regulaminem jarmarku

XI Świętokrzyski Jarmark Agroturystyczny
5 czerwca 2016 r.
Park Etnograficzny – Muzeum Wsi Kieleckiej w Tokarni
Organizator: Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego
al. IX Wieków Kielc 3, 25-516 Kielce
tel. 41 341 69 12, fax. 41 362 56 06
e-mail: [email protected]
Współorganizator: Muzeum Wsi Kieleckiej
ul. Jana Pawła II 6, 25-013 Kielce
tel. 41 344 92 97
e-mail:[email protected]
REGULAMIN UCZESTNICTWA
I. Warunki Uczestnictwa
1. Warunkiem uczestnictwa w XI Świętokrzyskim Jarmarku Agroturystycznym, który odbędzie się dn.
5 czerwca 2016 r. na terenie Parku Etnograficznego w Tokarni k/Chęcin, jest przekazanie organizatorom
pisemnego zgłoszenia wg załączonego wzoru do dnia 23 maja 2016 r. O przyjęciu na Jarmark
Agroturystyczny decyduje kolejność przesłania wypełnionej karty zgłoszeniowej. Liczba miejsc
wystawienniczych (w tym drewnianych domków) jest ograniczona.
2. Przedstawicielem organizatorów do spraw kontaktów z wystawcami jest Urząd Marszałkowski
Województwa Świętokrzyskiego, Odział Kultury Fizycznej i Turystyki, ul. Paderewskiego 34a, 25-506
Kielce, tel. 41 341 69 12, fax. 41 362 56 06.
II. Organizacja
1. Organizatorzy zapewniają uczestnikom powierzchnię wystawową oraz drewniany domek
z ladą (ilość domków ograniczona – o przydziale decyduje kolejność zgłoszeń) ustawionych na terenie
Parku Etnograficznego – Muzeum Wsi Kieleckiej w Tokarni.
2. Istnieje możliwość użycia własnej zabudowy stoiska (preferowany wystrój stoiska w stylu retro np.
o charakterze wiejskiej chaty, nawiązujący swoim wyglądem do obiektów zlokalizowanych na terenie
parku). Za jego montaż, obsługę oraz demontaż odpowiedzialny jest wystawca.
3. Udział w Jarmarku Agroturystycznym oraz wynajem powierzchni wystawienniczej ze standardowym
wyposażeniem (drewniany domek) jest bezpłatny wyłącznie dla osób/instytucji zaproszonych przez
Organizatora. Wówczas Wystawca ponosi jedynie koszty związane z transportem, przygotowaniem
materiałów promocyjnych, ewentualnych degustacji, pokazów wyrobów ludowych i rzemieślniczych
oraz własnej zabudowy stoiska. Pozostali Wystawcy są zobowiązani do kontaktu z Muzeum Wsi
Kieleckiej w celu ustalenia opłaty i warunków udziału w Jarmarku.
4. Wynajęte stoisko przeznaczone jest wyłącznie dla danego wystawcy i nie może być udostępniane
osobom trzecim.
5. Celem udziału w XI Świętokrzyskim Jarmarku Agroturystycznym jest prezentacja oferty turystycznej
Wystawcy, promocja świadczonych przez niego usług oraz walorów turystycznych i kulturowych
prezentowanych obszarów. Mając te cele na względzie organizator dopuszcza przygotowanie
degustacji potraw i napojów, będących specjalnością Wystawcy oraz ich ewentualną sprzedaż
(cena może pokrywać wyłącznie koszty przygotowania potrawy/napoju).
6. Zgodnie z Zarządzeniem nr 10/2016 Dyrektora Muzeum Wsi Kieleckiej z dnia 3 lutego 2016 r. każdy
wystawca, w tym producenci wyrobów regionalnych, koła gospodyń wiejskich, gospodarstwa
agroturystyczne oferujący wyroby alkoholowe do sprzedaży jak i podawane na miejscu
(degustacje) winien przesłać do Muzeum Wsi Kieleckiej kserokopię stosownego zezwolenia wydanego
przez właściwy organ gminy oraz posiadać zawsze oryginał przedmiotowego zezwolenia do
ewentualnej kontroli przez pracownika Muzeum Wsi Kieleckiej lub inne uprawnione organy.
7.
Wystawca
ma
obowiązek
zagospodarowania
stoiska
najpóźniej
do
godz.
10.00
w dniu rozpoczęcia Jarmarku. Wystawca zobowiązany jest do przebywania na terenie stoiska przez cały
czas otwarcia XI Świętokrzyskiego Jarmarku Agroturystycznego, tj. 5 czerwca 2016 w godz. 11.0019.00.
III. Pozostałe warunki
1. Wystawca nie ma prawa bez zgody organizatorów do wystawiania i wywieszania reklam poza
terenem własnego stoiska.
2. Organizatorzy przyjmują na siebie ogólną ochronę terenu Jarmarku. Organizatorzy nie ponoszą
odpowiedzialności za mienie wystawców pozostawione bez opieki. Wszelkie szkody wynikłe z
niewłaściwego użytkowania stoiska pokrywa wystawca.
3. W przypadku wycofania się z udziału w Jarmarku wystawca obowiązany jest złożyć pisemną
rezygnację do organizatorów, najpóźniej do dnia 27 maja br.
4. Organizator zastrzega sobie prawo do nanoszenia zmian w Regulaminie Uczestnictwa
w XI Świętokrzyskim Jarmarku Agroturystycznym.
Dyrektor Departamentu Promocji, Edukacji,
Kultury, Sportu i Turystyki
Jacek Kowalczyk