą podlegać oferty spełniające :
- kryterium minimalnych technicznych wymagań dla oferowanych elektronicznych podzielników
kosztów ogrzewania,
- kryterium zgodności systemu rozliczeń zużycia ciepła z przepisami prawa, warunkami
technicznymi zawartymi w odpowiednich przepisach i normach oraz regulaminem spółdzielni
dotyczącym rozliczenia kosztów centralnego ogrzewania i ciepłej wody użytkowej.
Ocena będzie przeprowadzana według następujących zasad :
a) najkorzystniejszy łączny koszt dostawy i montażu podzielników elektronicznych dla 7000
punktów pomiarowych oraz koszt inwentaryzacji 2500 mieszkań,
b) najkorzystniejszy łączny koszt dziesięcioletniej obsługi systemu rozliczeń dla 7000 punktów
pomiarowych oraz dla 100 lokali nieopomiarowanych,
c) najkorzystniejsze warunki spłaty dostarczonych podzielników kosztów ogrzewania,
d) wiarygodność oferenta mierzoną jego potencjałem i jakością działania (wielkość
zainstalowanych i obsługiwanych dotychczas systemów rozliczenia kosztów ogrzewania) oraz
możliwością współpracy.
Każdy element oceny będzie rozpatrywany w skali od 1 do 3 punktów.
VII. POZOSTAŁE POSTANOWIENIA DOTYCZACE PROWADZENIA PRZETARGU
1. Przewiduje się konkurs ofert dwustopniowy :
I stopień – rozpatrzenie ofert pisemnych – oferenci wybrani do II-go stopnia zostaną
powiadomieni pisemnie o terminie spotkania.
II stopień – negocjacje z wybranymi oferentami - do 14 dni licząc od dnia otwarcia ofert
pisemnych.
Zalecane jest złożenie wzoru umowy na dostawę i montaż podzielników oraz obsługi systemu
rozliczenia kosztów zużycia ciepła.
Wszystkie koszty związane z przebiegiem konkursu ofert ponosi oferent niezależnie od wyniku
postępowania przetargowego.
2. Wadium przetargowe ustala się w kwocie 5.000 (pięć tysięcy) zł
Wadium należy wpłacić przelewem na konto :
ING Bank Śląski O/Ruda Śląska Nr 71 1050 1214 1000 0010 0115 8334
w terminie określonym w pkt. 3.
Uwaga! Za datę wniesienia wadium uważa się datę wpływu środków pieniężnych na konto
zamawiającego.
Kserokopię dowodu wpłaty wadium należy dołączyć do oferty.
Zamawiający dokonuje zwrotu wadium :
- po upływie 14-tu dni od daty rozstrzygnięcia konkursu ofert,
- z chwilą zawarcia umowy,
- wycofania oferty przed upływem terminu składania ofert.
W okresie złożenia oferty wadium nie podlega oprocentowaniu.
3. Oferty należy składać w siedzibie Międzyzakładowej Górniczej Spółdzielni Mieszkaniowej
„Perspektywa” ul. Ks. Tunkla 147, 41-707 Ruda Śląska do dnia 07.05.2007 r. godz. 1400
4. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Spółdzielni w dniu 08.05.2007 r. pok.114 godz. 1100
5. Oferenci mogą być obecni w czasie otwierania ofert i ogłaszania poszczególnych cen
ofertowych. Dalsza ocena ofert odbywać się będzie tylko przy udziale członków komisji
przetargowej.
6. Odrzucenie ofert
Oferta może być odrzucona ze względów formalnych w przypadku :
- brak któregokolwiek z dokumentów wymienionych w specyfikacji,
- brak podpisów na ofercie oraz pieczątki firmy,
- brak wiarygodności dokumentów przetargowych,
- poprawione nieoparafowane zmiany w tekście oferty.
7. Osobą odpowiedzialną do kontaktów z oferentami jest mgr inż. Stefan Szeibel
w siedzibie Spółdzielni pok. 204 tel. 032 242-73-47 wew. 15.
8. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia konkursu ofert bez podania przyczyny.
9. Zamawiający podpisze odpowiednią umowę z oferentem wybranym w II stopniu konkursu
ofert.
10. Wyniki konkursu zamawiający ogłosi na tablicy ogłoszeń w siedzibie Spółdzielni
i powiadomi pisemnie wszystkich oferentów.
11. Zamawiający powiadomi oferenta wygrywającego konkurs o terminie i miejscu podpisania
umowy.
12. Oferent, który wygra konkurs i odmówi podpisania umowy na warunkach konkursowych
traci wadium na rzecz zamawiającego.