Regulamin grup zadaniowych - Związek Polskie Okna i Drzwi

Zatwierdzony w dniu 17-12-2014r. przez Radę Związku Polskie Okna i Drzwi
Regulamin działalności Grupy Zadaniowej
działającej w ramach ZPDD Polskie Okna i Drzwi
I. Organizacja działalności Grupy Zadaniowej
§1
1. Zarząd Związku POiD tworzy i rozwiązuje Grupy Zadaniowe oraz sprawuje nadzór i
kontrolę nad ich działalnością oraz koordynuje działalność Grupy Zadaniowej z
innymi Grupami Zadaniowymi.
2. Zasady działalności Grup Zadaniowych wyodrębnianych w ramach Związku
Producentów, Dostawców i Dystrybutorów Polskie Okna i Drzwi (dalej POiD)
zatwierdza Zarząd Związku.
3. Przynależność do danej Grupy Zadaniowej określana jest deklaratywnie przez
podmioty – Członków POiD, przy czym uczestnictwo danego podmiotu w jednej
Grupie Zadaniowej, nie wyklucza jej przynależności do innych Grup Zadaniowych.
4. Działalność operacyjna prowadzona jest przez Grupę Zadaniową z wykorzystaniem
Biura POiD, które będzie udzielało jej niezbędnego wsparcia organizacyjnego oraz
zapewni pełną obsługę biurową, w tym także organizację i bieżące aktualizacje
dedykowanej dla danej Grupy Zadaniowej zakładki na stronie internetowej Związku
POiD i obsługę ewentualnej komunikacji elektronicznej.
II. Organizacja grup zadaniowych
§2
1. Grupy Zadaniowe tworzą podmioty, które są członkami Związku POiD.
2. Na zaproszenie grupy zadaniowej w spotkaniach mogą uczestniczyć podmioty nie
będące członkami Związku POiD
§3
1. Pracami Grupy Zadaniowej kieruje Przewodniczący, który zostaje powoływany
przez Grupę ze swojego grona i zatwierdzony przez Zarząd POiD na czas trwania
jego kadencji oraz odwoływany przez Zarząd POiD z własnej inicjatywy lub na
wniosek przynajmniej połowy Członków Grupy.
2. W razie nie wywiązywania się Przewodniczącego ze swoich obowiązków Zarząd
Związku, może zawiesić go w czynnościach w trybie natychmiastowym i wyznaczyć
w jego miejsce jednego z członków Grupy Zadaniowej.
3. Przewodniczący Grupy Zadaniowej może powołać do współkierowania Grupą
zastępcę oraz określić zakresy jego obowiązków. Postanowienia dotyczące
Przewodniczącego stosuje się odpowiednio do zastępcy.
Zatwierdzony w dniu 17-12-2014r. przez Radę Związku Polskie Okna i Drzwi
4. Przewodniczący Grupy Zadaniowej poprzez biuro Związku zwołuje formalne
spotkania Grupy, bądź organizuje wymianę informacji i podejmowanie ustaleń w
formie obiegowej.
5. Przewodniczący Grupy Zadaniowej przedstawia Zarządowi POiD raz w roku
sprawozdanie z działalności grupy.
6. Przewodniczący zapraszany jest na posiedzenia Zarządu POiD.
III. Cele i zakres działalności grupy zadaniowej
§4
1. Podstawowym celem działania Grupy Zadaniowej jest dążenie do wspomagania
działalności prowadzonej przez Związek POiD i jej Członków.
2. Grupa Zadaniowa prowadzi swą działalność na podstawie rocznych planów pracy,
zatwierdzonych przez Zarząd POiD które wchodzą do ogólnego planu POiD; w trakcie
roku kalendarzowego istnieje modyfikacja planu pracy po uzgodnieniu z Zarządem
POiD.
3. Po wcześniejszym ustaleniu z Zarządem POiD zadania Grupa Zadaniowa realizuje przez:
1) wykonywanie zadań wynikających ze Statutu, uchwał Walnego Zgromadzenia
Członków POiD, Rady Związku, zaleceń Zarządu Związku oraz posiedzeń Grupy
Zadaniowej,
2) opracowanie opinii i postulatów w sprawach związanych ze specjalnością swego
działania,
3) opracowywanie kierunków działania Grupy Zadaniowej na kadencję i corocznych
planów pracy oraz zgłaszanie do Zarządu Związku tematów wymagających
współdziałania z innymi Grupami Zadaniowymi lub całego POiD,
4) ustalenie kierunków działalności odczytowo–szkoleniowej (np. konferencji i narad
naukowo–technicznych, odczytów, zebrań dyskusyjnych, wystaw, opracowywanie
referatów i programów kursów itp.),
5) organizowanie wyjazdów terenowych o charakterze naukowo–technicznym
i szkoleniowo – popularyzacyjnym,
6) współpracę z organami administracji państwowej, samorządowej i gospodarczej,
z wydawnictwami technicznymi i instytucjami naukowo–technicznymi oraz innymi
organizacjami o charakterze technicznym lub ekonomicznym,
7) bieżące pozyskiwanie i aktualizowanie informacji na temat warunków i
ewentualnych problemów w działalności, których poprawa, bądź eliminacja
mogłyby być przedmiotem inicjatyw Grupy Zadaniowej o określonym profilu
działalności,
8) podejmowanie inicjatyw mających na celu usprawnienie procesów i procedur oraz
eliminowania barier wpływających na działalność reprezentowanej branży sektora
………….. ,
Zatwierdzony w dniu 17-12-2014r. przez Radę Związku Polskie Okna i Drzwi
9) prowadzenie, po wcześniejszym ustaleniu i we współpracy z Biurem POID
działalności marketingowej i promocyjnej zmierzającą do wspierania wizerunku
POiD oraz Członków Grupy Zadaniowej, jako uczestników POID,
10) podejmowanie działań zmierzających do zwiększenia integracji Członków Grupy
Zadaniowej w szczególności poprzez organizowania spotkań tematycznych,
wymianę informacji i doświadczeń pomiędzy Członkami Grupy Zadaniowej, a także
Członkami innych Grup Zadaniowych działających w ramach POID,
11) poszukiwanie możliwości rozwiązań konkretnych problemów w działalności
Członków Grupy Zadaniowej, w oparciu o wymianę informacji wewnątrz Grupy oraz
na bazie zasobów i możliwości POID,
12) wspieranie i propagowanie wśród Członków Grupy Zadaniowej inicjatyw i
przedsięwzięć podejmowanych przez POID,
13) prowadzenie działalności informacyjnej o realizowanych przedsięwzięciach przez
POiD także wśród innych firm niezrzeszonych w POID oraz propagowanie potrzeby
integracji w ramach POID jako organizacji mogącej zapewnić wsparcie, pomoc i
reprezentowanie w rozwiązywaniu możliwych problemów,
14) komunikowanie się z innymi organizacjami gospodarczymi, organizacjami
przedsiębiorców itp. w celu poszukiwania możliwości zwiększenia skuteczności w
realizacji celów POiD.
4. Projekty rekomendowane przez Grupę Zadaniową z którymi wiążą się koszty
finansowe dla Związku POiD muszą być samofinansujące się ( pokryte przez członków
Grupy Zadaniowej lub z innych źródeł finansowania ) bądź zaakceptowane przez
Zarząd POiD
5. Pod rygorem przewidzianym w Statucie POiD zakazane jest dzielenie się Członków
Grupy Zadaniowej informacjami dotyczącymi poziomów kosztów produkcji, cen
sprzedaży wyrobów poszczególnych członków oraz podejmowanie innych działań,
które mogłyby narazić POiD na utratę dobrego imienia bądź zarzut stosowania
nieuczciwych praktyk rynkowych albo zmowę cenową, zaś gdyby do takich praktyk
doszło członkowie grupy nie stosujący się do powyższego zapisu zostaną wykluczeni z
pocztu Członków Związku POiD a o zaistniałej sytuacji poinformowane będą
odpowiednie urzędy antymonopolowe i instytucje państwowe i samorządowe.
IV. Tryb pracy Grupy Zadaniowej
§5
1. Grupy Zadaniowe obradują na posiedzeniach.
2. Posiedzenie Grupy Zadaniowej może odbyć się w trybie zwyczajnym lub
nadzwyczajnym.
§6
1. Zwyczajne posiedzenia Grupy Zadaniowej odbywają się w miarę potrzeby, nie rzadziej
jednak niż 1 raz w roku.
Zatwierdzony w dniu 17-12-2014r. przez Radę Związku Polskie Okna i Drzwi
2. Przewodniczący Grupy Zadaniowej we współpracy z Biurem POiD ustala porządek
obrad, termin i miejsce posiedzenia.
3. Materiały związane z porządkiem obrad posiedzenia Grupy Zadaniowej,
Przewodniczący przesyła do Biura POiD co najmniej na 14 dni przed terminem
posiedzenia. Biuro POiD niezwłocznie przesyła materiały członkom grupy zadaniowej.
4. Wnioski Członków Grupy Zadaniowej na posiedzenie powinny być zgłoszone pisemnie
do Przewodniczącego Grupy Zadanioweji przynajmniej na 4 dni przed przekazaniem
materiałów do Biura POiD.
§7
1. Nadzwyczajne Posiedzenie grupy zadaniowej może być zwołane:
1) z inicjatywy Zarządu Związku,
2) na żądanie co najmniej 1/3 liczby członków grupy zadaniowej.
2. W przypadku określonym w ust. 1 pkt 1 Nadzwyczajne Posiedzenie zwołuje Biuro POiD,
uzgadniając jego datę i miejsce z Przewodniczącym Grupy Zadaniowej,
3. Nadzwyczajne Posiedzenie Grupy Zadaniowej obraduje nad sprawami, dla których
został zwołany.
§8
1. Tryb prowadzenia posiedzenia Grupy Zadaniowej:
1) uchwały zapadają zwykłą większością głosów przy obecności co najmniej
połowy członków Grupy Zadaniowej W razie równości głosów rozstrzyga głos
Przewodniczącego,
2) członkom Zarządu POiD przysługuje prawo zabierania głosu poza kolejnością
zgłoszeń do dyskusji,
3) z przebiegu posiedzenia sporządza się protokół, który podpisują Przewodniczący
i Sekretarz.
2. W sprawach nie uregulowanych szczegółowo w ust. 1 stosuje się odpowiednio
przepisy regulaminu prowadzenia obrad Walnego Zgromadzenia Członków
§9
Koszty związane z działalnością rzeczową (posiedzenia, ekspertyzy itp.) pokrywa Związek
POiD po akceptacji Zarządu POiD.
§ 10
Regulamin niniejszy obowiązuje od dnia zatwierdzenia przez Zarząd Związku POiD.