zapytanie ofertowe na transport maszynistów

Zaproszenie do akcji ofertowej na usługę transportową
maszynistów samochodem osobowym do 3,5t
Płock 19.11.2012r.
ORLEN KolTrans
Sp. z o.o.
ul. Chemików 7, 09-411 Płock
tel. (+48 24) 256 64 44
fax (+48 24) 367 90 14
[email protected]
www.orlenkoltrans.pl
Rejestr Przedsiębiorców Nr KRS 0000028251
Sąd Rejonowy XIV Wydział Gospodarczy w Warszawie
Kapitał zakładowy: 40.859.000,00 zł
NIP: 774-26-58-299
Zarząd Spółki:
Jarosław Szaliński – Prezes Zarządu
Andrzej Łobodziński – Członek Zarządu
1
I. Zlecający :
ORLEN KolTrans Sp. z o.o.
09-411 Płock
Ul. Chemików 7
NIP: 774-26-58-299
http://www.orlenkoltrans.pl,
II. Informacje o postępowaniu ofertowym :
Postępowanie ofertowe prowadzone jest według wewnętrznych procedur
obowiązujących w ORLEN KolTrans Sp. z o.o.
III. Przedmiot zlecenia:
Usługa transportowa od 2 do 4 maszynistów samochodami osobowymi do 3,5t na
n/w trasach:
1. Trasy z Płocka ok. 20 000 km/miesięcznie:
• Płock-Kutno-Płock
• Płock-Sierpc-Płock
• Płock-Warszawa Główna Towarowa - Płock
• Płock-Nasielsk-Płock
• Płock-Tłuszcz -Płock
• Kutno-Poznań
• Inne zlecone na szlakach obsługiwanych przez ORLEN KolTrans Sp. z o.o. tj.:
Płock-Emilianów, Płock-Gutkowo, Płock-Sokółka, Płock-Świnoujście, jazdy
lokalne np. PKN ORLEN - Stara Biała, itp.
Do wykonywania usługi transportowej na w/w trasach wymagamy min. 2
samochodów osobowych.
2. Trasy z Ostrowa Wielkopolskiego ok. 10 000 km/miesięcznie
• Ostrów Wlkp.- Piekary Śląskie Szarlej (Radzionków) - Ostrów Wlkp.
• Ostrów Wlkp.- Wrocław Swojczyce - Ostrów Wlkp.
• Ostrów Wlkp.- Nowa Sól - Ostrów Wlkp.
• Ostrów Wlkp.- Szczecin - Ostrów Wlkp.
• Inne zlecone
Do wykonywania usługi transportowej na w/w trasach wymagamy min. 1
samochód osobowy.
Uwaga:
1. ORLEN KolTrans Sp. z o. o dopuszcza możliwość złożenia oferty częściowej
na trasy z Płocka lub trasy z Ostrowa Wlkp.
2. Średnia miesięczna ilość km może ulec zmianie w trakcie trwania umowy.
IV. Wymogi formalne:
Warunkiem przyjęcia oferty jest przedłożenie części technicznej i części handlowej w
oddzielnych zamkniętych opisanych kopertach. Oferty nie spełniające powyższego
nie będą rozpatrywane i zostaną odesłane do nadawcy.
2
Część techniczna:
1. Nazwa firmy, adres, telefon kontaktowy, fax.
2. Nazwiska osób reprezentujących firmę. Odpis z Krajowego Rejestru
Sądowego, w przypadku spółek Prawa Handlowego, lub zaświadczenie o
wpisie do ewidencji działalności gospodarczej w przypadku osób fizycznych.
3. Decyzja w sprawie nadania nr Identyfikacji Podatkowej NIP.
4. Podpisane Oświadczenie oferentów PZSZ07/F01 – załącznik nr 1.
5. Wskazanie osoby do kontaktu sprawującej nadzór nad ofertą.
6. Termin ważności oferty (nie krócej niż do 31.12.2013r.)
7. Czas reakcji od chwili telefonicznego powiadomienia przez Dyspozytora
ORLEN KolTrans max 2h.
8. Dyspozycyjność 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu, 365 dni w roku.
9. Samochody muszą posiadać ważne ubezpieczenie OC, NW oraz przegląd
techniczny.
Część handlowa:
1. Stawka jednostkowa netto za km.
2. Deklaracja niezmienności stawki w okresie obowiązywania umowy tj. do
31.12.2013r.
3. Sposób rozliczenia – z uwzględnieniem 30 dniowego terminu płatności faktur
licząc od dnia otrzymania przez ORLEN KolTrans Sp. z o.o. prawidłowo
wystawionej faktury, tj. jedna faktura na koniec miesiąca.
4. Warunkiem zapłacenia faktury VAT będzie załącznik pod fakturę miesięczną
zawierający następujące dane: data przejazdu, trasa przejazdu, długość trasy
(przejechane kilometry), dane osoby przewożonej (imię i nazwisko
maszynisty). Długość trasy weryfikowana będzie np. przy wykorzystaniu
Google Maps.
5. W stawce należy uwzględnić wszystkie opłaty dodatkowe związane z
realizacją przedmiotu zlecenia/umowy.
6. Kryterium wyboru Oferenta jest stawka jednostkowa netto za 1km.
Pytania dodatkowe dotyczące zakresu ogłoszonej akcji ofertowej prosimy
przesyłać na adres email: [email protected]. Odpowiedź będzie
przekazywana tą samą drogą.
V. Sposób złożenia oferty:
Oferta winna być podpisana przez osoby uprawnione do reprezentowania firmy
i składać się z dwóch części: technicznej i handlowej. Ofertę należy przesłać w
opisanych i zamkniętych kopertach w terminie do dnia 30-11-2012 roku do godz.
14.00 do sekretariatu Prezesa Zarządu ORLEN KolTrans Sp. z o.o. na ul. Chemików
7, 09-411 Płock. Na obydwu kopertach należy podać nazwę, dokładny adres
Oferenta, tytuł zaproszenia do składania ofert: „akcja ofertowa na transport
maszynistów” oraz wskazać część techniczną i część handlową.
VI. Zastrzeżenia zapraszającego do składania ofert:
1. ORLEN KolTrans Sp. z o. o. zastrzega sobie prawo do dowolnego wyboru
podmiotu/podmiotów, z którymi będą prowadzone negocjacje w odniesieniu do
części lub całości zakresu złożonych odpowiedzi oraz do zawarcia umowy z
więcej niż jednym dostawcą wyłonionym w drodze negocjacji, przy czym
3
2.
3.
4.
5.
6.
7.
zakres umowy może obejmować całość lub część zakresu złożonej
odpowiedzi na zapytanie ofertowe.
ORLEN KolTrans Sp. z o. o. zastrzega sobie prawo do odwołania zamknięcia
procesu wyboru dostawcy i odstąpienia od negocjacji bez podania przyczyn. Z
tego tytułu nie przysługują żadne roszczenia wobec zapraszającego.
Niniejsze zapytanie stanowi zaproszenie do negocjacji w rozumieniu art. 72
k.c.
Oferent ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem
oferty i nie przysługuje mu prawo do zwrotu tych kosztów.
Wyboru oferenta wg przedstawionych kryteriów oceny.
Dokonania korekt i uściśleń zakresu w trakcie analizy ofert, proszenia o
ewentualną jego aktualizację.
Przeprowadzenie dodatkowych negocjacji cen.
Z poważaniem
Przewodniczący Zespołu Oceniającego
Trawiński Robert
4
Załącznik nr 1
PZSZ07/F01
Oświadczenie Oferenta
Dotyczy postępowania na:
usługę transportową maszynistów samochodem osobowym do 3,5t
Oświadczam, że reprezentowana przeze mnie FIRMA:
a)
Jest uprawiona do występowania w obrocie prawnym, zgodnie z
wymaganiami ustawowymi,
b)
Posiada uprawnienia niezbędne do wykonywania określonych prac lub
czynności,
c)
Posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie, potencjał ekonomiczny i
techniczny, a także pracowników zdolnych do wykonania zamówienia,
d)
Znajduje się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie przedmiotu
zamówienia,
e)
Nie znajduje się w stanie upadłości, likwidacji lub nie wszczęto wobec niej
postępowania upadłościowego,
f)
Członkowie władz nie figurują w Krajowym Rejestrze Karnym,
g)
Nie zatrudnia pracowników zamawiającego,
h)
Nie pozostaje z zamawiającym w takim stosunku prawnym lub faktycznym,
że może to budzić uzasadnione wątpliwości, co do jego bezstronności,
i)
Zobowiązuje się do zachowania tajemnicy i nie rozpowszechnia informacji
i materiałów uzyskanych w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia,
j)
Zapoznała się z warunkami zapytania ofertowego i akceptuje je bez
zastrzeżeń.
data
………………….
podpis i pieczęć
………………….
5