Międzynarodowa Organizacja do Spraw Migracji (IOM), Biuro w

Międzynarodowa Organizacja do Spraw Migracji (IOM) realizująca projekt
„Migrant Info” współfinansowany ze środków
Europejskiego Funduszu Azylu, Migracji i Integracji
zaprasza do składania ofert na:
Druk materiałów promocyjnych
promujących infolinię i stronę Migrant Info
1) Kontekst realizacji kampanii:
W ramach projektu „Migrant Info” funkcjonuje infolinia, której celem jest udzielanie
konsultacji migrantom. Głównym zadaniem działań promocyjnych podejmowanych
w ramach projektu jest systematyczne zwiększanie udzielanych przez infolinię
konsultacji oraz wzrost odsłon i użytkowników strony www.migrant.info.pl.
2) Opis przedmiotu zamówienia:
Wykonawca zobowiązany jest do:

Druku materiałów zgodnie ze specyfikacją przedstawioną w pkt. 3 i w
podanym przez Wykonawcę maksymalnym terminie, na podstawie
przesłanych przez IOM plików oraz zgodnie z zapotrzebowaniem zgłaszanym
przez IOM.

Druku dodatkowych, niestandardowych materiałów, nieznajdujących się w
tabeli w pkt. 3, po indywidualnym ustaleniu warunków (kosztu i terminu
dostawy).

Dostawę wydrukowanych materiałów do biura IOM w Warszawie.
24 lutego 2016
3) Sposób składania ofert:
W skład oferty powinny wejść:
No.

Cennik druku wszystkich materiałów zgodnie z poniższą tabelą określającą ich
specyfikację i nadkład wraz z wyraźnym wyszczególnieniem kosztu transportu
do Biura IOM w Warszawie. Tabelę do wypełnienia można pobrać tutaj.

Ceny prosimy podać w PLN netto.

Określenie czasu realizacji zlecenia dla poszczególnych nakładów w dniach
roboczych.

Określenie czasu dostawy dla poszczególnych nakładów w dniach roboczych.

Wydruk próbny plakatu w formacie A3/A4 i ulotki w formacie 85mmx55mm.
Pliku do wydruku można pobrać tutaj: plakat i ulotka.

Prosimy o wskazanie jakichkolwiek innych kosztów, które mogą wyniknąć
podczas realizacji zlecenia.
Specification
Quantity
Unit
1
1 000
pcs
2
2 000
pcs
5 000
pcs
4
10 000
pcs
5
20 000
pcs
6
50 000
pcs
7
1 000
pcs
8
2 000
pcs
5 000
pcs
10
10 000
pcs
11
20 000
pcs
12
50 000
pcs
13
50
pcs
14
100
pcs
200
pcs
16
500
pcs
17
1 000
pcs
18
2 000
pcs
10
pcs
20
pcs
50
pcs
3
9
15
Leaflets 55x85mm, 200g matt, 4+0
Leaflets 55x85mm, 200g matt, 4+4
Leaflets DL, 200g matt, 4+4
19
20
21
Posters A4, 170g matt, 4+0
Unit Price
Total Price
24 lutego 2016
22
100
pcs
23
200
pcs
24
300
pcs
25
10
pcs
26
20
pcs
50
pcs
28
100
pcs
29
200
pcs
30
300
pcs
31
10
pcs
32
20
pcs
50
pcs
34
100
pcs
35
200
pcs
36
300
pcs
37
10
pcs
38
20
pcs
39
50
pcs
40
100
pcs
41
200
pcs
42
300
pcs
43
1
pcs
44
2
pcs
3
pcs
46
5
pcs
47
10
pcs
48
15
pcs
49
1
pcs
50
2
pcs
3
pcs
52
5
pcs
53
10
pcs
15
pcs
1
pcs
27
33
45
51
Posters A3, 170g matt, 4+0
Posters A4, 170g matt, 4+4
Posters A3, 170g matt, 4+4
Posters A2, 170g matt, 4+0
Posters A1, 170g matt, 4+0
54
55
Delivery to IOM's office
4) Kryteria oceny oferty:
- jakość dostarczonej próbki – 40%
- cena produkcji – 30%
- cena dostawy – 10%
- czas produkcji + dostawy – 20%
24 lutego 2016
5) Sposób wyboru oferty:
- ocena jakości próbek przez IOM
- porównanie jakości dostarczonych próbek
- porównanie cen produkcji i dostawy
- porównanie czasu produkcji i dostawy
- wybór oferenta potwierdzony podpisaniem protokołu
6) Informacja o Zleceniodawcy:
Międzynarodowa Organizacja do spraw Migracji (IOM) jest organizacją
międzyrządową, w skład której wchodzi 162 krajów członkowskich, w tym Polska od
1992 r. IOM działa w myśl zasady, że uporządkowane migracje z poszanowaniem
praw człowieka przynoszą korzyści migrantom, krajom i społeczeństwom.
7) Forma rozliczenia
Z Wykonawcą zostanie podpisana umowa w języku angielskim na szablonie umowy
zaproponowanym przez IOM, na okres do 30.06.2017. Płatność będzie dokonywana w
terminie do 21 dni od momentu dostarczenia i zatwierdzenia przez IOM
rachunku/faktury wystawionej przez Wykonawcę po każdorazowym zrealizowaniu
zlecenia. Nie istnieje możliwość zapłacenia zaliczki.
Wszystkie szczegółowe kwestie merytoryczne, techniczne i organizacyjne zostaną
uzgodnione między IOM a Wykonawcą przed podpisaniem umowy oraz będą na bieżąco
konsultowane między Stronami w celu zapewnienia najwyższej jakości świadczonej
usługi.
Międzynarodowa Organizacja do spraw Migracji (IOM) zaprasza wszystkie zainteresowane
firmy do składania ofert, z następującymi zastrzeżeniami:
1. IOM zastrzega sobie prawo skontaktowania się tylko z wybranymi oferentami.
2. IOM zastrzega sobie prawo do przedłużenia terminu składania ofert wg własnego uznania.
3. Złożenie oferty przez Oferenta nie może być podstawą do jakichkolwiek roszczeń w
stosunku do IOM.
4. IOM zastrzega sobie – bez konieczności podawania przyczyn – prawo odstąpienia od
rozpatrywania otrzymanej oferty zarówno w odniesieniu do całości jak i jej poszczególnych
elementów.
5. IOM zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia negocjacji z wybranymi oferentami.
24 lutego 2016
Dane zamawiającego:
Międzynarodowa Organizacja do Spraw Migracji (IOM)
ul. Mariensztat 8, 00-302 Warszawa
tel. 22 53 89 103, fax. 22 53 89 140
Oferty wykonania zlecenia prosimy nadsyłać:
 wydruki próbne na adres: Międzynarodowa Organizacja do Spraw Migracji (IOM),
ul. Mariensztat 8, 00-302 Warszawa oraz
 tabela cen w excelu na adres mailowy [email protected]
z adnotacją „FM0446 Druk materiałów promocyjnych”
w terminie do końca dnia 06.03.2016 r. (do godziny 23:59)
Zamawiający odrzuci oferty:
 złożone po terminie
 nie zawierające próbnych wydruków plakatu i ulotki
 nie zawierające danych umożliwiających kontakt z oferentem (koniecznie adres email i numer telefonu)
 nie zawierające wersji elektronicznej, edytowanej, według załączonej tabeli
 nie zawierające wyraźnie wskazanych kosztów dostawy do biura IOM (w przypadku
bezpłatnej dostawy konieczne jest zamieszczenie takiej informacji)
 nie zawierające wskazanych czasów produkcji i dostawy w dniach roboczych
 w przypadku bezskutecznego kontaktu z oferentem w przeciągu 2 dni roboczych od
próby nawiązania kontaktu.
Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty własne związane z przygotowaniem i złożeniem
oferty, niezależnie od wyniku postępowania.
24 lutego 2016