REGULAMIN REKRUTACJI I UCZESTNICTWA

REGULAMIN
REKRUTACJI I UCZESTNICTWA
w projekcie pn.
„DĘBLIŃSKA AKADEMIA SENIORA”
realizowanym przez
Stowarzyszenie Eko-RESET i Miasto Dęblin
Projekt współfinansowany ze środków Ministerstwa Pracy i Polityki Społecznej w
ramach Rządowego Programu na rzecz Aktywności Społecznej Osób Starszych na
lata 2014-2020
w ramach Priorytetu:
I. Edukacja osób starszych
Kierunek działania – wiodący:
1. Zajęcia edukacyjne z zakresu różnych dziedzin (m.in. prawo, gospodarka, zdrowie, w tym
profilaktyka zdrowotna, sport, turystyka, nowe technologie), programy edukacyjne o starzeniu,
osobach starszych i aktywnym starzeniu.
I.
Postanowienia ogólne
§1
Niniejszy regulamin określa zasady uczestnictwa i proces rekrutacji w ramach
projektu pn. „Dęblińska Akademia seniora”, dofinansowanego ze środków
Rządowego Programu na rzecz Aktywności Społecznej Osób Starszych, Priorytet I.
Edukacja Osób Starszych, Kierunek działania - wiodący: 1. Zajęcia edukacyjne z
zakresu różnych dziedzin (m.in. prawo, gospodarka, zdrowie, w tym profilaktyka
zdrowotna, sport, turystyka, nowe technologie), programy edukacyjne o starzeniu,
osobach starszych i aktywnym starzeniu.
§2
Ilekroć w Regulaminie jest mowa o:
1. Projekcie - należy przez to rozumieć projekt pn. „Dęblińska Akademia
Seniora”.
2. Koordynatorze Projektu - należy przez to rozumieć Stowarzyszenie EkoRESET.
3. Partnerze Projektu – należy przez to rozumieć Miasto Dęblin.
4. Beneficjencie lub Uczestniku Projektu - należy przez to rozumieć osobę
zakwalifikowaną do uczestnictwa w Projekcie.
5. Formularzu zgłoszeniowym - należy przez to rozumieć dokument
stanowiący podstawę do ubiegania się o udział w Projekcie, zwany dalej
Formularzem zgłoszeniowym.
6. Wykładzie - należy przez to rozumieć zajęcia z zakresu profilaktyki
zdrowotnej, prawa, gospodarki.
7. Warsztacie - należy przez to rozumieć zajęcia z takich dziedzin jak:
profilaktyka zdrowotna, sport, nowoczesne technologie, aktywne starzenie się,
rozwój umiejętności i zainteresowań.
8. Seminarium - należy przez to rozumieć zajęcia z zakresu aktywności
społecznej osób starszych oraz z zakresu edukacji religijnej
i międzykulturowej.
9. Wycieczce edukacyjnej - należy przez to rozumieć dwie wycieczki śladami
polskiej historii: Sandomierz- Baranów Sandomierski, Lublin- KozłówkaLeonów.
10. Biurze Projektu - należy przez rozumieć biuro projektu pn. „Dęblińska
Akademia Seniora” w Dęblinie przy ul. Rynek 12, Urząd Miasta Dęblin, pokój
12.
§3
1. Projekt realizowany jest przez Stowarzyszenie Eko-RESET w partnerstwie z
Miastem Dęblin.
2. Biuro Projektu mieści się przy ul. Rynek 12 w Dęblinie, w Urzędzie Miasta
Dęblin, pokój nr 12.
3. Projekt realizowany jest w terminie od 01.05.2014 r. do dnia 31.12.2014 r.
4. Celem ogólnym projektu jest: poprawa aktywności społecznej osób starszych
poprzez różne formy edukacji.
II. Warunki uczestnictwa w Projekcie
§4
1. Uczestnikami Projektu mogą zostać:

osoby, które ukończyły 60 rok życia;

osoby zamieszkałe na terenie miasta Dęblin.
2. Uczestnicy Projektu zobowiązani są ponadto do stosowania zasad
określonych w niniejszym Regulaminie, obowiązkowego uczestnictwa w
Seminariach pn. „Aktywność społeczna osób starszych” i „Seminarium
bożonarodzeniowe” oraz wyrażenia zgody na przetwarzanie ich danych
osobowych dla potrzeb procesu rekrutacji, realizacji i ewaluacji Projektu,
zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych
(Dz. U. z 2002 roku Nr 101, poz. 926 z późn. zm.).
III. Proces rekrutacji
§5
1. Rekrutacja do projektu będzie miała charakter otwarty, rozpocznie się wraz z
akcją promocyjną Projektu i odbywać się będzie w okresie 1-31 maja 2014 r.
2. W Projekcie może wziąć udział 50 osób, które ukończyły 60 rok życia
i mieszkają na terenie miasta Dęblin.
3. Dokładny termin naboru zostanie podany do publicznej wiadomości na stronie
stowarzyszenia www.eko-reset.pl, na stronie partnera - miasta Dęblin
www.deblin.pl oraz w Biurze Projektu.
4. W przypadku, gdy do Projektu w procesie rekrutacji nie zostanie zebrana
zakładana liczba osób, przewiduje się przedłużenie naboru do momentu
zrekrutowania założonej liczby osób.
5. Zgłoszenia do udziału w Projekcie można składać osobiście w Biurze Projektu
lub za pośrednictwem poczty tradycyjnej, na adres: Urząd Miasta Dęblin, ul.
Rynek 12, 08-530 Dęblin.
6. W celu dokonania zgłoszenia trzeba będzie dostarczyć prawidłowo wypełniony
i podpisany przez kandydata Formularz zgłoszeniowy.
7. Wymagane dokumenty dostępne będą na stronie internetowej Koordynatora
Projektu www.eko-reset.pl oraz na stronie partnera www.deblin.pl, jak również
w Biurze Projektu.
8. Formularze zgłoszeniowe wprowadzane będą według daty ich wpływu i
rejestrowane w bazie zgłoszeń (baza danych w postaci tabeli MS Excel).
9. Za moment zgłoszenia przyjmie się moment, w którym został złożony komplet
wymaganych dokumentów.
10. O zakwalifikowaniu Kandydata do Projektu będzie decydowała ocena
formalna, tj.: spełnienie kryteriów dostępu oraz złożenie w Biurze Projektu
wymaganych i poprawnie wypełnionych dokumentów w określonym przez
Koordynatora terminie - zdecyduje data wpływu dokumentów.
11. Spełnienie kryteriów formalnych zostanie potwierdzone na Karcie Oceny
Formalnej Kandydata, która zostanie sporządzona i zatwierdzona przez
Koordynatora Projektu.
12. Kryteria oceny formalnej: ocena 0 - 1(0 - nie spełnia; 1 - spełnia).
13. Do Projektu zostaną zakwalifikowane osoby, które przeszły pozytywnie ocenę
formalną, będzie decydowała kolejność zgłoszeń.
14. Osoby, które spełniły kryteria formalne, a nie zakwalifikowały się do Projektu z
uwagi na brak miejsc, zostaną umieszczone na liście rezerwowej.
15. Osoby z listy rezerwowej będą kwalifikowane do udziału w Projekcie w
przypadku rezygnacji osób z listy podstawowej (przed rozpoczęciem działań).
16. Podstawą zakwalifikowania osób z listy rezerwowej będzie spełnianie
kryteriów formalnych.
17. Do udziału w Projekcie może zakwalifikować się maksymalnie 50
Uczestników.
18. Udział we wszystkich formach aktywności jest bezpłatny.
IV. Wdrożenie Projektu
§6
1. Uczestnicy Projektu podczas składania Formularza zgłoszeniowego podpisują
oświadczenie o zapoznaniu się z regulaminem oraz zasadami realizacji
projektu i spełnieniu warunków uczestnictwa w projekcie, o poinformowaniu, iż
projekt dofinansowany jest ze środków Ministerstwa Pracy i Polityki
Społecznej w ramach Rządowego Programu na rzecz Aktywności Osób
Starszych oraz zobowiązują się do uczestnictwa w seminariach: „Aktywność
społeczna osób starszych” oraz „Seminarium bożonarodzeniowe”.
2. Podczas składania formularza zgłoszeniowego Uczestnicy Projektu wybierają
formy aktywności, w których chcą uczestniczyć.
3. Po zakwalifikowaniu Uczestników każda osoba zostanie powiadomiona
telefonicznie, mailowo lub listownie o zakwalifikowaniu do udziału w Projekcie i
o terminie rozpoczęcia planowanych działań.
V. Rezygnacja, zakończenie lub wykluczenie z uczestnictwa
w Projekcie
§7
1. Rezygnacja z uczestnictwa w Projekcie w trakcie jego trwania, jest możliwa
tylko w przypadku wystąpienia ważnych okoliczności, które uniemożliwiają
dalszy w nim udział Uczestnika Projektu.
2. Rezygnacja z udziału w projekcie powinna mieć formę pisemnego
oświadczenia i zawierać powód rezygnacji.
3. Uczestnik Projektu kończy w nim udział, gdy w czasie jego trwania przestanie
spełniać warunki, o których mowa w § 4 ust.1 niniejszego Regulaminu. W
razie zaistnienia takiej sytuacji, Uczestnik Projektu zobowiązany jest do
niezwłocznego powiadomienia o tym Koordynatora Projektu w formie
pisemnego oświadczenia.
4. Uczestnik Projektu zostanie z niego wykluczony w przypadku stwierdzenia
nieprzestrzegania zobowiązań określonych w oświadczeniu, o którym mowa w
§ 6 ust. 1 niniejszego Regulaminu.
VI. Postanowienia końcowe
§8
1. Wszelkie zmiany niniejszego Regulaminu wymagają formy pisemnej.
Koordynator projektu zastrzega sobie prawo wprowadzania zmian zapisów
Regulaminu oraz innych dokumentów rekrutacyjnych w trakcie realizacji
projektu.
2. Nadzór nad realizacją projektu oraz rozstrzyganie w sprawach
nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie należy do kompetencji
Koordynatora Projektu.