Regulamin Pracy Rady Nowy - Fundacja Fundusz Lokalny Ziemi

23-400 Biłgoraj, ul. Kościuszki 65, tel. 084 686 48 77
REGULAMIN PRACY RADY
FUNDACJI FUNDUSZ LOKALNY ZIEMI BIŁGORAJSKIEJ
I. POSTANOWIENIA OGÓLNE.
§ 1
Niniejszy Regulamin określa tryb działania Rady Fundacji, sposób odbywania
posiedzeń i podejmowania uchwał oraz obowiązki i prawa członków
i Przewodniczącego Rady.
§ 2
1. Rada Fundacji nadzoruje pracę Zarządu Fundacji.
2. Członkowie Zarządu Fundacji nie mogą być członkami Rady Fundacji.
II. SKŁAD RADY I SPOSÓB JEJ POWOŁYWANIA.
§ 3
1. Rada Fundacji zwana dalej Radą składa się z nie mniej niŜ 3 i nie więcej niŜ 30
osób.
2. Rada wybiera ze swego grona Przewodniczącego, Zastępcę i Sekretarza.
3. Rada powołuje Komisję Finansową oraz Komisję Grantową. W razie potrzeby
Rada moŜe powołać takŜe inne komisje. Do prac w komisjach mogą być
zapraszane osoby nie będące członkami Rady.
§ 4
1. Pierwszą Radę powołuje zgromadzenie fundatorów.
2. Fundator ma prawo wejść w skład Rady. Inne osoby fizyczne i prawne, które
dokonają na rzecz fundacji darowizny jednorazowej w kwocie co najmniej
10.000 zł mają prawo stać się członkami Rady.
3. Zmian w składzie Rady dokonuje ona sama na wniosek przynajmniej jednego
członka Rady w formie uchwały.
4. Członkostwo w Radzie ustaje wraz z upływem kadencji, w wyniku odwołania przez
Radę, na własną prośbę członka Rady i w wypadku jego śmierci.
§ 5
1. Członkowie Rady wykonują swoje obowiązki osobiście.
2. Członkowie Rady pełnią swoje obowiązki honorowo.
III. KADENCJE RADY.
§ 6
1. Kadencja w Radzie trwa 3 lata.
2. Raz w roku Rada moŜe dokonać wymiany 1/3 swojego składu. Nie dotyczy to
składu Rady powołanego przez zgromadzenie fundatorów.
Zatwierdzony uchwałą Rady Fundacji nr III/1/2005 dnia 12 października 2005 roku
1
IV. KOMPETENCJE RADY I JEJ CZŁONKÓW.
§ 7
Do kompetencji Rady naleŜy w szczególności:
a. Dokonywanie zmian w statucie.
b. Sprawowanie nadzoru nad działalnością Fundacji.
c. Powoływanie i odwoływanie Zarządu Fundacji lub poszczególnych jej
członków.
d. Planowanie efektywnych działań.
e. Zapewnienie dopływu odpowiednich środków finansowych.
f. Określanie i nadzorowanie programów i działań Fundacji.
g. Opiniowanie rocznego sprawozdania Zarządu Fundacji i udzielanie mu
absolutorium.
h. Podejmowanie uchwał o przekształceniu, połączeniu, przystąpieniu do
spółek i likwidacji Fundacji oraz przeznaczeniu jej majątku.
i. Ustalanie zasad i wysokości wynagrodzenia Zarządu.
j. UpowaŜnianie Przewodniczącego lub jego Zastępcę do podpisywania umów
o pracę, umów o dzieło oraz umów zlecenia.
§ 8
Przewodniczący lub dwaj upowaŜnieni przez niego członkowie dokonują czynności
prawnych w imieniu Rady.
§ 9
1. Członkowie Rady zobowiązują się do brania udziału w pracach Rady.
2. Członkowie Rady mają prawo zgłaszać wnioski do Zarządu Fundacji w sprawach,
które uwaŜają za społecznie waŜne i statutowo uzasadnione.
3. Członkowie Rady mają prawo kierować do Zarządu interpelacje we wszystkich
sprawach związanych z działalnością Fundacji.
§ 10
Do obowiązków Przewodniczącego Rady naleŜy w szczególności:
a. Przygotowanie posiedzeń Rady i przewodniczenie im.
b. Reprezentowanie Rady na zewnątrz.
c. Nawiązywanie i rozwiązywanie stosunku pracy w imieniu Rady z członkami
Zarządu Fundacji.
d. Ścisła współpraca z Zarządem Fundacji.
§ 11
Przewodniczący Rady moŜe uczestniczyć w posiedzeniach Zarządu z głosem
doradczym.
V. POSIEDZENIA RADY.
1.
2.
3.
4.
§ 12
Rada zbiera się nie rzadziej niŜ dwa razy w roku.
Rada moŜe odbywać posiedzenia nadzwyczajne bez względu na plan pracy na
wniosek Zarządu Fundacji lub wniosek 1/4 ustawowego składu Rady. O terminie
takiego posiedzenia naleŜy powiadomić członków Rady najpóźniej na 3 dni przed
terminem posiedzenia.
W posiedzeniach Rady mogą uczestniczyć przedstawiciele Zarządu.
W posiedzeniach Rady mogą uczestniczyć osoby z zewnątrz. Osoby te są
zapraszane przez Przewodniczącego Rady z własnej inicjatywy lub na wniosek
dwóch członków Rady lub Zarządu.
Zatwierdzony uchwałą Rady Fundacji nr III/1/2005 dnia 12 października 2005 roku
2
1.
2.
3.
4.
§ 13
Posiedzenia Rady przygotowuje i zwołuje Prezydium Rady, proponując porządek
posiedzenia, miejsce, dzień i godzinę rozpoczęcia posiedzenia.
O posiedzeniu Rady członkowie zawiadamiani są listownie lub w inny skuteczny
sposób najpóźniej na 30 dni przez wyznaczonym terminem posiedzenia.
Zawiadomienie winno zawierać tematykę posiedzenia.
Przed kaŜdym posiedzeniem Przewodniczący Rady w uzgodnieniu z Prezesem
Zarządu ustala listę osób spoza Rady zaproszonych na posiedzenie Rady.
Imienne zaproszenia na posiedzenie Rady podpisuje Członek Prezydium Rady.
§ 14
Zarząd i sekretariat Fundacji Przygotowuje i organizuje posiedzenia Rady.
§ 15
Posiedzenia Rady prowadzi Przewodniczący Rady, jego Zastępca lub inny członek
Rady wyznaczony przez Przewodniczącego.
§ 16
1. Po otwarciu posiedzenia prowadzący je stwierdza na podstawie listy obecności
zdolność do podejmowania uchwał przez zebranych.
2. W przypadku nieobecności na posiedzeniu Sekretarza jego funkcję wypełnia
jeden z członków Rady wyznaczony przez prowadzącego posiedzenie
§ 17
1. Po stwierdzeniu prawomocności posiedzenia Rady, Przewodniczący proponuje
projekt porządku dziennego, który powinien zawierać:
a. Przyjęcie porządku posiedzenia.
b. Przyjęcie protokołu z poprzedniego posiedzenia.
c. Podjęcie uchwał po przedstawieniu ich projektów i dyskusji.
d. Sprawozdanie Zarządu z wykonywania uchwał Rady.
e. Sprawy róŜne i wnioski.
2. Protokół z poprzedniego posiedzenia Rady winien być udostępniony członkom
Rady do zapoznania się przed rozpoczęciem obrad i nie musi być odczytywany w
trakcie posiedzenia.
3. Sprawozdanie z pracy Zarządu składa Prezes Zarządu lub wyznaczony przez
niego członek Zarządu.
§ 18
1. Posiedzenia Rady są protokołowane. Protokół powinien zawierać datę i porządek
obrad, imiona i nazwiska obecnych członków Rady i zaproszonych gości,
streszczenie dyskusji, treść podjętych uchwał, wyniki głosowań oraz zdania
odrębne. Plany, sprawozdania, wnioski i inne materiały będące przedmiotem
obrad powinny być dołączone do protokołu.
2. Protokół z posiedzenia Rady podpisuje osoba sporządzająca go, Sekretarz oraz
Przewodniczący Rady.
3. Protokoły numeruje się kolejną cyfrą arabską odpowiadającą numerowi
posiedzenia Rady w danej kadencji i oznaczeniu roku kalendarzowego.
4. Protokoły z posiedzeń Rady są przechowywane w siedzibie Fundacji.
5. Wgląd do protokołów mają wszyscy członkowie Rady i Zarządu Fundacji.
VI. UCHWAŁY RADY.
§ 19
1. Uchwały Rady dotyczące tematyki i kierunków działalności Fundacji zapadają
zwykłą większością głosów przy obecności co najmniej połowy członków Rady,
Zatwierdzony uchwałą Rady Fundacji nr III/1/2005 dnia 12 października 2005 roku
3
z tym, Ŝe wymagana jest obecność Przewodniczącego Rady lub jego Zastępcy.
W wypadku równowagi głosów decyduje głos prowadzącego obrady.
2. Uchwały w sprawie zmian w składzie Rady i Zarządu, statucie, regulaminach Rady
i Zarządu zapadają większością 2/3 waŜnie oddanych głosów. W wypadku
równowagi głosów decyduje głos prowadzącego obrady.
§ 20
Inicjatywę uchwałodawczą posiadają Zarząd oraz członkowie Rady.
§ 21
W głosowaniu mogą brać udział tylko członkowie Rady.
§ 22
Głosowanie przeprowadza przewodniczący posiedzenia.
§ 23
1. Głosowanie jawne odbywa się przez podniesienie ręki.
2. Sekretarz oblicza głosy „za”, „przeciw” i „wstrzymujące się” sumując je
i porównując z liczbą członków Rady obecnych na posiedzeniu. Wyniki przekazuje
przewodniczącemu.
3. Wyniki głosowania jawnego ogłasza przewodniczący posiedzenia.
§ 24
1. Głosowanie tajne odbywa się w przypadku wyborów lub odwołania członków
Zarządu Fundacji, Przewodniczącego, jego Zastępcy i Sekretarza Rady lub gdy
tego wymaga ustawa.
2. Głosowanie tajne przeprowadza się równieŜ na wniosek członka Rady, po
uprzednim przegłosowaniu tego wniosku w głosowaniu jawnym.
3. Głosowanie tajne przeprowadza się przy uŜyciu kart ostemplowanych pieczęcią
Fundacji, przy czym kaŜdorazowo Rada ustala sposób głosowania, a samo
głosowanie przeprowadza i odczytuje protokół podając wyniki głosowania 3osobowa komisja skrutacyjna wyłoniona z grona Rady.
§ 25
Uchwały Rady podpisuje Przewodniczący lub uczestniczący w posiedzeniu jego
Zastępca.
§ 26
1. Uchwały Rady numeruje się wpisując kolejny numer uchwały (cyframi rzymskimi),
kolejny numer posiedzenia (cyframi arabskimi) i rok podjęcia uchwały.
2. Oryginały uchwał są przechowywane wraz z protokołami posiedzeń Rady
w siedzibie Fundacji.
VII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE.
§ 27
1. Rada uchwala niniejszy Regulamin w głosowaniu jawnym.
2. Regulamin wchodzi w Ŝycie z dniem podjęcia uchwały o jego przyjęciu.
Zmiana Regulaminu w poszczególnych paragrafach lub ustępach następuje na
pisemny wniosek co najmniej 1/4 ustawowego składu Rady w głosowaniu jawnym
zwykłą większością głosów.
Zatwierdzony uchwałą Rady Fundacji nr III/1/2005 dnia 12 października 2005 roku
4