ZARZĄDZENIE Nr 56/13/14 Rektora Politechniki Śląskiej z dnia 16
Transkrypt
ZARZĄDZENIE Nr 56/13/14 Rektora Politechniki Śląskiej z dnia 16
ZARZĄDZENIE Nr 56/13/14 Rektora Politechniki Śląskiej z dnia 16 czerwca 2014 roku w sprawie wprowadzenia na Politechnice Śląskiej Systemu Zarządzania Strategicznego Działając na podstawie art. 66 ust. 1a. ustawy z dnia 27 lipca 2005 roku – Prawo o szkolnictwie wyższym (j. t. Dz. U. z 2012r., poz. 572, z późn. zm.), ustala się co następuje: 1. 1. 2. 3. §1 Określenia użyte w niniejszym zarządzeniu oznaczają: − cele strategiczne, są to cele formułowane przez Rektora dotyczące zarządzania Uczelnią, − cele strategiczne na poziomie operacyjnym, są to cele formułowane przez kierownika podstawowej jednostki organizacyjnej, dotyczące zarządzania podstawową jednostką organizacyjną. Cele te muszą być zgodne z celami strategicznymi Uczelni, − zadania, są to działania podejmowane przez władze Uczelni i kierowników podstawowych jednostek organizacyjnych służące do realizacji celów strategicznych i celów na poziomie operacyjnym. §2 Na Politechnice Śląskiej wprowadza się dokumentowany proces zarządzania strategicznego, zwany dalej Systemem Zarządzania Strategicznego. Celem zarządzania strategicznego w Uczelni jest: a) efektywne zarządzanie Uczelnią w wymiarze strategicznym, b) zarządzanie Uczelnią „dla przyszłości”, c) skuteczna realizacja strategii Uczelni i osiąganie jej celów strategicznych. System Zarządzania Strategicznego tworzą następujące elementy: a) strategia Politechniki Śląskiej, b) zadania do realizacji na poziomie strategicznym Uczelni, c) zarządzanie ryzykiem strategii Uczelni, d) strategie podstawowych jednostek organizacyjnych, e) zadania do realizacji na poziomie podstawowych jednostek organizacyjnych, f) zarządzanie ryzykiem na poziomie podstawowych jednostek organizacyjnych. §3 1. Strategię Politechniki Śląskiej tworzą: a) misja Politechniki Śląskiej (SKZ. 5), b) cele strategiczne ogólne (SKZ. 6), c) cele strategiczne szczegółowe (SKZ. 6) określone w ramach metody „Strategiczna Karta Wyników” w czterech perspektywach: − perspektywa finansowa, − perspektywa klienta, − perspektywa procesów wewnętrznych, − perspektywa uczenia się i rozwoju. 2. Strategię Politechniki Śląskiej opracowuje Rektor i przedstawia Senatowi do uchwalenia na okres kadencji organów Uczelni. §4 1. Zadania przewidziane do realizacji (SKZ. 6) na każdy rok w okresie kadencji, zmierzające do osiągnięcia wyznaczonych celów strategicznych ogólnych i szczegółowych, określa Rektor w formie zarządzenia w terminie do 15 listopada w roku poprzedzającym realizację zadań. 2. Zadania przyjęte do realizacji mogą mieć postać projektów. 3. Dla każdego projektu należy określić: a) cel realizacji projektu, b) zadania do realizacji, c) kierownika projektu, d) zespół projektowy, e) harmonogram realizacji projektu, f) budżet projektu, g) miernik dla oceny realizacji projektu i osiągniecia celu. 4. Informacje wymienione w ust. 3 opracowane zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik Nr 1 do niniejszego Zarządzenia, kierownik projektu powinien przedłożyć w terminie do 15 grudnia w roku poprzedzającym realizację zadań w Sekretariacie Rektora. 5. Zarządzanie ryzykiem strategii Uczelni jest realizowane zgodnie z odrębnym zarządzeniem. §5 1. Strategię podstawowej jednostki organizacyjnej opracowuje jej kierownik i przedstawia radzie jednostki do uchwalenia na okres kadencji organów jednostki. 2. Strategia podstawowej jednostki organizacyjnej powinna być zgodna ze strategią Politechniki Śląskiej uchwaloną przez Senat. 3. Zadania przewidziane do realizacji na każdy rok w okresie kadencji, zmierzające do osiągnięcia wyznaczonych celów strategicznych podstawowej jednostki organizacyjnej określa jej kierownik w formie pisemnego polecenia do 15 listopada w roku poprzedzającym realizację zadań. Wyznaczone zadania, opracowane zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik Nr 2 do niniejszego Zarządzenia, kierownik podstawowej jednostki organizacyjnej przekazuje do Biura Rektora w terminie do 15 grudnia w roku poprzedzającym realizację zadań. 4. Zadania przyjęte do realizacji mogą mieć postać projektów. Zasady formułowania projektów określa § 4 ust. 3. 5. Informacje wymienione w § 4 ust. 3 opracowane zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik Nr 1 do niniejszego Zarządzenia, kierownik projektu powinien przedłożyć w terminie do 15 grudnia w roku poprzedzającym realizację zadań w Biurze kierownika podstawowej jednostki organizacyjnej. 6. Zarządzanie ryzykiem operacyjnym na poziomie podstawowej jednostki organizacyjnej jest realizowane zgodnie z odrębnym zarządzeniem. §6 Traci moc Zarządzenie Nr 23/11/12 Rektora Politechniki Śląskiej z dnia 15 grudnia 2011 roku w sprawie wprowadzenia na Politechnice Śląskiej Systemu Zarządzania Strategicznego. §7 Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania. Otrzymują: R, RO, RW, RD, RA, AK wszystkie jednostki i komórki organizacyjne Uczelni Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Nr 56/13/14 ……………………………………………. nazwa jednostki organizacyjnej PROJEKT UCZELNI / PODSTAWOWEJ JEDNOSTKI ORGANIZACYJNEJ * Tytuł projektu Cel realizacji projektu Zadania do realizacji Kierownik projektu Zespół projektowy Harmonogram realizacji projektu Budżet projektu Miernik dla oceny realizacji projektu i osiągnięcia celu * właściwe podkreślić Akceptuję / data: …………………………………………………… Załącznik Nr 2 do Zarządzenia Nr 56/13/14 ……………………………………………. nazwa jednostki organizacyjnej CELE I ZADANIA W ROKU ……………………… Nr obszar cel strategiczny na poziomie operacyjnym zadanie miernik odpowiedzialny za realizację termin realizacji Akceptuję / data: …………………………………………………….