Regulamin Otwartego Konkursu Ofert

Regulamin Otwartego Konkursu Ofert 1/2010
§ 1. Definicje
UŜyte w Regulaminie określenia oznaczają:
1.1.
Due Diligence – prawną i ekonomiczną analizę Oferty oraz Funduszu Kapitałowego lub
Podmiotu Zarządzającego Funduszem Kapitałowym oraz Inwestorów, przeprowadzaną przez
KFK, w zakresie, w jakim KFK uzna to za wskazane;
1.2.
Bezzwrotne Świadczenia – wsparcie udzielane przez KFK na sfinansowanie części kosztów
poniesionych przez Fundusz Kapitałowy i (lub) Podmiot Zarządzający na przygotowanie
Inwestycji i monitorowanie portfela tych Inwestycji;
1.3.
Dzień Roboczy – kaŜdy dzień od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni wolnych od pracy
w rozumieniu art. 1519 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz. U. z 1998 r.,
Nr 21, poz. 94 z późn. zm.);
1.4.
Fundusz Kapitałowy (lub Fundusz) – osobę prawną albo jednostkę organizacyjną
nieposiadającą osobowości prawnej, której wyłącznym przedmiotem działalności jest
dokonywanie Inwestycji polegających na obejmowaniu aktywów, tj. nowych udziałów lub akcji
nowych emisji, uczestnictwie w spółkach osobowych lub innych jednostkach nieposiadających
osobowości prawnej, a takŜe na obejmowaniu instrumentów dłuŜnych Przedsiębiorców,
w których Fundusz objął akcje lub udziały lub podjął się uczestnictwa, i udzielaniu im poŜyczek –
w celu osiągnięcia korzyści ekonomicznych wynikających z przyrostu wartości tych aktywów,
uzyskania przychodów w formie odsetek, dywidend (udziałów w zyskach) lub innych poŜytków;
Funduszem Kapitałowym na potrzeby Regulaminu jest takŜe fundusz inwestycyjny działający na
podstawie ustawy z dnia 27 maja 2004 r. o funduszach inwestycyjnych (Dz. U. z 2004 r. Nr 146,
poz. 1546 z późn. zm.);
1.5.
Horyzont inwestycyjny – okres funkcjonowania Funduszu Kapitałowego od dnia wniesienia do
tego Funduszu przez KFK pierwszego wkładu pienięŜnego, następującego po dniu
zarejestrowania Funduszu, do momentu jego likwidacji. Horyzont inwestycyjny jest nie dłuŜszy
niŜ 10 (dziesięć) lat z moŜliwością wydłuŜenia maksymalnie o 2 (dwa) lata w uzasadnionych
przypadkach;
1.6.
Inwestor - osobę fizyczną lub prawną, albo jednostkę organizacyjną nieposiadającą osobowości
prawnej, która na podstawie Umowy o Udzielenie Wsparcia Finansowego dokonuje inwestycji w
Funduszu Kapitałowy w rozumieniu tej Umowy;
1.7.
Inwestycja – inwestycję w rozumieniu przepisów ustawy o rachunkowości, dokonywaną przez
Fundusz Kapitałowy w Przedsiębiorców poprzez obejmowanie nowych udziałów lub akcji
nowych emisji, uczestnictwo w spółkach osobowych lub innych jednostkach nieposiadających
osobowości prawnej, a takŜe poprzez obejmowanie instrumentów dłuŜnych Przedsiębiorców,
w których Fundusz objął akcje lub udziały lub podjął się uczestnictwa i udzielanie im poŜyczek;
1.8.
KFK – Krajowy Fundusz Kapitałowy Spółkę Akcyjną z siedzibą w Warszawie, utworzoną na
podstawie Ustawy o KFK, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego
prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział
Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000238773;
1.9.
Kluczowy Personel – osoby niezbędne do zapewnienia realizacji zaplanowanej strategii
inwestycyjnej Funduszu Kapitałowego, w szczególności posiadające wysokie lub specjalistyczne
kwalifikacje;
1.10.
Komisja ds. Otwarcia Ofert – komisję powoływaną przez Zarząd, której zadaniem jest
komisyjne otwarcie Ofert zgłoszonych w Otwartym Konkursie Ofert. Działania Komisji są
gwarantem jawności i przejrzystości procesu udzielania wsparcia finansowego na etapie
przyjmowania i rejestracji Ofert;
2
1.11.
Komisja ds. Prezentacji Ofert – komisję powoływaną przez Zarząd, której zadaniem jest
uczestniczenie w prezentacjach Ofert, dokonywanych przez Fundusz Kapitałowy lub Podmiot
Zarządzający, które zostały zakwalifikowane na Skróconą Listę Ofert, oraz opiniowanie tych
Ofert.;
1.12.
Komitet Inwestycyjny – organ doradczy Zarządu KFK do spraw opiniowania Ofert, którym ma
być udzielone wsparcie finansowe;
1.13.
Minimalna Stopa Zwrotu Netto – roczną wewnętrzną stopę zwrotu netto ze zrealizowanych
Inwestycji wygenerowaną dla Inwestorów i KFK przez Fundusz Kapitałowy, którą muszą uzyskać
Inwestorzy Funduszu Kapitałowego oraz KFK; Minimalna Stopa Zwrotu Netto liczona jest od
wartości Wkładów Inwestorów i KFK do Funduszu Kapitałowego, na bazie miesięcznych
przepływów pienięŜnych;
1.14.
Oferent – Fundusz Kapitałowy lub Podmiot Zarządzający Funduszem Kapitałowym, który złoŜył
Ofertę w Otwartym Konkursie Ofert;
1.15.
Oferta – Ofertę złoŜoną przez Fundusz Kapitałowy lub Podmiot Zarządzający Funduszem
Kapitałowym w Otwartym Konkursie Ofert;
1.16.
Ogłoszenie – Ogłoszenie o wszczęciu Otwartego Konkursu Ofert;
1.17.
Osoby Zarządzające – osoby, które mają istotny wpływ na decyzje inwestycyjne Funduszu
Kapitałowego, w tym w szczególności członkowie jego organu zarządzającego albo osoby
prowadzące sprawy Funduszu Kapitałowego;
1.18.
Otwarty Konkurs Ofert – Otwarty Konkurs Ofert przeprowadzany przez KFK w celu wyboru
Ofert podmiotów, z którymi KFK zawrze umowę o udzielenia wsparcia finansowego;
1.19.
Podmiot Zarządzający Funduszem Kapitałowym – osobę fizyczną lub prawną, albo jednostkę
organizacyjną nieposiadającą osobowości prawnej, której podstawowa działalność polega na
zarządzaniu Funduszem Kapitałowym i reprezentowaniu Funduszu Kapitałowego, która
zawarła/zawrze z Funduszem Kapitałowym pisemną umowę o zarządzanie Funduszem
Kapitałowym;
1.20.
PO IG – na leŜy przez to rozumieć Program Operacyjny Innowacyjna Gospodarka 2007– 2013,
przyjęty przez Komisję Europejską w porozumieniu z Rzeczpospolitą Polską w dniu
2 października 2007 r. oraz przez Radę Ministrów uchwałą nr 267/2007 Rady Ministrów z dnia
30 października 2007 r. w sprawie przyjęcia Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka,
2007– 2013 oraz Szczegółowego opisu priorytetów programu;
1.21.
Polityki horyzontalne Unii Europejskiej – polityki horyzontalne Unii Europejskiej wymienione
w art. 16 i 17 Rozporządzenia (WE) 1083/2006 z dnia 11 lipca 2006 r. ustanawiającego przepisy
ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu
Społecznego oraz Funduszu Spójności i uchylającego rozporządzenie (WE) nr 1260/1999 (Dz.
U. UE.L. 2006.210.25 z późn. zm.), odnoszące się do zrównowaŜonego rozwoju oraz równości
szans i niedyskryminacji;
1.22.
Proponowane Warunki Wsparcia – dokument określający warunki udzielenia wsparcia
finansowego Funduszowi Kapitałowemu przez KFK i warunki zaangaŜowania pozostałych
Inwestorów w Fundusz Kapitałowy, stanowiący wstępne stanowisko negocjacyjne KFK oraz
Inwestorów. Przedmiotem negocjacji nie mogą być postanowienia PWW wynikające z przepisów
prawa;
1.23.
Przedsiębiorcy – mikroprzedsiębiorców oraz małych i średnich przedsiębiorców spełniających
warunki określone w Załączniku I do rozporządzenia Komisji (WE) Nr 800/2008 z dnia 6 sierpnia
2008 r. uznającego niektóre rodzaje pomocy za zgodne ze wspólnym rynkiem w zastosowaniu
3
art. 87 i 88 Traktatu (ogólne rozporządzenie w sprawie wyłączeń blokowych) (DZ. Urz. UE L z
2008 r. 214.3)
1.24.
Przedsiębiorca Innowacyjny – przedsiębiorcę, który w okresie zaangaŜowania w niego
Funduszu Kapitałowego wprowadza przynajmniej jedną innowację, która jest rozumiana jako
Produkt Nowy lub Produkt Ulepszony lub jako nowy lub usprawniony proces o charakterze
technicznym, organizacyjnym, finansowym lub handlowym, przy czym produkt jest Produktem
Nowym lub Produktem Ulepszonym lub proces spełnia przesłanki określone powyŜej równieŜ
wtedy, gdy produkt jest Produktem Nowym lub Produktem Ulepszonym lub proces o charakterze
technicznym, organizacyjnym, finansowym lub handlowym jest procesem nowym lub
usprawnionym przynajmniej z punktu widzenia wprowadzającego go Przedsiębiorcy;
1.25.
Produkt Nowy – produkt (wyrób lub usługa), którego charakterystyka i zastosowanie róŜnią się
istotnie od charakterystyki i zastosowań produktów wytwarzanych dotychczas;
1.26.
Produkt Ulepszony – produkt juŜ istniejący, którego właściwości techniczne zostały w sposób
znaczący ulepszone;
1.27.
Przedsiębiorca Prowadzący Działalność Badawczo – Rozwojową – przedsiębiorcę
prowadzącego systematycznie prace twórcze, podjęte w celu zwiększenia zasobu wiedzy, jak
równieŜ dla znalezienia nowych zastosowań dla tej wiedzy. Jego działalność wyróŜnia, spośród
innych rodzajów działalności, dostrzegalny element nowości i rozwiązania problemu, nie
wypływający w sposób oczywisty z dotychczasowego stanu wiedzy;
1.28.
Rada Nadzorcza – radę nadzorczą KFK;
1.29.
Regulamin – Regulamin Otwartego Konkursu Ofert;
1.30.
Rozporządzenie (WE) 1083/2006 – Rozporządzenie Rady (WE) nr 1083/2006 z dnia 11 lipca
2006 r. ustanawiające przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju
Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności i uchylające
rozporządzenie (WE) nr 1260/1999 (Dz. U. UE.L. 2006.210.25 z późn. zm.);
1.31.
Rozporządzenie (WE) 1828/2006 – Rozporządzenie Komisji (WE) nr 1828/2006 z dnia
8 grudnia 2006 r. ustanawiające szczegółowe zasady wykonania rozporządzenia Rady (WE)
nr 1083/2006 ustanawiającego przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju
Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności oraz
rozporządzenia (WE) nr 1080/2006 Parlamentu Europejskiego i Rady w sprawie Europejskiego
Funduszu Rozwoju Regionalnego (Dz. Urz. UE L z 2006 r. 371.1. z późn. zm.)
1.32.
Rozporządzenie – Rozporządzenie Ministra Gospodarki z dnia 15 czerwca 2007 r. w sprawie
wsparcia finansowego udzielanego przez Krajowy Fundusz Kapitałowy (Dz. U. z 2007 r. Nr 115
poz. 796);
1.33.
Skrócona Lista Ofert – listę Ofert, wybranych z Ofert złoŜonych w Otwartym Konkursie Ofert,
według przyjętych kryteriów oceny;
1.34.
Umowa o Udzielenie Wsparcia Finansowego – umowę zawieraną między KFK, Inwestorami
i Funduszem Kapitałowym lub Podmiotem Zarządzającym Funduszem Kapitałowym, którego
Oferta została wyłoniona w drodze Otwartego Konkursu Ofert;
1.35.
Ustawa o KFK – ustawę z dnia 4 marca 2005 r. o Krajowym Funduszu Kapitałowym
(Dz. U. Nr 57, poz. 491 z późn. zm.);
1.36.
Ustawa o Postępowaniu w Sprawach Dotyczących Pomocy Publicznej – ustawę z dnia
30 kwietnia 2004 r. o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej (Dz. U. z
2007 r. Nr 59 poz. 404 z późn. zm.);
1.37.
Wynagrodzenie Dodatkowe – wynagrodzenie Podmiotu Zarządzającego lub Osób
4
Zarządzających Funduszem Kapitałowym, przysługujące po rozliczeniu Minimalnej Stopy Zwrotu
Netto. Za podstawę do wyliczenia Wynagrodzenia Dodatkowego przyjmuje się wszystkie Środki
pochodzące z zakończenia Inwestycji (lub: wszystkie przepływy pienięŜne od Funduszu do
Inwestorów i KFK) w wysokości przekraczającej (narastająco) kwotę równą sumie Wkładów
dokonanych przez Inwestorów i KFK powiększonej o Minimalną Stopę Zwrotu Netto.
1.38.
Zarząd – zarząd KFK.
§ 2. Przepisy ogólne
2.1.
Niniejszy Regulamin określa termin składania Ofert w Otwartym Konkursie Ofert, formy i warunki
przekazania wsparcia finansowego Funduszowi Kapitałowemu dokonującemu Inwestycji
w Przedsiębiorców, a w szczególności w Przedsiębiorców Innowacyjnych lub Przedsiębiorców
Prowadzących Działalność Badawczo – Rozwojową, tryb wyboru Ofert oraz kryteria stosowane
przy wyborze Ofert.
2.2.
Wsparcie finansowe udzielane jest przez KFK na podstawie Umowy o Udzielenie Wsparcia
Finansowego. Proponowane Warunki Wsparcia stanowią zarys kluczowych warunków transakcji
i są podstawą do przygotowania Umowy o Udzielenie Wsparcia Finansowego.
§ 3. Zasady udzielania wsparcia finansowego
3.1.
KFK udziela wsparcia finansowego Funduszowi Kapitałowemu na zasadach określonych
w Ustawie o KFK oraz Rozporządzeniu, Rozporządzeniu (WE) 1083/2006 oraz na podstawie
Decyzji Komisji Europejskiej z dnia 17 kwietnia 2007 r., nr N 26/2007 – Polska „Wsparcie
funduszy kapitałowych inwestujących w mikro–, małe i średnie przedsiębiorstwa”, ze środków
finansowych pochodzących z Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka w ramach
działania 3.2 Wspieranie funduszy kapitału podwyŜszonego ryzyka.
3.2.
KFK udziela wsparcia finansowego wyłącznie Funduszowi Kapitałowemu wybranemu w drodze
Otwartego Konkursu Ofert przeprowadzonego na podstawie niniejszego Regulaminu.
3.3.
W przypadku zbiegu przepisów wymienionych w pkt. 3.1. i 3.2., decydujące znaczenie mają
regulacje Rozporządzenia (WE) 1083/2006, Rozporządzenia (WE) 1828/2006, Ustawy o KFK,
następnie Rozporządzenia, a następnie Regulaminu.
3.4.
Do udzielania wsparcia finansowego przez KFK stosuje się przepisy o pomocy publicznej dla
przedsiębiorców, w szczególności Ustawy o Postępowaniu w Sprawach Dotyczących Pomocy
Publicznej.
§ 4. Formy wsparcia finansowego
4.1.
Wsparcie finansowe zostanie udzielone Funduszom Kapitałowym przez KFK w formie:
a)
obejmowania i nabywania ich udziałów lub akcji,
b)
uczestniczenia w Funduszach Kapitałowych działających lub utworzonych w formie spółek
komandytowych, komandytowo akcyjnych lub innych jednostek organizacyjnych
nieposiadających osobowości prawnej,
c)
nabywania ich certyfikatów inwestycyjnych lub jednostek uczestnictwa,
d)
nabywania emitowanych przez nie obligacji, obligacji zamiennych na akcje, obligacji
z prawem pierwszeństwa i warrantów subskrypcyjnych,
5
e)
Bezzwrotnych Świadczeń na sfinansowanie części kosztów poniesionych przez Fundusz
Kapitałowy na przygotowanie Inwestycji i monitorowanie portfela tych Inwestycji, zgodnie
z § 4 Rozporządzenia.
§ 5. Podmioty ubiegające się o udzielenie wsparcia finansowego
5.1.
Oferty w Otwartym Konkursie Ofert moŜe składać Fundusz Kapitałowy lub Podmiot Zarządzający
Funduszem Kapitałowym.
5.2.
KaŜdy Fundusz Kapitałowy lub Podmiot Zarządzający Funduszem Kapitałowym w jednym
Otwartym Konkursie Ofert moŜe złoŜyć tylko jedną Ofertę.
5.3.
Oferty nie moŜe złoŜyć Fundusz Kapitałowy lub Podmiot Zarządzający Funduszem Kapitałowym,
w stosunku do których otwarto likwidację lub ogłoszono upadłość.
§ 6. Wyłączenia z powodu potencjalnego konfliktu interesów
6.1.
Konflikt interesów moŜe wystąpić w szczególności z następujących powodów:
a)
występowania stosunków rodzinnych, tj. stosunku małŜeństwa, pokrewieństwa,
powinowactwa do drugiego stopnia w linii prostej lub bocznej, przysposobienia, opieki lub
kurateli bądź teŜ faktycznego poŜycia oraz innych bliskich więzi prywatnych lub
towarzyskich, wiąŜących pracownika lub współpracownika KFK z osobą prowadzącą lub
nadzorującą Oferenta; Konflikt interesów trwa takŜe po ustaniu uzasadniającego to
wyłączenie stosunku, o którym mowa powyŜej,
b)
występowania powiązań własnościowych dotyczących własności akcji lub udziałów
Oferenta posiadanych przez pracownika lub współpracownika KFK lub odwrotnie, bądź
wzajemne uczestnictwo w spółkach osobowych i innych podmiotach nie posiadających
osobowości prawnej,
c)
występowania powiązań materialnych, zwłaszcza finansowych (np. otrzymanie przez
pracownika lub współpracownika KFK od Oferenta prezentów o znacznej wartości,
darowizn, zaciąganie zobowiązań finansowych przez pracownika lub współpracownika
KFK u Oferenta),
d)
uzyskiwania przez pracownika lub współpracownika KFK od Oferenta przychodów z tytułu
stosunku pracy lub umów cywilnoprawnych tj. zatrudnienie pracownika lub
współpracownika KFK u Oferenta w formie umowy o pracę, umowy o dzieło lub zlecenia;
takŜe wówczas, gdy pracownik lub współpracownik KFK pozostaje na urlopie bezpłatnym
udzielonym przez Oferenta,
e)
sprawowania przez pracownika lub współpracownika KFK u Oferenta funkcji
kierowniczych lub nadzorczych, poprzez zajmowanie stanowiska w organach Oferenta np.
w zarządzie, radzie nadzorczej itp.,
f)
podjęcia przez pracownika lub współpracownika KFK kontaktów z Oferentem dotyczących
moŜliwości nawiązania w przyszłości stosunku pracy pracownika lub współpracownika
KFK u Oferenta,
g)
pozostawanie w takim stosunku prawnym lub faktycznym, Ŝe moŜe budzić uzasadnione
wątpliwości co do bezstronności pracownika lub współpracownika KFK.
Powody wymienione w punktach powyŜej mogą skutkować konfliktem interesów, jeŜeli mają
6
miejsce w momencie rozpatrywania przez pracownika lub współpracownika KFK Oferty złoŜonej
przez Oferenta, lub miały miejsce w przeszłości albo istnieje znaczne prawdopodobieństwo ich
zaistnienia w przyszłości – o ile wpływają na proces podejmowania decyzji w tej sprawie.
6.2.
Przez współpracownika KFK naleŜy rozumieć osobę zaangaŜowaną w realizację któregokolwiek
z etapów Otwartego Konkursu Ofert, współpracującą z KFK na podstawie jakiegokolwiek
stosunku prawnego, z wyłączeniem członków Rady Nadzorczej i Komitetu Inwestycyjnego.
6.3.
Oświadczenie pracowników oraz współpracowników KFK o braku Konfliktu Interesów.
Pracownik bądź współpracownik KFK zaangaŜowany w prace Otwartego Konkursu Ofert składa
na ręce Prezesa Zarządu pisemne oświadczenie o braku podstaw do zaistnienia konfliktu
interesów w sprawie, w której podejmuje decyzję lub wydaje opinię.
Członkowie Zarządu, Rady Nadzorczej i Komitetu Inwestycyjnego składają podobne
oświadczenie w przypadku podejmowania decyzji lub wydawania opinii potencjalnie objętej
konfliktem odpowiednio: Członkowie Zarządu i Komitetu Inwestycyjnego – do
Przewodniczącego Rady Nadzorczej, Członkowie Rady Nadzorczej – do kaŜdego z pozostałych
Członków Rady Nadzorczej.
6.4.
Opinia w sprawie wystąpienia konfliktu interesów.
Jeśli pracownik bądź współpracownik nie jest pewien czy w trakcie realizacji działania nie
wystąpi konflikt interesów, powinien on zasięgnąć opinii Prezesa KFK. To samo dotyczy
kaŜdego z członków organów KFK, z tym Ŝe opinię w tym zakresie wydaje tenŜe organ.
6.5.
Wyłączenie od udziału w Otwartym Konkursie Ofert.
W przypadku wystąpienia konfliktu interesów osoba nim objęta moŜe się wyłączyć od udziału
w Otwartym Konkursie Ofert. Wyłączenia moŜe równieŜ dokonać:
a)
w odniesieniu do pracownika lub współpracownika – Prezes Zarządu KFK z własnej
inicjatywy lub na wniosek pracownika lub współpracownika, Oferenta, Członka Rady
Nadzorczej KFK, Członka Komitetu Inwestycyjnego lub innej zainteresowanej osoby,
b)
w odniesieniu do członka Zarządu KFK – Rada Nadzorcza KFK z własnej inicjatywy lub na
wniosek pracownika lub współpracownika KFK, Oferenta lub innej zainteresowanej osoby,
c)
w odniesieniu do Członka Komitetu Inwestycyjnego – Rada Nadzorcza KFK z własnej
inicjatywy lub na wniosek Zarządu KFK, pracownika lub współpracownika KFK, Oferenta
lub innej zainteresowanej osoby,
d)
Członek Komitetu Inwestycyjnego podlega takŜe wyłączeniu na zasadach określonych
w art. 9 Ustawy o KFK oraz § 5 Regulaminu Komitetu Inwestycyjnego.
Wnioski dotyczące wyłączenia muszą zawierać uzasadnienie wskazujące przyczyny
przemawiające za wyłączeniem danej osoby. Wyłączenie powinno dokonać się w jego
początkowej fazie albo niezwłocznie po powzięciu wiadomości o wystąpieniu konfliktu
interesów. W przypadku zatajenia wystąpienia konfliktu interesów w stosunku do danej osoby
zostaną wyciągnięte konsekwencje wynikające z przepisów prawa pracy.
6.6.
W przypadku, gdy wybór oferty nastąpił z naruszeniem postanowień pkt 6.1 – 6.5, oferta ta
poddawana jest ponownej ocenie.
§ 7. Podejmowanie decyzji
7.1.
Zarząd podejmuje decyzje w sprawach wymienionych w Regulaminie w formie uchwały.
7.2.
W przypadku wyłączenia od podejmowania decyzji wszystkich członków Zarządu, decyzje
7
w sprawach wymienionych w Regulaminie podejmuje Rada Nadzorcza.
7.3.
Rada Nadzorcza podejmuje decyzje w sprawach wymienionych w Regulaminie w formie
uchwały.
7.4.
Uchwały w sprawach wymienionych w Regulaminie nie mogą być podejmowane przy
wykorzystaniu środków bezpośredniego porozumiewania się na odległość.
7.5.
Uchwały w sprawach wymienionych w Regulaminie są podejmowane bezwzględną większością
głosów.
§ 8. Ogłoszenie
8.1.
KFK wszczyna Otwarty Konkurs Ofert poprzez opublikowanie Ogłoszenia.
8.2.
Ogłoszenie o Otwartym Konkursie Ofert KFK publikuje w co najmniej jednym dzienniku
o zasięgu ogólnopolskim, Biuletynie Informacji Publicznej oraz na stronie internetowej KFK –
www.kfk.org.pl. Ogłoszenie o Otwartym Konkursie Ofert jest dostępne do wglądu w siedzibie
KFK.
8.3.
Ogłoszenie o Otwartym Konkursie Ofert określa co najmniej:
8.3.1. termin składania Ofert (nie krótszy niŜ 90 dni),
8.3.2. miejsce składania Ofert,
8.3.3. podmioty, które mogą składać Oferty,
8.3.4. kwotę przeznaczoną na udzielenie wsparcia finansowego,
8.3.5. informację o określeniu form, zasad i warunków przekazania wsparcia finansowego,
8.3.6. miejsce oraz moŜliwe sposoby otrzymania Regulaminu.
8.4.
Fundusz Kapitałowy lub Podmiot Zarządzający Funduszem Kapitałowym moŜe zwrócić się do
KFK na piśmie o wyjaśnienie treści Ogłoszenia. KFK jest obowiązany niezwłocznie udzielić
wyjaśnień, chyba Ŝe prośba o wyjaśnienie treści Ogłoszenia wpłynęła do KFK na mniej niŜ
10 Dni Roboczych przed upływem terminu składania Ofert, publikując wyjaśnienie treści
Ogłoszenia na stronie internetowej KFK, bez ujawniania źródła zapytania.
8.5.
KFK moŜe zwołać zebranie wszystkich zainteresowanych Funduszy Kapitałowych lub
Podmiotów Zarządzających Funduszem Kapitałowym w celu wyjaśnienia wątpliwości
dotyczących treści Ogłoszenia. O zwołaniu zebrania KFK niezwłocznie powiadamia na stronie
internetowej KFK, co najmniej na 3 Dni Robocze przed terminem zebrania.
8.6.
KFK sporządza informację zawierającą zgłoszone na zebraniu zapytania o wyjaśnienie treści
Ogłoszenia oraz odpowiedzi na nie, bez wskazywania źródeł zapytań. Informację z zebrania KFK
niezwłocznie ogłasza na stronie internetowej KFK.
8.7.
W uzasadnionych przypadkach KFK moŜe w kaŜdym czasie, przed upływem terminu do
składania Ofert, zmodyfikować treść Ogłoszenia. W takim przypadku KFK przedłuŜa termin
składania Ofert z uwzględnieniem czasu niezbędnego do wprowadzenia w Ofertach zmian
wynikających z modyfikacji treści Ogłoszenia.
8.8.
Dokonaną w ten sposób modyfikację Ogłoszenia, wraz z informacją o przedłuŜeniu terminu
składania Ofert, KFK niezwłocznie publikuje w co najmniej jednym dzienniku o zasięgu
ogólnopolskim, Biuletynie Informacji Publicznej oraz na stronie internetowej KFK. Modyfikacja
Ogłoszenia o Otwartym Konkursie Ofert jest dostępna do wglądu w siedzibie KFK.
8
§ 9. Oferta
9.1.
Fundusz Kapitałowy lub Podmiot Zarządzający Funduszem Kapitałowym ubiegający się
o wsparcie składa Ofertę, która zawiera:
9.1.1. Wniosek o dofinansowanie realizacji projektu,
9.1.2. Proponowane Warunki Wsparcia,
9.1.3. Plan Operacyjny,
9.1.4. Listę Referencyjną,
9.1.5. śyciorysy zawodowe osób nie naleŜących do Podmiotu Zarządzającego a zasiadających
w organie opiniującym decyzje inwestycyjne,
9.1.6. opis systemu motywacyjnego dla Zarządzających i pracowników, w szczególności
zasady podziału Wynagrodzenia Dodatkowego (ang. carried interest),
9.1.7. aktualny dokument rejestrowy Oferenta,
9.1.8. aktualne sprawozdanie finansowe Oferenta,
9.1.9. zaświadczenia o niekaralności Osób Zarządzających,
9.1.10. zaświadczenia o niekaralności Oferenta,
9.1.11. pisemną informację odnośnie korzystania z pomocy publicznej,
9.2.
Wniosek o dofinansowanie realizacji projektu zawiera co najmniej informacje dotyczące:
9.2.1. wnioskowanej kwoty wsparcia.
9.2.2. formy organizacyjno – prawnej Funduszu Kapitałowego,
9.2.3. daty powstania Funduszu Kapitałowego i przewidywanego czasu jego trwania,
9.2.4. podsumowania strategii inwestycyjnej Funduszu Kapitałowego,
9.2.5. osób kontaktowych i adresu do korespondencji,
Wzór Wniosku o dofinansowanie realizacji projektu stanowi Załącznik nr 1 do Regulaminu.
9.3.
Proponowane Warunki Wsparcia, składane przez Oferenta, są sporządzane wg wzoru
Proponowanych Warunków Wsparcia, stanowiącego Załącznik nr 2 do Regulaminu, i zawierają
informacje wskazane w tym załączniku. Proponowane Warunki Wsparcia zawierają co najmniej
informacje dotyczące:
9.3.1. formy i wysokości wsparcia finansowego wnioskowanego od KFK wraz z przewidywaną
wysokością kosztów zarządzania Funduszem Kapitałowym,
9.3.2. zakładanej, łącznej wysokości oraz terminów i warunków dokonywania wpłat do
Funduszu Kapitałowego przez Inwestorów oraz KFK,
9.3.3. praw Inwestorów oraz KFK, ze szczególnym uwzględnieniem ich uprawnień do
uczestniczenia w dochodach Funduszu Kapitałowego,
9.3.4. praw Osób Zarządzających lub Podmiotu Zarządzającego Funduszem Kapitałowym do
uczestniczenia w dochodach Funduszu Kapitałowego.
9.4.
Plan Operacyjny, składany przez Oferenta, jest sporządzany według wzoru Planu Operacyjnego
stanowiącego Załącznik nr 3 do Regulaminu.
Plan Operacyjny jest dokumentem zbiorczym, na który składają się następujące dokumenty:
9.4.1. Biznesplan, tj. dokument zawierający koncepcję zainwestowania przez Fundusz
9
Kapitałowy lub Podmiot Zarządzający Funduszem Kapitałowym środków finansowych
pozyskanych w ramach wsparcia finansowego oraz środków finansowych pozyskanych
od pozostałych inwestorów oraz analizę ryzyka, tj. opis czynników ryzyka związanych
z: a) działalnością Funduszu Kapitałowego, w tym, w szczególności dotyczących ryzyka
wynikającego ze strategii inwestycyjnej (ryzyko płynności, ryzyko dźwigni finansowej,
ryzyko koncentracji inwestycji itd.), oraz b) otoczeniem Funduszu Kapitałowego, c)
ryzykiem makroekonomicznym, ryzykiem zmiany regulacji prawnych i podatkowych itd.);
9.4.2. Plan Marketingowy, tj. dokument przedstawiający sposób realizacji strategii
inwestycyjnej Funduszu;
9.4.3. BudŜet Operacyjny, tj. dokument określający przewidywane wydatki i koszty Funduszu
oraz przewidywane wpływy i przychody Funduszu w okresie obejmującym czas trwania
Funduszu, przedstawiającym pozycje finansowe co najmniej w ujęciu rocznym;
9.4.4. Struktura własnościowa, tj. dokument określający planowaną strukturę własnościową
Funduszu Kapitałowego oraz zobowiązania warunkowe inwestorów do wniesienia
wkładów pienięŜnych do Funduszu Kapitałowego, źródła pochodzenia środków oraz
potwierdzenia posiadania środków niezbędnych do wniesienia wpłat.
Informacje powinny mieć formę pisemną i zostać przedłoŜone w szczególności
w postaci:
a)
informacji z banków, w których Inwestorzy posiadają rachunki bankowe,
potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność
kredytową inwestorów, wystawionej nie wcześniej niŜ 6 miesięcy przed upływem
terminu składania Ofert,
b)
dowodu posiadania akcji, obligacji lub innych papierów
wartościowych,
c)
innych wiarygodnych i udokumentowanych informacji.
9.5.
Lista Referencyjna jest dokumentem zawierającym opis kwalifikacji, doświadczeń zawodowych
oraz wykształcenia Osób Zarządzających Funduszem Kapitałowym, którzy podejmują w nim
decyzje inwestycyjne, jak równieŜ uwzględnia dodatkowe informacje istotne z punktu widzenia
zaangaŜowania się Zarządzających w działalność Funduszu. Zakres Listy Referencyjnej stanowi
Załącznik nr 4 do Regulaminu i zawiera opis informacji których złoŜenia od Osób Zarządzających
Funduszem Kapitałowym wymaga KFK. Lista musi być sporządzona w aplikacji udostępnianej
przez KFK i załączona do oferty w formie wydruku oraz w wersji elektronicznej (informatycznej).
9.6.
W przypadku, gdy w składzie organu opiniującego decyzje inwestycyjne zasiadają osoby nie
naleŜące do Podmiotu Zarządzającego, wówczas do Oferty naleŜy załączyć śyciorysy
zawodowe tych osób.
9.7.
Opis zasad sytemu motywacyjnego dla Zarządzających, powinien wskazywać w szczególności
czy Osoby Zarządzające lub pracownicy Podmiotu Zarządzającego Funduszem Kapitałowym,
podejmujący w nim decyzje inwestycyjne, są wynagradzane w sposób motywujący do
osiągnięcia celu inwestycyjnego poprzez powiązanie tego wynagrodzenia z wynikami
osiąganymi przez Fundusz Kapitałowy, w tym zasady podziału Wynagrodzenia Dodatkowego
(ang. carried interest). Zaleca się wskazanie szczegółowego (w %) podziału Wynagrodzenia
Dodatkowego pomiędzy w/w osoby.
9.8.
Aktualny odpis potwierdzający wpis do właściwiej ewidencji lub rejestru, dotyczący statusu
prawnego Funduszu Kapitałowego lub Podmiotu Zarządzającego Funduszem Kapitałowym
składającego Ofertę i prowadzonej przez niego działalności powinien być wystawiony nie
wcześniej niŜ 1 miesiąc przed terminem złoŜenia Oferty.
10
9.9.
Aktualne sprawozdanie finansowe Funduszu Kapitałowego lub Podmiotu Zarządzającego
Funduszem Kapitałowym składającego Ofertę za ubiegły rok obrotowy lub w przypadku
dotychczasowej krótszej działalności – za okres tej działalności powinno obejmować rachunek
zysków i strat, bilans i rachunek przepływów pienięŜnych wraz z opinią biegłego rewidenta1.
9.10.
Zaświadczenia z Krajowego Rejestru Karnego o niekaralności Osób Zarządzających powinny
być wystawione nie wcześniej niŜ 1 miesiąc przed terminem złoŜenia Oferty.
9.11.
Zaświadczenia z Krajowego Rejestru Karnego o niekaralności Funduszu Kapitałowego lub
Podmiotu Zarządzającego Funduszem Kapitałowym, na podstawie przepisów
o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary powinny być
wystawione nie wcześniej niŜ 1 miesiąc przed terminem złoŜenia Oferty.
9.12.
Częścią integralną składanej oferty powinna być pisemna informacja odnośnie korzystania
z pomocy publicznej przez Fundusz Kapitałowy lub Podmiot Zarządzający Funduszem
Kapitałowym do dnia złoŜenia Oferty.
9.13.
Wymogi dotyczące dokumentów składanych w Konkursie Ofert:
9.13.1. Dokumenty składane w Ofercie powinny być na kaŜdej stronie parafowane, a na
ostatniej stronie (w miejscach wskazanych), podpisane przez osoby upowaŜnione do
reprezentacji Oferenta w zakresie zaciągania zobowiązań finansowych w imieniu
Oferenta zgodnie z zasadami reprezentacji (tj. podpisane przez osobę (osoby) wskazane
do reprezentacji w dokumencie rejestrowym lub notarialnie upowaŜnionego
pełnomocnika w załączanym do Wniosku pełnomocnictwie lub potwierdzonej notarialnie
jego kopii) z zastrzeŜeniem, iŜ dokumenty określone w pkt 9.4.4 oraz 9.8. – 9.12.
powinny być dokumentami oryginalnymi bądź potwierdzonymi za zgodność z oryginałem
na kaŜdej stronie przez notariusza, radcę prawnego lub adwokata.
9.13.2. Wszystkie dokumenty składane w Ofercie powinny być dostarczone do KFK w wersji
papierowej oraz na informatycznym nośniku informacji. Wersja papierowa i
informatyczna składanych dokumentów powinny być toŜsame.
9.13.3. Wszystkie składane dokumenty, w szczególności Wniosek oraz Lista Referencyjna,
powinny być przygotowane i złoŜone na wymaganych formularzach (jeŜeli takowe
specjalne formularze przewidziano dla poszczególnych dokumentów). Składane
dokumenty, w szczególności Wniosek, powinny być sporządzone w formie druku,
w języku polskim.
9.13.4. Składane w Ofercie dokumenty powinny być wypełnione zgodnie z niniejszym
Regulaminem oraz Instrukcją do Wniosku i zawierać co najmniej informacje wymagane
zgodnie z niniejszym Regulaminem, a określone w punktach 9.1 – 9.12.
9.13.5. Wszelkie wyliczenia arytmetyczne winny być poprawne. Wszelkie kwoty i informacje
podane we Wniosku powinny być spójne z kwotami i informacjami podanymi
w Biznesplanie, jak równieŜ w pozostałych dokumentach, które będą stanowiły całość
składanej Oferty.
9.14.
KFK jest uprawniony do Ŝądania innych dokumentów niŜ wymienione w Regulaminie, jeŜeli są
one konieczne do dokonania prawidłowej oceny Oferty.
9.15.
Oferty składane są w zamkniętych i opisanych opakowaniach / kopertach.
9.16.
Oferty moŜna składać do dnia i do godziny oraz w miejscu określonym w Ogłoszeniu.
W przypadku Ofert przesyłanych pocztą, przesyłką kurierską lub w inny sposób, decyduje data
1
Jeśli dotyczy
11
i godzina wpływu przesyłki do KFK.
9.17.
W chwili złoŜenia Oferty, oznaczana jest ona numerem, datą i godziną złoŜenia. Na Ŝądanie
Oferenta KFK wystawia potwierdzenie złoŜenia Oferty.
9.18.
Oferty, których złoŜenie nastąpi po terminie przeznaczonym do ich składania, nie podlegają
otwarciu ani rozpatrzeniu i są niezwłocznie zwracane Oferentowi.
9.19.
Oferent moŜe, przed upływem terminu składania Ofert, zmienić lub wycofać Ofertę.
9.20.
Oferent jest związany Ofertą do dnia zawarcia Umowy o Udzielenie Wsparcia Finansowego
z jakimkolwiek Funduszem Kapitałowym lub Podmiotem Zarządzającym Funduszem
Kapitałowym, których Oferty zostały zakwalifikowane na Skróconą Listę Ofert, lub do dnia
odrzucenia przez Zarząd wszystkich Ofert.
9.21.
KFK dopuszcza poprawianie w Ofercie oczywistych omyłek pisarskich oraz omyłek
rachunkowych.
9.22.
KFK wzywa Oferentów:
a)
którzy nie złoŜyli dokumentów o których mowa w pkt. od 9.1.4 do 9.1.6 oraz 9.1.11
Regulaminu do ich złoŜenia,
b)
którzy w złoŜonych oświadczeniach i dokumentach (plikach) popełnili błędy do ich
poprawienia w wyznaczonym terminie,
ZłoŜone na wezwanie KFK oświadczenia i dokumenty powinny być wolne od błędów.
9.23.
KFK jest uprawnione do przeprowadzenia na kaŜdym etapie Otwartego Konkursu Ofert
pogłębionego badania dotyczącego Oferenta i Inwestorów w zakresie w jakim zostanie to
uznane za niezbędne.
9.24.
Bieg terminu związania Ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania Ofert.
§ 10. Otwarcie Ofert
10.1.
Dniem otwarcia Ofert jest następny Dzień Roboczy po upływie terminu na składanie Ofert. Oferty
zostaną otwarte jednocześnie w siedzibie KFK.
10.2.
Otwarcie Ofert zostanie dokonane przez powołaną przez Zarząd Komisję ds. Otwarcia Ofert.
10.3.
Z otwarcia Ofert sporządza się protokół.
§ 11. Formalna analiza Ofert
11.1.
W terminie 7 Dni Roboczych od dnia otwarcia Ofert, kaŜda z Ofert podlega analizie formalnej.
11.2.
Analiza formalna polega na sprawdzeniu moŜliwości rozpatrzenia Oferty zgodnie z art. 12 ust. 5
ustawy o KFK, tj. weryfikacji dołączenia do Oferty:
11.2.1. Aktualnego odpisu potwierdzającego wpis do właściwej ewidencji lub rejestru,
dotyczącego statusu prawnego składającego ofertę i prowadzonej przez niego
działalności;
11.2.2. Sprawozdania finansowego (tj. rachunku zysków i strat, bilansu oraz rachunku
przepływów pienięŜnych wraz z opinią biegłego rewidenta2) podmiotu składającego
2
Jeśli dotyczy
12
Ofertę za ubiegły rok obrotowy lub w przypadku dotychczasowej krótszej działalności –
za okres tej działalności;
11.2.3. Zaświadczenia o niekaralności osób, które mają istotny wpływ na decyzje inwestycyjne
Oferenta, w tym w szczególności członków jego organu zarządzającego albo osób
prowadzących sprawy Oferenta.
Brak któregokolwiek z powyŜszych dokumentów, lub złoŜenie dokumentu dotyczącego
niekaralności z informacją o popełnieniu czynu zabronionego skutkuje odrzuceniem Oferty.
11.3.
Decyzję o odrzuceniu Ofert, które nie mogą być rozpatrywane, podejmuje Zarząd, w terminie
10 Dni Roboczych od dnia otwarcia Ofert. Oferty, które zostały odrzucone nie podlegają dalszej
analizie.
11.4.
KFK zawiadamia Oferentów, których Oferty zostały odrzucone podając jednocześnie przyczynę
ich odrzucenia.
§ 12. Merytoryczna analiza Ofert – analiza pierwotna
12.1.
Oferty, które nie zostały odrzucone przez Zarząd, poddawane są analizie ekonomiczno –
prawnej.
12.2.
W toku analizy ekonomiczno – prawnej kaŜda Oferta podlega analizie pod względem spełniania
wymogów określonych przepisami Ustawy o KFK, Rozporządzenia, Regulaminu oraz przepisów
o pomocy publicznej dla przedsiębiorców, w szczególności Ustawy o Postępowaniu w Sprawach
Dotyczących Pomocy Publicznej. Analiza ekonomiczno – prawna słuŜy weryfikacji ofert zgodnie
z § 9 Regulaminu oraz ocenie Ofert według przyjętych kryteriów oceny, o których mowa
w § 14 Regulaminu.
12.3.
Po dokonaniu analizy ekonomiczno – prawnej, Zarząd podejmuje decyzję o skierowaniu
wyselekcjonowanych Ofert na Skróconą Listę Ofert, tj. listę najlepszych Ofert, według przyjętych
kryteriów oceny, o których mowa w § 14 Regulaminu.
12.4.
Oferty, które nie zostały skierowane na Skróconą Listę Ofert, nie podlegają dalszej analizie.
12.5.
W przypadku, gdy Zarząd nie skieruje Ŝadnej z Ofert na Skróconą Listę Ofert, Otwarty Konkurs
Ofert pozostaje nierozstrzygnięty.
12.6.
Sporządzenie Skróconej Listy Ofert następuje w terminie 60 Dni Roboczych od dnia otwarcia
Ofert.
12.7.
KFK zawiadamia Oferentów, których Oferty nie zostały zakwalifikowane na Skróconą Listę Ofert.
§ 13. Merytoryczna analiza Ofert – analiza wtórna
13.1.
Oferty, które zostały zakwalifikowane na Skróconą Listę Ofert podlegają dalszej analizie
ekonomiczno – prawnej. Dalsza analiza ma na celu weryfikację informacji i dokumentów
przedstawionych w Ofercie pod kątem opłacalności finansowej, racjonalności i struktury
prawnej.
13.2.
Oferent, którego Oferta została zakwalifikowana na Skróconą Listę Ofert jest zapraszany do
dokonania prezentacji Funduszu Kapitałowego lub Podmiotu Zarządzającego Funduszem
Kapitałowym oraz jego Oferty przed Komisją ds. Prezentacji Ofert. Fundusz Kapitałowy lub
Podmiot Zarządzający Funduszem Kapitałowym jest zapraszany do dokonania prezentacji
z wyprzedzeniem minimum 3 Dni Roboczych.
13.3.
Czas trwania prezentacji jednego Funduszu Kapitałowego lub Podmiotu Zarządzającego
13
Funduszem Kapitałowym nie moŜe przekraczać 8 godzin.
13.4.
W prezentacji mogą brać udział członkowie Komitetu Inwestycyjnego. Zarząd zawiadamia
kaŜdego członka Komitetu Inwestycyjnego o terminie i miejscu prezentacji z wyprzedzeniem
minimum 3 Dni Roboczych.
13.5.
W prezentacji mogą brać udział członkowie Zarządu oraz osoby których obecność jest w ocenie
Zarządu KFK uzasadniona.
13.6.
Po dokonaniu prezentacji, Zarząd po zasięgnięciu opinii Komisji ds. Prezentacji Ofert, decyduje,
który Oferent lub Inwestorzy w niezbędnym zakresie, są poddawani Due Diligence. Oferent lub
Inwestorzy zobowiązani są do niezwłocznego dostarczania dokumentów i odpowiedzi na
pytania zadawane przez osoby przeprowadzające Due Diligence. Oferty Oferentów, którzy
decyzją Zarządu nie zostali zakwalifikowani do Due Diligence, ale nie zostały teŜ odrzucone,
pozostają na liście rezerwowej. Zarząd moŜe zdecydować o skierowaniu Oferty z listy
rezerwowej do Due Diligence do dnia zawarcia ostatniej Umowy o Udzielenie Wsparcia
Finansowego. Oferentów, których Oferty zostały odrzucone, zawiadamia się o tym fakcie.
13.7.
Raporty z Due Diligence wraz z rekomendacjami są bezzwłocznie przedstawiane Zarządowi.
§ 14. Kryteria stosowane przy wyborze Oferty
14.1.
KFK podejmuje decyzję o wyborze Ofert w Otwartym Konkursie Ofert i udzieleniu wsparcia
finansowego Funduszom Kapitałowym, które będą dokonywały Inwestycji w Przedsiębiorców
mających siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zgodnie z kryteriami wyboru
funduszy kapitału podwyŜszonego ryzyka ustalonymi przez Komitet Monitorujący PO IG
uwzględniając co następuje:
14.1.1. kapitalizację Funduszu Kapitałowego,
14.1.2. profesjonalizm i dotychczasowe doświadczenie Osób Zarządzających lub Podmiotu
Zarządzającego Funduszem Kapitałowym oraz zbieŜność doświadczenia ze strategią
inwestycyjną Funduszu Kapitałowego oraz wpływ na polityki horyzontalne UE,
14.1.3. strategię inwestycyjną, w powiązaniu z BudŜetem Operacyjnym Funduszu Kapitałowego,
14.2.
Podejmując decyzję o wyborze Oferty w Otwartym Konkursie Ofert KFK preferuje:
14.2.1. Jak najwyŜszą kapitalizację Funduszu Kapitałowego, uwzględniającą jednak
ograniczenia inwestycyjne Funduszu Kapitałowego, o których mowa w § 2 ust. 4
Rozporządzenia;
14.2.2. Doświadczoną i profesjonalną kadrę zarządzającą z udokumentowanym
doświadczeniem i sukcesami, mierzonymi wygenerowaną stopą zwrotu dla inwestorów.
Cenione jest doświadczenie zawodowe w zakresie:
14.2.2.1.
prowadzenia inwestycji typu Venture Capital / Private Equity, w tym ze
szczególnym
uwzględnieniem
Inwestycji
w
Przedsiębiorców,
Przedsiębiorców Innowacyjnych lub Przedsiębiorców Prowadzących
Działalność Badawczo – Rozwojową lub w przedsiębiorstwa znajdujące się
na wczesnych etapach rozwoju,
14.2.2.2.
realizowania wyjść z inwestycji; przy czym wyŜej cenione są wyjścia z
większych inwestycji,
14.2.2.3.
tworzenia i zarządzania przedsiębiorstwem, przy czym wyŜej cenione jest
tworzenie i zarządzanie większymi przedsiębiorstwami.
14
14.2.3. Fundusze Kapitałowe o spójnej i przemyślanej strategii inwestycyjnej rokującej wysoką
stopę zwrotu z inwestycji,
14.2.4. Osoby Zarządzające lub osoby podejmujące decyzje inwestycyjne w Podmiocie
Zarządzającym, których doświadczenie jest zbieŜne ze strategią inwestycyjną Funduszu
Kapitałowego,
14.2.5. Osoby Zarządzające lub osoby podejmujące decyzje inwestycyjne w Podmiocie
Zarządzającym, które tworzą efektywny zespół,
14.2.6. Zarządzających, którzy posiadają odpowiedni potencjał do realizacji strategii
inwestycyjnej Funduszu Kapitałowego, tj. potencjał pozyskiwania, weryfikacji i realizacji
projektów inwestycyjnych opisanych w strategii inwestycyjnej,
14.2.7. Fundusze Kapitałowe z optymalnym BudŜetem Operacyjnym, czyli takim jego poziomem
wartościowym, który umoŜliwia efektywną realizację strategii inwestycyjnej,
tj. poziomem, poniŜej którego realizacja strategii byłaby zagroŜona, a którego
zwiększenie nie zapewniłoby proporcjonalnie bardziej efektywnej realizacji strategii,
14.2.8. Fundusze Kapitałowe, których Minimalna Stopa Zwrotu Netto przekracza średnią
rentowność 10 – letnich hurtowych obligacji skarbowych na rynku pierwotnym
w ostatnim przed Otwartym Konkursem Ofert przetargu obligacji skarbowych,
organizowanym przez Ministerstwo Finansów Rzeczypospolitej Polskiej. KFK preferuje
Fundusze, w których Minimalna Stopa Zwrotu Netto została określona na rynkowym
poziomie.
14.2.9. Fundusze Kapitałowe, których Podmiot Zarządzający Funduszem Kapitałowym lub
Osoby Zarządzające wniosą wkłady na pokrycie kapitału zakładowego Funduszu
Kapitałowego.
§ 15. Wybór Ofert
15.1.
Zarząd, po zapoznaniu się z rekomendacjami i raportami dotyczącymi wybranych Ofert ze
Skróconej Listy Ofert, podejmuje decyzję o skierowaniu wybranych Ofert do Komitetu
Inwestycyjnego, w celu zaopiniowania.
15.2.
Komitet Inwestycyjny działa na podstawie Regulaminu Komitetu Inwestycyjnego uchwalonego
przez Radę Nadzorczą.
15.3.
Komitet Inwestycyjny niezwłocznie po podjęciu uchwały przekazuje Zarządowi opinie dotyczące
przedłoŜonych do zaopiniowania Ofert.
15.4.
Zarząd, po uzyskaniu opinii Komitetu Inwestycyjnego, podejmuje wobec Ofert zaopiniowanych
przez Komitet Inwestycyjny, decyzję o wyborze lub odrzuceniu jednej lub kilku Ofert.
15.5.
KFK oraz Oferent, którego oferta została wybrana, zawierają Umowę o Udzielenie Wsparcia
Finansowego.
15.6.
Oferentów, których Oferty zostały odrzucone, zawiadamia się o tym fakcie.
15.7.
W przypadku odrzucenia przez Zarząd wszystkich Ofert, Otwarty Konkurs Ofert pozostaje
nierozstrzygnięty.
§ 16. Umowa o Udzielenie Wsparcia Finansowego
16.1.
Umowa o Udzielenie Wsparcia Finansowego określa w szczególności:
15
16.1.1. przeznaczenie, wysokość, formę, warunki i tryb udzielanego wsparcia,
16.1.2. skutki niewykonania lub nienaleŜytego wykonania umowy,
16.1.3. wymagania dotyczące rocznego sprawozdania z dokonanych przez Fundusz Kapitałowy
Inwestycji przewidzianych w umowie wraz z wyceną portfela Inwestycji,
16.1.4. zasady dostępu audytorów wyznaczanych przez KFK do ksiąg i dokumentów Funduszu
Kapitałowego,
16.1.5. szczegółowe warunki oraz tryb zwrotu i rozliczenia wsparcia finansowego,
16.1.6. oświadczenia i zapewnienia.
16.2.
Przed zawarciem Umowy o Udzielenie Wsparcia Finansowego z wybranym Funduszem
Kapitałowym lub Podmiotem Zarządzającym Funduszem Kapitałowym oraz Inwestorami, KFK
przeprowadza negocjacje treści Umowy o Udzielenie Wsparcia Finansowego.
16.3.
Przed zawarciem Umowy o Udzielenie Wsparcia Finansowego z wybranym Funduszem
Kapitałowym lub Podmiotem Zarządzającym Funduszem Kapitałowym, KFK moŜe zaŜądać
złoŜenia przez Fundusz Kapitałowy lub Podmiot Zarządzający Funduszem Kapitałowym
zaktualizowanych dokumentów, o których mowa w pkt. 9.8. – 9.11. Regulaminu, tj. dokumentów
wystawionych nie wcześniej niŜ 1 miesiąc przed terminem zawarcia Umowy o Udzielenie
Wsparcia Finansowego.
16.4.
Projekt Umowy o Udzielenie Wsparcia Finansowego podlega zaopiniowaniu przez Komitet
Inwestycyjny.
16.5.
W przypadku niezawarcia Umowy o Udzielenie Wsparcia Finansowego z wybranym Funduszem
Kapitałowym lub Podmiotem Zarządzającym Funduszem Kapitałowym, w terminie 30 Dni
Roboczych od dnia podjęcia przez Zarząd decyzji o wyborze Oferty, Zarząd KFK moŜe uchylić
decyzję o wyborze Oferty i podjąć decyzję o wyborze innej Oferty.
§ 17. Wyniki Otwartego Konkursu Ofert
17.1.
Wyniki Otwartego Konkursu Ofert, tj. listę wszystkich Oferentów, z którymi KFK zawarł Umowę
o Udzielenie Wsparcia Finansowego, wraz z uzasadnieniem, publikuje się w co najmniej jednym
dzienniku o zasięgu ogólnopolskim, Biuletynie Informacji Publicznej oraz na stronie internetowej
KFK.
17.2.
Wyniki Otwartego Konkursu Ofert są publikowane niezwłocznie, zgodnie z pkt 17.1., po dniu
zawarcia ostatniej Umowy o Udzielenie Wsparcia Finansowego.
17.3.
Od rozstrzygnięcia Otwartego Konkursu Ofert nie przysługuje jakikolwiek środek odwoławczy.
§ 18. Postanowienia końcowe
18.1.
Zarząd KFK moŜe uchylić decyzję o wyborze Oferty w Otwartym Konkursie Ofert w przypadku
uchylania się Funduszu Kapitałowego lub Podmiotu Zarządzającego Funduszem Kapitałowym
od zawarcia Umowy o Udzielenie Wsparcia Finansowego lub niemoŜności wynegocjowania
warunków Umowy o Udzielenie Wsparcia Finansowego.
18.2.
KaŜda Oferta moŜe być ponownie składana w kolejnej edycji Otwartego Konkursu Ofert.
18.3.
Doręczenie jakiejkolwiek korespondencji ze strony KFK odbywać się będzie na adres wskazany
w Ofercie, listem poleconym lub przesyłką kurierską. Doręczenie wszelkiej korespondencji
dokonane w ten sposób uznaje się za skuteczne z dniem doręczenia korespondencji do
16
Oferenta albo w terminie 7 dni od jej nadania.
18.4.
Zarząd moŜe zdecydować o zmianie terminów związanych z oceną Ofert.
18.5.
Oferty w Otwartym Konkursie Ofert składane są na wyłączne ryzyko Oferenta.
18.6.
Oferty w Otwartym Konkursie Ofert mają charakter poufny. KFK ani Oferenci nie mogą, bez
zgody drugiej strony, ujawnić jakichkolwiek informacji związanych z zawartością Ofert oraz
przebiegiem Otwartego Konkursu Ofert, w tym KFK, Podmiot Zarządzający oraz Inwestorzy są
zobowiązani do zachowania poufności co do wszelkich informacji pozyskanych podczas
negocjacji Umowy o Udzielnie Wsparcia Finansowego. PowyŜsze nie uchybia prawu KFK do
korzystania, w toku przeprowadzania Otwartego Konkursu Ofert, w tym podczas badania
i oceny Ofert, z pomocy zewnętrznych ekspertów, biegłych i doradców oraz nie dotyczy
informacji, które zostały podane do publicznej wiadomości, są znane KFK i Oferentom z innych
źródeł. Zobowiązanie do zachowania poufności nie narusza obowiązku KFK, Podmiotu
Zarządzającego lub Inwestorów do dostarczania informacji uprawnionym do tego organom lub
podawania informacji do wiadomości publicznej w zakresie wymaganym przez przepisy prawa.
18.7.
Wszelkie koszty związane z przygotowaniem Ofert do Otwartego Konkursu Ofert ponosi Oferent.
18.8.
Wyłącza się jakiekolwiek roszczenia, w tym odszkodowawcze, jakie mogłyby przysługiwać
Oferentowi z tytułu złoŜenia Oferty w Otwartym Konkursie Ofert, przebiegiem konkursu oraz
jego wynikami, Do chwili zawarcia Umowy o Udzielenie Wsparcia Finansowego KFK nie jest
związany wyborem Oferty, w szczególności wyłączone są wszelkie roszczenia Oferenta z tytułu
przebiegu negocjacji prowadzących do zawarcia Umowy o Udzielenie Wsparcia Finansowego
lub faktu niezawarcia Umowy o Udzielenie Wsparcia Finansowego po wyborze danej Oferty.
18.9.
W uzasadnionych przypadkach KFK moŜe w kaŜdym czasie, przed upływem terminu do
składania Ofert, zmodyfikować treść Regulaminu. W takim przypadku KFK przedłuŜa termin
składania Ofert z uwzględnieniem czasu niezbędnego do wprowadzenia w Ofertach zmian
wynikających z modyfikacji treści Regulaminu. Modyfikację treści Regulaminu KFK przekazuje
Funduszom Kapitałowym lub Podmiotom Zarządzającym Funduszami Kapitałowymi, które
pobrały Regulamin od KFK oraz publikuje je na stronie internetowej KFK.
18.10.
Na kaŜdym etapie badania i oceny Ofert, KFK moŜe Ŝądać od Oferenta wyjaśnień dotyczących
treści złoŜonej Oferty oraz przedstawienia dodatkowych dokumentów niezbędnych do
prawidłowej oceny Oferty.
18.11.
KFK lub Oferent w trakcie trwania Otwartego Konkursu Ofert mogą komunikować się ze sobą
przy wykorzystaniu środków bezpośredniego porozumiewania się na odległość. W przypadku
wykorzystania przez KFK lub Oferenta środków bezpośredniego porozumiewania się na
odległość za skutecznie doręczone lub przekazane uwaŜa się wszelkie dokumenty, materiały,
pliki itp., których otrzymanie zostało potwierdzone własnoręcznym podpisem, podpisem innej
upowaŜnionej do tego osoby lub listem poleconym, pocztą kurierską, faksem, pocztą
elektroniczną lub zamieszczone w formie komunikatu na stronie internetowej KFK –
www.kfk.org.pl.
18.12.
Prawem właściwym dla niniejszego Regulaminu jest prawo polskie.
17