ZAPYTANIE O CENĘ SSON 14 04 2014
Transkrypt
ZAPYTANIE O CENĘ SSON 14 04 2014
ZAPYTANIE O CENĘ W związku z realizacją projektu własnego Województwa Kujawsko-Pomorskiego pod nazwą ”Promocja gospodarki województwa kujawsko-pomorskiego poprzez zagraniczne misje gospodarcze oraz udział jako wystawca na targach poza granicami kraju o charakterze międzynarodowym” współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa KujawskoPomorskiego na lata 2007-2013, Osi priorytetowej 5. Wzmocnienie konkurencyjności przedsiębiorstw, Działania 5.5 Promocja i rozwój markowych produktów, Departament Współpracy Regionalnej i Rozwoju Gospodarczego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Kujawsko-Pomorskiego kieruje ponowne zaproszenie do złożenia oferty na kompleksową organizację wyjazdu 6-osobowej grupy na konferencję SSON’s European Shared Services & Outsourcing Week w Dublinie (Irlandia) w terminie 13-15 maja 2014 r. 1. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje: - wynajem busa wraz z kierowcą. Bus powinien być klimatyzowany, nie starszy niż 5 lat. Wszelkie koszty związane z zatrudnieniem, noclegiem i ubezpieczeniem kierowcy (kierowców) oraz opłatami parkingowymi i ewentualnymi mandatami ponosi Wykonawca. Przewidywane przejazdy będą odbywać się na trasie: Bydgoszcz-Toruńlotnisko w Polsce i z powrotem oraz lotnisko w Dublinie – miejsce noclegu w Dublinie i z powrotem; - przelot samolotem (preferowane lotnisko Bydgoszcz/Warszawa/Gdańsk/Poznań); Wylot do Dublina w dniu 12 maja 2014 r. w godzinach popołudniowych, przylot do Polski w dniu 15 maja 2014 r. w godzinach wieczornych; - zakwaterowanie w Dublinie (6 pokoi jednoosobowych z łazienką, hotel w bliskiej odległości, maksymalnie 2 km od miejsca odbywania się konferencji, tj. The Convention Centre Dublin, Spencer Dock, North Wall Quay, Dublin 1, ewentualnie w innym miejscu, zapewniając przejazd z hotelu do miejsca odbywania się konferencji, standard min.3 gwiazdki), w dniach 12-15.05.2014 r.; -zapewnienie wyżywienia dla uczestników wyjazdu (śniadania, kolacje- stół szwedzki w hotelu zakwaterowania uczestników wyjazdu, zapewnienie voucherów lub talonów na obiady przynajmniej dwudaniowe, napoje bezalkoholowe, w tym kawa, w restauracji/hotelu oferującym stół szwedzki w odległości max. 1 km od miejsca odbywania się konferencji); - ubezpieczenie dla uczestników wyjazdu (KL, NNW, bagaż); - transport niezbędnych materiałów informacyjnych, ścianki wystawienniczej, roll-upów, ulotek itd., z Polski, z miejsca wskazanego przez Zamawiającego do Dublina najpóźniej do dnia 12 maja 2014r., tj. na miejsce odbywania się konferencji oraz transport powrotny Projekt ”Promocja gospodarki województwa kujawsko-pomorskiego poprzez zagraniczne misje gospodarcze oraz udział jako wystawca na targach poza granicami kraju o charakterze międzynarodowym” Nr projektu RPKP.05.05.00-04-145/13 do Polski, bezpośrednio po zakończeniu konferencji SSON’s European Shared Services & Outsourcing Week w Dublinie (Irlandia) o łącznej wadze nieprzekraczającej 100 kg. 2. Sposób prezentacji oferty: Oferta powinna zostać przedstawiona w formie ramowego planu wyjazdu, ze rozbiciem godzinowym poszczególnych etapów wyjazdu zależnych od Wykonawcy (w szczególności godzina zbiórki w Polsce, szacunkowa godzina powrotu do Polski, czas przejazdu pomiędzy lotniskiem a hotelem zakwaterowania, wskazaniem nazwy i adresu proponowanego hotelu itp.) Ofertę należy wycenić całościowo. 3. Opis kryteriów oceny: Przedstawiona oferta będzie przedmiotem oceny, której kryterium stanowi w 60% cena oraz w 40% atrakcyjność zaproponowanych połączeń (komfort podróży, godziny wyjazdu i powrotu na miejsce zbiórki, czas pobytu) oraz doświadczenie w realizacji zamówień odpowiadających swoim rodzajem niniejszemu zapytaniu. 4. Forma płatności i finansowanie: 1) Z Wykonawcą zostanie podpisana umowa na realizację wyżej opisanego zamówienia. Zamawiający uiści płatność przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy w terminie 21 dni od dnia zrealizowania usługi i dostarczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury na Województwo Kujawsko-Pomorskie, Plac Teatralny 2, 87-100 Toruń, NIP 956-19-69-536. Dopuszcza się możliwość opłacenia przez Zamawiającego zaliczki wynoszącej 30% wartości umowy podpisanej z Wykonawcą w terminie nie krótszym niż 7 dni przed rozpoczęciem realizacji zamówienia. Za dzień zapłaty wynagrodzenia uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zleceniodawcy. 2) Realizacja przedmiotu zapytania będzie współfinansowana przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Działania 5.5 Promocja i rozwój markowych produktów, Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Kujawsko-Pomorskiego w ramach projektu pod nazwą ”Promocja gospodarki województwa kujawsko-pomorskiego poprzez zagraniczne misje gospodarcze oraz udział jako wystawca na targach poza granicami kraju o charakterze międzynarodowym” 5. Termin składania ofert: Ofertę należy przesłać drogą elektroniczną na adres [email protected] do dnia 17 kwietnia 2014 r., do godz. 12.00. 6. Informacje dodatkowe: Projekt ”Promocja gospodarki województwa kujawsko-pomorskiego poprzez zagraniczne misje gospodarcze oraz udział jako wystawca na targach poza granicami kraju o charakterze międzynarodowym” Nr projektu RPKP.05.05.00-04-145/13 1. Informacja o wyborze Wykonawcy zostanie przekazana mailowo. Zamawiający zastrzega sobie możliwość niedokonania wyboru Wykonawcy, bez podawania przyczyny. 2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy: - posiadają uprawnienia do prowadzenia działalności gospodarczej w zakresie organizacji wyjazdów turystycznych – wpis do Rejestru Organizatorów Turystyki i Pośredników Turystycznych - posiadają aktualną gwarancję ubezpieczeniową ważną minimum do końca lipca 2014 roku - posiadają niezbędną wiedzę, doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponują osobami zdolnymi do wykonania przedmiotu zamówienia - nie znajdują się w stanie upadłości lub likwidacji. 3) W przypadku pytań, proszę się kontaktować z p. Aliną Zabłocką – pracownikiem Departamentu Współpracy Regionalnej i Rozwoju Gospodarczego, e-mail: [email protected], tel. 056 62 18 279. Projekt ”Promocja gospodarki województwa kujawsko-pomorskiego poprzez zagraniczne misje gospodarcze oraz udział jako wystawca na targach poza granicami kraju o charakterze międzynarodowym” Nr projektu RPKP.05.05.00-04-145/13