Oznámenie o zvolaní riadneho valného zhromaždenia
Transkrypt
Oznámenie o zvolaní riadneho valného zhromaždenia
Zawiadomienie o zwołaniu zwyczajnego walnego zgromadzenia Zarząd spółki Tatry mountain resorts, a.s. z siedzibą Demänovská dolina 72, 031 01 Liptovský Mikuláš, Republika Słowacka, REGON: 31 560 636, wpisanej do rejestru handlowego w Sądzie Rejonowym Žilina, wydział: Sa, sygn.: 62/L (dalej zwanej “spółka“ w odpowiedniej formie gramatycznej) niniejszym zgodnie z postanowieniem § 184 ustawy Dz. U. Nr 513/1991 kodeks handlowy w obowiązującym brzmieniu (dalej zwanej „Kodeks Handlowy“) oraz artykułem VIII punkt 3 i 6 Statutu spółki zwołuje zwyczajne walne zgromadzenie spółki, które odbędzie się w dniu 25 kwietnia 2015 r. o godz. 15.00 w hotelu GRANDHOTEL PRAHA, Tatranská Lomnica 8, 059 60 Vysoké Tatry, z następującym porządkiem obrad: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Otwarcie zwyczajnego walnego zgromadzenia spółki. Wybór organów zwyczajnego walnego zgromadzenia (przewodniczącego zwyczajnego walnego zgromadzenia, protokolanta, dwóch weryfikatorów protokołu i skrutatorów), zatwierdzenie uczestnictwa osób trzecich w zwyczajnym walnym zgromadzeniu. Omówienie sprawozdania zarządu spółki dotyczącego wyników działalności gospodarczej, stanu aktywów spółki i zarządzania finansami na dzień 31.10.2014 r., planu handlowego i budżetu finansowego spółki za rok gospodarczy rozpoczynający się 01.11.2014 i kończący się 31.10.2015 oraz sprawozdania rocznego na dzień 31.10.2014 r., sprawozdanie rady nadzorczej. Uchwalenie rocznego sprawozdania finansowego jednostki na dzień 31.10.2014 r. oraz wniosku o podział zysku osiągniętego w roku gospodarczym zaczynającym się 01.11.2013 i kończącym się 31.10.2014. Powołanie biegłego rewidenta spółki zgodnie z § 19 ustawy Dz. U. Nr 431/2002 o księgowości. Odwołanie członka rady nadzorczej Wybór członka rady nadzorczej spółki, zatwierdzenie umowy o pełnieniu funkcji członka rady nadzorczej. Zakończenie. Dniem decydującym do skorzystania z prawa uczestnictwa akcjonariusza w zwyczajnym walnym zgromadzeniu spółki, prawa do głosowania na nim, zwracania się o udzielenie informacji i wyjaśnień oraz zgłaszania wniosków jest trzeci dzień poprzedzający dzień zwyczajnego walnego zgromadzenia tj. 22 kwietnia 2015 r. Prezentacja akcjonariuszy spółki odbędzie się w miejscu zwyczajnego walnego zgromadzenia spółki w dniu 25 kwietnia 2015 r. w godzinach od 12:00 do 14:30. Akcjonariusz będący osobą fizyczną podczas prezentacji winien wylegitymować się dokumentem tożsamości (dowód osobisty lub paszport). Akcjonariusz będący osobą prawną podczas prezentacji winien przedstawić oryginał wyciągu spółki z rejestru handlowego lub poświadczoną kopię oryginalnego wyciągu spółki z rejestru handlowego, nie starszy niż 90 dni; jeśli akcjonariusz będący osobą prawną nie jest wpisany do rejestru, przedstawia oryginał lub poświadczoną kopię dokumentu potwierdzającego osobowość prawną ze wskazaniem osoby upoważnionej do występowania w imieniu akcjonariusza będącego osobą prawną. Osoba fizyczna występująca w imieniu akcjonariusza będącego osobą prawną podczas prezentacji winna legitymować się dokumentem tożsamości. Przy okazji zwołania zwyczajnego walnego zgromadzenia spółka przygotowała dla akcjonariuszy bogaty program towarzyszący, w ramach którego mogą wypróbować usługi oferowane przez spółkę. Akcjonariusze przez cały weekend będą mogli korzystać z mnóstwa przywilejów, takich jak noclegi w korzystnych cenach w GRANDHOTELU PRAHA**** w Tatrzańskiej Łomnicy, kolejki linowe w Tatrach Wysokich i Niskich, czy obniżone ceny biletów wstępu do Aquaparku Tatralandia. Więcej informacji na temat programu towarzyszącego można znaleźć na www.tmr.sk. Na ewentualne pytania odpowiadamy mailowo pod adresem [email protected] lub pod numerem infolinii 0850 606 202. Uwagi i pouczenia dla akcjonariuszy. a) akcjonariusz ma prawo do uczestnictwa w zwyczajnym walnym zgromadzeniu, głosowania na nim, wnioskowania o udzielenie informacji i wyjaśnień dotyczących spraw spółki lub spraw osób kontrolowanych przez spółkę, które mają związek z przedmiotem obrad zwyczajnego walnego zgromadzenia oraz składania wniosków i wnoszenia o włączenie określonych spraw do porządku obrad zwyczajnego walnego zgromadzenia zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. Dniem decydującym dla skorzystania z owych praw jest trzeci dzień poprzedzający dzień zwyczajnego walnego zgromadzenia. Podczas zwyczajnego walnego zgromadzenia zarząd jest obowiązany do udzielenia każdemu akcjonariuszowi na jego wniosek prawdziwych informacji i wyjaśnień, które mają związek z przedmiotem obrad zwyczajnego walnego zgromadzenia. Jeśli zarząd nie jest w stanie udzielić akcjonariuszowi kompletnych informacji podczas zwyczajnego walnego zgromadzenia lub jeśli akcjonariusz zwróci się o to podczas zwyczajnego walnego zgromadzenia, zarząd obowiązany jest do udzielenia ich akcjonariuszowi na piśmie najpóźniej w terminie 15 dni od dnia 2 b) c) zwyczajnego walnego zgromadzenia. Informację na piśmie zarząd przesyła akcjonariuszowi na adres przez niego wskazany, w przeciwnym razie udostępnia ją w siedzibie spółki; jeśli akcjonariusz nie skorzysta z prawa do żądania udzielenia informacji zgodnie z § 180 ust. 3 i 4 Kodeksu Handlowego w sądzie w ciągu jednego miesiąca od dnia zwyczajnego walnego zgromadzenia, podczas którego zwrócił się do zarządu spółki lub rady nadzorczej o udzielenie informacji, prawo to wygasa. na wniosek akcjonariusza lub akcjonariuszy posiadających akcje, których wartość nominalna osiąga co najmniej 5% kapitału zakładowego, zarząd włącza wnioskowaną przez nich sprawę do porządku obrad zwyczajnego walnego zgromadzenia; zwyczajne walne zgromadzenie obowiązane jest do omówienia tej sprawy; wniosek o uzupełnienie programu obrad musi być uzasadniony albo musi być do niego załączony projekt uchwały zwyczajnego walnego zgromadzenia, w przeciwnym razie zwyczajne walne zgromadzenie nie musi odnosić się do takiego wniosku; jeśli wniosek o włączenie określonej sprawy do programu obrad został doręczony po przesłaniu zaproszenia na zwyczajne walne zgromadzenie lub po publikacji zawiadomienia o zwyczajnym walnym zgromadzeniu, zarząd przesyła lub publikuje uzupełniony program obrad walnego zgromadzenia w sposób określony w przepisach prawa oraz statucie w części dotyczącej zwoływania zwyczajnego walnego zgromadzenia co najmniej dziesięć dni przed dniem zwyczajnego walnego zgromadzenia; jeśli zawiadomienie o uzupełnieniu programu obrad zwyczajnego walnego zgromadzenia nie jest możliwe, sprawę można włączyć do programu obrad zwyczajnego walnego zgromadzenia wyłącznie na podstawie § 185 ust. 2 Kodeksu Handlowego; zarząd każdorazowo jest obowiązany do przesłania lub publikacji zawiadomienia o uzupełnieniu programu obrad w terminie 10 dni przed dniem zwyczajnego walnego zgromadzenia, jeśli akcjonariusze zgodnie z § 181 ust. 1 Kodeksu Handlowego doręczą wniosek najpóźniej 20 dni przed dniem zwyczajnego walnego zgromadzenia; akcjonariusz ma prawo do udziału w zwyczajnym walnym zgromadzeniu oraz wykonywania w nim swoich praw osobiście lub za pośrednictwem pełnomocnika na podstawie pisemnego pełnomocnictwa z poświadczonym notarialnie podpisem mocodawcy, określającego zakres uprawnień pełnomocnika i zgodnie z postanowieniem § 184 ust. 1 Kodeksu Handlowego oraz artykułem VI punkt 3, VIII punkt 2 i IX punkt 6 obowiązującego statutu spółki. Akcjonariusz będący osobą fizyczną podczas prezentacji winien wylegitymować się dokumentem tożsamości. Akcjonariusz będący osobą prawną podczas prezentacji winien przedstawić oryginał lub poświadczoną kopię wyciągu z rejestru handlowego lub podobnego rejestru, nie starszy niż 90 dni; jeśli akcjonariusz będący osobą prawną nie jest wpisany do rejestru, winien przedstawić oryginał lub poświadczoną kopię aktualnego dokumentu potwierdzającego osobowość prawną. Akcjonariusz będący osobą prawną podczas prezentacji winien przedstawić również oryginał lub poświadczoną kopię dokumentu ze wskazaniem osoby upoważnionej do występowania w imieniu akcjonariusza będącego osobą prawną. Osoba fizyczna występująca w imieniu akcjonariusza będącego osobą prawną podczas prezentacji winna wylegitymować się także dokumentem tożsamości. Pełnomocnik akcjonariusza będącego osobą fizyczną dodatkowo podczas prezentacji winien przedstawić, poza dokumentami wymienionymi powyżej, pełnomocnictwo z poświadczonym notarialnie podpisem akcjonariusza i wylegitymować się dokumentem tożsamości. Pełnomocnik akcjonariusza będącego osobą prawną dodatkowo podczas prezentacji winien przedstawić, poza dokumentami wymienionymi powyżej, pełnomocnictwo z poświadczonym notarialnie podpisem akcjonariusza i oryginał lub poświadczoną kopię wyciągu z rejestru handlowego lub podobnego rejestru, nie starszy niż 90 dni; jeśli osoba prawna nie jest wpisana do rejestru, winna przedstawić oryginał lub poświadczoną kopię aktualnego dokumentu potwierdzającego osobowość prawną. Pełnomocnik będący osobą prawną podczas prezentacji winien przedstawić również oryginał lub poświadczoną kopię dokumentu ze wskazaniem osoby upoważnionej do występowania w imieniu pełnomocnika będącego osobą prawną. Osoba fizyczna występująca w imieniu pełnomocnika winna również wylegitymować się dokumentem tożsamości. Pełnomocnikiem akcjonariusza może być członek rady nadzorczej spółki. W takim wypadku w pełnomocnictwie muszą znajdować się konkretne wskazówki dotyczące głosowania w sprawie każdej uchwały lub każdego punktu programu obrad zwyczajnego walnego zgromadzenia, w sprawie którego członek rady nadzorczej jako pełnomocnik ma głosować w imieniu akcjonariusza. Poprawność listy uczestników potwierdzają swoimi podpisami przewodniczący zwyczajnego walnego zgromadzenia i protokolant wybrani zgodnie ze statutem spółki. Jeśli spółka odmówi zapisania określonej osoby na listę uczestników, fakt ten musi być odnotowany na liście uczestników ze wskazaniem powodu odmowy. Lista uczestników stanowi załącznik do protokołu ze zwyczajnego walnego zgromadzenia spółki. Zgodnie z postanowieniem § 184 ust. 3 Kodeksu Handlowego spółka przesyła zawiadomienie o zwyczajnym walnym zgromadzeniu właścicielowi akcji na okaziciela listem poleconym wraz ze sprawozdaniem finansowym jednostki na dzień 31.10.2014 r. na wskazany przez niego adres i na jego koszt, jeśli posiadacz akcji na okaziciela ustanowił zastaw na rzecz spółki na choćby jednej akcji spółki jako zabezpieczenie pokrycia kosztów z tym związanych. Jeśli akcjonariusz posiada akcje na więcej niż jednym koncie papierów wartościowych zgodnie z odrębnymi przepisami prawa, spółka umożliwia takiemu akcjonariuszowi jego reprezentowanie przez jednego pełnomocnika za każde z rzeczonych kont papierów wartościowych w rozumieniu odrębnych przepisów. Akcjonariusz, który posiada akcje spółki przechowywane u powiernika – jeśli powiernik przechowuje akcje na rzecz akcjonariusza na rachunku posiadacza powiernika założonym zgodnie z § 105a ustawy Dz. U. Nr 566/2001 o papierach wartościowych prowadzonym przez Centralny Depozytariusz Papierów Wartościowych Republiki Słowackiej (Centrálny depozitár cenných papierov SR, a.s.), akcjonariusz poza dokumentami wymienionymi w powyższej treści zawiadomienia winien przedstawić również dokument „Potwierdzenie powiernika“, z którego treści wynika, że powiernik potwierdza, iż akcjonariusz jest właścicielem konkretnej liczby akcji spółki, które powiernik przechowuje na rachunku posiadacza w decydującym dniu, tj. na dzień 22.04.2015 r. Akcjonariusz, który posiada akcje spółki przechowywane za pośrednictwem powiernika – jeśli powiernik przechowuje akcje na rzecz akcjonariusza na własnym rachunku właściciela założonym zgodnie z § 105 ustawy Dz. U. Nr 566/2001 o papierach wartościowych prowadzonym przez Centralny Depozytariusz Papierów Wartościowych Republiki Słowackiej (Centrálny depozitár cenných papierov SR, a.s.) i/lub członka Centralnego Depozytariusza Papierów Wartościowych Republiki Słowackiej, może uczestniczyć w zwyczajnym walnym zgromadzeniu i wykonywać prawa akcjonariusza w charakterze 3 d) e) f) g) h) upoważnionego przedstawiciela powiernika odpowiednio do liczby sztuk akcji, które powiernik przechowuje na rzecz akcjonariusza, a akcjonariusz poza dokumentami wymienionymi powyżej winien przedstawić także pełnomocnictwo z poświadczonym notarialnie podpisem powiernika jako mocodawcy. Wzory pełnomocnictw, w tym wzór „Potwierdzenia powiernika“ są dostępne do pobrania na stronie internetowej spółki www.tmr.sk. Spółka przyjmuje zawiadomienia o ustanowieniu pełnomocnictwa, zmianie udzielonego pełnomocnictwa oraz odwołaniu pełnomocnictwa również drogą elektroniczną na adres: [email protected] w formacie „pdf“. z uwagi na to, że statut spółki nie reguluje możliwości głosowania za pośrednictwem poczty przed dniem zwyczajnego walnego zgromadzenia (dalej jako „głosowanie korespondencyjne“) zgodnie z § 190a Kodeksu Handlowego, ani głosowania za pośrednictwem środków elektronicznych zgodnie z § 190d Kodeksu Handlowego podczas zwyczajnego walnego zgromadzenia, akcjonariusz nie może skorzystać z prawa w głosowaniu podczas zwyczajnego walnego zgromadzenia do głosowania korespondencyjnego za pośrednictwem środków elektronicznych. nazwisko osoby, która jest zgłaszana na członka rady nadzorczej spółki będzie dostępne dla akcjonariuszy do wglądu w siedzibie spółki w dniach roboczych od daty publikacji niniejszego zawiadomienia o zwyczajnym walnym zgromadzeniu do dnia zwyczajnego walnego zgromadzenia w godzinach od 09.00 do 15.00. akcjonariusz ma prawo zwrócić się o udostępnienie kopii kompletnych treści dokumentów, projektów uchwał zwyczajnego walnego zgromadzenia, które będą omawiane w ramach programu obrad zwyczajnego walnego zgromadzenia, nazwiska osoby, która jest proponowana na członka rady nadzorczej oraz rocznego sprawozdania finansowego jednostki na dzień 31.10.2014 r. oraz wzoru pełnomocnictwa w tym wzoru „Potwierdzenie zarządcy”, w siedzibie spółki w dniach roboczych w godzinach od 9:00 do 15:00 od dnia publikacji niniejszego zawiadomienia o zwyczajnym walnym zgromadzeniu do dnia zwyczajnego walnego zgromadzenia. Powyższe dokumenty, wnioski, nazwisko osoby proponowanej na członka rady nadzorczej oraz roczne sprawozdanie finansowe jednostki na dzień 31.10.2014 r. w tym samym czasie są udostępniane do wglądu w siedzibie spółki. dane i dokumenty wymienione w lit. od d) do f) są podane do wiadomości na stronie internetowej spółki www.tmr.sk. środki elektroniczne, za pośrednictwem których spółka publikuje informacje w myśl odrębnych przepisów to Internet, strona internetowa spółki www.tmr.sk. Każdy akcjonariusz uczestniczy w zwyczajnym walnym zgromadzeniu na własny koszt. Bilans na dzień 31.10.2014 Aktywa Po zaokrągleniu (tys.EUR netto) Aktywa ogółem 354 712 A Aktywa trwałe 313 397 B Aktywa obrotowe Pasywa 41 315 Po zaokrągleniu ( tys. EUR netto) Kapitał własny i zobowiązania łącznie 354 712 A Kapitał własny 101 252 B Zobowiązania trwałe C Zobowiązania krótkoterminowe Rachunek zysków i strat Zysk przed odliczeniem odsetek, podatków i amortyzacji (EBITDA) Zysk przed spłatą odsetek i podatków (EBIT) Strata za okres 229 020 24 440 Po zaokrągleniu (tys. EUR netto) 18 698 5 688 -225