OGŁOSZENIE O NABORZE NA WOLNE
Transkrypt
OGŁOSZENIE O NABORZE NA WOLNE
OGŁOSZENIE O NABORZE NA WOLNE STANOWISKO PRACY Dyrektor MUZEUM ARMII KRAJOWEJ im. gen. Emila Fieldorfa „Nila” w Krakowie ogłasza nabór na wolne stanowisko pracy: Referent księgowości i kadr 1.Miejsce pracy: Instytucja: Muzeum Armii Krajowej w Krakowie ul. Wita Stwosza 12, 31-511 Kraków Dział/samodzielne stanowisko: Sekcja: Stanowisko: Rodzaj stanowiska: Bezpośredni przełożony: Dział Księgowości i Kadr Księgowość / Kadry Referent księgowości i kadr Pracownicze Główny księgowy 2.Kwalifikacje (wymagania) i predyspozycje oczekiwane od pracownika. Wykształcenie: Wiedza: Doświadczenie zawodowe: Znajomość języków obcych: Umiejętności zawodowe: Predyspozycje: Wymagania dodatkowe: Wykształcenie wyższe (preferowane), pomaturalne lub co najmniej średnie maturalne uzupełnione kursami w zakresie kadr lub księgowości. Znajomość aktualnych regulacji prawnych z zakresu prawa pracy, wynagrodzeń, podatków, ubezpieczeń społecznych i rachunkowości. Minimum półroczna praktyka zawodowa w publicznych instytucjach kultury (preferowane muzea) i minimum trzymiesięczna praktyka w sporządzaniu dokumentacji sprawozdawczo-planistycznej sektora finansów publicznych. Język angielski (preferowany). Umiejętności planistyczne w obszarze finansów oraz planowania zasobów ludzkich. Umiejętność obsługi komputera, znajomość oprogramowania biurowego (Excel, Word, PowerPoint). Samodzielność, dokładność, terminowość i odpowiedzialność. Umiejętność pracy w zespole. Dojrzałość emocjonalna. Komunikatywność Odporność na stres, umiejętność rozwiązywania problemów. Gotowość do stałego podnoszenia kwalifikacji. 1) ma obywatelstwo państwa członkowskiego Unii Europejskiej, Konfederacji Szwajcarskiej lub państwa członkowskiego Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA) – strony umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym, chyba że odrębne ustawy uzależniają zatrudnienie w jednostce sektora finansów publicznych od posiadania obywatelstwa polskiego; 2) ma pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych; 3) nie był/a prawomocnie skazany/a za przestępstwo przeciwko mieniu, przeciwko obrotowi gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego, przeciwko wiarygodności dokumentów lub za przestępstwo skarbowe; 4) posiada znajomość języka polskiego w mowie i piśmie w zakresie koniecznym do wykonywania obowiązków. 3.Zakres obowiązków. 3.1. Obowiązki podstawowe: 1.Prowadzenie obsługi sprawozdawczej i księgowej, w tym: 1)gromadzenie ze wszystkich komórek organizacyjnych i opracowywanie danych koniecznych do realizacji obowiązków statystycznych i sprawozdawczych Muzeum AK; 2)kontrola dokumentów księgowych pod kątem zgodności z zapisami Polityki rachunkowości, (w tym powtórna kontrola rachunkowa dokumentów); 3)przygotowywanie danych dla potrzeb planów i sprawozdań finansowych, współudział w opracowywaniu planów i sprawozdań finansowych; 4)gromadzenie danych merytorycznych i liczbowych (w tym z komórek organizacyjnych) dla potrzeb opracowywania planów działalności programowej; 5)współpraca z komórkami merytorycznymi w zakresie opracowywania wniosków projektowych, dokonywanie kontroli finalnej dokumentacji w zakresie jej poprawności rachunkowej oraz zgodności z wymaganiami formalnymi; 6)współpraca z komórkami merytorycznymi w zakresie opracowywania dokumentacji dla potrzeb rozliczania środków pozyskanych w ramach dofinansowania projektów, dokonywanie kontroli finalnej dokumentacji w zakresie jej poprawności rachunkowej oraz zgodności z wymaganiami formalnymi; 7)sporządzanie analiz finansowych i zestawień realizujących potrzeby własne jednostki i podmiotów zewnętrznych (w tym organizatorów); 8)udział w opracowywaniu i prowadzeniu dokumentacji inwentaryzacyjnej. 2.Wykonywanie czynności pomocniczych w zakresie obsługi kadrowej i płacowej, w tym: 1)przygotowywanie dokumentów kadrowych (w zakresie skierowań, zaświadczeń i innych dokumentów wydawanych na wniosek pracowników), przedkładanie ich do podpisu i wydawanie pracownikom; 2)prowadzenie ewidencji delegacji; 3)prowadzenie bieżącej kontroli w obszarze przestrzegania prawa pracy, w tym: przestrzegania czasu pracy, aktualności badań lekarskich; 4)udział w opracowywaniu grafików; 5)udział w przygotowywaniu rocznych planów: zatrudnienia, kosztów osobowych, szkoleń; 6)udział w przygotowywaniu statystyk wynagrodzeń i zestawień etatów dla organizatorów, GUS oraz realizacja rozliczeń z PFRON; 7)udział w prowadzeniu i aktualizacji Kart Stanowisk Pracy; 8)udział w przygotowaniu i prowadzeniu procesu rekrutacji. 3.Pełnienie dyżurów na ekspozycjach muzealnych. 4.Niezależnie od powyższego zakresu czynności referent księgowości i kadr wykonuje inne prace niezbędne do prawidłowego funkcjonowania Działu Księgowości i Kadr. Wymagane dokumenty: 1. Życiorys (CV) z uwzględnieniem dokładnego przebiegu pracy zawodowej, 2. List motywacyjny, 3. Dokument potwierdzający wykształcenie (kopia świadectwa szkolnego lub dyplomu), 4. Własne oświadczenie o niekaralności 5. Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych, zawierające formułę o treści „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2014 poz. 1182 z późn. zm.)." Liczba wolnych miejsc pracy: - jedno miejsce pracy, - 1 etat, - praca od poniedziałku do piątku, oraz pełnienie wyznaczonych dyżurów na ekspozycjach muzealnych w soboty i niedziele. Dokumenty należy składać w terminie do dnia 18 listopada 2016 roku osobiście w Kancelarii Muzeum (Kancelaria jest czynna w godzinach 7:00 – 15:00) lub korespondencyjnie na adres: Muzeum Armii Krajowej w Krakowie im. generała Emila Fieldorfa „Nila” ul. Wita Stwosza 12 31-511 Kraków w zamkniętej kopercie z dopiskiem: "Dotyczy naboru pracownika na stanowisko: Referent księgowości i kadr” Znaczenie ma data wpływu do Muzeum. Aplikacje, które wpłyną po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane. Nie ma możliwości przyjmowania dokumentów aplikacyjnych drogą elektroniczną – wyjątek stanowi sytuacja w której dokument jest opatrzony bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowalnego certyfikatu (zgodnie z ustawą z dnia 18 września 2001 r. o podpisie elektronicznym – Dz. U. z 2013 r. poz. 262 późn. zm.) Informacje dodatkowe Muzeum zastrzega sobie prawo do skontaktowania się wyłącznie z wybranymi kandydatami. Z osobami, które spełnią wymagania formalne może być przeprowadzona rozmowa kwalifikacyjna, o czym kandydaci zostaną poinformowani telefonicznie. Muzeum zastrzega sobie możliwość, że konkurs może pozostać nierozstrzygnięty bez podawania przyczyny. Informacja o zakończeniu procesu rekrutacji będzie umieszczona na stronie internetowej Muzeum i w Biuletynie Informacji Publicznej.