PROTOKÓŁ NR XIX/2016 z sesji Rady Gminy Łabunie odbytej w

PROTOKÓŁ NR XIX/2016
z sesji Rady Gminy Łabunie
odbytej w dniu 28 grudnia 2016r.
w godz. od 900 do 1100
Radni obecni na sesji rady gminy:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
Bil Adam Tadeusz
Błońska Grażyna Teresa
Grula Andrzej
Harasiuk Wojciech
Juś Józef
Juszczak Ryszard
Kniaź Adam
Kuźma Elżbieta
Policha Mirosław
Siek Andrzej
Szast Bogusław
Wiater Anna
Wiater Jerzy
Zwolan Teresa Urszula
Radny rady gminy nieobecny na sesji:
1. Krupa Roman Stanisław
Spoza grona radnych w sesji uczestniczyli:
Wójt Gminy Antoni Wojciech Turczyn
Z-ca Wójta Helena Szkałuba
Skarbnik Gminy Agnieszka Niemczuk
Radny Rady Powiatu w Zamościu Antoni Skura
Kierownik Posterunku Policji w Łabuniach Zbigniew Byczek
Sołtysi wg. załączonej listy obecności
Porządek obrad po zmianie:
1. Otwarcie sesji i stwierdzenie quorum.
2. Przedstawienie porządku obrad sesji oraz propozycje jego zmian.
3. Przyjęcie protokołu z XVIII sesji rady gminy.
4. Wystąpienie radnego rady powiatu w Zamościu i kierownika Posterunku Policji w Łabuniach.
5. Informacja Wójta Gminy o realizacji zadań w okresie międzysesyjnym.
6. Uchwalenie Wieloletniej Prognozy Finansowej.
7. Uchwalenie budżetu gminy na 2017 rok.
8. Podjęcie uchwał:
• w sprawie zmian w Wieloletniej Prognozie Finansowej
• w sprawie zmian w budżecie gminy na 2016 rok
• w sprawie przystąpienia do opracowania zmiany w Studium uwarunkowań i
kierunków zagospodarowania przestrzennego Gminy Łabunie.
9. Wnioski i zapytania.
10. Sprawy bieżące.
11. Zakończenie obrad.
P u n k t 1.
Otwarcia obrad XIX sesji Rady Gminy Łabunie dokonał Przewodniczący Rady Gminy Pan
Adam Kniaź witając Wójta, Zastępcę Wójta, radnego Rady Powiatu w Zamościu Antoniego
Skurę, Skarbnika Gminy, kierownika Posterunku Policji w Łabuniach, sołtysów i radnych rady
gminy.
Przewodniczący rady gminy stwierdził, że w sesji uczestniczy 14 radnych, jest pełne quorum do
prowadzenia obrad sesji i podejmowania prawomocnych uchwał.
P u n k t 2.
Przewodniczący Rady Gminy przedstawił porządek obrad.
Wójt - Pan radny Skura o godz. 10 musi być na sesji rady powiatu, wnioskuję o zmianę w
porządku obrad i po przyjęciu protokołu z sesji udzielić głosu radnemu rady powiatu i
kierownikowi posterunku.
Rada gminy w głosowaniu jednogłośnie przyjęła zmianę porządku obrad.
P u n k t 3.
Protokół z XVIII sesji Rady Gminy z dnia 10 listopada 2016r. przed rozpoczęciem obrad był
wyłożony do wglądu na sali obrad, w wyniku głosowania protokół został przyjęty jednogłośnie.
P u n k t 4.
Radny Rady Powiatu w Zamościu Antoni Skura – tak się złożyło, że dzisiaj jest też sesja rady
powiatu na której będziemy przyjmować budżet na 2017 rok. W planie zadań Zarządu Dróg
Powiatowych ujęte są remonty dwóch dróg w Barchaczowie na odcinku ok. 500mb i ul. Długiej
w Łabuniach na odcinku ok. 400 mb. Trwają uzgodnienia ZDP z samorządami o pomocy
finansowej z gmin na te zadania. Stąd moja prośba o zabezpieczeniu w budżecie gminy
środków na taką pomoc, to może uda się podwoić zakres planowanych remontów tych dróg.
Ponadto planowana jest budowa chodnika przy drodze w kierunku Sachalinu oraz remonty
cząstkowe.
Wójt - chcę podziękować Panu radnemu za uczestnictwo w zebraniach wiejskich i
przedstawianie spraw związanych z drogami powiatowymi. Jednocześnie zwrócił się o
dopilnowanie zakończenia kopania rowów w Łabuniach-Reformie. Z Zarządu Dróg
Powiatowych otrzymaliśmy w październiku pismo, że w związku z trwającymi pracami na
projektem planu rzeczowo-finansowego robót drogowych na drogach powiatowych w 2017
roku, w ramach kontynuacji współpracy w zakresie realizacji robót obejmujących budowę,
przebudowę lub remont chodników proszą o informację o planowanej realizacji robót, kopii
zgłoszeń lub pozwoleń na budowę, zapotrzebowaniu na kostkę oraz zakresie pomocy
finansowej udzielonej prze gminę, a w listopadzie pismo o wskazanie w remontach jakich dróg
chce partycypować gmina. Wskazaliśmy jako priorytetowe do realizacji w 2017 roku drogę
Łabuńki-Zubowice i drogę Cześniki-Łabunie ul. Długa oraz budowę chodników w Łabuńkach
Pierwszych i Łabuniach. Wyraziliśmy chęć partycypacji w kosztach tych inwestycji, po
przekazaniu projektów budowlanych i przedmiarów robót. Gmina nie może wykonywać
projektów budowlanych bo nie jest zarządcą tych dróg.
Radny Antoni Skura opuścił obrady sesji rady gminy.
Kierownik Posterunku Policji w Łabuniach – komendant Miejski Policji w Zamościu skierował
do wójta gminy dwa pisma, jedno w sprawie pomocy finansowej na zakup sprzętu techniki
biurowej (drukarka, papier, tonery), a drugie dotyczy remontu pomieszczeń mieszkalnych w
budynku Posterunku Policji. Zwolniło się mieszkanie i jest możliwość adaptacji pomieszczeń na
potrzeby socjalno-biurowe posterunku i poprawę warunków pracy policjantów. Na posterunku
pracuje 11 funkcjonariuszy w dwóch pomieszczeniach biurowych, w tym jedno przejściowe.
Utrudnione jest wykonywanie czynności służbowych, warunki są trudne zarówno dla
policjantów jak i osób przychodzących na posterunek. Koszy projektu adaptacji poniesie
Komenda Wojewódzka w Lublinie, ja zwracam się z prośbą o środki finansowe na remont.
Wstępny koszt to ok 20 tys zł.
Wójt – pismo z 30 listopada dotyczące zakupu sprzętu kwaterunkowego i sprzętu techniki
biurowej przedstawiane było na komisjach rady gminy, ze względu na zbyt ogólny charakter
pisma na sesję został poproszony kierownik posterunku, żeby przedstawił konkretne potrzeby.
Drugie pismo wpłynęło 20 grudnia, trudno jest dzisiaj mówić o kosztach jak nie ma kosztorysu
ani zakresu prowadzonego remontu.
Radna Grażyna Błońska – posterunek obejmuje dwie gminy, czy gmina Komarów będzie też
współfinansować remont.
Kierownik Posterunku – tak , Pani Wójt wyraziła chęć pomocy w remoncie pomieszczeń.
Radny Józef Juś – czy środki budżetowe pozwolą nam na udzielenie pomocy finansowej.
Wójt – jak będzie kosztorys to wspólnie z gminą Komarów zastanowimy się nad formą
pomocy, czy będzie to wsparcie finansowe, czy systemem gospodarczym wykonamy remont.
Do następnej sesji będziemy znali więcej szczegółów o czym radni zostaną poinformowani.
Kierownik Posterunku opuścił obrady sesji.
P u n k t 5.
Wójt poinformował o realizacji zadań w okresie międzysesyjnym.
Według opracowanych i zatwierdzonych projektów organizacji ruchu wykonane zostało stałe
oznakowanie 8 odcinków dróg w Łabuniach. Wykonano i zatwierdzono projekty organizacji
ruchu na drogach w Łabuńkach Pierwszych, Łabuńkach Drugich i Mocówce. Łącznie na 7
odcinkach dróg.
Wykonano wyrównanie nawierzchni dróg gruntowych i remont przepustu w Łabuniach i
Ruszowie, zniszczonych po wywózce buraków cukrowych.
W dniach od 3 do 9 grudnia odbywały się zebrania wiejskie na których przedstawiany był
projekt budżetu gminy na 2017 rok. Na zebraniach zgłoszono 53 wniosków, w większości
dotyczących remontu dróg gminnych i powiatowych oraz budowy chodników.
W dniach 11-13 listopada odbywały się gminne obchody 98 Rocznicy Odzyskania
Niepodległości. 11 listopada obchody rozpoczęto mszą św. w kościele parafialnym z udziałem
pocztów sztandarowych, w godzinach popołudniowych w świetlicy wiejskiej w Barchaczowie
odbył się V przegląd pieśni żołnierskiej w wykonaniu Kameralnego Chóru „Konsonans”, KGW i
młodzieży z Zespołu Szkół w Łabuniach. 12 listopada odbył się IV rajd pieszy częścią szlaku
poległych i pomordowanych na trasie Bródek – Barchaczów, a 13 listopada Bieg Niepodległości.
Pani Elżbieta Kuźma - sołtys Barchaczowa 25 listopada podczas Wielkiej Gali Super Sołtys
2016, zorganizowanej przez Kronikę Tygodnia otrzymała tytuł Sołtysa Roku 2016 Powiatu
Zamojskiego. Wójt pogratulował tytułu i przypomniał, że pani sołtys tytuł ten zdobyła drugi rok
z rzędu. Od samorządu gminy z tej okazji otrzymała upominek.
27 listopada KGW, sołtys i rada sołecka w Łabuńkach, wspólnie z biblioteką Publiczną
zorganizowali w świetlicy wiejskiej w Łabuńkach Pierwszych „Spotkanie z historią”, mające na
celu promocję książki „Wokół dworu i pałacu w Łabuńkach 1771-1994”.
W dniach 1-2 grudnia w Zespole Szkół w Łabuńkach Pierwszych odbywał się „Festiwal
Dawnych Komputerów i Gier – Łabunie 2016” zorganizowany wspólnie z Fundacją Promocji
Retroinformatyki „Dawne Komputery i Gry” z Wrocławia.
3 grudnia 2016 r. w hali sportowej Szkoły Podstawowej w Łabuńkach Pierwszych odbył się
Mikołajkowy Turniej Karate.
4 grudnia w 74 rocznicę wysiedleń w kościele parafialnym, przy udziale pocztów
sztandarowych organizacji kombatanckich, szkół, OSP i gminy odprawiono mszę św. w intencji
wysiedlonych w 1942 r. mieszkańców naszej gminy.
15 grudnia w hali sportowej Zespołu Szkół w Łabuńkach Pierwszych odbył się VI Integracyjny
Turniej „Graj w Boccia”, w którym udział wzięło 150 zawodników.
Po IV racie wystawiono 393 upomnień na zaległości w podatkach na łączną kwotę 91336,43
oraz 143 upomnień na kwotę 37114,94 na zaległości w opłatach za odpady komunalne.
14 grudnia został złożony wniosek do PROW a przebudowę wodociągu w Majdanie
Ruszowskim.
P u n k t 6,7
Wójt Gminy - w dniach 12-14 grudnia obywały się posiedzenia stałych komisji rady gminy,
których tematem był projekt budżetu gminy na 2017 rok. Komisje pozytywnie zaopiniowały
projekt budżetu. Projekt budżetu był też konsultowany na zebraniach wiejskich.
Skarbnik Gminy poinformowała, że Regionalna Izba Obrachunkowa w Lublinie pozytywnie
zaopiniowała projekt uchwały w sprawie wieloletniej prognozy finansowej oraz projekt
uchwały budżetowej na 2017 rok.
Uchwała Nr XIX/119/2016 w sprawie wieloletniej prognozy finansowej
Uchwałę podjęto jednogłośnie
Uchwała stanowi załącznik do protokołu
Uchwała Nr XIX/120/2016 w sprawie uchwały budżetowej na rok 2017
Uchwałę podjęto jednogłośnie
Uchwała stanowi załącznik do protokołu
Wójt podziękował za przyjęcie budżetu gminy, życzył radzie gminy i sobie żeby budżet został
zrealizowany.
P u n k t 8.
Uchwała Nr XIX/121/2016 w sprawie zmian w wieloletniej prognozie finansowej
Uchwałę podjęto jednogłośnie
Uchwała stanowi załącznik do protokołu
Uchwała Nr XIX/122/2016 w sprawie zmian w budżecie gminy na 2016 rok
Skarbnik Gminy – po stronie dochodów i wydatków wprowadzono subwencje wyrównawczą na
jednego mieszkańca i oświatową na odprawy dla nauczycieli.
Uchwałę podjęto jednogłośnie
Uchwała stanowi załącznik do protokołu
Uchwała Nr XIX/123/2016 w sprawie przystąpienia do opracowania zmiany w Studium
uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego Gminy Łabunie
Uchwałę podjęto jednogłośnie
Uchwała stanowi załącznik do protokołu
P u n k t 9.
Radni zgłosili następujące wnioski
Radny Wojciech Harasiuk – oznakowanie drogi na granicy ul. Parkowej z Osiedlową.
Radna Anna Wiater – co dalej z kanalizacja w Wólce łabuńskiej.
Wójt – ok. m-ca wystąpiłem z pismem do Biotopu, nie ma żadnej odpowiedzi.
Radna Teresa Zwolan – uczestniczyłam w VII Roztoczańskim Przeglądzie Kolęd, w którym
udział brał gminny chór „Konsonans”, który zachwycił wszystkim pięknym śpiewem. Pięknie
wyglądali, pięknie śpiewali jestem dumna, że reprezentują gminę Łabunie i jestem dumna, że
mieszkam w tej gminie.
P u n k t 10.
Wójt – Pani sekretarz, która była też moim zastępcą z końcem roku odchodzi na emeryturę. W
urzędzie gminy na stanowisku sekretarza gminy przepracowała 42 lata. W swoim imieniu
chciałbym podziękować Pani za zaangażowanie, wieloletnie doświadczenie i profesjonalizm
zawodowy, który wkładała Pani w swoją pracę. Przez 18 lat wspólnej pracy zawsze służyła mi
Pani dobrą radą i pomocą. Słowami nie jestem w stanie wyrazić swojej wdzięczności za to
wszystko co Pani zrobiła dla urzędu i gminy. Oddzielne pożegnanie zorganizujemy z
pracownikami urzędu, a na dzisiejszej sesji chcą Pani podziękować radni i sołtysi.
Przewodniczący Rady Gminy – w imieniu samorządu chcemy podziękować Pani sekretarz za
współpracę, okazywaną pomoc i życzliwość. Życzymy dużo zdrowia, pogody ducha, ciepła i
spokoju w życiu rodzinnym i osobistym. Wyrazem uszanowania dla Pani pracy niech będą te
kwiaty i skromny upominek.
Sekretarz Gminy - pożegnania zawsze są trudne. Pracowałam w różnych okresach. Zmieniały
się zasady funkcjonowania administracji, jednak niezależnie od tego co działo się dookoła,
zawsze najważniejsza dla mnie była podstawowa zasada, a mianowicie uczciwość w pracy.
Miałam szczęście, że pracowałam z dobrym zespołem odpowiedzialnych pracowników,
mieliśmy osiągnięcia w pracy, a urząd był dobrze oceniany. W ostatnich latach prowadziłam
kilka projektów informatycznych, dzięki którym urząd wyposażono w nowoczesny sprzęt
komputerowy, a warunki pracy w urzędzie uległy znacznej poprawie, co bezpośrednio
przełożyło się na obsługę interesantów. W ramach programu CAF w różnych szkoleniach
uczestniczyli wszyscy pracownicy urzędu, a kilku pracowników ukończyło studia
podyplomowe. Nie zawsze było łatwo, jednak spokojne podejście i dobra współpraca
sprawiała, że radziliśmy sobie w różnych sytuacjach. Dziękuję przede wszystkim Panu Wójtowi
za zaufanie jakim mnie obdarzył, bo bez wzajemnego zaufania trudno wyobrazić sobie
codzienną pracę. Dziękuję radnym i sołtysom za wsparcie, współpracę i życzliwość.
P u n k t 11.
Przewodniczący Rady Gminy stwierdził, że porządek obrad XIX sesji został wyczerpany.
Zamykając obrady Przewodniczący podziękował wszystkim biorącym udział w obradach.
Protokółowała:
Bogumiła Maziarczuk
Przewodniczący Rady Gminy
Adam Kniaź