Przykładowe pytania do egzaminu ustnego

Pytania teoretyczne
Czym jest biuro?
Co to jest stanowisko pracy?
Co to jest komórka organizacyjna?
Co określa struktura organizacyjna każdej jednostki organizacyjnej?
Wymień czynności administracyjno-biurowe.
Podaj usprawnienia dotyczące organizacji pracy biurowej i odnoszące się do pracowników biurowych.
Czym jest i jaka powinna być informacja?
Wymień cztery podstawowe rodzaje informacji.
Dokonaj podziału informacji w zależności od sposobu przekazu i formy przekazu.
Dokonaj podziału informacji w zależności od kierunku obiegu informacji.
Wymień drogi przekazywania i otrzymywania informacji.
Co to jest lokal biurowy?
Co składa się na warunki materialne pracy biurowej?
Wymień podstawowe pomieszczenia i pomocnicze pomieszczenia biurowe.
Wymień systemy rozplanowania pomieszczeń biurowych.
Scharakteryzuj kancelarię ogólną.
Wymień środki techniczne stosowane do kontroli terminów i do przechowywania akt.
Wymień środki techniczne stosowane do odszukiwania informacji.
Wymień środki techniczne stosowane przyjmowania i wysyłania pism.
Scharakteryzuj sekretariat oraz wymień kategorie sekretarek.
Co to jest dokument biurowy?
Czym są akta spraw?
Co obejmuje dokumentacja biurowa?
Dokonaj podziału pism w zależności od pilności i w zależności od tajemnicy.
Co to jest obieg pisma i punkty zatrzymania? Wymień typowe punkty zatrzymania.
Co określa instrukcja kancelaryjna?
Co powinno zawierać Curriculum Vitea?
Napisz przykładowe CV.
Napisz podanie o przydział mieszkania.
Napisz podanie o przyjęcie do pracy.
Napisz podanie o przyjęcie do szkoły.
Formatowanie akapitu i czcionki
Utwórz akapit składający się z 3 wierszy tekstu. Zaprezentuj na nim za pomocą skrótów
klawiaturowych sposoby wyrównywania akapitu, pogrubienia, pochylenia i podkreślenia czcionki.
Utwórz akapit składający się z 3 wierszy tekstu. Zaprezentuj na nim tworzenie interlinii, wcięcia
akapitowego i akapitu.
Utwórz akapit składający się z 2 wierszy tekstu. Ustaw w tym akapicie czcionkę: bezszeryfową,
rozmiar 15, kolor niebieski, wyróżnienie żółte.
Przepisz poniższe akapity i sformatuj je zgodnie z ich treścią:
Akapit wyrównany do prawej, wcięcie prawe-1 cm, interlinia-1.5 wiersza. Czcionka: Tahoma, rozmiar-15 pt,
kolor-niebieski, pochylona, pogrubiona, podkreślona.
Akapit wyrównany dwustronnie, wcięcie akapitu-1,5 cm, interlinia-2 wiersze. Czcionka: Arial, rozmiar-13 pt,
kolor-czerwony, pochylona, pogrubiona, podwójnie podkreślona, wersaliki.
Akapit wyrównany dwustronnie, wcięcie akapitowe-1,5 cm, interlinia-3 wiersze. Czcionka: Arial Black,
rozmiar-14 pt, kolor-morski, przekreślona, podkreślona bez spacji, kapitaliki.
Akapit wyrównany do lewej, wcięcie akapitowe-2 cm, wcięcie akapitu-1 cm, interlinia-30 pt. Czcionka:
Verdana, rozmiar-16 pt, kolor-ciemnoniebieski, kursywa, wyróżnienie-czerwone, podwójnie podkreślona,
wersaliki.
Tworzenie wzorów
Używając odpowiednich skrótów klawiaturowych wykonaj poniższe przykłady:
22,3+226-785+289=?
sin2γ+cos2γ=1
H2O+SO4+C2=?
sinα+cosβ=?
sin2α+cos3β+sin2γ+cosβ2=?
Utwórz w edytorze tekstu MS Word następujące wzory:
2
2
 x + y = 25
5
 x + y = 6
x 2 + 2x − 3
f ( x ) ==
x −1
cos α
1
ctgα =
=
sin α tgα
tgα ± tgβ
tg (α ± β ) =
1 m tgα ⋅ tgβ
f ( x) =
n
sin 2 x 2
cos 2 x + cos 2 x
+3 x
a m ⋅ r a p = nr a mr + pn
6
f ( x) = ∫
1
x 2 + 2x + 3
x3 + x + 3 x
+∑
x2 + 5
x−4
Wykorzystanie tabulatorów
Używając odpowiednich tabulatorów sformatuj tekst jak poniżej:
Firma
Towar
Alfa
Wieża
Sigma
Telewizor
Delta
Monitor
Używając odpowiednich tabulatorów sformatuj tekst jak poniżej:
Firma
Towar
Alfa
Komputer
Sigma
Radio
Gamma
Magnetowid
Cena
1 400,00
77,00
420,00
Cena
1 200,00
39,00
320,00
Wykorzystując odpowiednie tabulatory wykonaj spis treści:
Rozdział 1 ............................................................................................ 1
Podrozdział 1.1 ................................................................................... 13
Podrozdział 1.2 ................................................................................... 75
Podrozdział 1.3 ................................................................................. 128
Rozdział 2 ........................................................................................ 172
Używając odpowiednich tabulatorów sformatuj tekst jak poniżej:
Nazwisko i imię: ......................................................................................................
PESEL: ...................................................................................................................
Nr dowodu osobistego: ............................................................................................
Adres zamieszkania: ................................................................................................
Adres do korespondencji: ........................................................................................
Imiona rodziców: ....................................................................................................
Używając odpowiednich tabulatorów sformatuj tekst jak poniżej:
Nazwisko:.........................................
Imię: ...................................................
PESEL: .............................................
Nr dowodu: .........................................
Imię ojca:.........................................
Imię matki: ..........................................
Wiek: ...............................................
Wzrost: ...............................................
Wstawianie wykresów:
Utwórz wykres kolumnowy (dane do wykresu odczytaj z wykresu):
Ceny towarów
30
28
25
25
23
20
15
10
5
0
Towar A
Towar B
Towar C
Cena
Utwórz wykres kolumnowy (dane do wykresu odczytaj z wykresu):
Klasy pierwsze
5
4,5
3,8
4
3,2
3
2
1
0
Klasa 1a
Klasa 1b
Klasa 1c
Średnia ocen
Utwórz wykres kołowy z wartościami procentowymi (Alfa-25, Beta-28, Gamma-36, Sigma-30)
Ceny towarów
21%
25%
24%
30%
Alfa
Beta
Gamma
Sigma
Formatowanie grafiki i autokształtów
Wstaw w edytorze tekstu dowolny clipart, a następnie sformatuj go następująco: układ-przyległe,
rozmiar: wysokość-5cm, szerokość-6cm.
Wstaw w edytorze tekstu dowolny clipart, a następnie sformatuj go następująco: układ-przed
tekstem, rozmiar: wysokość-4cm, szerokość-7cm.
Wstaw w edytorze tekstu dowolny plik graficzny znajdujący się na dysku sieciowym Y, a następnie
sformatuj go następująco: układ-ramka, rozmiar: wysokość-4cm, szerokość-5cm.
Wstaw w edytorze tekstu dowolny autokształt z kategorii strzałki blokowe, a następnie sformatuj go
następująco: układ-ramka, rozmiar: wysokość-5cm, szerokość-6cm.
Wstaw w edytorze tekstu dowolny autokształt z kategorii objaśnienia, a następnie sformatuj go
następująco: układ-równo z tekstem, rozmiar: wysokość-4cm, szerokość-6cm.
Pole tekstowe
Wstaw w edytorze tekstu pole tekstowe jak na przykładzie:
Egzamin jest łatwy
Wstaw w edytorze tekstu pole tekstowe jak na przykładzie:
Egzamin jest łatwy
Wstaw w edytorze tekstu pole tekstowe jak na przykładzie:
Egzamin jest łatwy
Egzamin
jest łatwy
Wstaw w edytorze tekstu pole tekstowe jak na przykładzie:
Wstaw w edytorze tekstu pole tekstowe jak na przykładzie:
Egzamin jest łatwy
Wypunktowanie i numerowanie
Wykonaj wypunktowanie:
Jednostka centralna
♦ Tower
mini
midi
big
♦ Desktop
Monitor
LCD
CRT
Klawiatura
Wykonaj numerowanie:
I. Jednostka centralna
A. Tower
i. mini
ii. midi
iii. big
B. Desktop
II. Monitor
A. LCD
B. CRT
III. Klawiatura
Wykonaj numerowanie i punktowanie:
1) Jednostka centralna
a. Tower
mini
midi
big
b. Desktop
2) Monitor
a. LCD
b. CRT
3) Klawiatura
Wykonaj numerowanie i punktowanie:
Jednostka centralna
1) Tower
mini
midi
big
2) Desktop
Monitor
1) LCD
2) CRT
Klawiatura
Tabele
Wstaw w edytorze tabelę jak poniżej i wykonaj podsumowania wierszy oraz kolumn.
Kwartał I
Kwartał II
Kwartał III
Kwartał IV
Towar X
630,00
567,90
875,30
984,30
Towar Y
540,30
345,80
254,60
742,10
Towar Z
234,90
234,50
842,60
960,40
Razem
Razem
Wstaw w edytorze tabelę jak poniżej i wykonaj podsumowania wierszy oraz kolumn.
Rok 2010
Rok 2011
Wyszczególnienie
I półrocze
II półrocze
I półrocze
II półrocze
Towar A
540,30
345,80
254,60
742,10
Towar B
234,90
234,50
842,60
960,40
Razem
Razem
Utwórz tabelę jak poniżej.
Wyrównanie
wyśrodkowanie
ctrl+E
Styl czcionki
pochylenie
ctrl+I
do prawej do lewej
ctrl+R ctrl+L
pogrubienie
ctrl+B
wyjustowanie
ctrl+J
podkreślenie
ctrl+U
Utwórz tabelę jak poniżej.
Raport wydatków
Pracownicy
nauczyciele
40
stażyści
3
pełnozatrudnieni
pozostali
34
umowa zlecenie
Utwórz tabelę jak poniżej.
Raport wydatków za 2012
Wyszczególnienie
nauczyciele
Pracownicy
Liczba
pełny etat
29
½ etatu
5
stażyści
4
administracja
7
Formatowanie strony i kolumn tekstu
Utwórz nowy dokument w którym należy ustawić orientację strony na poziomą, wszystkie maginesy
na 2 cm, rozmiar papieru A5.
Utwórz nowy dokument w którym należy ustawić orientację strony na poziomą, wszystkie maginesy
na 1 cm, wyrównanie w pionie - wyśrodkowanie.
Utwórz nowy dokument w którym należy wygenerować kilka akapitów tekstu. Tekst należy ustawić
w 2 kolumnach z odstępem między kolumnami – 1cm.
Utwórz nowy dokument w którym należy wygenerować kilka akapitów tekstu. Tekst należy ustawić
w 3 kolumnach z odstępem między kolumnami – 1,2cm.
Obiekt WordArt
Wstaw w edytorze obiekt WordArt przedstawiający napis: Klasa 1LOa
Wstaw w edytorze obiekt WordArt przedstawiający napis:
Wstaw w edytorze obiekt WordArt przedstawiający napis:
Wstaw w edytorze obiekt WordArt przedstawiający napis: