Protokół nr 7 / 2013 ze spotkania Zarządu Poznańskiej Spółdzielni

Protokół nr 7 / 2013
ze spotkania
Zarządu Poznańskiej Spółdzielni Mieszkaniowej
z przedstawicielami wydzielonych jednostek organizacyjnych działających na
pełnym rozrachunku gospodarczym w dniu 26 lutego 2013 r.
Protokół nie zawiera danych osobowych zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych z dn. 29
sierpnia 1997r. Dane osobowe zamieszczone są w załącznikach.
Obecni wg załączonej listy obecności.
Posiedzenie prowadził Prezes K. Winiarz i przedstawił porządek obrad:
1. Przedstawienie bieŜących problemów wyodrębnionych jednostek gospodarczych przez
obecnych na spotkaniu ich przedstawicieli.
2. Podjęcie decyzji w sprawie zbierania podpisów mieszkańców Piątkowa pod protestem
zapowiadanych regulacji dotyczących utrzymania porządku i czystości w gminie.
3. Podjęcie decyzji w sprawie wniosku o wtórny podział nieruchomości w osiedlu Bolesława
Chrobrego obejmujący budynki nr 37,38 i 39.
Wnioskowano o uzupełnienie porządku obrad o podjęcie dwóch uchwał
( wnioskodawca M.Tokłowicz).
Informację nt. spotkania zarządców nieruchomości ( wnioskodawca K. Winiarz).
Proponowany porządek obrad został przyjęty przez aklamację.
Prowadzący, udzielił głosu pan Wł. Brodowskiemu, który to przypomniał obecnym i na ich
ręce skierował zaproszenie do zastępców oraz pracowników pionów technicznych na spotkanie
licencjonowanych zarządców nieruchomości. Odbędzie się ono 27 lutego 2013r. o godz. 10 00 w
Piątkowskim Centrum Kultury „Dąbrówka” w Poznaniu, os. Bolesława Chrobrego 120.
„Bezpieczne i zdrowe mieszkanie” to zasadnicza puenta tego spotkania.
W prelekcji udział wezmą p.Mikołaj KsiąŜkiewicz i Jan Lemański, autorzy broszurki pt.
„Warunki bezpiecznego uŜytkowania mieszkań w budynkach z wentylacją naturalnych grawitacji i
urządzeń gazowych”.
Realizacja nastąpi w dwóch częściach:
1) zaplanowano godzinny wykład,’
2) panel dyskusyjny w szerokim zakresie nt. ww. zagadnień oraz pytania i zgłoszenie
problemów jakie mają miejsce w zasobach mieszkaniowych PSM na osiedlach.
Kontynuując obrady prowadzący przystąpił do realizacji nw. punktów udzielając głosu kierownikom
poszczególnych administracji osiedli.
Do punktu1
W kolejności referowali oni działania i zdarzenia, które to miały miejsce na terenach osiedli i
w administracjach osiedlowych od 19.02.br .
Kierownik OBŚ p. Wiesław Konieczny poinformował o rozpoczęciu prac dociepleniowych
budynków związanych ze zmianą warunków pogodowych.
Poza tym nie wniósł innych tematów.
Kierownik OBCH p. Jerzy Czapczyk:
przekazał smutną wiadomość o zgonie byłego pracownika administracji p. Andrzeja
Kowalewskiego. Zmarł on na Wyspach Brytyjskich , gdzie od dłuŜszego czasu przebywał u
swojej córki. Po kremacji urna przywieziona zostanie do Polski. Planowany termin pogrzebu za
miesiąc. .
dnia 25 lutego 2013r. godz.20 00 - 21 00 podpalono windę w budynku nr 11 klatka D. Dość
szybko na miejsce zdarzenia przybyły słuŜby ratunkowe tzn: StraŜ PoŜarna, Policjadochodzeniówka i przedstawiciele administracji. Dość sprawnie zabezpieczono to miejsce,
sprawcy nie schwytano.
dnia 25 lutego obradowała Rada Osiedla B. Chrobrego. Na posiedzenie przybyli przedstawiciele
Policji jednak nie przybył Komendant. W trakcie spotkania poinformowano obecnych o
nadzorowaniu wydarzeń osiedlowych przez czterech dzielnicowych. Informacja o tej ilości
funkcjonariuszy na osiedlu wywołała zdziwienie wśród przedstawicieli PSM. Na 4 marca br.
zaplanowano spotkanie mieszkańców min. gospodarzy domów z dzielnicowymi.
2
Po przedstawieniu bilansu otwarcia ,analizie , Rada podjęła uchwałę o rozdysponowaniu
środków finansowych.
w sobotę tj. 24 lutego br. na osiedlu B. Chrobrego odbył się turniej o puchar kierownika, który to
wygrali gospodarze domów. Ponadto miały miejsce cztery turnieje speed badmintona , które
cieszyły się duŜym zainteresowaniem.
Administracja łącznie z Radą Osiedla planuje
zorganizowanie memoriału poświeconego pamięci zmarłego współtwórcy boisk i sekcji sportu na
tym osiedlu, a takŜe w Spółdzielni. Oczywiście moŜe to nastąpić pod warunkiem uzyskania zgody
od rodziny zmarłego działacza Spółdzielni p. Edwarda Juskowiaka.
o
O problemie dotyczącym rodziny zam. w Poznaniu , os. B. Chrobrego 35 powiadomił
zebranych p. Zastępca Prezesa. W przedmiotowej sprawie grupa mieszkańców
wezwała Policje. Nie sporządzono notatki na te okoliczność. Mieszkańcy będący
sąsiadami tej rodziny przyszli na dyŜur do Zarządu ( 25.02.2013r.) i zwrócili się z
prośbą o interwencję celem podjęcia stosownych działań.
Kierownik- temat jest znany administracji osiedla. Właściciel tego
Ŝadnych słuŜb pracowniczych ze Spółdzielni , MOPR – u itp.
mieszkania
nie
wpuszcza
o
Prezes Spółdzielni przedstawił kolejny temat wynikający z pisma mieszkańca
budynku nr 27 ( przeczytał treść tego pisma) w którym to autor sugeruje brak
odpowiedzi na jego wcześniejsze pisma skierowane do Spółdzielni. Oczywiście zarzut
jest bezpodstawny. Odpowiedzi pisemne wysłano do tego mieszkańca listami
poleconymi. Fakt ten jest odnotowany w ewidencji dot. korespondencji PSM.
o
Zastępca Prezesa skierował do kierownika pytanie o treści „czy Rada Osiedla
rozpatrzyła pismo KCS wnioskującej o zmianę stanowiska RO, które nie zezwalało
dotychczas korzystać matkom z małymi dziećmi wózkach z podjazdu dla inwalidów
przy budynku nr 11”.
Kierownik-Rada Osiedla zamieści te sprawę w porządku obrad posiedzenia planowanego
na 18.03. br. Zgodnie z obowiązująca procedurą trzeba wysłać zaproszenie z podaniem daty i godz.
spotkania do Pana, który jest jedynym uŜytkownikiem podjazdu. Osoba ta ma prawo przedstawienia
swego stanowiska. Zaproszenie trzeba wysłać z stosownym wyprzedzeniem czasowym.
Kierownik OJS p. Eugeniusz Jędrzejczak poinformował o:
awarii sieci kanalizacyjnej przy budynku 21, która została dość sprawnie usunięta .
W trakcie prac naruszono asfalt, zostanie on odtworzony przez Zakład Robót Drogowych po
ustąpieniu mrozów.( awaria ta wystąpiła po stronie Miasta)
awarii wodociągowej przy budynku nr 10. W sobotę tj. 23 lutego br. została usunięta przez
Aquanet.
spotkaniu z Ojcem Dyrektorem Szkoły Pijarów w sprawie organizacji biegu maratońskiego im.
Ojca Jońca. W trosce o bezpieczeństwo na osiedlu kierownik poruszył sprawę dowozu do szkoły
samochodami osobowymi dzieci i zaapelował o to aby rodzice dojeŜdŜali do szkoły
samochodami od strony torów kolejowych. Wybierając inną drogę osiedlową często blokują wjazd
przy bloku nr 25 na tym osiedlu.
Rada Osiedla podjęła uchwałę w sprawie rozliczenia ferii zimowych i uŜytkowania lodowiska.
Po raz pierwszy wpłynęło odwołanie w sprawie pomieszczenia gospodarczego zlokalizowanego
w budynku nr 31. Zainteresowanie tym pomieszczeniem wykazały dwie osoby zamieszkujące w
róŜnych metraŜowo mieszkaniach.
Pojawiły się głosy z których wynikał fakt, iŜ niektórzy członkowie PSM korzystają z dwóch lub
trzech pomieszczeń na danym osiedlu.
Rada Osiedla podobno juŜ kiedyś wnioskowała o weryfikację przydziałów dot. pomieszczeń
gospodarczych na tym osiedlu.
Administracja podejmie się tych prac.
Kierownik OWŁ p. Aleksander Meyza :
trwa kontynuacja remontu pomieszczeń „ NETTO”. Precyzyjnie realizowane są prace w zakresie
mediów tj. centrali chłodniczej, wodnej, ciepłowniczej i energetycznej , wentylacyjnej.
Administracja Osiedla zamierza zrezygnować z wszelkich wspólnych instalacji doprowadzających
te media.
dnia 27.02.br. zostaną wykonane ostatnie prace drogowe przy dojściach do budynku nr1.
3
pleśni zgłoszonej przez
właściciela
mieszkania zamieszkałego w bloku nr 6.
Przerobił on całą instalację wentylacyjną w swoim mieszkaniu. Co spowodowało takie skutki.
Mieszkanie to posiada bardzo szczelne drzwi wejściowe.
Administracja osiedla zamontowała nasady kominowe typu turbowent. I zamierz odtworzyć ten
stan mieszkania, który uŜytkownik przerobił w własnym zakresie.
rozpoczęto wymianę legalizacyjną wodomierzy na torze cw w węzłach cieplnych.
zamontowano łącze światłowodowe internetowe f-my INOTEL do siedziby administracji
zlokalizowanej w obiekcie nr 102 w osiedlu Władysława Łokietka w Poznaniu.
Kierownik OSB p. Janusz Piskor omówił :
spotkanie z przedstawicielem firmy Cerber p. St. Płonką nt. weryfikacji zamontowanych kamer
na osiedli i planowanej zmiany ich lokalizacji.
wystąpienie roztopów , które to spowodowały zalania :
a) pomieszczenia uŜytkowego przy budynku nr 16,
b) terenu przy budynku z placówką PKO i apteki.
Na skutek tych procesów powstały dziury w nawierzchni chodników i dróg osiedlowych.
Zostaną naprawione po ustąpieniu zimy.
Zaplanowany termin 4.03.br. na spotkanie członków Rady Osiedla i kierownictwa Administracji
z szefem firmy „CERBER” celem negocjacji kosztów i warunków umowy.
Kierownik OWJ i ZS p. Zbigniew Francuzowicz:
wystąpiła awaria instalacji wodnej przy budynkach 1,2,5 w osiedlu.
Członek Rady Osiedla p. Marek Kluj pełnił dyŜur w siedzibie administracji w dniu 25.02.br.
Na dyŜur przybył p. Zdzisław Borowski wnioskował o zorganizowanie spotkania z
mieszkańcami nt. parkingów osiedlowych. W kolejności nadmienił, iŜ PSM nie czyści kratek
wentylacyjnych w mieszkaniach.
Rada Osiedla wspólnie z kierownictwem administracji postanowiła kontynuować tradycje
związane z coroczną imprezą dot. Festynu z okazji Dnia Dziecka. na przełomie maja/ czerwca br.
zorganizować podobna imprezę. Miejsce imprezy teren osiedla Wł. Jagiełły, na którym UWI
zawiesiło realizację budowy dwóch budynków mieszkalnych.
rozpatrzono pismo mieszkańca osiedla w sprawie budowy boiska. O podjętej decyzji
zainteresowany zostanie powiadomiony pisemnie w ustawowym terminie.
prawidłowo zamontowano podgląd kamer osiedlowych w pomieszczeniach administracji osiedla.
Jego zdaniem zbędna była dyskusja nt. kosztów. Jeden członek Rady ocenił koszty sprzętu jako
bardzo wysokie. Natomiast inny członek Rady uzasadniał, iŜ dobry sprzęt jest drogi. Rada
Osiedla podtrzymała decyzję, którą podjęła o systemie monitorującym osiedla.
Do punktu 2
Podjęcie decyzji w sprawie zbierania podpisów mieszkańców Piątkowa pod protestem
zapowiadanych regulacji dotyczących utrzymania porządku i czystości w gminie.
Podjęto decyzje o zbieraniu podpisów pod protestem.
Do punktu 3
Podjęcie decyzji w sprawie wniosku o wtórny podział nieruchomości w osiedlu Bolesława
Chrobrego obejmujący budynki nr 37,38 i 39.
Przeczytał projekt uchwały, który poddano głosowaniu.
Zarząd jednogłośnie podjął uchwałę nr 48 w sprawie : oddalenia wniosku członka Spółdzielni
zam. osiedle Bolesława Chrobrego 39 w sprawie nowego podziału nieruchomości obejmującej
budynki nr 37,38,39.
Sprawy wniesione:
Podjęcie uchwały w sprawie ustalenia wysokości minimalnej stawki opłaty czynszowej za najem
lokali uŜytkowych.
Przeczytano projekt uchwały, który poddano głosowaniu.
Zarząd jednogłośnie podjął uchwałę nr 49 w przedmiotowej sprawie.
Podjęcie uchwały w sprawie wysokości stawki eksploatacyjno- remontowej i wywozu odpadów
komunalnych dla lokali uŜytkowych własnościowych i z wyodrębnioną własnością.
Przeczytano projekt uchwały, który poddano głosowaniu.
Zarząd jednogłośnie podjął uchwałę nr 50 w przedmiotowej sprawie.
4
Przeczytano kaŜdorazowo projekty uchwał,
które poddano głosowaniu:
1) w sprawie wygaśnięcia członkostwa w Poznańskiej Spółdzielni Mieszkaniowej.
Zarząd jednogłośnie podjął uchwały od nr 51-53.
2 ) w sprawie korekty opłat za gaz i wywóz odpadów komunalnych dla lokali Spółdzielni w
budynku nr 10 os. Bolesława Chrobrego w Poznaniu.
Zarząd jednogłośnie podjął uchwałę nr 54 w przedmiotowej sprawie.
3) w sprawie wynajęcia lokalu uŜytkowego w os. Jana III Sobieskiego - budynek 16.
Zarząd jednogłośnie podjął uchwałę nr 55 w przedmiotowej sprawie.
4) w sprawie wynajęcia lokalu uŜytkowego w os. Bolesława Chrobrego
Zarząd jednogłośnie podjął uchwałę nr 56 w przedmiotowej sprawie.
- budynek 8.
W końcowej części obrad omówiono temat dot. wyegzekwowania od ENEII naleŜności dla
Spółdzielni za trzy lata wstecz. W tym celu PSM udzieliła pełnomocnictwa radcy prawnemu, który to
złoŜył pozew w sądzie. W trakcie trwających działań o odzyskanie środków finansowych ENEA
odmówiła podpisania umów z kierownictwem Administracji os. Jana III Sobieskiego. Zdaniem
kierownika w tym zakresie czekają Spółdzielnię wyroki sądowe.
Przedstawiono treść pisma z dnia 2013-02-22 w sprawie: waloryzacji wynagrodzeń pracowników,
która miałaby obowiązywać z dniem 2013-02-01.Pismo to wpłynęło do Zarządu Spółdzielni od
NSZZ Pracowników Poznańskiej Spółdzielni Mieszkaniowej.
Zarząd poddał do rozpatrzenia kierownikom administracji dwie opcje:
1) wystąpienie do organów samorządowych o korektę planów eksploatacyjnych na 2013r. by
przesunąć w nim środki na wzrost wynagrodzeń,
2) przystąpić do opracowania nowej struktury organizacyjnej by móc zredukować ilość zatrudnionych.
Zarząd wystąpił do kierowników o opinie. Były one zróŜnicowane.
Na tym posiedzeniu nie podjęto decyzji w tym temacie.
Na tym prowadzący obrady podziękował za udział i posiedzenie zakończono.
Protokołowała
Halina Klich